學(xué)籍管理工作報(bào)告
在學(xué)習(xí)、工作生活中，越來越多的事務(wù)都會使用到報(bào)告，報(bào)告具有語言陳述性的特點(diǎn)。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢？下面是小編整理的學(xué)籍管理工作報(bào)告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)籍管理工作報(bào)告1
各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：
大家好！能坐在這里就學(xué)籍管理工作跟大家做個(gè)交流匯報(bào)，我感到非常榮幸！
我們老學(xué)籍管理員都知道，學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常瑣碎且繁雜的工作，最需要我們用十分的細(xì)心、耐心去對待。下面我分三個(gè)方面向大家匯報(bào)我的工作情況。
一、開學(xué)報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。
1.報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)。
學(xué)生報(bào)到的時(shí)候也是我們管理員最忙的時(shí)候，報(bào)到一結(jié)束，我就到每個(gè)班級去統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況。（結(jié)合表格講解1）具體是按照上學(xué)期人數(shù)，加上轉(zhuǎn)進(jìn)生人數(shù)，減去轉(zhuǎn)出算出一個(gè)“應(yīng)到人數(shù)”，再從班主任那里了解“實(shí)到人數(shù)”，如果這兩個(gè)數(shù)據(jù)不符合，就要將那個(gè)學(xué)生找出來，記下名字，并詢問具體情況，先讓班主任聯(lián)系家長，若班主任聯(lián)系有困難的，我就要逐個(gè)打電話，并記錄下具體情況。請看09年8月31日學(xué)生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表，9月1日報(bào)到后再次到每個(gè)班級詢問并記錄。（接著根據(jù)10年人數(shù)統(tǒng)計(jì)表格講解2）
2.開學(xué)時(shí)發(fā)的統(tǒng)計(jì)表。
每學(xué)年開學(xué)初，學(xué)校都要做事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其中關(guān)于學(xué)生這塊是要我們學(xué)籍管理員提供數(shù)據(jù)的，會計(jì)報(bào)表上的小數(shù)據(jù)非常多，細(xì)到每個(gè)班級每個(gè)年齡的男、女生人數(shù)、少數(shù)民族人數(shù)、轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出人數(shù)等等，縱橫表里只要錯(cuò)了一個(gè)數(shù)據(jù)，電腦就無法錄入。為了保證這項(xiàng)細(xì)致的工作不出錯(cuò)，我制作了這樣兩張表格在開學(xué)初發(fā)給班主任。（出示表格并講解3）在這兩張表格的幫助下，幾次的事業(yè)報(bào)表上的數(shù)據(jù)都是一次性成功，沒有任何出入。
二、學(xué)生花名冊的制作。
1.信息收集。
收集每個(gè)學(xué)生的信息是第一步，這個(gè)環(huán)節(jié)一定要細(xì)，要把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無法做好。請看我做的學(xué)生信息收集表。將此表發(fā)給班主任，每個(gè)學(xué)生填寫完整后上交班主任，班主任根據(jù)學(xué)生的信息表完成班級名冊的初步制作。
2.選擇與整理。
班級學(xué)生名冊的整理是開學(xué)初我們管理員的工作之一，當(dāng)我第一年接手學(xué)籍工作時(shí)，我沒有經(jīng)驗(yàn)，就根據(jù)老管理員給我的表格制作，（打開表格4）。使用之后發(fā)現(xiàn)幾個(gè)問題，班主任制作的表格無論從欄目還是內(nèi)容的填寫上都有不少問題，還有個(gè)別老班主任不會用電腦，這個(gè)事情又交給我。當(dāng)我要制成全校名冊時(shí)都要將表格進(jìn)行調(diào)整，但是這種一格里面又有兩個(gè)小格的表格不方便復(fù)制粘貼。除了學(xué)校的名冊，我們還要上報(bào)一份電子學(xué)籍，電子表格的樣式和學(xué)校名冊又不同，（打開表格4）。因此這個(gè)整理工作耗費(fèi)了我很多的時(shí)間和精力，整個(gè)九月份我天天加晚班，忙不過來時(shí)叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，他一個(gè)人幫我做到凌晨3點(diǎn)！
有了一年的經(jīng)驗(yàn)，第二年在做表格時(shí)我就進(jìn)行了調(diào)整，給班主任的名冊草稿我改成了這樣（出示表格5），現(xiàn)在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊，根據(jù)這樣的一張草表再整理成我需要的名冊，工作繁瑣度就比前面簡單多了，根據(jù)需要我也將每個(gè)班級的名冊改成這樣一頁20個(gè)學(xué)生的表格（出示表格5），其中只反應(yīng)了班主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)需要的信息，比如“家庭實(shí)際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁面內(nèi)容，我設(shè)置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區(qū)幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區(qū)等信息隱藏在里面，而需要時(shí)又可以拉出來。這樣一來，學(xué)校名冊整理工作節(jié)約了很多時(shí)間。上報(bào)的電子學(xué)籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊的初步制作也可以根據(jù)上一年的表格復(fù)制粘貼，每一個(gè)環(huán)節(jié)都節(jié)省了時(shí)間和精力，可謂多贏。
三、轉(zhuǎn)進(jìn)與轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理。
1.轉(zhuǎn)進(jìn)
轉(zhuǎn)進(jìn)生的工作程序我們
都非常熟悉，個(gè)別小問題也就容易出在家長不能把相應(yīng)的學(xué)籍卡和轉(zhuǎn)學(xué)證明按時(shí)交來。為了讓家長更明確轉(zhuǎn)學(xué)程序，我會給每位家長發(fā)一張《轉(zhuǎn)進(jìn)生辦理程序》，（出示“程序”6）根據(jù)程序強(qiáng)調(diào)，必須將轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍卡按時(shí)交到，否則無法辦理學(xué)籍，也就不能算本校正常學(xué)生，實(shí)在有個(gè)別外地家長無法按時(shí)交來的就電話通知其辦理了交來。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴(yán)格的程序辦理，通常他們教練會把手續(xù)辦齊上交。
2.轉(zhuǎn)出。
轉(zhuǎn)出是我們比較頭疼的一項(xiàng)工作，不同的情況都會導(dǎo)致我們手續(xù)不齊全。第一種，轉(zhuǎn)去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉(zhuǎn)進(jìn)手續(xù)，只要相應(yīng)繳費(fèi)就可以上學(xué)，所以很多家長怕麻煩只要孩子在那里上學(xué)了，就不再回我們學(xué)校辦理手續(xù)。第二種，外省學(xué)生。他們回到原施教區(qū)因?yàn)閷儆诹x務(wù)教育施教區(qū)范圍必須入學(xué)，所以也就辦了，而且家長帶學(xué)生回去后不愿再跑那么遠(yuǎn)來辦理，有的甚至手機(jī)號碼都換了導(dǎo)致無法聯(lián)系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)是先開接收證明再開轉(zhuǎn)出證明，而有些地區(qū)是要我們先開轉(zhuǎn)出證明他們再開轉(zhuǎn)進(jìn)證明。
為了盡可能減少多種情況導(dǎo)致的手續(xù)不全，我首先讓班主任在學(xué)期結(jié)束前就在班級摸底，有沒有學(xué)生想轉(zhuǎn)出，并說明如果有轉(zhuǎn)出必須要到教務(wù)處辦理手續(xù)，否則會影響將來入學(xué)；同時(shí)，在原有的轉(zhuǎn)出手續(xù)前添加了一道“轉(zhuǎn)出申請”的程序。（出示轉(zhuǎn)出申請表6）。只要家長有轉(zhuǎn)出意愿，就來教務(wù)處填寫申請，他們來時(shí)我就可以告知他們轉(zhuǎn)出程序并強(qiáng)調(diào)辦理手續(xù)的重要性，尤其是到民辦校的，有的學(xué)生轉(zhuǎn)去一年后又要轉(zhuǎn)回，凡是沒有正常辦理手續(xù)的，我們就不再接收，而且告知如果沒有正常的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)可能影響到初中的義務(wù)教育入學(xué)。這樣，家長辦手續(xù)的積極性提高了，即使個(gè)別不愿辦理的，我也有家長的申請以示證明。因此轉(zhuǎn)出手續(xù)也就規(guī)范了許多。
3.登記與分班。
轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出學(xué)生的登記，除了相應(yīng)表格的存根外，我還自己設(shè)計(jì)了這樣一個(gè)表格。（出示表格6），從表中我們可以一目了然地看出學(xué)生手續(xù)辦理情況、報(bào)到情況及一些基本資料。將這張表格分年段整理后，提供給年段主任，也方便他們分班等操作。
四、工作程序和要點(diǎn)的記錄。
除了我以上所有的工作外，我們學(xué)籍管理員還會涉及到小升初和招生工作，而這些工作的程序也是紛繁而瑣碎，一件事情的遺漏或疏忽都會影響到學(xué)校的整體工作。因此，我做事的同時(shí)養(yǎng)成了記錄程序的習(xí)慣。（打開記錄表）到第二年做相應(yīng)事情的時(shí)候就打開查看，以提醒自己。
總之，只要我們有心、認(rèn)真、細(xì)致，學(xué)籍管理員的各項(xiàng)工作是可以做得井井有條的！謝謝大家的聆聽，歡迎批評指正。
學(xué)籍管理工作報(bào)告2
我校在區(qū)教育局普教科的正確領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照主管單位的要求，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量，更好的為教育教學(xué)服務(wù)�，F(xiàn)在將我校的學(xué)籍工作做個(gè)匯報(bào)，希望能得到兄弟單位的幫扶和指點(diǎn)，以便為今后更好地工作打下基礎(chǔ)。
一、健全組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)管理責(zé)任。
我們首先成立了小學(xué)學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由中心校校長擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面的學(xué)籍領(lǐng)導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)招生、轉(zhuǎn)學(xué)審批，副組長由中心校副校長擔(dān)任，負(fù)責(zé)班級學(xué)生和轉(zhuǎn)來學(xué)生的安排和調(diào)整；小組成員為教導(dǎo)主任、及中心校各班班主任。教導(dǎo)主任具體負(fù)責(zé)的學(xué)生統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入變動(dòng)情況的申報(bào)和入檔工作；班主任負(fù)責(zé)班級學(xué)生的.信息填寫、上報(bào)、變動(dòng)學(xué)生的材料收繳工作。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分層管理，認(rèn)真落實(shí)，真正做到分工明確，為學(xué)校學(xué)籍管理工作提供組織保障。
二、嚴(yán)格要求，強(qiáng)化學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提，為了把這項(xiàng)工作抓實(shí)，我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、動(dòng)態(tài)管理。嚴(yán)格進(jìn)行學(xué)生的信息采集和檔案管理。
�。�、好招生和畢業(yè)關(guān)。
街道由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和空港區(qū)位優(yōu)勢使得我校成為是地區(qū)生源較多的學(xué)校。外來人口和留守兒童較多。這為我們的招生工作和學(xué)生的畢業(yè)工作帶來麻煩，也為我校的學(xué)生變動(dòng)和學(xué)生信息的采集帶來困擾。為此把好招生和畢業(yè)的關(guān)口就尤為重要。招生時(shí)，我首先根據(jù)區(qū)招生辦的新生入學(xué)通知，制定好我校的招生計(jì)劃、要求；制定好新生的信息記載表格、新生入學(xué)通知書；然后把我校新生入學(xué)通知書，印好發(fā)到幼兒園家長手中，并放大數(shù)張分別張貼街道告示墻；最后進(jìn)行新生報(bào)名。對于新生，我們嚴(yán)格按要求進(jìn)行入學(xué)、分班，對于留守兒童家庭，我們必要時(shí)還采取上門服務(wù)和耐心等候的方式進(jìn)行工作；對于外來工子女的入學(xué)和信息登記，我們采取留下戶口復(fù)印件、方便入學(xué)的方式進(jìn)行歸檔，這樣保證了入學(xué)新生的信息比較準(zhǔn)確，奠定了學(xué)生學(xué)籍工作的基礎(chǔ)。
畢業(yè)班管理工作是我們學(xué)籍工作的最后環(huán)節(jié)。我們的做法也是從細(xì)從嚴(yán)入手。對即將畢業(yè)的年段學(xué)生的信息和變動(dòng)情況首先進(jìn)行摸排。好在本人長期帶畢業(yè)班，對學(xué)生的信息和動(dòng)向比較了解，所以掌握比較準(zhǔn)確。即將畢業(yè)時(shí)，我要求班主任對外來學(xué)生和借讀生進(jìn)行告知家長，要求學(xué)生回原籍讀書，做好畢業(yè)前變動(dòng)工作，也為外地學(xué)生回當(dāng)?shù)刂袑W(xué)讀書提供方便。填寫畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證工作。我總是先制定好填寫要求（包括學(xué)生的信息、畢業(yè)時(shí)間、身份證、照片粘貼、畢業(yè)編號、上交時(shí)間等項(xiàng)目）每人一張發(fā)到班主任手中，按要求填寫；然后教導(dǎo)處進(jìn)行檢查，把填寫工作和班主任考核掛鉤。這樣畢業(yè)生登記表和畢業(yè)證填寫就會整齊劃一，信息準(zhǔn)確。最后學(xué)年結(jié)束，我們都會頂著壓力及時(shí)、全額如數(shù)的把畢業(yè)生登記表在招辦和普教科的見證下交到中學(xué)手中，從不放人情檔、關(guān)系檔。
２、嚴(yán)格學(xué)生變動(dòng)程序
每年我校都有將近兩千名學(xué)生。這兩千名學(xué)生中外來工子女將近五百到六百，再加上當(dāng)?shù)赝獬龃蚬ぬ貏e多，留守兒童有增無減。這些就為我們學(xué)籍工作中的學(xué)生變動(dòng)帶來麻煩。沒有手續(xù)，沒有信息，家長隨心所欲。為此每學(xué)期開學(xué)前，我都事先準(zhǔn)備好外來學(xué)生信息登記表格、學(xué)生變動(dòng)各種證明以及變動(dòng)要求。轉(zhuǎn)來學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明、上交學(xué)生和家長戶口簿復(fù)印件；轉(zhuǎn)出的學(xué)生必須事先登記好個(gè)人信息、上交學(xué)生變動(dòng)證明；休學(xué)的必須提供醫(yī)學(xué)證明和家長申請。我們的原則是，堅(jiān)持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗(yàn)戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“點(diǎn)名冊”，保證班、校和教委數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。這些常規(guī)工作估計(jì)所有學(xué)校都完成的比我校更好。在此無需贅述。
我只是要說，我們還要應(yīng)發(fā)揮班主任和年級主任的作用，當(dāng)然必要時(shí)還可和班級學(xué)生進(jìn)行接觸。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人、年級主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的的督促人。我們應(yīng)加強(qiáng)班主任和年級主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作。讓班主任參與學(xué)生變動(dòng)申報(bào)和了解中來，這樣所有的事情就會簡單些。如班級學(xué)生變動(dòng)和去向、外來學(xué)生變動(dòng)證明的上交、學(xué)生休學(xué)的要求和人數(shù)的變化等等。每次班主任培訓(xùn)，我都加入學(xué)籍的要求和政策學(xué)習(xí)，讓班主任知道學(xué)籍的重要性，也為學(xué)籍準(zhǔn)確展開和申報(bào)提供幫助。
三、細(xì)致準(zhǔn)確，實(shí)行檔案管理規(guī)范化。
學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則，學(xué)校對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
�。�、建立學(xué)生規(guī)范檔案。根據(jù)學(xué)生的信息，我們?yōu)槊總�(gè)學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來務(wù)工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是教導(dǎo)處統(tǒng)一打印，這樣保證了新生信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。學(xué)生的學(xué)籍卡每學(xué)期期末，教導(dǎo)處都會組織檢查一次。對學(xué)籍卡和學(xué)生《成長腳印》的填寫進(jìn)行細(xì)致深入的督促和指導(dǎo)，并把檢查的結(jié)果和教師的考核相掛鉤。這樣保證了學(xué)生檔案填寫的準(zhǔn)確性。每學(xué)年我們還組織一年級班主任對新生的《成長腳印》的填寫進(jìn)行培訓(xùn)；并利用家長學(xué)校對家長進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍方面的知識說明，以減少班主任的工作量，為家長對學(xué)籍工作的配合進(jìn)行了依據(jù)。
�。病�(zhǔn)確上報(bào)學(xué)生信息。學(xué)生的各種信息的上報(bào)的準(zhǔn)確率來源于做好基礎(chǔ)工作。好在我們早在幾年前，就建立了小學(xué)學(xué)生電子信息檔案，每學(xué)年只要把新生進(jìn)行更新就行。每次開學(xué)，我都在小學(xué)學(xué)生電子信息檔案中把每個(gè)班上學(xué)期的學(xué)生名單打印給各個(gè)班主任，讓他們照此進(jìn)行報(bào)名。如果發(fā)現(xiàn)名單中有未報(bào)到的學(xué)生，就在名單上注明；由校長室和教導(dǎo)處帶來的新報(bào)到的學(xué)生也在名單上按要求補(bǔ)足信息。報(bào)到結(jié)束要求班主任把各班發(fā)給的已經(jīng)根據(jù)學(xué)生報(bào)到情況，修改好的名單上交教導(dǎo)處，教導(dǎo)處重新進(jìn)行整理、登記；然后，再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學(xué)期班級人數(shù)和班級學(xué)生的個(gè)人信息，為本學(xué)期填寫其他表格提供依據(jù)。教導(dǎo)處也因此明確了學(xué)生變動(dòng)的具體信息，還可以和教導(dǎo)處學(xué)生變動(dòng)的登記進(jìn)行比對，使學(xué)校的學(xué)生信息更加準(zhǔn)確；也為了解學(xué)生變動(dòng)的原因和變動(dòng)的過程提供了依據(jù)；為準(zhǔn)確上報(bào)學(xué)生信息提供了保證，減輕了班主任登記學(xué)生信息的負(fù)擔(dān)。
３、做好檔案的整理、存檔。 我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是按照區(qū)教育局的要求統(tǒng)一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對學(xué)生變動(dòng)資料及時(shí)收集，制定各種表格；及時(shí)填寫、整理、分類；及時(shí)裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用計(jì)算機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。
�。�、完善小學(xué)學(xué)生電子信息
檔案。信息化時(shí)代需要學(xué)籍工作現(xiàn)代化、無紙化。電子學(xué)籍具有準(zhǔn)確客觀、方便簡潔的優(yōu)勢。南京市、區(qū)都在著力推行。我們也緊跟時(shí)代步伐，在前幾年我校就建成了小學(xué)學(xué)生電子信息檔案。有了電子學(xué)籍檔案減輕了我的許多工作量。如，我校不知從哪年形成的傳統(tǒng)，每個(gè)學(xué)年學(xué)生進(jìn)入三年級和六年級學(xué)校都進(jìn)行打亂重新分班。我們歷來三年級和六年級每個(gè)年級都有３００人左右。每次分班的原則都按照學(xué)生的綜合成績來進(jìn)行隨機(jī)抽取。簡單的一句分班，給我的工作帶來的任務(wù)就是驚人的，而且我?guī)М厴I(yè)班，也沒有多少時(shí)間來對著６００人進(jìn)行一一調(diào)班。這下我可犯了難。多方請教電腦高手最終通過ｅｘｃｅｌ表中的學(xué)生姓名按筆畫重組，解決了問題，一下是我的工作量減少到３小時(shí)。可見如果我們用傳統(tǒng)方法是耗時(shí)耗力的事，用電腦一下子就解決了。對于從事學(xué)籍工作的我們來說真應(yīng)該多學(xué)習(xí)電腦知識，這樣我們工作起來就會事半功倍。
四、我們努力的方向。
一學(xué)期以來，我們在學(xué)籍管理工作中，找到了一些便利和竅門，取得了一些成績。但與其他學(xué)校的學(xué)籍管理還有差距，還存在一些問題。
�。薄⒐芾泶胧┖碗娔X程序還需完善。如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便；學(xué)籍信息的管理程序還有和實(shí)際學(xué)籍工作之間有沖突或者耗時(shí)不簡便的問題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措，自己也加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作效率和質(zhì)量。
�。病⒐芾砩霞哟罅Χ�，著重強(qiáng)化。如，有個(gè)別班主任對學(xué)生《成長腳印》的填寫還較馬虎，學(xué)生的學(xué)籍卡的填寫還不規(guī)范等等。
總之，在區(qū)教教育局普教科的領(lǐng)導(dǎo)下，我們的學(xué)籍工作會依然再接再厲，努力奮斗。
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