人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核自查報(bào)告
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人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核自查報(bào)告1
根據(jù)xx干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作統(tǒng)一部署,集團(tuán)積極努力開(kāi)展工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理,F(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、總體情況
按照干部管理權(quán)限,集團(tuán)共計(jì)對(duì)xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)審核及整理,檔案初審已于4月結(jié)束。針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,已安排專(zhuān)人進(jìn)行檔案資料補(bǔ)充工作。同時(shí),按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問(wèn)答》要求,對(duì)檔案中存在的問(wèn)題,逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字,將于xx月底結(jié)束。
二、主要工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,對(duì)檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責(zé)任部室和工作任務(wù)。指定xxx負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,選拔熟悉集團(tuán)情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔(dān)任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內(nèi)容,制定工作進(jìn)度表,確保檔案工作有序開(kāi)展。二是組織專(zhuān)人參加xxxxx培訓(xùn)班,熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。組織學(xué)習(xí)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,強(qiáng)化全體干部職工,特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí)。三是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在集團(tuán)辦公室特別緊張的情況下,協(xié)調(diào)解決
了專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房,配備了防盜門(mén),為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的要求,集團(tuán)突出三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的'要求,落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專(zhuān)門(mén)收集相結(jié)合方式,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)常化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,在檔案整理工作中,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù),確保干部人事檔案的整潔、美觀。
。ㄈ┥罨贫冉ㄔO(shè)。結(jié)合此次專(zhuān)項(xiàng)審核工作,集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺(tái)賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則,進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
同時(shí),積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程,將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢(xún)一目了然和快捷迅速。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
。ㄋ模┬畔⒄J(rèn)定、確認(rèn)簽字情況,F(xiàn)已初步完成專(zhuān)項(xiàng)審核專(zhuān)用的《干部任免審批表》錄入工作,集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息,嚴(yán)格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見(jiàn)面,作好政策解釋說(shuō)明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
三、存在問(wèn)題和下一步工作
盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認(rèn)工作水平還需要進(jìn)一步提高等問(wèn)題。
下一步,集團(tuán)將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核自查報(bào)告2
根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展科級(jí)及以下干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核“回頭看”工作的通知》文件精神,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽派人員全面開(kāi)展人事檔案自查自糾,制定了切實(shí)可行的工作方案,并及時(shí)下達(dá)通知,督促指導(dǎo)全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結(jié)合本單位工作實(shí)際,采取多種有力措施,扎實(shí)做好干部人事檔案自查工作,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
目前,縣委組織部及縣內(nèi)其他4家管檔單位共管理干部人事檔案X卷,其中在職干部X卷,離退休干部X卷。其中,我部管理檔案X卷,在職干部檔案X卷,離退休X卷。
縣內(nèi)各管檔單位均能把專(zhuān)項(xiàng)自查工作作為一項(xiàng)政治任務(wù)嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待,做好干部人事檔案審核工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求,我部及時(shí)將文件轉(zhuǎn)發(fā)給縣人社局、教育局、衛(wèi)生局和糧食局等縣內(nèi)其他4個(gè)管檔單位,并要求對(duì)照文件精神,立即組織開(kāi)展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進(jìn)行,我部在檔案審核自查過(guò)程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案,分類(lèi)整理;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的.方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。截至目前,審核認(rèn)定X人,其中,正科級(jí)干部X人,副科級(jí)干部X人,其它公務(wù)員和參公人員及事業(yè)單位班子成員X人。
二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別以自查為契機(jī),加強(qiáng)干部人事檔案管理水平。
結(jié)合這次自查工作,對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平:
一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。
二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提交部長(zhǎng)辦公會(huì)議討論。
在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。
對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見(jiàn),并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專(zhuān)職管檔人員不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷地進(jìn)行總結(jié)和提高,扎實(shí)做好干部人事檔案的長(zhǎng)效管理工作,促進(jìn)全縣干部人事檔案工作再上新臺(tái)階。
人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核自查報(bào)告3
按照赤組通字〔20xx〕24號(hào)文件要求,5月,市扶貧辦組織人事干部對(duì)所屬干部人事檔案開(kāi)展了集中自查,全面排查專(zhuān)項(xiàng)審核遺留問(wèn)題,現(xiàn)將工作開(kāi)展情況報(bào)告如下:
一、基本情況
市扶貧辦在職科級(jí)以下干部人事檔案總數(shù)22卷,其中,機(jī)關(guān)12卷、二級(jí)事業(yè)單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視,積極組織開(kāi)展本次檔案專(zhuān)項(xiàng)審核自查工作,把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措,形成一把手親自過(guò)問(wèn),分管人事局領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總,組織人事干部具體負(fù)責(zé)施行的局面,確保自查工作順利開(kāi)展。
在集中自查工作中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體要求,認(rèn)真審核干部檔案材料,逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對(duì)干部的`“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核遺留問(wèn)題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項(xiàng)問(wèn)題,正在全力整改中。
三、存在問(wèn)題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。二是部分科室、個(gè)人對(duì)干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續(xù)健全完善干部人事檔案,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核自查報(bào)告4
根據(jù)《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核核查工作的通知》精神,積極安排部署,并對(duì)照《全市干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》要求,對(duì)本單位干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作情況開(kāi)展“回頭看”,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的檔案是正科級(jí)干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專(zhuān)項(xiàng)審核工作中,市調(diào)處辦已完成了應(yīng)審盡審、信息認(rèn)定、簽字確認(rèn)等步驟,但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問(wèn)題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,精心部署。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視,積極組織開(kāi)展、宣傳干部人事檔集專(zhuān)項(xiàng)審核工作,使廣大干部職工認(rèn)識(shí)到干部人事檔集專(zhuān)項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性,把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉特,高度重視、精心組織、形成一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,綜合科具體實(shí)施的局面,確保審核工作順利開(kāi)展。
二是抓主抓重,審清問(wèn)題。此次專(zhuān)項(xiàng)審核工作抓住重點(diǎn),突出“三看”,一看檔案材科是否齊全,重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱(chēng)、政治面貌、干部任免等材料是否齊全;二看檔案內(nèi)容是否真實(shí),有無(wú)不實(shí)、造假、涂改現(xiàn)象;三看“三齡兩歷一身份”是否準(zhǔn)確,重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致,工齡計(jì)算、入黨時(shí)間是否準(zhǔn)確,學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認(rèn)真核實(shí),解決問(wèn)題。在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé),對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的`具體要求,認(rèn)真翻閱干部檔案材料,遙項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對(duì)干部的.“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字。在審查、核對(duì)的過(guò)程中,凡有疑點(diǎn)的人事檔案,將進(jìn)一步深入審核,對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性;必要時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、下一步打算
盡管我們?cè)诟刹繐跫Y料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來(lái),我們將盡的努力,做好材料的收集補(bǔ)充工作,并在今后的工作中,建立健全干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
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