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大學生學生會外聯部述職報告
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告十分的重要,不同種類的報告具有不同的用途。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編精心整理的大學生學生會外聯部述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
大學生學生會外聯部述職報告1
尊敬的各位老師們、親愛的同學們:
您們好!
轉眼間,本學期的學習生活即將結束。在這一學期里,外聯部全體人員在校主席團的領導之下,在其他兄弟部門的大力協助下,在全體干事的積極支持下,開展了一系列的工作,取得了一定的成績,同時吸取了許多失敗的經驗。外聯部作為學生會外聯內引的一個窗口,是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。本學期外聯部的主要工作是加強與校內外組織的聯系,為學院開展的各項活動提供支持,做好活動主辦方與贊助方之間的協調工作,加強與其他院校聯系。
9月工作總結:第八屆學生會副部級以上級干部以及各分會主席一同去往洛陽西泰山進行素質拓展訓練,通過此次的素質拓展訓練,增強了學生會各部門之間的聯系;進行了迎新生系列活動,前往車站進行迎新工作,新生簽名,新生寫給未來自己的一封信等等活動,策劃、實施、贊助、總結,通過此次活動收獲許多,也發(fā)現了一些問題需要引起重視。
10月工作總結:進行了干事的選拔,并進行了兩輪面試,初步選定了見習干事;之后第八屆學生會全體見習干事及副部進行了團訓活動,培養(yǎng)了大家的團隊意識;辯論賽贊助、十佳歌手大賽初賽贊助的拉取工作,均由干事全權負責。從以上幾件事情發(fā)現一些問題,本屆干事的實力有待提高,沒有很強的責任感及實踐能力,這些問題需要在以后的工作中加強對此方面的培訓;其次,部門內部的溝通存在一系列的問題,部長及副部長沒有起到帶頭作用,心態(tài)沒有擺正,需要加強自我認知,調正狀態(tài),積極的面對之后的工作。
11月工作總結:確定了正式干事,并對正式干事進行了多次培訓,培訓內容如下:策劃及文件格式及要求的培訓,拉贊助技巧培訓等;進行了部門的改名工作,由原先的社會實踐部正式更名為外聯部,此次更名使得部門的功能及職責的劃分更加明確,同時也對部門工作提出了更高的標準及要求;十佳歌手大賽以及天鵝講堂的贊助工作,從中發(fā)現了一些問題:各部門之間溝通存在時間差,沒有理解對方的意思,因而產生了一些不必要的沖突;在要求贊助的規(guī)格方面,沒有根據實際情況來提出要求。
12月工作總結:十佳歌手大賽的贊助協議的'簽訂,及活動后續(xù)的總結;學生會元旦晚會節(jié)目的準備及彩排工作;公益愛心傘策劃的完成。
以上是對即將過去的一學期的工作總結情況,外聯部的工作雖然有了一系列的進展,但還是存在不少的問題需要解決。
下學期的工作安排如下:
3月
進行內部裁員,共裁去兩名干事,以此提高干事們的工作積極性。
校運動會的贊助拉取,前期資料準備需充足,以及商家贊助標準的確立。(此項贊助的開展從寒假期間開始,提前做好準備,將此項贊助做成外聯部的招牌活動)
4月
運動會贊助細節(jié)的商討,協議的簽署,與學校各組織部門之間的協調等等。
校籃球賽贊助的拉取,規(guī)模及贊助具體事宜的確定。(可將此次聯賽與校運動會相結合)
5月
校運動會、校籃球賽等活動結束后給商家的反饋,盡量做到圖文并茂、真實反應情況。在活動中如果出現了問題,需及時的承擔責任,與商家共同探討解決方案。
鼓勵干事們積極競選工作,同時提供一些機會,讓他們提前做好準備。
大學生學生會外聯部述職報告2
年初,當我們來到外聯部時,對這個組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯部的原因,和對外聯的期望。而今已是寒冬,我們最后一次在108開會時,暖氣使得室內有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯。
一 前輩的足跡
剛來到外聯時,我們翻看著外聯的前輩們留下的年鑒,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被后人們視為前輩,我們寫下的文字也將被后來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯部發(fā)展的輪廓,從而為它構想出一個更美好的未來。
20xx年的外聯部并不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑒上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節(jié)和化妝會?v觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節(jié)的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊后的現實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”盡管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這里,結識了如此之多熱情,才華洋溢的學生干部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業(yè)時,是不太情愿去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對于我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的'是,我們在其中收獲了歡樂,收獲了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。
20xx的外聯組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比04年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與04年相比,05年的外聯組承擔了較多的活動,包括學生節(jié)、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比04年多了一些。
20xx年是外聯部頗為進步的一年,這一年,外聯部的名稱從“外聯組”成了“外聯部”,與此同時,外聯部的活動數和贊助數也有較大提高。在那份細致的總結中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現了拉贊助的突破”:“一學年內共為學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節(jié)的化妝贊助;同時,他們積極地與協和以及外校聯誼。總結中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位干事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終于,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白干,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻!薄诮褡x來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。
20xx年,外聯部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結中,總結者靜靜地列數了每一個時間節(jié)點他們所做的工作,從容而細致。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說!蓖瑫r,又贊美了“外聯的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最后,總結人花了近20xx字談了做外聯后的收獲以及對后輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。
20xx年的外聯部在體制上并沒有太大的變化,內部運作更加成熟。總結人將更多的筆墨放在了人員鍛煉上,充分體現了學生會“干部之橋”的功能。
20xx年以前的外聯部,由于沒有年鑒等資料,已經難以考究了。但是我們可以想象外聯組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些后繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。
二 20xx年度外聯部工作總結
1.世紀明德
這是本屆外聯組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內招募一批輔導員,并依據所招收的人數計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長發(fā)放了世紀明德的簡介和報名表,并在最終收到了80份報名表,其中60余人通過世紀明德組織的面試。盡管甲流使得實際擔任輔導員的人數不足10人,贊助費用只有800RMB。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯系方面的經驗,并且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。
大學生學生會外聯部述職報告3
xx學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發(fā)展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
一、對內工作(學校內部)
一、建立一個系統的外聯部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:
、偻瓿刹績确纸M:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
、谠诿看卫龝Y束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
、坶_展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
二、在部門內部倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
一、外聯部的工作應是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發(fā)點,做到市場調查的深入化,外聯市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學化。
二、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
、攀占畔⒌姆椒ǎ
、佟皰摺睂W校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。
、凇皰摺笔袇^(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內環(huán)區(qū)、學校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態(tài),充分掌握商家的信息。
、邸隘偪瘛苯觽鲉。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
、軓V交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識,培養(yǎng)“外聯職業(yè)病”。
、品治鲂畔⒌腵方法:
、僖詫W生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
、锹撓瞪碳业姆椒ǎ
、匐娫挔I銷。
、诘情T拜訪。
三、發(fā)展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
四、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
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