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      2. 檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告

        時(shí)間:2023-04-13 11:33:58 艷盈 報(bào)告 我要投稿
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        檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告(精選23篇)

          一轉(zhuǎn)眼,時(shí)光飛逝如電,工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時(shí)間的工作,收獲了許多,也知道了不足,我想這個(gè)時(shí)候,你需要寫一份自查報(bào)告了。我們?cè)撛趺慈懽圆閳?bào)告呢?以下是小編整理的檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。

        檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告(精選23篇)

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇1

          為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí),提高檔案管理工作水平,推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù),市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段,現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。

          一、基本情況和主要做法

         。ㄒ唬C(jī)構(gòu)人員

          檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,要認(rèn)真謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò)整理起來就會(huì)是一件很麻煩的事,而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊,對(duì)不同的檔案分配有不同的管理人員,對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格,必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求,必須要對(duì)自己的工作有年度計(jì)劃和總結(jié),以便持久地更好地完善檔案管理工作。

         。ǘ┕芾碇贫

          俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”,不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束,這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度,如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等,嚴(yán)格要求檔案管理人員,保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。

         。ㄈ┱須w檔

          文件的整理歸檔是一個(gè)要求很嚴(yán)格的過程,如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類要符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,不能將文件資料混合,否則查找起來會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類,所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

         。ㄋ模n案移交

          檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交,列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信,依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法,不僅如此,我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量,不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。

         。ㄎ澹┍9芾

          檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程,各類檔案要有序的保存起來,需要的時(shí)候能夠順利地找出來,尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好,各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具,歸類文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄,并配有專用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備,無霉變、損壞等現(xiàn)象;檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符,我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情況年報(bào)》,并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄,以便相關(guān)人員能查詢。

         。┍O(jiān)督指導(dǎo)

          監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作,是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視,對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求:日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎;對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚;對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃,不能想到什么就做什么,毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。

         。ㄆ撸┕芾砗细

          在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的,有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力,嚴(yán)格保管自己所負(fù)責(zé)的檔案,沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生;我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位,無出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情況;單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好,沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。

          二、存在的問題和改進(jìn)措施

          總的來說,我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的,但任何事情都沒有最好,只有更好;再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題,但俗話說有壓力才有動(dòng)力,正是因?yàn)橛辛诉@些問題的存在,才能促進(jìn)我單位更好地工作。

          (一)重視程度有待提高

          個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的.重視程度有待提高,認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄,能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng),會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性,樹立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。

          (二)工作激情有待加強(qiáng)

          檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作,在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的激情,雖然是在認(rèn)真工作,但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉,對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問題我單位會(huì)不定期組織員工一起搞活動(dòng)等,就像人們常說的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情,然后再工作,讓員工們提高自己的工作激情。

          (三)專業(yè)知識(shí)有待增強(qiáng)

          部分對(duì)檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個(gè)或是說缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等,工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對(duì)專業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí);對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下,以增強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步提高工作能力,為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

          總之,在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力,做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案,為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),并嚴(yán)格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心,讓人民滿意的檔案工作管理人員。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇2

          根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

          一、機(jī)構(gòu)與組織管理

          1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

          2、在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

          二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

          根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。

          三、檔案制度建設(shè)情況

          按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

          四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

          根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的`情況,主要做了以下工作:

          我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇3

          為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果,今年以來,在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓實(shí),健全了檔案管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近,我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查,自查得分90.5分,認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)將情況報(bào)告于后,請(qǐng)予驗(yàn)收檢查。

          一、檔案規(guī)范管理情況

         。ㄒ唬┙M織保障。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強(qiáng)、具有大專文化的兼職檔案員具體抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成檔案管理工作。

         。ǘ┲贫冉∪。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我局檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

         。ㄈ┮(guī)范整理。在檔案整理過程中,我局抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請(qǐng)區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在2005年正式達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),20xx年經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收合格。

          二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

          根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購(gòu)置檔案柜4個(gè),保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、除濕機(jī)一臺(tái)、滅火器二具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲藥等。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計(jì)247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有會(huì)計(jì)檔案139卷。

          三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

          根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,我局實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,并全部進(jìn)行了著錄,使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存,文書檔案和會(huì)計(jì)檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊,檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

          四、檔案開發(fā)利用情況

          檔案管理的最終目的.是利用。近年來,我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。

          雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī),但由于歷史和客觀條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中,我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求,改進(jìn)不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺(tái)階。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇4

          按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》文件要求,現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:

          一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

         。ㄒ唬┘皶r(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實(shí)施。

         。ǘ⿲n案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計(jì)局對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

         。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計(jì)局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的.制度化要求,并于XX年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評(píng)定打分。

          二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量

         。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。

         。ǘ﹪(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

         。ㄈ﹪@抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報(bào)送檔案館。

          三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔

         。ㄒ唬┒綄(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時(shí)負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出XX年XX年照片檔案,制作出XX年聲像檔案光盤,彌補(bǔ)了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)檔案整理,王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。

          (二)通過立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計(jì)檔案295盒、會(huì)計(jì)檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

          四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作

         。ㄒ唬槟甓葘徲(jì)計(jì)劃的制定提供了重要依據(jù);為審計(jì)報(bào)告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。

         。ǘ榭拐鹁葹(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。

         。ㄈ椤秾徲(jì)年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

          通過自查,我局XX年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計(jì)工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇5

          根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

          一、領(lǐng)導(dǎo)重視,

          組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的'檔案管理工作順利推進(jìn)。

          二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度

          完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。

          三、硬件設(shè)施完備,

          保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

          四、強(qiáng)化檔案治理,

          確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

          五、積極組織培訓(xùn),

          提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時(shí)更新知識(shí),提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

          六、存在的問題

          1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

          2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇6

          我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度,購(gòu)置了檔案專用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》,逐項(xiàng)自查評(píng)分,獲得83.5分,達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下:

          一、檔案基本情況

          (一)組織管理情況

          一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。

          二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計(jì)劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費(fèi)投入,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。

          三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),為機(jī)關(guān)檔案工作的'規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

         。ǘ┰O(shè)施設(shè)備情況

          我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。

         。ㄈI(yè)務(wù)建設(shè)情況

          一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求,結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。

          二是對(duì)2017年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對(duì)2004年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至2017年末,共形成檔案211卷。

         。ㄋ模n案信息化建設(shè)情況

          我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對(duì)2004—2017年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

          (五)檔案開發(fā)利用情況

          一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。

          二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

          二、存在的問題

          按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:

          一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);

          二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。

          三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。

          三、改進(jìn)措施

          一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念;

          二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。

          三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇7

          按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

          一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

          成立了由分管副書記任組長(zhǎng)的'檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

          二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。

          建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

          三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

          對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。

          四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫(kù)房管理,確保檔案安全。

          檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。

          雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇8

          根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神,我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng),現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下:

          一、檔案基本情況:

          1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作,我院檔案室現(xiàn)有專用庫(kù)房五間,面積131平方米,另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。密集架2臺(tái)9列36節(jié),配備了空調(diào)機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備,前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。

          2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書檔案482卷,會(huì)計(jì)檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫(yī)檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊(cè)。

          3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓,調(diào)研室主任親自抓,專職檔案員具體抓,兼職檔案員(專職檔案1人,兼職檔案員15人)協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,有檔案管理機(jī)構(gòu)體系,有檔案專用庫(kù)房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。

          4、對(duì)庫(kù)存檔案基本上錄入微機(jī),實(shí)行了微機(jī)管理。

          二、主要作法:

          1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

          抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放,服務(wù)審判的具體措施,也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。特別是我院檔案管理晉升為省特級(jí)后,院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專班,制訂了檔案管理目標(biāo),落實(shí)具體工作,聽取調(diào)研室對(duì)檔案工作的匯報(bào),千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問題,特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購(gòu)買檔案管理設(shè)備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案專班的整檔工作,切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事,使檔案工作成了法院對(duì)外形象的一個(gè)窗口。

          2、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理。

          近年來,通過開展檔案工作執(zhí)法檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng),我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。

          一是完善了各項(xiàng)制度,修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。

          二是狠抓了整理案卷,把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。

          3、改善條件,提高水平。

          在硬件設(shè)施上,我院配備了二臺(tái)9列36節(jié)密集架、一臺(tái)錄像機(jī),用于改善檔案的裝備。配備了二臺(tái)微機(jī),一臺(tái)打印機(jī),一臺(tái)復(fù)印機(jī)、三臺(tái)空調(diào)機(jī),用于檔案工作,建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室,大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上,我院購(gòu)買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),基本掌握了微機(jī)的操作要領(lǐng),進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。

          4、組織編研、提供服務(wù)。

          開發(fā)檔案信息資源,為審判工作,法院建設(shè)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。

          一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。

          二是編寫全宗介紹,組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等,把檔案資料用活。

          三是在保證檔案安全不泄露國(guó)家機(jī)密的情況下,對(duì)外充分提供利用。

          據(jù)統(tǒng)計(jì),近3年來,我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭(zhēng)議、確定債權(quán)、尋找親人,使法律得以正確實(shí)施,切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益,發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用。

          三、存在的問題和改進(jìn)的`措施:

          在取得上述成績(jī)的同時(shí),還存在一些問題,一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范;二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問題,我院打算,一是進(jìn)一步投入資金,添置現(xiàn)代化設(shè)備;二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是加強(qiáng)檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

          我院檔案管理工作在上級(jí)法院與檔案部門的關(guān)心和支持下,克服困難,開拓進(jìn)取,使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評(píng)定,基本合格,請(qǐng)檢查驗(yàn)收。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇9

          按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

          一、領(lǐng)導(dǎo)重視,提升檔案安全意識(shí)

          回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責(zé),要求提高認(rèn)識(shí),按照文件精神,在國(guó)慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級(jí)檔案安全檢查,確保檔案安全萬無一失。

          二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設(shè)

          回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉(xiāng)設(shè)立專門庫(kù)房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

          三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向

          我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范和提高,通過自查發(fā)現(xiàn):

          一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的`制約,安全設(shè)備設(shè)施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

          二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專業(yè)管理知識(shí)有所欠缺,不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;

          三是檔案室面積小,設(shè)施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。

          針對(duì)上述問題,我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理力度,重點(diǎn)對(duì)密件、財(cái)政及項(xiàng)目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識(shí),完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇10

          按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號(hào)文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:

          一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

          (一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排20xx年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。

          (二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對(duì)文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、XX市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的.管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

          (三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計(jì)局檔案工作管理辦法》,對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于20xx年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查,對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分。

          二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高質(zhì)量

          (一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報(bào)刊資料。

          (二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。

          (三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。

          (四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開資料并報(bào)送檔案館。

          三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔

          (一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽(yáng)負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。

          (二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。

          四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作

          (一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。

          (二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。

          (三)為《審計(jì)年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。

          (四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。

          通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇11

          XX年XX月,按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責(zé),在XX局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù),F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下:

          一、基本情況

          近年來,我XX堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。

          注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。

          注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。

          二、主要做法

         。ㄒ唬┟鞔_責(zé)任意識(shí), 思想高度重視

          干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí),為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。

          在檔案審核過程中,始終堅(jiān)持“三明確”:

          一是責(zé)任明確。

          在檔案審核工作開始之初,及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議,認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。

          同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負(fù)責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。

          二是重點(diǎn)明確。

          在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。

          三是目的明確。

          把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo),逐人逐項(xiàng)審核確定,力求材料的.真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。

         。ǘ┎扇《囗(xiàng)措施,確保自查工作順利、有效進(jìn)行

          為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。

          一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

          為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。

          二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學(xué)校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。

          三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤,對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

         。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求

          在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。

          一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。

          二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。

          三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

         。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C(jī),加強(qiáng)干部人事檔案管理水平

          結(jié)合這次自查工作,對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。

          一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。

          二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔,防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案

          對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見,并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。

          這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績(jī)迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇12

          根據(jù)xx市檔案局20xx年制定《xx市機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》和《2017年南開區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作評(píng)估復(fù)驗(yàn)安排的通知》要求,我街在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真做好檔案整理、管理工作,按照《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自查,現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:

          一、基本情況

          我街檔案室面積共17O,購(gòu)置了7組檔案柜,二門文件柜、三門文件柜各1組,質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量充裕。配備滅火器、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室達(dá)到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。

          二、組織管理

          建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),成立了由宋文合主任負(fù)總責(zé),沈慧玲副主任為組長(zhǎng),行政辦主任袁玉強(qiáng)為副組長(zhǎng),兼職檔案干部和各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。在管理措施上,我街領(lǐng)導(dǎo)組織行政辦干部和各科室負(fù)責(zé)人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度,定期召開檔案座談會(huì),提高文件材料歸檔意識(shí),加強(qiáng)歸檔學(xué)習(xí)能力,使存檔工作有計(jì)劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《xx市檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)。增強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),做到分類科學(xué),整理規(guī)范,編目準(zhǔn)確,統(tǒng)計(jì)健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

          及時(shí)的收集和傳遞檔案及材料,主要把好三關(guān):

          一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。

          二是把好整理關(guān),對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

          三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫借閱單,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。

          三、完善制度

          為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我街根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,進(jìn)一步完善了《檔案管理人員崗位職責(zé)》、《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案庫(kù)房管理制度》等,并嚴(yán)格落到實(shí)處。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

          四、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

          結(jié)合國(guó)家檔案局8號(hào)令,按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案,F(xiàn)有文書檔案永久xx5卷,長(zhǎng)期180卷,短期187卷。照片檔案7卷,實(shí)物檔案68件,設(shè)備檔案4卷,基建檔案4卷。特別是今年對(duì)我街自1999年至2012年的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸納,改正并重新調(diào)整了案卷,徹底解決這一歷史遺留難題,其中永久72卷,25年75卷,15年及以下635卷,為今后會(huì)計(jì)卷的`順利交接墊底了基礎(chǔ)。對(duì)檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),便于查找。

          五、利用服務(wù)

          文書、會(huì)計(jì)、照片、設(shè)備、實(shí)物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)文件級(jí)檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等,主動(dòng)為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。建立并落實(shí)借閱登記和利用效果反饋制度,每年有兩個(gè)以上利用檔案的典型事例,比如:2013年編寫南開區(qū)志,查閱1999年至20xx年文書及照片檔案,充分體現(xiàn)了檔案的重要性。

          檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程,雖然我街在檔案工作中取得了一定的進(jìn)步,但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),離上級(jí)部門的要求還有一定差距,如硬件設(shè)施不完善,各門類文件材料的收集不全面,今易系統(tǒng)有待升級(jí),檔案的利用需要進(jìn)一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫,狠抓軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)做出明顯成績(jī),提早達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇13

          為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

          一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

          在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

          二、檔案管理體制建立健全

          結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

          三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

          為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

          四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

          根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20XX年至20XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的'分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

          五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔

          通過立卷歸檔,截止20XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。

          六、存在的問題

         、鍣n案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。

          ㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

         、鐧n案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

          總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇14

          為切實(shí)做好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,為xx縣創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻(xiàn),更好地為人民服務(wù)。在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的具體指導(dǎo)下,我鄉(xiāng)認(rèn)真研究、細(xì)致部署、全力以赴,新農(nóng)村建設(shè)檔案工作順利實(shí)施,取得了階段性成果,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

          一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

          按照去年全縣召開的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議及相關(guān)文件精神,我鄉(xiāng)迅即召開辦公會(huì)議專題研究,成立了以鄉(xiāng)長(zhǎng)xxx為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),相關(guān)管檔人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)了對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。并與各村(社區(qū))、單位簽定了目標(biāo)責(zé)任書,落實(shí)了專人對(duì)20xx—20xx年檔案進(jìn)行整理歸檔,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

          二、加強(qiáng)指導(dǎo),確保質(zhì)量

          為確保我鄉(xiāng)各村(社區(qū))、單位整理歸檔文書檔案符合要求,我鄉(xiāng)組織了專門隊(duì)伍對(duì)各村(社區(qū))、單位管檔人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo),提高了管檔人員的.檔案整理水平,為我鄉(xiāng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的達(dá)標(biāo)提供了強(qiáng)有力的保障。

          三、增大投入,創(chuàng)造環(huán)境

          為確保歸檔檔案能更好的保管和利用,我鄉(xiāng)在十分困難的財(cái)力中擠出專項(xiàng)資金2萬元,增添了專用電腦一臺(tái),鐵皮檔案柜30個(gè),除濕機(jī)1臺(tái),并購(gòu)買了滅火器、干濕溫度計(jì)、窗簾等設(shè)備設(shè)施,安裝了防護(hù)欄,為檔案的高質(zhì)量保管創(chuàng)造了良好環(huán)境,做到了檔案保管安全,利用效果明顯。

          四、存在問題

          1、鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室設(shè)在鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)辦公樓,該樓系原木樓結(jié)構(gòu),已是危房,存在巨大的安全隱患。

          2、各村管檔人員大多是“大學(xué)生村官”,流動(dòng)性強(qiáng),人員不具穩(wěn)定性。

          3、鄉(xiāng)財(cái)政十分緊張,經(jīng)費(fèi)投入不足,部分硬件設(shè)施不完善,達(dá)不到規(guī)定要求。

          截止去年年底,我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)及各村(社區(qū))、單位20xx年前所有檔案皆以規(guī)范整理歸檔完成,實(shí)現(xiàn)了“村檔鄉(xiāng)管”,群眾查閱檔案更加方便快捷。目前,20××年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進(jìn)行,預(yù)計(jì)在4月能全面完成。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇15

          20xx年,xx區(qū)檔案館在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)下,不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好檔案開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流,總體管理質(zhì)量和水平顯著提高。根據(jù)xx市檔案局《關(guān)于開展20xx年國(guó)家綜合檔案館建設(shè)年度考核工作的通知》文件要求,按照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》標(biāo)準(zhǔn),我館經(jīng)認(rèn)真對(duì)照檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

          一、 加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境

          一年來,區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展,在各方面給予大力支持,為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。

         。ㄒ唬 領(lǐng)導(dǎo)重視支持。區(qū)委、區(qū)政府重視和支持檔案工作,將檔案事業(yè)發(fā)展納入全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃。區(qū)委書記和分管檔案工作的區(qū)委常委、辦公室主任、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)文曉華,區(qū)政府xxx副調(diào)研員多次到我館過問工作,幫助解決困難如:檔案館建設(shè)中資金困難等實(shí)際問題,20xx年為我局(館)新增了一名公務(wù)員,專項(xiàng)拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費(fèi)。

         。ǘ┚C合檔案館舍建設(shè)。區(qū)國(guó)家綜合檔案館建設(shè)要求是根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求,在選址、設(shè)計(jì)、防護(hù)等方面都符合建筑設(shè)計(jì)規(guī)范現(xiàn)在工程進(jìn)展較順利,現(xiàn)已投入使用。我區(qū)國(guó)家綜合檔案館建成面積實(shí)為1491平方米,符合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

          (三)經(jīng)費(fèi)保障有力。檔案館事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入?yún)^(qū)財(cái)政預(yù)算,經(jīng)費(fèi)逐年遞增,近三年預(yù)算分別為11.5萬元、16.7萬元和19.7萬元。財(cái)政用于檔案事業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)達(dá)20萬元。檔案保護(hù)費(fèi)不斷提高,近三年平均達(dá)3元/卷。

         。ㄋ模n案隊(duì)伍素質(zhì)良好。一是檔案局(館)現(xiàn)有參照公務(wù)員管理7人。文化程度大學(xué)5人,大專2人,我局領(lǐng)導(dǎo)班子健全,結(jié)構(gòu)合理。大專以上學(xué)歷達(dá)100%。二是今年5月下旬,專(兼)職檔案員積極參加區(qū)檔案局舉辦的全區(qū)檔案員培訓(xùn)班,全區(qū)70多個(gè)單位派員參加了培訓(xùn),有力提高了我區(qū)檔案隊(duì)伍的綜合素質(zhì),極大地促進(jìn)了我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。三是在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下檔案局工作成績(jī)顯著,獲黨委、政府20xx年績(jī)效考評(píng)先進(jìn)單位一等獎(jiǎng)。

          綜上自評(píng):30分。

          二、 強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提升整體服務(wù)

          檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的好壞直接影響檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。近年來,我們狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),在完善檔案資料的保管和保護(hù)做了大量的工作。

         。ㄒ唬┘哟蠼邮照骷Χ龋S富檔案館藏資源。一是在開展檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,我們始終把檔案資源建設(shè)擺在首位。為了做好檔案接收工作,我們嚴(yán)把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格做好進(jìn)館檔案的質(zhì)量檢查工作。我們每年都下發(fā)文件通知,通知有關(guān)單位及時(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,截止10月底,今年共接收檔案32000多件。同時(shí),注重專門檔案和其他載體檔案的`接收,先后接收人大和政協(xié)會(huì)議匯編;現(xiàn)有館藏檔案40個(gè)全宗,71000件。其中文書12000件,照片檔案749張、光盤17張、實(shí)物檔案330件。館藏資料1341冊(cè),主要有期刊、報(bào)紙和內(nèi)部資料等;民生檔案39000件、基建檔案240件。

         。ǘ⿵(qiáng)化安全質(zhì)量管理,規(guī)范館內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)。牢固樹立“安全第一”觀念,加強(qiáng)檔案保管和保護(hù)工作,建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)鑒定等各項(xiàng)工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。館藏資料以全宗為單位進(jìn)行科學(xué)排列。2011年,編制《xx區(qū)檔案局工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》。定期進(jìn)行檔案安全檢查,近三年庫(kù)房?jī)?nèi)無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災(zāi)、無水浸,無失竊等現(xiàn)象。

         。ㄈ┘訌(qiáng)館藏檔案目錄數(shù)據(jù)建設(shè)。館藏檔案100%完成文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和館藏資料篇目錄數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)館藏檔案、照片、資料查全、查準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)檢索。

          綜合得分:無新增檔案扣2分,得22分。

          三、加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)和檔案數(shù)字化進(jìn)程

         。ㄒ唬┲贫恕笆濉睓n案信息化建設(shè)工作總體規(guī)劃。成立檔案館信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。

         。ǘ┘訌(qiáng)館藏文件、資料、照片目錄數(shù)據(jù)管理,財(cái)政下達(dá)9萬元左右經(jīng)費(fèi), 10月中旬對(duì)館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描11萬頁(yè)。

          綜合得分:無錄音錄像扣1分。得20分。

          四、 加快信息化步伐,提高現(xiàn)代化管理水平

          做好檔案信息資源開發(fā)利用是新形勢(shì)下貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要戰(zhàn)略舉措,我們以需求為導(dǎo)向,積極做好檔案利用、開展編研工作,滿足社會(huì)不同需求。

          做好檔案開放利用工作,為群眾提供便捷服務(wù)。充分利用館藏檔案資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、精神文明建設(shè)和人民群眾服務(wù)。館藏檔案查閱實(shí)行法定工作日時(shí)間開放,采用電話預(yù)約、函電代查、復(fù)制等各種服務(wù)方式,深受各界好評(píng)。三年來,共接待利用者98人次,提供檔案1200卷次,為學(xué)術(shù)研究,編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據(jù),取得了較好的社會(huì)效益。在開展檔案利用的同時(shí),注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,做好檔案效果選編。

          綜合得分:12分。

          五、 檔案服務(wù)創(chuàng)新工作,提高我區(qū)服務(wù)水平

         。ㄒ唬┘訌(qiáng)政務(wù)公開信息索取點(diǎn),滿足實(shí)際需要。建立電子文件,大力開展檔案信息資源利用。檔案館為區(qū)政府指定信息公開查閱場(chǎng)所。20xx年增加了三臺(tái)電腦,一臺(tái)打印機(jī)以及辦公桌椅等,提供政府公開信息和館藏檔案的紙質(zhì)查閱服務(wù)。今年應(yīng)報(bào)送單位為25個(gè),實(shí)際報(bào)送單位25個(gè),報(bào)送信息511件。

         。ǘ┙(jīng)區(qū)委宣傳部同意,檔案館被命名為愛國(guó)主義教育基地。10月份在區(qū)里舉辦了二次書、畫展覽。

         。ㄈ20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書檔案專題培訓(xùn)班。

          綜合自評(píng)得:檔案館沒有通過國(guó)家級(jí)檔案館測(cè)評(píng)扣2分,陳列沒有參觀人數(shù)扣1分,得10分。

          綜上:自評(píng)總分為94分。

          20xx年我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)、服務(wù)民生的過程做了大量的工作,但仍然存在一些問題。一是檔案移交不夠及時(shí),特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)未按時(shí)移交;二是檔案信息化建設(shè)還有待加強(qiáng)。今后,我們將以開展國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)為契機(jī),努力把我區(qū)檔案館建成為公眾服務(wù)的窗口、文明區(qū)的亮點(diǎn),推動(dòng)xx區(qū)檔案事業(yè)邁向新的起點(diǎn)。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇16

          根據(jù)xx市檔案局《關(guān)于開展20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》(萬檔函〔20xx〕7號(hào))的文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)非常,組織人員對(duì)我局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行清理歸檔,并對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行了整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告于后:

          一、基本情況

          民政局基建檔案室設(shè)在民政局辦公樓的五樓,共有1間總面積達(dá)20多平方米,根據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年以來,我局涉及民政項(xiàng)目檔案48盒483件,其中紅軍烈士紀(jì)念園一期項(xiàng)目資料6盒58件。

          二、自查情況

          (一)加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí),夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)

          為了使民政局干部職工及時(shí)了解掌握檔案法律法規(guī)知識(shí),不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作計(jì)劃當(dāng)中。同時(shí)落實(shí)了自查責(zé)任制,明確了各項(xiàng)工作職責(zé),將檔案管理自查工作落到實(shí)處,保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí),提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學(xué)習(xí)的平臺(tái)組織中心組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省<中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》法律、法規(guī)知識(shí),組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)婚姻法》、《中華人民共和國(guó)收養(yǎng)法》、《四川省婚姻登記辦法實(shí)施細(xì)則》等,利用周一學(xué)習(xí)日機(jī)會(huì)組織全局干部職工學(xué)習(xí)檔案法規(guī),形成了全局領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)檔案法規(guī)的.局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務(wù)及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓(xùn);四是積極干部職工參加檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽,以熟練檔案法規(guī)知識(shí)。五是我局在檔案管理工作中沒有違法行為發(fā)生,同時(shí)積極配合檔案部門進(jìn)行法制宣傳活動(dòng)。

          (二)強(qiáng)化組織管理,確保檔案工作落到實(shí)處

          xx年來,首先為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由黨組書記、局長(zhǎng)任組長(zhǎng),黨組成員、分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的民政局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上常安排,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。二是配備了專門文書檔案和業(yè)務(wù)工作人員,負(fù)責(zé)文書及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時(shí)歸檔并錄入電腦進(jìn)行微機(jī)管理。四是我們將檔案工作納入年度目標(biāo)考核,制定年度檔案工作安排計(jì)劃,做到要及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。五是建立健全各項(xiàng)制度。我局結(jié)合實(shí)際,為有利于檔案管理,防止檔案資料損壞、丟失和泄密,建立健全了檔案管理制度,制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度、工作守則等一整套的制度,進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)工作規(guī)章。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,使每個(gè)管理環(huán)節(jié)落到實(shí)處。二是強(qiáng)化制度執(zhí)行情況督促檢查,在檢查指導(dǎo)考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時(shí),重點(diǎn)檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,確保各項(xiàng)檔案法規(guī)和制度貫徹落實(shí)無偏差。

          (三)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保障檔案資料安全保管

          我局以婚姻檔案規(guī)范化建設(shè)為契機(jī),加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入,使檔案保管條件有了明顯改善。一是設(shè)立了專門的檔案室,購(gòu)置了鐵質(zhì)檔案柜。二是配置了計(jì)算機(jī),落實(shí)專人負(fù)責(zé),規(guī)范操作,確保檔案信息系統(tǒng)安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等防護(hù)措施,定期殺蟲,每天對(duì)檔案進(jìn)行觀察、霉雨季節(jié)對(duì)檔案室進(jìn)行必要的通風(fēng)措施,保證檔案的完好無損和存放安全。

          總之,通過這次檔案工作的自查,我局對(duì)檔案工作有了重新更高的認(rèn)識(shí),同時(shí)也找到工作中的不足之處,相信在市檔案局的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下,全局檔案管理工作將會(huì)做得更好、更扎實(shí)。通過自查,我局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案行政執(zhí)法得分90分

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇17

          結(jié)合實(shí)情,現(xiàn)將我縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況自查如下:

          一、基本情況

          縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目按照漢發(fā)改投資(20XX)577號(hào)《關(guān)于縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)》文件要求,于20XX年底被國(guó)家發(fā)改委和國(guó)家檔案局列入了第一批西部建館計(jì)劃,批準(zhǔn)建筑面積3293平方米,計(jì)劃總投資725萬元。其中:中央預(yù)算內(nèi)投資659萬元,地方政府配套資金66萬元,20XX年縣上將檔案館建設(shè)納入縣行政中心統(tǒng)一建設(shè),由縣委辦公室負(fù)責(zé)修建。由于受災(zāi)后重建和相關(guān)政策影響,20XX年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內(nèi)修建,確定由縣檔案局負(fù)責(zé)承建。設(shè)計(jì)規(guī)模:建筑面積為:3468.6平方米,投資800萬。為了認(rèn)真落實(shí)省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專項(xiàng)檢查通知、通報(bào)”意見,省檔案局兩任局長(zhǎng)親臨督查督辦,要求年內(nèi)開工修建。從今年9月初開始我局對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施地堪、設(shè)計(jì)、審圖、評(píng)審、發(fā)布公告、發(fā)標(biāo)、辦理各類審批相關(guān)手續(xù)。目前,已進(jìn)入最后招標(biāo)階段。

          二、嚴(yán)控規(guī)模認(rèn)真執(zhí)行中央相關(guān)政策精神

          按照國(guó)檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)(20XX)17號(hào)文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館舍建設(shè)管理工作的通知》要求,我局嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān)口,在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)做到節(jié)儉。一是嚴(yán)格設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,要求設(shè)計(jì)單位結(jié)合實(shí)情,在原審批建設(shè)面積上不得超出規(guī)定范圍10%以上,初步涉計(jì)方案已經(jīng)省檔案局評(píng)審,市發(fā)改委審批,沒有超出規(guī)定范圍。二是嚴(yán)把設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。檔案館在設(shè)計(jì)外部和內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí),本著簡(jiǎn)仆、大方,符合當(dāng)?shù)貙?shí)情的`原則,沒有設(shè)計(jì)使用高檔裝飾和超標(biāo)設(shè)備。三是嚴(yán)控辦公用房標(biāo)準(zhǔn)。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,劃定了辦公建設(shè)面積,認(rèn)真落實(shí)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,將檔案庫(kù)房、對(duì)外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按《檔案館設(shè)計(jì)規(guī)范》一步設(shè)計(jì)到位,防止建成后出現(xiàn)挪用、占用等情況發(fā)生。

          三、強(qiáng)化項(xiàng)目建設(shè)管理措施,確保檔案館順利開工

          1、實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)包抓建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任制。我局成立了項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),除主要領(lǐng)導(dǎo)主抓外,還落實(shí)了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開工后,聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老同志負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督,確保建設(shè)環(huán)節(jié)和工程質(zhì)量。

          2、嚴(yán)格項(xiàng)目建設(shè)程序。待工程開工后,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理,嚴(yán)格按建設(shè)程序規(guī)范動(dòng)作。

          3、嚴(yán)格資金管理。在資金使用過程中,注重嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,切實(shí)按照建設(shè)資金管理辦法規(guī)定,設(shè)立專項(xiàng)資金帳戶,嚴(yán)格按工程進(jìn)度和財(cái)務(wù)制度撥付資金,杜絕挪用等不良現(xiàn)象發(fā)生。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇18

          接到省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全管理的通知后,局(館)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)為這是加強(qiáng)檔案管理、確保檔案安全的重要舉措,局長(zhǎng)趙德喜作了批示,由xx副局長(zhǎng)和刁清一副局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

          6月底,我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查,進(jìn)一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時(shí),我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開了專題會(huì)議,研究檔案安全工作,召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司,再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求,對(duì)局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

          一、局(館)檔案安全工作情況

          (一)服務(wù)外包安全管理情況。

          1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。

          2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí),主要采取了以下措施:

          (1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。

          (2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

          (3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場(chǎng)地,除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)盔行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。

          (4)對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。

          (5)檔案搶救過程中,出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

          (6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度,對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。

          (7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。

          (8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。

          3.局(館)信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒有服務(wù)外包。

          (二)保管安全情況。

          局(館)機(jī)關(guān)檔案室于20xx年9月達(dá)省二標(biāo),2019年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有20xx-2xx1年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片xx5張,實(shí)物67件,光盤檔案17盤,會(huì)計(jì)檔案40卷。

          1.各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。

          2.各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。

          (三)利用安全情況。

          1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。

          2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。

          3.對(duì)涉密檔案的利用,采取肯為嚴(yán)格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可查閱、復(fù)制。

          4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。

          (四)庫(kù)房安全情況。

          1.做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開。

          2.建立了庫(kù)房安全管理制度。包括:《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

          3.所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。

          4.加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè),當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫(kù)房檔案的安全。

          5.xx市檔案館是1992年啟用的.,至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

          二、下一步工作重點(diǎn)

          (一)加強(qiáng)管理,確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號(hào)文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

          (二)采取相應(yīng)措施,對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。

          (三)在xx市檔案新館建設(shè)中,要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇19

          我鄉(xiāng)認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、政府《關(guān)于開展社會(huì)主義村建設(shè)示范縣創(chuàng)建活動(dòng)的實(shí)施意見》,按照社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”的總體要求,緊緊圍繞全縣社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作中心,強(qiáng)化新農(nóng)村建設(shè)檔案管理,充分發(fā)揮檔案工作在新農(nóng)村建設(shè)中的作用。

          一、組織機(jī)構(gòu)健全

          強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),提高對(duì)新農(nóng)村檔案工作的認(rèn)識(shí)。我鄉(xiāng)把檔案工作作為新農(nóng)村建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,納入社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作計(jì)劃,與農(nóng)村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并選派一名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的`同志兼任檔案管理員,對(duì)鄉(xiāng)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷,完全滿足了檔案工作的需要。

          二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

          為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)立了綜合檔案室與村級(jí)檔案室各一間,配置檔案柜5組。檔案室條件完備,配備了防盜門、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。

          三、管理健全

          結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案管理人員崗位責(zé)任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定銷毀制度。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

          四、檔案信息開發(fā)利用

          我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

          五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)

          積極組織鄉(xiāng)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。同時(shí),到檔案工作做的較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行觀摩,學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)與技能。

          總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇20

          根據(jù)縣財(cái)政局《關(guān)于開展20XX年政策和項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作的通知》(南財(cái)績(jī)〔20XX〕5號(hào))的要求,我館成立了績(jī)效評(píng)價(jià)工作小組,切實(shí)做好項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)工作,F(xiàn)將我館20XX年度項(xiàng)目支出績(jī)效自評(píng)情況報(bào)告如下:

          一、項(xiàng)目概況

         。ㄒ唬╉(xiàng)目基本情況。

          1.項(xiàng)目單位基本情況。本項(xiàng)目為南江縣檔案館建設(shè)。南江縣檔案館為縣委直屬參照公務(wù)員管理正科級(jí)事業(yè)單位,內(nèi)設(shè)辦公室、接收編研股、查閱利用股、信息技術(shù)股和電子文件和數(shù)字檔案?jìng)浞葜行模?0XX年編制人數(shù)為11人。主要擔(dān)負(fù)著統(tǒng)一接收、征集和管理縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))和其他組織的檔案資料;征集散存在社會(huì)上的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料;對(duì)館藏檔案進(jìn)行安全保管,研究檔案保護(hù)技術(shù),提高檔案管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)字化、智慧化,保守黨和國(guó)家秘密,維護(hù)檔案的完整和安全;開展檔案館館藏檔案的整理、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)工作;積極開發(fā)館藏檔案信息資源,依法向社會(huì)開放檔案,提供查閱利用工作;編研檔案史料,開展愛國(guó)主義教育,開展檔案文化宣傳,為經(jīng)濟(jì)、科技和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

          2.項(xiàng)目的實(shí)施依據(jù)。

          (1)數(shù)字化項(xiàng)目:根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》(中辦發(fā)〔20XX〕15號(hào))和中共四川省委辦公廳、四川省人民政府關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作實(shí)施意見的通知》(川委辦〔20XX〕2號(hào))文件精神,南江縣第十八屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議《政府工作報(bào)告》中明確要求從20XX年起全面啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)。同年,通過縣府領(lǐng)導(dǎo)批示原則同意南江縣檔案局(館)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)方案的建議《關(guān)于將檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算的建議》(南財(cái)教建〔20XX〕76)號(hào)。

          (2)檔案保護(hù)費(fèi):根據(jù)市《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的意見》(巴委辦發(fā)〔20XX〕8號(hào))文件要求:抓好檔案安全管理工作,切實(shí)做好檔案防火、防盜、防潮、防高溫,防光、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等方面的安全保護(hù)工作。我館從20XX年起開始列入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

         。ǘ╉(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)

          1.項(xiàng)目主要內(nèi)容。數(shù)字化加工:第一階段為前期準(zhǔn)備,南江縣檔案館向政府申請(qǐng)數(shù)字化資金,通過招標(biāo)方式確定服務(wù)公司,完工、驗(yàn)收合格后由檔案館通過南江縣財(cái)政局支付系統(tǒng)直接支付給服務(wù)公司。資金支付由南江縣財(cái)政局監(jiān)管,實(shí)行?顚S。第二階段為組織實(shí)施,按規(guī)定的規(guī)格購(gòu)置了優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化處理設(shè)備,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了數(shù)字化檔案185萬頁(yè),數(shù)字化服務(wù)符合要求,按照合同按時(shí)完成了工作量。第三階段為分析評(píng)價(jià),我館20XX年4月開始實(shí)施20XX年檔案館數(shù)字化建設(shè)工程,截至20XX年底,檔案館數(shù)字化工程已完成全宗館藏檔案185萬頁(yè)的全文掃描,其運(yùn)行后所產(chǎn)生的效益十分明顯。一是檔案查詢更加便捷。通過數(shù)字化檔案信息系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的快速查找,省時(shí)省力;二是檔案查詢更為精準(zhǔn)。與人工查找紙質(zhì)檔案資料相比,避免了因工作量大、查找不仔細(xì)、檔案不全等因素而未能查找到的檔案資料,其利用定位查找,所查檔案信息更加精準(zhǔn),工作效率明顯提高;三是服務(wù)社會(huì)功能更加突出。檔案數(shù)字化不僅便于檔案日常管理、查閱、維護(hù)等,而且在服務(wù)民生上起到的作用尤為重要,為廣大民眾在婚姻、參保、工齡認(rèn)定等方面提供了有力佐證材料,解決了不少歷史遺留問題,受到了全縣來館查閱者的一致贊譽(yù)。

          檔案保護(hù)費(fèi):為建設(shè)數(shù)字檔案館和對(duì)處于瀕危狀態(tài)的檔案進(jìn)行搶救并改善檔案庫(kù)房保護(hù)條件,以便檔案達(dá)到永久保存。通過開展對(duì)庫(kù)房紙質(zhì)檔案的安全保護(hù),增加檔案資源的保質(zhì)期,以達(dá)到優(yōu)化館藏檔案資源結(jié)構(gòu)。資金主要用于檔案修裱、仿真材料設(shè)備購(gòu)置及聘請(qǐng)勞務(wù)派遣工檔案消毒整理、檔案保護(hù)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、檔案驗(yàn)收和監(jiān)督指導(dǎo)等支出。

          2.項(xiàng)目績(jī)效總目標(biāo)和階段性目標(biāo)。數(shù)字化項(xiàng)目檔案數(shù)字化服務(wù)階段性目標(biāo):推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動(dòng)化,構(gòu)建完善的檔案信息網(wǎng)。預(yù)期主要的生態(tài)、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益:將現(xiàn)有館藏檔案全部數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動(dòng)化。檔案保護(hù)費(fèi):全面提高館藏檔案安全保護(hù),提前做好檔案消毒整理、檔案保護(hù)設(shè)施設(shè)備購(gòu)置工作,做到紙質(zhì)檔案無損害。

          二、項(xiàng)目資金申報(bào)

          數(shù)字化加工:我單位按照縣財(cái)政局《關(guān)于將檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算的建議》(南財(cái)教建〔20XX〕76)號(hào)文件要求,向縣財(cái)政局提交用款計(jì)劃申請(qǐng)書申請(qǐng)劃撥20XX年數(shù)字化建設(shè)專項(xiàng)資金64.45萬元,待財(cái)政局各股室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,在財(cái)政大平臺(tái)上進(jìn)行資金申報(bào),待資金申報(bào)成功后按照劃撥的專項(xiàng)資金數(shù)通過公開招標(biāo),最終由成都正匯信息技術(shù)有限公司以64.45萬元的價(jià)格中標(biāo)。該項(xiàng)目資金使用嚴(yán)格按審批程序辦理,操作規(guī)范,會(huì)計(jì)核算結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確,由于財(cái)政資金緊張,所以資金尚未申請(qǐng)支付。我單位嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)和財(cái)政下達(dá)的資金,及時(shí)足額撥付,做到?顚S、專項(xiàng)核算。充分發(fā)揮專項(xiàng)資金的使用效益,做好財(cái)務(wù)信息公開,自覺接受監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)政以及社會(huì)監(jiān)督。實(shí)行專戶管理,封閉運(yùn)行,直接轉(zhuǎn)賬支付到項(xiàng)目單位或個(gè)人,無虛報(bào)、冒領(lǐng)、擠占、挪用、變更使用財(cái)政專項(xiàng)資金等行為。

          檔案保護(hù)費(fèi):在20XX年初向財(cái)政局報(bào)送20XX年初財(cái)政預(yù)算,由縣上統(tǒng)一開會(huì)討論后確定是否壓縮,20XX年3月本單位錄入檔案保護(hù)費(fèi)22.5萬元,財(cái)政局審核通過后業(yè)務(wù)股室統(tǒng)一下達(dá)到單位財(cái)政系統(tǒng)上。每年雇請(qǐng)專業(yè)清潔打掃人員進(jìn)行庫(kù)房打掃,至少一季度一次,防止紙質(zhì)檔案進(jìn)塵或者潮濕;及時(shí)購(gòu)買防蟲、防鼠的藥包,由專人進(jìn)入庫(kù)房按規(guī)律放好,以此達(dá)到最大的防護(hù)效果。我單位嚴(yán)格按照規(guī)定制定單位財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,及時(shí)處理項(xiàng)目實(shí)施賬務(wù),按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。

          三、項(xiàng)目實(shí)施及管理情況

          數(shù)字化項(xiàng)目:

          1.項(xiàng)目組織情況。首先由南江縣檔案館向政府申請(qǐng)項(xiàng)目資金,通過公開招標(biāo)方式確定服務(wù)公司,完工、驗(yàn)收合格后由檔案館按實(shí)直接支付給服務(wù)公司。

          2.項(xiàng)目管理情況。該項(xiàng)目嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行政府采購(gòu),招投標(biāo)手續(xù)齊全、規(guī)范。資金管理嚴(yán)格按《南江縣專項(xiàng)資金管理辦法》執(zhí)行。

          3.項(xiàng)目監(jiān)管情況。檔案館委托成都正匯信息技術(shù)有限公司通過公開招標(biāo),確定服務(wù),資金支付由南江縣財(cái)政局監(jiān)管,實(shí)行?顚S。

          檔案保護(hù)費(fèi):

          1、項(xiàng)目組織情況。本項(xiàng)目由南江縣檔案館成立領(lǐng)導(dǎo)小組,開會(huì)研究后每月進(jìn)行消毒整理、除蟲工作,每季度進(jìn)行一次庫(kù)房檔案清掃工作。

          2、項(xiàng)目管理情況分析:本項(xiàng)目由縣檔案館查閱利用股負(fù)責(zé)消毒整理、除蟲工作;南江縣唯潔裝飾裝修有限公司派專業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行庫(kù)房檔案清掃工作,南江縣檔案館派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

          四、目標(biāo)及績(jī)效完成情況

          數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照南江縣財(cái)政管理制度的要求,做到?顚S谩⒁(guī)范管理、績(jī)效引導(dǎo),在保證項(xiàng)目工作按質(zhì)按量按時(shí)完成的前提,盡量將經(jīng)費(fèi)控制在預(yù)算內(nèi)。強(qiáng)化預(yù)算管理,使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用、管理更加規(guī)范、有效。按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,通過招標(biāo)采購(gòu)。項(xiàng)目實(shí)施全過程都有嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制。項(xiàng)目實(shí)施前有預(yù)算,項(xiàng)目實(shí)施過程中有相關(guān)的管理制度和規(guī)范文件及過程監(jiān)控,資金的支出有相關(guān)的資金管理要求,項(xiàng)目實(shí)施后,按照要求開展項(xiàng)目支出的績(jī)效評(píng)價(jià),項(xiàng)目達(dá)到了管理要求。

         。1)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度:按規(guī)定的規(guī)格購(gòu)置了優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化處理設(shè)備,項(xiàng)目實(shí)施涉及54個(gè)全宗,共完成185萬頁(yè)的紙質(zhì)檔案掃描,數(shù)字化服務(wù)符合要求,按照合同按時(shí)完成了工作量。

          (2)項(xiàng)目完成質(zhì)量:數(shù)字化服務(wù)符合國(guó)家檔案局和四川省檔案局館藏檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)。

          項(xiàng)目的效益性分析:檔案數(shù)字化項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)字化共185萬頁(yè)。工作內(nèi)容包括:數(shù)字化前處理:除塵、去污、編號(hào)或編號(hào)檢查、拆卷、修裱區(qū)分鑒定、檔案修裱、展平。數(shù)字化:掃描、圖像去污、去噪、圖像糾偏、裁圖、圖像拼接、圖像質(zhì)檢、檔案著錄、著錄質(zhì)檢。檔案數(shù)據(jù)分件、核對(duì)著錄信息與掃描數(shù)據(jù)的一一對(duì)應(yīng),數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、目錄的打印、檔案消毒、還卷入庫(kù)等工作。

          項(xiàng)目實(shí)施對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的影響:在項(xiàng)目實(shí)施前南江縣檔案館所有的館藏檔案查詢均手工操作,耗時(shí)長(zhǎng),效率低。檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施后,已數(shù)字化的`檔案不僅實(shí)現(xiàn)永久安全保存,可供電子化查詢,極大地提高了查詢速度和效率,受到了社會(huì)的好評(píng)。

          檔案保護(hù)費(fèi):20XX年,南江縣檔案館圍繞縣委、縣政府的工作重心,認(rèn)真貫徹檔案工作重大戰(zhàn)略部署,以推動(dòng)我縣檔案工作計(jì)劃落地見效,更好地服務(wù)我縣檔案創(chuàng)新引領(lǐng)開放崛起戰(zhàn)略,積極按照要求進(jìn)行檔案安全保護(hù)工作。

          項(xiàng)目的效益型分析:

          1.數(shù)量指標(biāo):約17.9萬卷檔案進(jìn)行定期殺毒、換殼。建立公開現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)庫(kù)房配置、更新、維護(hù)消防器材。指標(biāo)值完成率100%,全面、真實(shí)、及時(shí)收集信息。

          2、質(zhì)量指標(biāo):嚴(yán)謹(jǐn)、真實(shí)、全面、及時(shí)。

          3、時(shí)效指標(biāo):全年。

          4、成本指標(biāo):配備高質(zhì)量的人員和硬件設(shè)施及運(yùn)營(yíng)費(fèi)用10萬元。

          5、社會(huì)效益指標(biāo)(群眾滿意度):在服務(wù)群眾、資政育人、維護(hù)穩(wěn)定、提高公眾滿意度方面起到積極作用,群眾滿意率100%。

          五、評(píng)價(jià)結(jié)論

          項(xiàng)目依照中央和省市的要求決策,依據(jù)充分、目標(biāo)明確、程序合理,與政策要求高度相關(guān);項(xiàng)目的管理比較合理,項(xiàng)目資金到位及時(shí),使用等按計(jì)劃進(jìn)行,項(xiàng)目的組織管理基本有效;項(xiàng)目的產(chǎn)出達(dá)到目標(biāo),項(xiàng)目效果良好,項(xiàng)目的績(jī)效基本實(shí)現(xiàn)。

          六、存在的問題及建議

          1.進(jìn)一步規(guī)范檔案的信息化管理。數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性不夠隨著檔案管理的信息化程度逐漸加深,信息化各為其政、各取所需,沒有形成一個(gè)完整的統(tǒng)籌局面,對(duì)于檔案的管理工作不能做到全面考慮,導(dǎo)致很多數(shù)字檔案在信息化時(shí)都是走一步算一步,并沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃,檔案管理人員針對(duì)檔案之中存在的問題往往都是采取邊發(fā)現(xiàn)邊解決的方式,信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。另外,由于檔案管理的不規(guī)范,造成使用格式與數(shù)據(jù)都不統(tǒng)一,影響信息的接收與傳送,必須進(jìn)一步規(guī)范檔案的信息化管理。

          2.切實(shí)做好資金保證。南江縣檔案信息化建設(shè)正在緊鑼密鼓的開展進(jìn)行中,請(qǐng)市財(cái)政切實(shí)做好資金保證,以確保信息化建設(shè)項(xiàng)目的全面完成,為人民群眾提供更多的便利。

          3.項(xiàng)目在實(shí)施前期,我單位未對(duì)項(xiàng)目制定相關(guān)的管理制度,之后要加強(qiáng)項(xiàng)目管理,形成相應(yīng)的項(xiàng)目管理制度。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇21

          一、項(xiàng)目基本情況

         。ㄒ唬┛(jī)效目標(biāo)情況。

          按照江油市財(cái)政局《關(guān)于編制20XX-20XX年三年滾動(dòng)財(cái)政規(guī)劃和20XX年部門綜合預(yù)算的通知》(江財(cái)預(yù)〔20XX〕24號(hào))要求,根據(jù)我館基本職能和實(shí)際工作需要,編制了20XX年度項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,共涉及8個(gè)項(xiàng)目。這8個(gè)項(xiàng)目預(yù)算,均為滿足公共需要的一般性支出、公益性事業(yè)開支,為保障當(dāng)前檔案館日常工作開展及推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)發(fā)展。

          (二)資金安排情況。20XX年度項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,共涉及8個(gè)項(xiàng)目,共計(jì)65.70萬元,實(shí)際支付29.44萬元。

          1、黨的基層組織建設(shè):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元,全年實(shí)際支出1.31萬元。

          2、安保物管費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為11.50萬元,未支付。

          3、檔案培訓(xùn)檢查費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元,全年實(shí)際支出1.71萬元。

          4、檔案信息智能化管理和查閱平臺(tái):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為35.70萬元,全年實(shí)際支出15.70萬元。

          5、檔案編研、出版費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為1.50萬元,未支付。

          6、檔案查閱及查閱系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為7.00萬元,全年實(shí)際支出6.85萬元。

          7、設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元,未支付。

          8、重點(diǎn)檔案搶救、保管、征集費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為4.00萬元,全年實(shí)際支出3.88萬元。

          二、績(jī)效目標(biāo)完成情況分析

         。ㄒ唬╊A(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況分析。主要分析政策(項(xiàng)目)資金預(yù)算執(zhí)行情況,以及預(yù)算管理情況。

          20XX年我館嚴(yán)格按照相關(guān)要求對(duì)預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算管理情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,依據(jù)我單位制定的《財(cái)務(wù)管理制度》,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)施、使用進(jìn)行監(jiān)督管理,確保專款專用,嚴(yán)禁任何截留、擠占、挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的行為。全年項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算共計(jì)65.70萬元,實(shí)際支付29.44萬元,支出率44.81%。存在問題主要是預(yù)算資金撥付不及時(shí);執(zhí)行進(jìn)度較慢。

         。ǘ┛傮w績(jī)效目標(biāo)完成情況分析。20XX年我單位共8個(gè)項(xiàng)目,年初預(yù)算資金65.70萬元;A(chǔ)信息完善、預(yù)算編制完整、資金使用合規(guī)、管理制度健全。在年底順利完成年初總體績(jī)效目標(biāo)。

         。ㄈ┛(jī)效指標(biāo)完成情況分析。根據(jù)各三級(jí)績(jī)效指標(biāo)值,逐項(xiàng)分析全年實(shí)際完成情況。

          1、黨的基層組織建設(shè):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元,全年實(shí)際支出1.31萬元。開展黨建宣傳教育工作2次,做好黨建宣傳工作,加強(qiáng)黨員干部教育學(xué)習(xí),黨風(fēng)廉政建設(shè),合計(jì)支出0.48萬元;做好結(jié)對(duì)幫扶,精準(zhǔn)扶貧,慰問困難戶支出0.83萬元。對(duì)黨建工作起到一定的促進(jìn)作用,增強(qiáng)了黨員干部的服務(wù)群眾意識(shí),提升工作能力。

          2、安保物管費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為11.50萬元,未支付。年初與四川圣宇保安服務(wù)有限公司簽訂合同,由該公司派遣監(jiān)控人員和安保人員24小時(shí)全天值班,監(jiān)控館內(nèi)情況,保障館內(nèi)安全。全年開展安全宣傳教育活動(dòng)2次,定期對(duì)館內(nèi)安全情況進(jìn)行巡查檢查,促進(jìn)安保工作,保障館內(nèi)安全。因預(yù)算資金撥付不及時(shí),未將資金支付安保公司。

          3、檔案培訓(xùn)檢查費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元,全年實(shí)際支出1.71萬元。全年對(duì)各單位檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)指導(dǎo),檔案人員能夠掌握檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)和工作方法,規(guī)范各單位檔案收集整理和管理,合計(jì)支出1.21萬元;開展一次檔案法制宣傳活動(dòng),支出0.50萬元。

          4、檔案信息智能化管理和查閱平臺(tái):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為35.70萬元,全年實(shí)際支出15.70萬元。因鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革智慧化管理和查閱平臺(tái)建設(shè)放緩,全年共安裝31家終端,支付安裝成本15.70萬元,項(xiàng)目驗(yàn)收合格率100%,實(shí)現(xiàn)終端安裝后的智能化,提高了檔案查閱利用效率,方便干部群眾查檔。

          5、檔案編研、出版費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為1.50萬元,未支付。采用合作方式,與黨史辦合作完成《中國(guó)共產(chǎn)黨江油執(zhí)政實(shí)錄(20XX卷)》的編撰。

          6、檔案查閱及查閱系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為7.00萬元,全年實(shí)際支出6.85萬元。保障檔案智慧平臺(tái)的正常運(yùn)行,確保全市平臺(tái)系統(tǒng)的正常使用,通過平臺(tái)館內(nèi)共接待檔案查閱利用者6390人次,提供檔案5604卷次,查閱結(jié)果獲得率達(dá)95%,同時(shí)減少對(duì)紙質(zhì)檔案的傷害,增加查檔效率,方便查檔干部群眾。保障系統(tǒng)正常運(yùn)行成本支出5.10萬元,查閱辦公成本支出1.75萬元。

          7、設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi):經(jīng)批復(fù)的`預(yù)算金額為2.00萬元,未支付。年初與江油為民安防服務(wù)有限公司簽訂合同,公司每月派遣維保人員對(duì)館內(nèi)各類監(jiān)控及消防系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)保養(yǎng),確保館內(nèi)消防安全、檔案安全。設(shè)備設(shè)施維護(hù)驗(yàn)收合格率100%。因預(yù)算資金撥付不及時(shí),未將資金支付維保公司。

          8、重點(diǎn)檔案搶救、保管、征集費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為4.00萬元,全年實(shí)際支出3.88萬元。對(duì)館內(nèi)過期設(shè)施進(jìn)行更換,維修保管設(shè)備,保障館藏檔案實(shí)體安全,完成館藏檔案整理、著錄、修復(fù),征集具有保藏價(jià)值的檔案5件,合計(jì)共支出3.88萬元。

          三、偏離績(jī)效目標(biāo)的原因和下一步改進(jìn)措施

          進(jìn)一步加強(qiáng)費(fèi)用測(cè)算,協(xié)調(diào)財(cái)政部門及時(shí)安排預(yù)算資金,合理控制項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度。

          通過本單位20XX年度政策(項(xiàng)目)支出績(jī)效自評(píng)工作的開展,既發(fā)現(xiàn)了客觀存在的問題,又明確了整改提高的措施,必將有利于提升項(xiàng)目執(zhí)行的科學(xué)性、合理性和規(guī)范性,有利于進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施單位的主體責(zé)任,有利于提高財(cái)政資金的使用效益。

          四、其他需要說明的問題

          無

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇22

          為進(jìn)一步管理和使用好財(cái)政資金,提高專項(xiàng)資金使用效益和項(xiàng)目管理水平,根據(jù)《桂陽(yáng)縣財(cái)政局關(guān)于開展20XX年度財(cái)政資金部門整體支出和項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作的通知》(桂財(cái)績(jī)[20XX]7號(hào))有關(guān)要求,現(xiàn)將20XX年國(guó)家綜合檔案館新館建設(shè)工程款績(jī)效自評(píng)如下:

          一、專項(xiàng)資金基本情況

         。ㄒ唬⿲m(xiàng)資金概況

          桂陽(yáng)縣國(guó)家綜合檔案館新館根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,檔案館建筑規(guī)模主要依據(jù)應(yīng)保存的館藏檔案數(shù)量、公共服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)流程等因素確定,新館實(shí)際建筑面積6938.6㎡,其中地上建筑4層,地下建筑1層,新館于20XX年11月24日動(dòng)工,20XX年10月31日完成建設(shè)任務(wù)。項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)竣工后,經(jīng)省委辦公廳和縣住建局、質(zhì)監(jiān)站、項(xiàng)目業(yè)主等單位組織專人驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果合格。20XX年5月正式投入使用。

          1、項(xiàng)目基本性質(zhì):本轄區(qū)內(nèi)的國(guó)家綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),是中央、縣財(cái)政局配套的專項(xiàng)項(xiàng)目。

          2、用途和主要內(nèi)容:主要用于國(guó)家綜合檔案館的建設(shè)。

          3、涉及范圍:桂陽(yáng)縣轄區(qū)內(nèi)各單位、團(tuán)體及個(gè)人。

          4、驗(yàn)收審計(jì)情況:20XX年10月,經(jīng)過審計(jì),國(guó)家檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目需投入22242450元。

          5、項(xiàng)目建設(shè)資金已投入情況:20XX年-20XX年財(cái)政已撥付1462萬元,已支付1462萬元。

          6、20XX年,年中調(diào)整以桂財(cái)預(yù)行[20XX]35號(hào)下達(dá)預(yù)算指標(biāo)300萬元,實(shí)際到位120萬元。

          7、項(xiàng)目建設(shè)還需撥付6422270元。

          (二)專項(xiàng)資金預(yù)期目標(biāo)完成程度。

          項(xiàng)目總目標(biāo):國(guó)家檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目是我館圍繞縣委、縣政府的工作重心,認(rèn)真貫徹檔案工作重大戰(zhàn)略部署,以推動(dòng)我縣檔案工作計(jì)劃落地見效,更好地服務(wù)我縣檔案創(chuàng)新引領(lǐng)開放崛起戰(zhàn)略。

          階段性目標(biāo):20XX年

          項(xiàng)目完成后預(yù)期主要的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益:滿足檔案存放、利用需求,將檔案館建設(shè)成為功能齊全的公共服務(wù)場(chǎng)所。

          可持續(xù)影響:使檔案館新館成為、安全保管黨和國(guó)家重要檔案的基地、愛國(guó)主義教育基地、檔案信息服務(wù)中心、已公開現(xiàn)行文件利用中心和政府信息公開查閱的法定場(chǎng)所,在服務(wù)群眾、維護(hù)穩(wěn)定、推動(dòng)桂陽(yáng)檔案事業(yè)發(fā)展等方面起到積極作用。

         。ㄈ⿲m(xiàng)資金使用管理情況。

          1、專項(xiàng)資金到位情況分析(包括財(cái)政資金、自籌資金等)

          根據(jù)桂陽(yáng)縣財(cái)政局年中調(diào)整預(yù)算的通知,以桂財(cái)預(yù)行[20XX]35號(hào)下達(dá)預(yù)算指標(biāo)300萬元。截止20XX年12月31日,本次績(jī)效評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的.縣財(cái)政資金到位120萬元,資金到位率為40%。

         。ǘ⿲m(xiàng)資金使用情況

          截止20XX年12月31日,根據(jù)單位提供的相關(guān)財(cái)務(wù)資料,本次績(jī)效評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的縣財(cái)政資金已使用120萬元,資金使用率為100%,用于支付新館建設(shè)工程款。

         。ㄈ⿲m(xiàng)資金管理情況

          本次績(jī)效評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的專項(xiàng)資金屬于專款專用資金,嚴(yán)格按照縣財(cái)政預(yù)算資金的安排合理使用,專項(xiàng)資金的形成、建立、提取和使用都必須符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。建立專項(xiàng)資金使用管理責(zé)任制,提高其使用效率。在資金的使用上,堅(jiān)持專款專用,量入為出的原則,由縣會(huì)計(jì)核算中心專賬核算,并嚴(yán)格按照項(xiàng)目批準(zhǔn)要求執(zhí)行,資金及時(shí)到位并支付,會(huì)計(jì)核算按照財(cái)政要求,付款申請(qǐng)審批程序到位,專項(xiàng)資金按規(guī)定的用途使用并達(dá)到預(yù)期目的。

          二、專項(xiàng)資金主要績(jī)效

         。ㄒ唬┲饕a(chǎn)出指標(biāo)完成情況。

          1、數(shù)量指標(biāo)完成情況。新館面積6938.6㎡,庫(kù)房消防系統(tǒng)1套,庫(kù)房恒溫恒濕系統(tǒng)1套,安全監(jiān)控系統(tǒng)1套,中央空調(diào)1套,庫(kù)房密集架2030m3。

          2、質(zhì)量指標(biāo)完成情況。新館建設(shè)項(xiàng)目符合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),順利通過驗(yàn)收,項(xiàng)目獲省優(yōu)質(zhì)工程稱號(hào)。

          3、時(shí)效指標(biāo)完成情況。項(xiàng)目于20XX年11月24日動(dòng)工,20XX年10月31日通過驗(yàn)收,20XX年5月正式投入使用。

          4、成本指標(biāo)完成情況。20XX年新館建設(shè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算300萬元,實(shí)際到位和支付了120萬元。

         。ǘ┲饕б嬷笜(biāo)完成情況。

          1、社會(huì)效益指標(biāo)完成情況。一是滿足檔案存放、利用需求。二是項(xiàng)目完成后查閱檔案將更加便利。

          2、可持續(xù)影響指標(biāo)完成情況。一是將檔案館建設(shè)成為功能齊全的公共服務(wù)場(chǎng)所。二是推動(dòng)桂陽(yáng)檔案事業(yè)發(fā)展。

          3、滿意度指標(biāo)完成情況。新館投入使用后,經(jīng)問卷調(diào)查查檔人員滿意度達(dá)98%以上。

          三、存在的問題及建議

         。1)存在問題

          由于縣財(cái)政困難,工程款不能按合同支付。

         。2)相關(guān)建議

          加強(qiáng)項(xiàng)目資金調(diào)度,及時(shí)撥付項(xiàng)目資金。

          檔案建設(shè)自查自評(píng)報(bào)告 篇23

          檔案信息化是法院信息化工作的重要組成部分。筆者所在的基層法院從去年上半年開始著手創(chuàng)建省特一級(jí)檔案工作,通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)面臨著一些不容忽視的具體問題,應(yīng)切實(shí)加以解決。

          一、檔案信息化建設(shè)面臨的主要問題

          1、思想認(rèn)識(shí)錯(cuò)位。少數(shù)部門、部分同志對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性了解不夠,認(rèn)為這是可有可無的事,即使?fàn)巹?chuàng)檔案升級(jí),也是辦公室檔案人員的事,與己無關(guān)。思想認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)偏差,因而往往怠于配合、協(xié)助。

          2、檔案管理停位。現(xiàn)有的檔案管理水平停留在原先省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,幾年來未能不斷發(fā)展、提高,F(xiàn)有條件,對(duì)照省特一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)差距較大,給創(chuàng)建工作帶來難度。

          3、人員配備缺位;鶎臃ㄔ喊付嗳松俚拿苋找嫱怀,再抽調(diào)人員從事檔案升級(jí)工作相當(dāng)困難。而專職檔案人員僅有1至2名,每天需要應(yīng)付日常工作,很難抽出更多的精力搞創(chuàng)建。力量配備不到位,造成創(chuàng)建行動(dòng)遲緩。

          4、技術(shù)指導(dǎo)失位。檔案信息化建設(shè)涉及很多新情況、新問題,有的內(nèi)容專業(yè)性較強(qiáng),究竟如何入手、怎樣操作,缺少相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),這已成為基層法院創(chuàng)建工作的.突出難題。

          5、資金來源空位。檔案升級(jí)在加強(qiáng)規(guī)范管理、加大硬件投入等方面需要一筆較大支出,而法院經(jīng)費(fèi)主要依靠財(cái)政撥款,經(jīng)費(fèi)來源中沒有用于檔案建設(shè)方面的專項(xiàng)資金。如調(diào)劑使用有限的辦案經(jīng)費(fèi),只能是杯水車薪,不能滿足創(chuàng)建工作需要。

          二、對(duì)策與建議

          1、加大宣傳力度,提高創(chuàng)建認(rèn)識(shí)。要組織廣大干警深入學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》、《江蘇省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃綱要》等法律、法規(guī),提高全體人員對(duì)檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)為檔案升級(jí)工作服務(wù)的自覺性、積極性。

          2、強(qiáng)化檔案管理,完善創(chuàng)建條件。要不斷更新觀念,進(jìn)一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項(xiàng)管理制度,完善具體操作規(guī)程,推進(jìn)規(guī)范化建設(shè);要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)檔案管理設(shè)備,提升檔案服務(wù)水平,為檔案管理升級(jí)提供基礎(chǔ)保證。

          3、挖掘內(nèi)部潛力,增強(qiáng)創(chuàng)建力量。要成立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從其他綜合部門抽調(diào)力量,必要時(shí)聘請(qǐng)?zhí)崆半x崗、退休的老同志,組成專門創(chuàng)建班子,明確專人負(fù)責(zé),每個(gè)部門要明確一名兼職創(chuàng)建聯(lián)絡(luò)員,實(shí)行專兼結(jié)合,齊抓共管,保證創(chuàng)建工作穩(wěn)步推進(jìn)。

          4、開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高創(chuàng)建技術(shù)。要加強(qiáng)與檔案主管部門聯(lián)系,積極開展檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)指導(dǎo),通過組織培訓(xùn)、舉辦講座、上門輔導(dǎo)等方式,傳授檔案升級(jí)方面的專業(yè)知識(shí),普及創(chuàng)建技術(shù),讓創(chuàng)建單位及時(shí)掌握方法,從而少走、不走“彎路”。

          5、增撥專項(xiàng)資金,提供創(chuàng)建保障。上級(jí)法院要積極扶持基層法院檔案信息化建設(shè),提供必要的資金幫助;同時(shí)要積極與財(cái)政部門溝通協(xié)商,爭(zhēng)取支持,增加撥付檔案建設(shè)專項(xiàng)資金,以保證檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

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