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      2. 會計模擬實驗報告

        時間:2023-03-14 10:09:44 報告 我要投稿

        會計模擬實驗報告

          在學習、工作生活中,越來越多的事務都會使用到報告,要注意報告在寫作時具有一定的格式。我們應當如何寫報告呢?下面是小編整理的會計模擬實驗報告,歡迎大家分享。

        會計模擬實驗報告

        會計模擬實驗報告1

          一、實驗目的

          成本會計學是會計學專業(yè)的專業(yè)主干課之一,其理論性和實踐性較強,通過實驗教學培養(yǎng)我們全面地掌握工業(yè)企業(yè)成本核算的基本理論、基本方法和基本技能。

          通過實驗教學來驗證課堂教學的理論,加深我們對課堂教學的深入體會,使我們對專業(yè)理論知識具有感性認識,了解成本會計的專業(yè)理論知識和進行成本核算的具體步驟,提高我們的動手能力。為今后參加工作從事成本核算和管理工作奠定堅實基礎。

          二、實驗內容

          (一)、單項試驗

          了解模擬企業(yè)的概況和生產流程。

          1、直接材料費用的分配。

          2、外購動力費用的核算

          3、工資費用分配。

          4、其他費用的分配。

          5、輔助生產費用的歸集與分配。

          6、制造費用的歸集與分配。

          7、用品種法進行成本計算。

          8、用分步法進行成本計算。

          9、成本報表編制

          通過這個實驗,我們可以知道歐亞化肥廠經濟成本現(xiàn)狀。通過商品產品成本表,可比成本降低額為-26718.8元,可比成本降低率為-0.4045%,產值成本率為74.85%。由此可見,成本偏高,企業(yè)經濟效益不好。本年計劃產品生產成本為1140元,本月實際產品成本為1153.81元,高于計劃產品成本;上年實際平均產品成本為1163元,本年累計實際平均產品成本為1167.71元,高于上年實際平均成本。通過與上年比較,計劃時有降低產品成本趨勢,但實際沒有完成。由主要產品單位成本表顯示,直接材料和制造費用超出計劃成本,而燃料機動力和直接人工控制比較好。企業(yè)會計人員應該找出原因。

          (二)、綜合實驗

          通過本實驗,我們熟悉了平行結轉分步法,并對東風電機廠的成本情況有一定的了解。本場生產三種產品,Y160的數量為200臺,總成本為98663.54元,單位成本為493.32元;Y200的數量為80臺,總成本為75148.75元,單位成本為939.36元;Y280的數量為51臺,總成本為146840.31元,單位成本為1898.83元

          三、實驗心得

          期末考試結束后,我們迎來了每學期期末的會計模擬實訓。實驗課的時間定在20xx年6月30日至20xx年7月18日。老師發(fā)給我們每人一本成本會計綜合實驗教程,讓我們根據實驗的要求來進行仿真演練。

          在模擬實驗之前,首先要了解一下該企業(yè)的概況,該企業(yè)的名字是歐亞化肥廠,是一個小型國有企業(yè),主要生產農用化肥,年產3萬噸尿素,全廠職工295人,其中管理人員85人,擁有固定資產價值3000萬元。這些數字我們要心中有數。下面我來介紹一下該企業(yè)的生產工藝流程,該廠設有合成、尿素、成品三個基本生產車間;設有供水、動力、機修三個輔助生產車間,為基本生產及經營管理部門提供產品及勞務。實驗教材中還介紹了工廠的生產工藝流程圖,便于我們進行會計工作。該廠的成本核算特點是采用廠部集中核算制度;旧a成本的三個車間要采用逐步(綜合)結轉分步法計算產品成本;輔助生產成本中供水車間分別以循環(huán)水、精制水作為成本計算對象,采用品種法分別計算循環(huán)水和精制水的產品成本。動力車間和機修車間也采用品種法計算成本。制造費用要單獨核算,月末按生產工時分配計入輔助生產成本。另外教程中還列示了該企業(yè)的成本項目和生產成本期初資料,便于我們登賬。這學期的登賬工作比每學期稍微輕松一點,只登記生產成本明細賬和制造費用明細帳。

          在了解了實驗課本的各部分內容后,我們就要正式開始會計工作了。根據會計實驗內容的要求,首先,我們按照會計實驗課本上的建賬資料編制明細帳,為接下來的工作打好基礎。其次,我們要根據每一章的實驗程序與要求來編制各項費用分配匯總表,然后根據匯總表登記記賬憑證,再根據記賬憑證分別登記生產成本明細賬和制造費用明細賬,這次的實驗要求我們在計算分配率的時候保留四位小數,金額保留兩位小數。前四個實驗還算很簡單,計算起來也不是很麻煩,都是簡單的計算匯總,到了第五個實驗是輔助生產費用歸集與分配,這就涉及到各車間的交互分配的問題,算起來有些復雜,登賬也比較麻煩,先是將各輔助生產車間的制造費用分配計入該車間提供的'產品及勞務成本中,然后編制轉賬憑證及制造費用分配表,再將歸集的制造費用轉入輔助生產成本明細賬中。剛開始,我們還很積極,但是到了后來便漸漸失去了興趣,我想最主要的還是因為會計是一項既簡單又乏味的工作,而我們并沒有那樣的耐心去完成這樣一份工作。在此期間,也有不少同學抱怨會計工作實在是太累人了,更有甚者說很后悔報了會計專業(yè)。不過,抱怨歸抱怨,不得不承認在這次會計實驗課的學習中,我們學到了很多的知識,只要了解實驗步驟,那么一切問題就都迎刃而解了。

          材料費用方面,用于生產產品的原材料及主要材料,通常是按照產品分別領用的,可根據領料憑證直接計入各種產品成本的“直接成本”項目,但有時一批材料為幾種產品共同使用,,應根據一定的分配方法分配計入各產品成本。

          人工費用方面,分配工資和福利費應劃清計入產品成本與期間費用和不計入成本和期間費用的工資和福利費的界限,應按成本項目進行歸集,生產工人的計入生產成本,車間管理人員的計入制造費用,廠部管理部門的計入管理費用等,若生產多種產品,應按一定的方法進行分配后分別計入各成本項目。

          輔助生產費用,是為企業(yè)的基本生產服務而發(fā)生的費用,最終要分攤到各受益單位在本次實習中,主要運用交互分配法對各個車間發(fā)生的生產費用進行分配,交互分配法分配輔助生產費用要分兩次進行:

          (1)、交互分配:以(總費用/總勞務量)作為分配率在輔助生產車間內部進行分配。

          (2)、對外分配:以[(總費用+轉入-轉出)/對外勞務量]作為分配率在輔助車間以外的各受益單位之間進行分配。

          制造費用的分配,將在生產環(huán)節(jié)發(fā)生的制造費用按一定的方法(工時比例、定額材料比例、直接材料比例等)分配計入各有關產品的基本生產成本項目中。

          完工產品和在產品成本的計算時成本核算的最后一項內容,企業(yè)應根據月末在產品數量的多少、各月數量變化大小、各項費用變化大小和定額管理的基礎的好壞,選擇使當地分配方法。在本次實習中,我們采用的時約當產量法,將在產品折合成產成品數量后,按比例分配,計算出在產品和完工產品的成本。

          在第八個實驗中,我們涉及到了分步法中的綜合逐步結轉分步法,我在平時上課學習這種方法的時候就認為學的不是很扎實,正好在實驗課的時候能加強一下練習,根據所掌握的理論知識加以鞏固練習,在實驗中我發(fā)現(xiàn)有的認為在課堂中掌握的比較好的知識,拿到實踐中來未必會懂得怎樣運用,這就體現(xiàn)出會計實驗課的重要性,一定要做到理論聯(lián)系實際。

          經過三周的實習實訓,讓我真正體會到成本會計是一項龐大而復雜的系統(tǒng)的工作?梢哉f,成本會計是對一個人的耐力與信心的高度考驗,從數值計算到報表輸出,再到數字分析,每一個過程都是那么復雜與繁瑣,所以一定要養(yǎng)成細心做事的習慣。經過一周緊張的實習,使我較全面、系統(tǒng)的了解和熟悉了現(xiàn)代成本會計核算各個環(huán)節(jié)的基本內容,加深了對成本會計核算基本原則和方法的理解,會計操作的基本技能更加熟練,為我們以后的學習和工作打下了堅實的基礎。

        會計模擬實驗報告2

          一、實驗時間:

          20xx年9月

          二、實驗地點:

          實C405

          三、指導老師:

          張希

          四、實驗目的:

          熟悉會計手工帳流程

          五、實驗要求:

          完成手工賬簿的所有流程

          六、實驗內容及實驗步驟的程序

         。ㄒ唬⿲嶒瀮热荩簳嬍止つM做賬

         。ǘ⿲嶒灢襟E的程序:

          1.根據模擬了解企業(yè)背景及其會計核算方法;

          2.建賬:根據模擬企業(yè)賬戶的期初余額及有關資料開設總分類賬,明細分類賬及日記賬。

          3.填制制原始憑證:

          在會計實務中,原始憑證的種類繁多,格式各異,反映的具體內容也各種各樣。但是每一原始憑證一般都應具備以下基本要素:

         。1)原始憑證的名稱。

         。2)原始憑證的填制日期和編號。

          (3)填制和接受憑證的單位名稱。

         。4)經濟業(yè)務的內容及實物規(guī)格、單位、數量和金額。

          (5)填制憑證的單位及有關人員簽章。在會計實務原始憑證的填制要求做到記錄真實、內容完整、書寫清楚、填制及時。原始憑證的審核是一項嚴肅、細致的工作,必須認真執(zhí)行。

          4.編制記賬憑證:

          原始憑證編制完后,根據所提供的模擬企業(yè)資料發(fā)生的經濟業(yè)務及原始憑證填制“記賬憑證”。記帳憑證分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種。記帳憑證的填寫要求是要注意記帳憑證的名稱、編號,日期、經濟業(yè)務摘要、有關賬戶的名稱(包括總帳、明細分類賬)方向和金額、原始憑證張數和有關人員的簽名蓋章。

          5.根據所提供的模擬企業(yè)的資料開設成本計算單,進行成本核算;

          6.根據記賬憑證及有關原始憑證定期編制科目匯總表,逐筆順序登記日記賬、明細分類賬和總分類賬。結出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細分類賬和總分類賬的發(fā)生額和余額,并將總分類賬的余額與日記賬的余額、明細賬的。

          7.編制報表:根據總分類賬和明細分類賬的余額編制資產負債表,根據有關賬戶的發(fā)生額編制利潤及利潤分配表,現(xiàn)金流量表及其他附表。

          總的來說,會計工作是一環(huán)緊扣一環(huán),環(huán)環(huán)相扣的,原始憑證的審核直接影響到記帳憑證登記工作的完成,記帳憑證的登記直接影響到登記賬簿工作的完成,而總帳的登記直接影響到編制會計報表,會計工作的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都會影響到會計工作的順利完成。所以對會計人員來說認真細致的工作態(tài)度是會計工作的基本要求,每個敬業(yè)愛崗的會計人員都應養(yǎng)成一個良好的工作習慣,防止會計工作出現(xiàn)錯誤。

          七、會計手工模擬實驗實際操作的體會和收獲

          剛剛開始的我只是熟悉于課本,對于手工帳更多的只是了解,并未有太多的經歷。通過這次手工的實訓中對自己的能力也是一次大大的提升,為我在以后的會計道路中奠定了良好的基礎,同時也讓自己的會計思維更加縝密。懂得了細心和謹慎是身為一名會計人員的必備條件。通過這一次的手工實訓也切實地將自己對于書本的認識發(fā)揮到了實踐之中,為自己在以后道路中能夠更好的掌握會計的基本操作流程鋪下了墊腳石。從建賬、審核原始憑證到填制憑證,最后登記日記賬,再到做完工產品成本結轉核算,這特殊的一個多月時間在忙碌中匆匆過去了,留給我的都是豐富的經驗和深深的體會。

          在這次的實訓中不僅真正的鍛煉了自己的.能力,而且在鍛煉之中也更加鞏固了自己會計的專業(yè)知識。我覺得這是一次難以忘記的課程,在這其中我也體會到了很多。

          1、我們很地方在開始的時候無從下手,所以在實際操作過程中,有許多內容都是老師帶領我們完成的,沒有老師的指導,我們對這些內容都很茫然,不知道下一步該怎么做,所以在課下我要多注意和尋找一些有關會計實際操作的資料,并且多進行練習;在條件允許的情況下,在實際生活中進行實習,多請教一些有豐富經驗的會計人員,當我們自己走進工作崗位的時候,就沒有人對我們的問題進行詳細的解答的,社會的競爭是很激烈的。

          2、對于會計知識容易混淆的地方和手工帳的細節(jié)地方特別容易出現(xiàn)錯誤。致使在做分錄的時候不能明確快速的寫出來,也可能把數字寫錯位或者記錯數字,而且很容易漏掉一些憑證,F(xiàn)在可能問題出現(xiàn)不是特別嚴重,可是真正發(fā)生在企業(yè)或者公司之中就會存在很大的問題,最直接的關系就是金錢的差異。通過這次實習,讓我又看到自己的很多不足之處,這都是我要在以后的學習中彌補的。所以,在以后的學習和工作中我要培養(yǎng)自己的耐心和細心。每一次實習都是一次很好的鍛煉機會,通過每一次實習的找到自己的不足之處,并及時彌補自己的不足之處。在成長過程中由一個知之甚少的人變得動手能力和動腦能力都很強的人,能夠主動適應社會環(huán)境,才能夠站得更穩(wěn)。

        會計模擬實驗報告3

          不知不覺,為期五周的基礎會計實訓結束了,在這五周的會計實訓中,使得我系統(tǒng)地對于老師講的一些理論知識實踐了一次,加強了對理論知識的記憶,學到了許多書本上沒有的知識,并且意識到只有把書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。但我知道這是會計實訓的主要目的。

          第一部分:實驗概況

          一、實驗時間:xx年5月11日-xx年6月12日

          二、實驗地點:廣東商學院華商學院厚德樓504室

          三、實驗目的:為了掌握基本的做賬,登記各種賬簿。

          四、實驗對象:

          以YT設備制造有限公司為對象,要求建賬到日常會計憑證處理、科目匯總、登記總賬及明細賬、計算產品成本、核算利潤并進行利潤分配、編制資產負債報表和損益表等。

          五.實訓的基本內容。

          基礎會計實訓這門課程主要以基礎會計作為理論依據,進行一些企業(yè)發(fā)生的業(yè)務的實訓。能夠在理論的指導下把整個會計賬務程序用一種完整的科學方法體現(xiàn)出來

          實訓的具體內容

          1,如何填制原始憑證,它是讓實訓者對發(fā)生的業(yè)務以一種憑證的形式進行記錄,并能夠正確地填寫業(yè)務發(fā)生情況。

          2,如何對原始憑證進行正確的審核。這需要實訓者學會不僅能填制原始憑證,而且能對原始憑證的正誤進行審核。

          3,如何填制復式記賬憑證。這要求實訓者能夠分清帳戶的借貸方,并正確地填在憑證上。

          4,如何填制單式記賬憑證。由于這種記賬方法不能全面地反映業(yè)務發(fā)生的對應關系,也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性。所以此內容只是老師課堂講解沒有資料做具體實訓。

          5,如何對記賬憑證加以正確的審核。

          6,怎樣對日記賬進行正確的登記。這要求實訓者能夠謹慎地對每日的現(xiàn)金賬和銀行賬進行正確的登記。

          7,永續(xù)盤存制與存貨明細賬的正確登記。這是讓實訓者能正確地運用數量金額式賬和各種存貨計價方法進行登記賬簿。

          8,如何進行錯賬更正。這要求實訓者能用正確更正方法對已經登記錯誤的賬簿和憑證進行更正。

          9,記賬規(guī)則與結賬。要求實訓者能在會計準則下正確的登記賬簿,在特定的日期進行正確的結賬。

          10,如何對銀行存款余額調節(jié)表進行編制。這是在銀行賬未達賬項時,能夠正確的核對賬。

          11,怎樣熟練地掌握科目匯總表賬務處理程序。這是讓實訓者能夠根據個會計主體的經營特點、規(guī)模大小、經濟業(yè)務繁簡程度的不同,合理、科學地適用賬務組織方式。

          12,如何對賬務報表進行編制。報表的編制是會計中重要的環(huán)節(jié),也是最后環(huán)節(jié),這主要是讓實訓者明確編制報表的要求和熟悉會計報表的種類、格式,弄清其填制資料的來源并掌握具體的編制方法。

          六、實訓步驟:

          1、根據審核無誤的原始憑證登記記賬憑證。

          2、在編制記賬憑證時同時也對記賬憑證進行編號。

          3、將已登好的原始憑證附在所屬記長憑證的后面并粘貼好。

          4、對已登好的記賬憑證和原始憑證進行核對,查看是否金額有誤,內容是否不符。

          5、根據審核無誤的.記賬憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結。

          6、根據審核無誤的記賬憑證登記各種明細分類賬。

          7、在登記賬簿時應注意在記賬憑證上做好已記賬的標志。

          8、根據記賬憑證登記總分類賬。

          9、進行對賬。

          10、根據核對無誤的總分類賬編制財務會計報表。

          七,基本過程

          1、審核原始憑證。具體包括a、審核原始憑證的真實性;b、審核原始憑證的全法性;c原始憑證的合法性;d審核原始憑證的完整性;e審核原始憑證的正確性;f審核原始憑證的及時性。

          2、編制記帳憑證。基本要求有:a記帳憑證各項內容必須完整,b記帳憑證應該連續(xù)編號,c記帳憑證的書寫應清楚、規(guī)范,d記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制,e除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證,f填制記帳憑證時若發(fā)生錯誤,應該重新填制,g記帳憑證填制完經濟業(yè)務事項后,如有空行應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

          3、登明細帳。其中具體包括:三欄式明細帳、數量金額式、多欄式。

          4、“T”形帳匯總。這是為登帳所做的準備,它能反應這期間業(yè)務發(fā)生進有哪幾個會計科目,并且能清楚的看到其借貸所發(fā)生的余額以及最后余額。

          5、編制科目匯總表試算平衡。這是對“T"形帳的匯總,各科目的借貸金額最終是借方等于貸方,如果不平必須從前面的帳中找出錯誤.

          6、登記總帳,。按照科目匯總表中各科目依次登帳。

          7、資產負債表、利潤表的編制。

          八,注意事項:

          1、錯帳更正方法:

          在記帳過程中,可能由于種種原因會使帳薄記錄發(fā)生錯誤,而作為會計人員應運用正確的更正方法,一般有劃線更正法、補充登記法、紅字更正法三種,而不是填補、挖改。我想這是我們在作帳時注意的一點。

          2、對帳。在實訓中我們必須做的是原始憑證與證帳憑證、各明細帳與總帳核對等。我想其中有好多人都省略了這一步。

          九.會計實訓總結

          會計是對會計單位的經濟業(yè)務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。通過對會計學等科目的學習所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。

          第二部分:體會與心得

          開學第十三周,是我們會計實訓開課的時間。這是我第一次接實訓課,懷著新鮮和緊張的心情踏入了實訓課室。

          第一節(jié)實訓課,老師給我們做準備工作,告訴我們作為一名會計,你不僅需要細心,還需要更多的耐心。然后還給我們講了課本上的內容,分析了書上的每一筆業(yè)務,看著書上發(fā)生的48筆業(yè)務,簡直是一頭霧水。后來結合著《基礎會計》,慢慢的了解后,還是看懂了。前面的課老師把書本的內容給我們分析完后,后面我們就要開始編寫會計分錄了會計分錄,T型表,試算平衡表。一系列的表格自己畫完、填好后。馬上就要填寫憑證了。

          結束了前面的工作,已經是兩周后的事了。這周我們開始學習登記憑證和登賬.。去到實訓課室時,老師給我們簡單講解了如何填寫后,就是我們自己動手的時間了。.面對著自己可桌上的做賬用品,我有點無從下手的感覺,久久不敢下筆,深怕做一步錯一步。后來在指導老師的耐心指導下,我開始一筆一筆地填寫。很快的二周過去了,把憑證填寫完后就要進行裝訂。

          接下來就是登記賬簿了,看著老師給我們準備的各種各樣的賬簿后,我頓時傻了眼,一個是因為自己對它感到陌生,雖然老師給我們講了如何填寫,但是由于位置太后,都聽不到老師說了什么。幸好我有一班很好的同學,在她們的幫助下,我總算知道賬該如何填寫。二是看著多種多樣的賬,看著那些煩瑣的工作即將要一個人完成時,實在讓人有點著急。根據憑證一筆一筆登記不同的賬簿,什么總賬、明細分類賬、三欄式,多欄式等等一系列的賬,真是不得不著急。看著這么厚的一沓憑證心都灰了。

          苦的還在后面,尤其是在寫金額的時候,寫錯一個,要改正它還得要用紅筆劃了再用藍色或黑色的水筆改正。由于自己的不細心,登記下來發(fā)現(xiàn)基本上每張賬都讓我修改過?粗鴫延^啊!真是“佩服”自己。這不僅是考驗我們的耐心,更是需要我們的細心。另外,我覺得做這些賬的時候,首先要分清哪些業(yè)務該登哪些賬簿,稍微不小心,一張帳頁就報廢。最后結賬時要一筆一筆計算每個類型的結果,一大堆數字加加減減,真是做到頭都大了!

          做完這些工作后,最后就是填寫資產負債表和利潤表了。

          這次的會計實訓,它使我們在實踐中學會如何運用知識、在實踐中鞏固知識;而且,這又是一次對專業(yè)知識的一種檢驗,它可以讓我們的課本上的知識與實際運用相結合。若只是將書本上的知識生搬硬套,紙上談兵,將這些理論性極強的東西搬到實際中應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通的,自認為已經掌握了一定的基礎會計理論知識在實踐中只能成為空談。

          幾周的實訓,我深刻的體會到作為一個會計人員所需要的一份細心,一份耐心,一份責任心.以前一直以為實訓課應該蠻輕松的,但是這一段時間我們實訓下來,我發(fā)現(xiàn)不能簡單的說累或煩,會計要求很高,容不得半點的馬虎。平時做作業(yè)的時候做錯了還可以改正,但是做賬的時候弄錯的話要修改就很麻煩了,一步錯可能就會導致后面步步都錯,所以會計工作中細心就顯得尤其重要。從一開始的做會計分錄,到登記憑證。然后再到登記賬簿,再是結賬,對賬,編制報表,裝訂等一系列的工作,其中的酸甜苦辣,只有經歷過了才真真正正了解到什么是會計,原來會計的工作本沒有想象中的簡單,清閑。很久以前就聽過“只有經歷過,才找到其中的滋味”通過這次的實訓課,我真真切切的了解到什么是會計,讓我對會計有了最基本的認識。讓我體會到會計不僅僅是一份職業(yè),更是人生價值的詮釋,因為會計是:細心+耐心+責任心。

        會計模擬實驗報告4

          一、實訓時間

          20xx-20xx學年第一期(20xx年9月至20xx年1月)

          二、實訓地點

          會計手工操作模擬實訓室(實訓樓634)

          三.實訓目的

          通過財務會計模擬實訓,全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法,加強對會計知識的理解、對會計基本方法的運用和對會計基本技能的訓練,提高會計業(yè)務綜合處理能力,使學生能夠將會計理論知識和會計實務有機地結合在一起,提高記賬、算賬、報賬的實際操作能力。

          四.實訓要求

          要求每個學生必須把發(fā)生的經濟業(yè)務事項按實際會計工作的要求,獨立地操作一遍,最終把證、賬、表資料裝訂成冊,形成訓練成果。具體來講就是:

          1.進行訓練時,必須正確理解經濟業(yè)務的具體內容,在進行認真思考確認無誤后方可進行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏,做完后應認真加以檢查和復審。

          2.應按照會計核算的具體要求,依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。

          3.所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。

          4.在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時,除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外,所有文字、數字書寫都應該使用藍(黑)墨水書寫,不準使用鉛筆和圓珠筆。

          5.在訓練過程中,對于出現(xiàn)的賬務處理錯誤,應該按照規(guī)定的方法更正,不得任意涂改或刮擦挖補。

          6.文字和數字書寫要正確、整潔、清楚、流暢,特別要注意會計數碼字的書寫應符合財會工作書寫要求。

          7.每位學生必須獨立完成,嚴禁轉抄。

          五.實訓程序

          1.根據模擬企業(yè)的期初建賬資料,選擇不同格式的賬頁設置賬簿(包括總賬、明細賬、日記賬),同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細賬及日記賬中,并認真進行核對。

          2.根據模擬企業(yè)20xx年1月所發(fā)生的經濟業(yè)務編制20xx年1月份的記賬憑證,記賬憑證采用通用記賬憑證。

          3.根據審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

          4.根據審核無誤的記賬憑證并結合經濟業(yè)務具體內容登記各明細賬。

          5.根據審核無誤的記賬憑證登記總賬。

          6.在全部經濟業(yè)務入賬后進行試算平衡,并編制試算平衡表。

          7.對賬并結賬。將總賬及有關明細賬、日記賬等進行核對,計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,按規(guī)范方法進行結賬處理。

          8.根據總賬和明細賬中的有關記錄編制資產負債表和利潤表。

          9.撰寫實訓報告。要求每人撰寫一份實訓報告,寫清實訓的時間、地點、指導老師、目的、要求、程序,最后總結在手工會計操作中的體會,并提出需要改進和注意的問題。

          10.實訓結束后,將記賬憑證按編號排序,將各種賬簿按不同格式排序整理成冊,最后把憑證、賬簿、報表、實訓報告等所有資料交給指導老師。

          六、實訓內容

          (一)會計建賬

          會計賬簿的設置是各企事業(yè)單位根據《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定,結合本單位會計核算業(yè)務的需要,建立有關的會計賬簿,構成本企業(yè)會計核算體系的過程。

          會計賬簿的設置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進行。所有實行獨立核算的國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿,并保證其真實、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設會計賬簿進行登記。但建賬冊數以及每冊賬簿選用的格式可根據企業(yè)的實際情況來確定。

          1.總賬和日記賬的建立

          總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結合企業(yè)業(yè)務量的大小,盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色,同一年度應力求統(tǒng)一,每年應更換一色,以便于區(qū)別。

          2.明細賬的建立

          各種明細分類賬按照二級科目設置賬戶,記錄經濟業(yè)務的明細情況,是對總分類賬的必要補充。一般來說,明細賬除了記錄金額以外,還要記錄實物數量、費用與收入的構成、債權債務結算等具體情況。因此,要按照經濟業(yè)務的不同特點和管理要求,采用不同格式、不同形式的賬頁。明細賬一般采用活頁賬,有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式;旧a、輔助生產、制造費用、產品銷售費用、經營費用、管理費用和財務費用等科目的明細核算可采用規(guī)范化的多欄式明細賬。

          3.輔助賬的建立

          輔助賬(備查賬簿)按其所反映的經濟業(yè)務事項分別設立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設立賬戶,租人固定資產登記簿是按租借單位和固定資產名稱設立賬戶。

          4.會計賬簿封面的設置

          會計賬簿應設置封面、標明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁,應設立賬簿啟用表。賬簿的第一頁,應設置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。

          5.會計賬簿賬戶的設置

          賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設立的,每一個科目設立一個賬戶。明細賬原則上每一個子目設立一個明細賬戶,但可根據實際情況增設或刪減。

          為使查找方便,提高登賬速度,可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標簽紙,俗稱“口取紙”,寫上會計科目,并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標簽紙時力求做到:打開賬本封面時,可見標簽紙上科目名稱;合上封面時,幾乎不露標簽紙。

         。ǘ┨钪婆c審核憑證

          原始憑證填制規(guī)范

          根據《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,填制原始憑證應符合以下要求:

          1.反映要真實。

          2.內容要完整。

          3.手續(xù)要完備。

          4.書寫要清楚、規(guī)范。

          5.填制要及時。期工程

          6.其他要求

         。1)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。

         。2)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。實物購人后,要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù),以明確經濟責任,保證賬實相符。

         。3)各種收付款憑證應由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的證明。

         。4)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據,除本身具備復寫功能的外,必須用雙面復寫紙?zhí)讓,并連續(xù)編號。作廢時應加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存。

         。5)發(fā)生銷貨退回及退還貨款時,必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據,不得以退貨發(fā)票來代替收據。

         。6)單位人員公出借款的收據,必須附在記賬憑證之后。借款收據是此項借款業(yè)務的原始憑證,是辦理有關會計手續(xù)、進行相應會計核算的依據。在收回借款時,應當另開收據或者退還借款收據的副本,不得退還原借款收據。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系,但又有區(qū)別,在會計上需要分別進行處理,如果將原借款收據退還借款人,就會損害會計資料的完整性,使其中一項業(yè)務的會計處理失去依據。

          (7)經上級有關部門批準的經濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

         。8)原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。

          記賬憑證填制規(guī)范

          根據《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,記賬憑證必須根據審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,也可以根據若干張同類原始憑證匯總編制,或者根據原始憑證匯總表填制,但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外,還應符合以下具體要求:

          1.日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應與發(fā)生經濟業(yè)務的日期一致,但由于憑證的傳遞需要時間,因此,有的也可以按憑證到達日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證,應以出納人員實際收付款日期為編制日期;轉賬憑證應按經濟業(yè)務發(fā)生或完成日期填寫;月末的調整和結賬分錄,應填寫當月月末的日期。

          2.編號的填寫。記賬憑證應當連續(xù)編號,其目的是分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種,可以按收款、付款、轉賬三類業(yè)務或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉賬三類業(yè)務每月分別從第1號編起,也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類每月分別從第1號編起,或者將所有業(yè)務不作分類而統(tǒng)一從第1號編起。一筆經濟業(yè)務事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號,如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成1、1、1號,金額合計數、附件張數均填寫在最后一張。

          3.摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應簡明扼要,說明清楚。填寫的基本要求是:意思完備,字數簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項,應寫明收、付款人和款項的內容;采購商品要寫清品種名、進貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。

          4.會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫,不得簡化,不得用科目編號或外文字母代替,并根據經濟業(yè)務的內容正確確定會計科目的借貸方和金額。

          5.金額的填寫。金額欄應按要求填寫至“分”,在合計金額前標明人民幣符號“¥”,合計金額要計算準確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

          6.附件張數的填寫。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數。所附原始憑證張數的計算,一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經濟業(yè)務事項記錄有關的每一張證據,都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計人附件的張數之內。報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上,作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在×月×號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔,應從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后,本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根,應同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容:憑證名稱、日期、填制單位名稱、經辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經濟業(yè)務內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。

          7.簽名或蓋章。凡是與記賬有關的人員,包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應在記賬憑證上簽章,收付款憑證還要有出納人員簽章。

          8.記賬符號的填寫。在根據審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后,記賬人員應在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼),表示已經記賬,避免重記和漏記。

          會計憑證審核規(guī)范

          1.原始憑證的審核

          對原始憑證進行審核,是確保會計資料質量的重要措施之一!稌嫹ā访鞔_規(guī)定:“會計機構、會計人員必須對原始憑證進行審核,并根據經過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。

          (1)原始憑證審核的內容

         、僬鎸嵭詫徍。審核憑證所反映的內容是否符合所發(fā)生實際經濟業(yè)務的情況,數據、文字有無偽造、涂改、重復使用情況,各聯(lián)之間數額有無不符情況等。主要包括:經濟業(yè)務的雙方當事單位和當事人必須是真實、合法的;經濟業(yè)務發(fā)生的時間地點和填制日期必須是真實的;經濟業(yè)務的內容和“量”必須是真實的。“量”指實物量和價值量。

         、谕暾詫徍恕M暾詫徍说哪康氖谴_定原始憑證的編制是否符合要求,各個項目內容是否填寫齊全,數字是否正確。要查看其憑證的各項指標是否完整,名稱、商品規(guī)格、計量單位、數量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。

         、酆戏ㄐ詫徍。合法性審核的內容包括:一是原始憑證生成程序的合法性,如企業(yè)或個人(具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶)出具的營業(yè)憑證,如發(fā)票、運費收據、勞力費收據等,必須是經稅務機關批準印制的。購買實物的原始憑證必須附有驗收證明,以確認實物已經驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經濟業(yè)務有無違反財經制度的規(guī)定,有無不按計劃、預算辦事的行為,資金使用是否符合規(guī)定,是否擴大了成本費用、開支范圍,財產物資的收發(fā)、領退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。

          (2)原始憑證審核后的處理。對原始憑證經過審核后,應根據不同的審核結果,進行不同的審核后處理。

          ①對于內容合法、合理、完整、正確的原始憑證,按規(guī)定辦理會計手續(xù),據以填制記賬憑證,并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面,以備查核。

         、趯τ趦热莺戏、合理而記載不準確、不完整的原始憑證,按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù),將原始憑證退回業(yè)務經辦單位或人員,責成改正憑證記錄的錯誤。經責任單位和有關人員更正錯誤后,對更正后的憑證進行復審,確定無誤后準予辦理會計手續(xù)。

         、蹖τ趦热萃暾、正確而不合法、不合理的原始憑證,按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù),并向單位負責人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為應依據法律規(guī)定,堅決拒絕執(zhí)行,并向有關方面反映情況。

          2.記賬憑證的審核

          記賬憑證在記賬前,必須經過審核。審核的內容主要是:

          (1)記賬憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證的張數、經濟內容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。

         。2)經濟業(yè)務是否正常,應借、應貸賬戶的名稱和金額是否正確,賬戶對應關系是否清晰,所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否正確。

          (3)記賬憑證中有關項目是否填寫齊全,有關人員是否簽名或蓋章。

         。4)實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,要認真審核,做到會計科目使用正確,數字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的印章或者簽字。

          審核中如發(fā)現(xiàn)差錯,應立即查明原因,或予重審或用劃線更正法更正,并在更正處由更正人蓋章,以示負責。在審核記賬憑證時,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須查明原因,按規(guī)定辦法及時改正。只有經過審核無誤的記賬憑證,才能據以記賬。

          (三)登記賬簿

          會計人員應根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是:

          1.登記會計賬簿時,將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記人賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

          2.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。

          3.賬簿中書寫的文字和數字應在簿頁格子上留有適當空間,不要寫滿格子,一般應占格距的1/2。

          4.登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

          5.下列情況,可以用紅色墨水記賬:

         。1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。

         。2)在僅設借(貸)方的多欄式賬頁中,登記沖減數。

         。3)劃更正線、結賬線和注銷線。

          (4)在沖銷銀行存款日記賬時,登記沖銷的支票號碼

          (5)按暫估價人賬的材料或商品,下月初可用紅字沖回上述暫估價。

         。6)材料按計劃成本計價時,發(fā)出材料的計劃成本大于實際成本時,用紅字沖減材料成本差異。

          (7)銷售產品發(fā)生退貨時,用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。

         。8)賬簿一頁之內的多余行次,畫紅色斜線注銷。

         。9)在沒印明余額方向時,用紅字表示“負數”。

          6.各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應按規(guī)定方法進行糾正。其糾正方法有兩種:一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄,用紅筆劃交叉對角線予以注銷,并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上“此行空白”字樣印鑒,在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒,并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。

          7.凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內元位上用“—0—”或“θ”表示,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

          8.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并分別在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。

          對需要結計本月發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數;對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本年末止的累計數;對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。

         。ㄈ⿲~與結賬

          1.對賬

          《會計法》第十七條規(guī)定:“各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關內容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關內容相符!

          對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產物資實存數額的核對。由于對賬的內容不同,對賬的方法也有所不同,一般的核對方法和內容如下:

         。1)賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進行核對,這是賬賬相符、賬實相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復核”環(huán)節(jié)進行的,使錯賬能及時更正。賬證核對的內容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符,明細賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符,序時明細賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經濟業(yè)務的內容及金額;涉及支票的,應核對支票號碼;涉及銀行其他結算票據的,應該對票據種類,以保證賬證相符。

          (2)賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關數字核對相符。通常有:

         、倏傎~資產類科目各賬戶期末余額合計與負債和所有者權益類科目各賬戶期末余額合計應相等,每一匯總期至少要核對一次。

         、诳傎~各賬戶與所轄明細賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后,要在對賬符號欄打“√”,以示賬簿核對完畢。

         、蹠嫴块T的總賬、明細賬與業(yè)務、倉儲部門的業(yè)務賬、卡和保管賬之間,與有關職能部門的財產、業(yè)務周轉金(備用金)之間以及有關代管、備查簿之間的賬目,包括收、付、存數量和金額,每月至少要核對一次。

         。3)賬實的核對。賬實的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實核對的基本內容為:

         、佻F(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數額應每日核對,單位主管會計每月至少應抽查一次,并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。

          ②銀行存款日記賬的'賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對,每月編制一次銀行對賬調節(jié)表。

          ③有價證券賬戶應與單位實存有價證券(或收款收據)相符,每半年至少核對一次。

         、苌唐、產品、原材料及包裝物明細賬的賬面余額,應定期與實存數相核對。

         、莞鞣N債權、債務類明細賬的賬面余額與債權、債務人相核對,并督促有關責任人積極處理。

         、蕹鲎、租人、出借、借人財產等賬簿,除合同期滿應進行清查外,至少每半年核對一次,以保證賬賬相符,賬實相符。

          2.結賬

          結賬是指在將本期內所發(fā)生的經濟業(yè)務事項全部登記人賬的基礎上,按照規(guī)定的方法對該期內的賬簿記錄進行小結,結算出本期發(fā)生額合計和余額,并將其余額結轉下期或者轉入新賬。

          結賬可分為月結、季結和年結等。為了正確反映一定時期內在賬簿記錄中已經記錄的經濟業(yè)務事項,總結有關經濟業(yè)務活動和賬務狀況,各單位必須在會計期末進行結賬,不能為趕編財務會計報告而提前結賬,更不能先編制財會會計報告后結賬。

         。1)結賬前,應將本期內所發(fā)生的經濟業(yè)務事項全部登記人賬,對需要調整的賬項要及時調整。

         。2)結賬時,應當根據不同的賬戶記錄,分別采用不同的方法:

         、賹Σ恍枰丛陆Y計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應收、應付款明細賬和各項財產物資明細賬等,每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業(yè)務事項記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結計一次余額。

          ②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最后一筆經濟業(yè)務事項記錄下面通欄劃紅線,結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再通欄劃紅單線。

          ③需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。

         、芸傎~賬戶平時只需結出月末余額。年終結賬時,為了總括反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位,年終結賬,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

          (3)年度終了結賬時,有余額的賬戶,要將其余額結轉下一年度。結轉的方法是,將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內,在新賬第一行的“摘要”欄內填寫“上年結轉”字樣,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱。因為,既然年末是有余額的賬戶,其余額應當如實地在賬戶中加以反映,否則,容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。

         。ㄋ模┚幹茍蟊

          根據《會計法》規(guī)定,會計報告編報的基本要求是數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。

          財務會計報告編報的具體要求是:

          1.編制依據要求。編制財務會計報告,必須根據經過審核無誤的會計賬簿記錄和有關資料進行,做到數字真實,計算準確、內容完整、說明清楚,任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改財務會計報告的有關數字。

          2.編制格式要求。編制財務會計報告,應當根據國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進行,認真編寫會計報表附注及其說明,做到項目齊全,內容完整。

          3.編制標準要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告,其編制的依據應當一致。根據《會計基礎工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定,會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應關系的數字,應當相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關的數字應當相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內容和核算方法有變更的,應當在年度會計報表中加以說明。

         。ㄎ澹⿻嬞Y料整理

          1.各單位每年編制的會計憑證,應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊。

         。1)記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

         。2)對于數量過多的原始憑證,如收料單、領料單等,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

          各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,為了方便日后查閱,可以不附在記賬憑證后面,而是另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

          2.當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

          移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。

          3.原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應當在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

          4.從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,可代替原始憑證。

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