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最新董事長助理述職報告范文
在當(dāng)下社會,報告的使用成為日常生活的常態(tài),我們在寫報告的時候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。其實(shí)寫報告并沒有想象中那么難,下面是小編精心整理的最新董事長助理述職報告范文,希望能夠幫助到大家。
最新董事長助理述職報告范文1
時光流逝,xx年在董事長的幫助與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著公司開展的管理模式與理念,堅持、認(rèn)真、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),積極發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并探尋解決的方法,努力做好本職工作,根本完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將xxx年的工作狀況匯報如下:
一、協(xié)助董事長日常工作,作好助理職責(zé)
xx年董事長將工作重心放在了總部的經(jīng)營部、財務(wù)部、工程部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也局部轉(zhuǎn)移到協(xié)助財務(wù)審核、負(fù)責(zé)人力資源部績效考核的模塊,除了董事長安排的日常事務(wù),同時協(xié)助董事長的一些日常工作。為董事長各項(xiàng)工作及時、準(zhǔn)確、高效的開展帶給了根底保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高效的工作體系。
二、xx年主要負(fù)責(zé)的工作資料如下:
1、負(fù)責(zé)董事長及常務(wù)副總經(jīng)理及副總經(jīng)理召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要、會議流程,協(xié)助催促各部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù);
推薦:有關(guān)召開各項(xiàng)會議每次都有遲到的現(xiàn)象是本人的工作疏漏,比方說召開董事長辦公會議,董事長通知是9點(diǎn)15,公司也有相關(guān)制度規(guī)定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有局部同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執(zhí)行下去導(dǎo)致每一次都有這樣的狀況發(fā)生。我們的管理模式是務(wù)必按照規(guī)定的流程完成每一項(xiàng)工作,這樣才能做到職責(zé)明確,分工有序,有條不紊;
2、整理董事長文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、局部文字的起草等各項(xiàng)工作;及時做好信件填寫、登記、寄發(fā)工作,遇到重大問題及時向董事長匯報;
3、公司管理制度、規(guī)章制度
工作的流程就是輕重緩急四個檔次,最重要的是結(jié)合公司的相關(guān)制度能將工作分清主次,分清急緩(大局部人員‘包括部門負(fù)責(zé)人’不以大局為重,永遠(yuǎn)將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業(yè)的需求,更沒有思考到自己的做法已經(jīng)影響了林達(dá)的企業(yè)形象)。
4、董事長局部活動、內(nèi)外部接待的'安排、報銷單據(jù)的整理等工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)辦保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;
6、協(xié)助董事長收集、整理經(jīng)營、財務(wù)、人資各項(xiàng)數(shù)據(jù)及整合信息;
7、協(xié)助董事長處理公司各種日常事務(wù)及與各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時的補(bǔ)配,確保了董事長各項(xiàng)工作的正常開展;
三、xx年協(xié)助財務(wù)的主要工作資料;
在財務(wù)人員積極主動的配合下,完成了xx年財務(wù)審核工作。因財務(wù)部相對公司而言是十分重要的部門,每個細(xì)節(jié)決定了數(shù)據(jù)的真實(shí)性與及時性,賬務(wù)輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務(wù)的工作過程中就每月賬務(wù)方面出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題提出以下推薦:
1、做賬人員輸入單據(jù)時應(yīng)核實(shí)好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財務(wù)經(jīng)理審核應(yīng)加倍細(xì)致。
2、賬務(wù)反復(fù)修改次數(shù)過多,及時反響率不高,溝通不到位。
3、單據(jù)的歸類整理不夠準(zhǔn)確,有時會出現(xiàn)名稱與資料不符,不便審核。
四、xx年協(xié)助人力資源部的主要工作資料;
1、協(xié)助人力資源部制定了20xx年招聘方案與落實(shí)工作。
2、新員工招聘人數(shù)共計到達(dá)20多人,在公司就職過的員工人數(shù)8人,目前仍在職的員工有3人(總部與工程部)。
3、協(xié)助人力資源部制定、修改公司管理方法約23項(xiàng)(包括;物資部、經(jīng)營部、工程部、采購部、行政部)。
4、協(xié)助人力資源部完善各項(xiàng)績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價值評分、工作態(tài)度、潛力行為評分,各部門負(fù)責(zé)人績效考核指標(biāo)及硬性指標(biāo)資料,協(xié)助完善工程部局部工長、班長、工程經(jīng)理績效考核指標(biāo)與硬性指標(biāo)的資料調(diào)整。
5、協(xié)助人力資源部擬定下發(fā)公司與工程部內(nèi)部的相關(guān)文件。
五、協(xié)助其他部門完成的主要工作資料:
1、協(xié)助行政部完成有關(guān)內(nèi)蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。
2、協(xié)助物資部建立有關(guān)周轉(zhuǎn)料及大中型材料的管理方法(3個)。
六、就xx年重點(diǎn)工作資料缺乏之處做總結(jié)分析,xx年方案
回憶xx年的工作,成績的取得與董事長正確指示、各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作是密不可分的。在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的缺乏和問題是今后就應(yīng)時刻注意和改善的:
1、本職業(yè)務(wù)潛力更要加強(qiáng)
認(rèn)真總結(jié)這一年來的工作,自己的職責(zé)范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,個性是在自身專業(yè)知識、對建筑行業(yè)的了解程度,各崗位的工作特質(zhì)了解的都還有所欠缺。因此,本人要在20xx年要努力學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識和專業(yè)知識,提升自己的管理水平。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門的溝通,提高思想修養(yǎng)
進(jìn)一步加強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人與同事、工程部之間的交流與溝通,樹立典范,增強(qiáng)效勞意識,協(xié)助企業(yè)增強(qiáng)凝聚力和向心力,為公司開展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的人生價值觀。
作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當(dāng)。但當(dāng)別人給出合理意見或推薦時,我總是坦然理解,努力進(jìn)取,努力告誡自己:換個角度思考事情可能會做的更好。
3、個人素質(zhì)提升
在工作、學(xué)習(xí)中我認(rèn)真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經(jīng)驗(yàn)、人生道理,認(rèn)真記錄,并在工作之余的空余時間認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在工作中,認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學(xué)的東西還很多。在空余時間,我會網(wǎng)上查詢有關(guān)建筑行業(yè)工程生產(chǎn)的相關(guān)資料,并深入了解工程部的工作特性與各工種員工的工作職責(zé),工作資料,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉(xiāng)的鄉(xiāng)音。我也深刻的感受到了學(xué)習(xí)對自己的幫助確實(shí)很大。
4、思想及行為管理工作資料
1、思路決定出路,思想有多遠(yuǎn),舞臺就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,從而帶給企業(yè)財富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氣氛和工作當(dāng)中去,找準(zhǔn)自己的工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部門和同事之間搞好效勞工作,不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不傳播任何影響企業(yè)與員工之間團(tuán)結(jié)和進(jìn)步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司開展;
2、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)這一點(diǎn)執(zhí)行力上,我是個靠言談與制度相結(jié)合解決問題的人,如果工作上出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不落實(shí)的問題,或者工作職責(zé)心不強(qiáng)沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫助分析問題的輕與重,緩與急,分析問題的嚴(yán)重性,大多數(shù)能夠解決存在的問題,遇到頑固不靈的會采取公司相關(guān)的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當(dāng)了劉備。
為全面提升員工的工作職責(zé)心,為公司管理工作邁上新的臺階上,作為董事長助理我應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的規(guī)章制度樹立良好的典范,恪守原那么。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原那么,有分寸的開展工作,堅持原那么,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
七、xx年的展望
即將展開的xx年,在新的一年,我們將圍繞在董事長的英明領(lǐng)下,在上級主管部門的指導(dǎo)下,扎實(shí)工作,為完成林達(dá)集團(tuán)目標(biāo)管理年的開展而獻(xiàn)上自己的微薄之力,為全年的工作任務(wù)而努力。我相信在隨機(jī)應(yīng)變中抓機(jī)遇,并應(yīng)接新的挑戰(zhàn),才能不斷開展壯大自己。我時刻準(zhǔn)備著!
最新董事長助理述職報告范文2
自從前年4月進(jìn)入公司,已快兩年了。首先請讓我向您在這么長來對我的幫助、指導(dǎo)、教育表示衷心的感謝!作為一名剛退伍的軍人、也是剛畢業(yè)的學(xué)生,我感到十分的榮幸能進(jìn)入公司這個大家庭,也十分感謝您給我這個開展的平臺。通過近兩年的工作和學(xué)習(xí),我已經(jīng)甩掉了當(dāng)初的迷惘和無所適從,此刻根本熟悉公司總體狀況并且與同事之間建立了深厚的友誼,相處融洽而和睦,這些讓我感到了工作的快樂。專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實(shí)自己,提升自己的素質(zhì)潛力,期望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的奉獻(xiàn)。
初入職場,也出過許多過失,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,使我在以后的工作中能思考得更全面。在此,我要再次感謝您對我工作中出現(xiàn)的失誤所給予的寬容和提醒。相信有您的指導(dǎo)和同事的幫助,我必須會改正缺點(diǎn),不斷成長起來?吹焦镜难杆匍_展,我深深地感到驕傲和自豪,對公司的未來充滿了期望。當(dāng)然,我也明白自己在這二年來工作表現(xiàn)的平庸,離您要求的有差距,也感到羞愧。但我會積極努力的去學(xué)習(xí),去改善。到公司快二年了,將自己所了解的公司組織結(jié)構(gòu)和年的工作的方案和安排匯報如下,請董事長斧正:
1、公司目前的狀況:
由于所處行業(yè)的優(yōu)勢和這幾年的有色金屬牛市,利潤這幾年都持續(xù)較大幅度的上升,公司員工數(shù)量加上工人已超過800人。在現(xiàn)階段我們企業(yè)是在董事長對原材料和產(chǎn)品的市場價格準(zhǔn)確鎖定的條件下不斷取得業(yè)績的,而這又主要是依靠老員工的經(jīng)驗(yàn)來實(shí)現(xiàn)的。
從上至下各部門領(lǐng)導(dǎo),管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過渡階段,管理人員根本上沒有理解過管理培訓(xùn)。董事長是一個反響敏捷,思路清晰的人,但板不起臉,大家一團(tuán)和氣。隨著公司的開展,董事長你期望企業(yè)步入正軌,但精力有限一向無力做。在工作目標(biāo)或者工作任務(wù)的具體執(zhí)行中,例行化的方案制定、檢查、跟蹤、反響環(huán)節(jié)沒有建立。
根底業(yè)務(wù)管理方面:根底管理方面比擬缺失,企業(yè)的工作方案只能實(shí)施一局部,沒有檢查,沒有考評(考評只是事后的好好先生,沒有任何好處,缺乏績效考核的配套獎懲措施),開會解決問題的效率不高,想到什么問題的時候再開,而且開會后問題沒有職責(zé)人,沒有解決時間,天馬行空,開會效率極低)。九號車間都掛出:嚴(yán)禁大小便的牌牌,管理混亂,想想已經(jīng)到什么地步了。
組織方面:管理人員和員工大多數(shù)安于現(xiàn)狀,沒有危機(jī)意識,企業(yè)過于人性化,制度執(zhí)行難,因此工作氣氛感覺松散,感覺工作效率提升的空間比擬大。溝通方面,董事長的指示下達(dá)下去,部門主管執(zhí)行力不強(qiáng)。溝通不暢,責(zé)、權(quán)、利不清晰。人力資源方面:順便再提一下公司的核心競爭力,由于公司掌握的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品本錢在市場上相對低廉,具有較強(qiáng)競爭力,另外公司的薪酬制度從掌握的狀況來看(此刻看來已經(jīng)不合理了,工人的工資不高,靠的是年底發(fā)獎金,對于中高層管理人員,年薪和年底分紅的比例差異十分大)能夠留住骨干人員,但是十分不適應(yīng)新鮮血液的進(jìn)入。到目前為止,人力資源管理還處于低級水平。公司已經(jīng)脫離了原始資本積累的開展時期,而步入了管理需要上臺階,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)心態(tài)發(fā)生變化了,已經(jīng)開始出現(xiàn)享福心態(tài)。在公司中很多制度,行同虛設(shè)。很多事情能夠在比制度更寬松的狀況下通過,所謂的“潛規(guī)那么〞有代替企業(yè)規(guī)章制度的狀況。
另外一個頭痛的問題,一旦生產(chǎn)經(jīng)營中出了什么問題,總能找到解脫職責(zé)的理由。尤其是問題涉及到兩個或兩個以上部門的時候,所有的部門主管都會不約而同地強(qiáng)調(diào)對方的職責(zé),而不愿意多談或直接回避自己部門的職責(zé)。大多數(shù)時候是出于自己的利益和自尊,實(shí)在很無奈,最多的時候就是開個會,各打五十大板。由于各分公司和各部門為完成年初制定的目標(biāo)職責(zé)狀和各自思維形式的不同,阻礙了溝通的的通暢,進(jìn)一步導(dǎo)致了信息的不對稱,呈現(xiàn)無效率狀態(tài),無形中就增加了公司的本錢。
2、年的工作方案:
1、圍繞董事長繼續(xù)做好日常工作和效勞工作:
(1)、本辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的清掃保養(yǎng)和董事長在公司的食宿安排工作
(2)、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿、會議材料、負(fù)責(zé)公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的.整理,負(fù)責(zé)董事長簽發(fā)文件的起草、打印、登記和存檔工作。
(3)、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作、記錄、收發(fā)、公司電子郵件的收發(fā),并及時交給董事長處理。
(4)、掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作。
(5)、下達(dá)公司以及董事長審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行狀況進(jìn)行跟進(jìn);
(6)、在本辦公室主任的帶著下對公司各項(xiàng)規(guī)章制度、董事長辦公室的會議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行狀況進(jìn)行督辦,并落實(shí),做到了事事有交代。
(7)、積極協(xié)助董事長做好套期保值工作。
(8)、每一天把公司的三張表(生產(chǎn)經(jīng)營快報、白銀行情分析表、財務(wù)日報表)整和好,全面掌握公司的動態(tài)并上報董事長,對出現(xiàn)的問題和董事長安排的工作根本上及時的提出了工作推薦和處理方案,供董事長決策。
(9)、根據(jù)董事長的指示,配合辦公室兼管總部和銀業(yè)公司保安工作。
(10)、完成董事長或辦公室主任交辦的其他工作。
(11)、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作方案。
2、本著內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象的要求,積極學(xué)習(xí)適應(yīng)公司股份制改革的需要:
1、積極提高個人素質(zhì):爭取拿到自學(xué)考試行政管理學(xué)本科和駕校駕證、找個女朋友
2、努力學(xué)習(xí)一步煉鉛專業(yè)知識,鑒于一步煉鉛以后在公司開展中的重要位置,鉛的冶金是11年度學(xué)習(xí)的重點(diǎn),同時金融證券方面知識,公司股改上市肯定需要這方面的人員。
3、公司內(nèi)部工藝流程、生產(chǎn)經(jīng)營學(xué)習(xí),這是立足公司和督辦董事長指示的迫切需要,真本領(lǐng)還得去基層去學(xué)。為了更好地為公司效勞,制定一個“下車間學(xué)習(xí)方案〞,也好學(xué)習(xí)下應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營和管理層的反映。通過經(jīng)常到車間學(xué)習(xí)和調(diào)研,不僅僅要對企業(yè)的根本生產(chǎn)流程有個清晰的認(rèn)識,而且對其產(chǎn)生的各個附加系統(tǒng)能夠如數(shù)家珍。
4、加強(qiáng)董事長辦公室工作的方案性,合理分工,建立目標(biāo)感和方案感,增加例行化的方案制定、檢查、跟蹤、反響環(huán)節(jié),做好董事長交辦事情的督察工作,配合審記監(jiān)察部門做好董事長交辦的事項(xiàng)。
5、結(jié)合九號車間生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),努力對工藝流程、設(shè)備調(diào)試等關(guān)鍵環(huán)節(jié)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),并通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié),完善生產(chǎn)過程的流程和作業(yè)學(xué)習(xí)書,催促其他部門圍繞生產(chǎn)經(jīng)營為中心,加強(qiáng)各部門的溝通和協(xié)調(diào),以提高勞動生產(chǎn)率,為以后公司的大規(guī)模生產(chǎn)少走彎路做鋪墊。
6、公司股改上市,標(biāo)準(zhǔn)管理是必然,要改變企業(yè)現(xiàn)狀,首先從管理層改起。11年一個重要任務(wù)是說服高層管理人員,讓管理層人員先上一個臺階各部門在制定11年工作方案的時候,要制定學(xué)習(xí)方案,半年抽查一次、為根底管理工作做鋪墊。我相信通過循序漸進(jìn),也許會得到好的效果,從一局部的領(lǐng)域或局部的部門開始做一些有效的調(diào)整,使整個的企業(yè)完全改變。
3、保安工作小結(jié)及方案:
根據(jù)董事長的指示,配合辦公室監(jiān)管了銀業(yè)公司和總部的保安工作。整體來說,離我本人的目標(biāo)還差很遠(yuǎn),但是進(jìn)步還是很明顯。整體上的日常管理和長期管理方案沒有人能具體實(shí)施下去,“兵熊熊一個,將熊熊一窩〞的局面依舊。主要原因:保安隊(duì)伍裙帶關(guān)系多,保安領(lǐng)頭人無法貫徹制定的管理制度的執(zhí)行等等。11年方案努力以二個確保和一個促進(jìn)為主題。一確保無任何內(nèi)盜、外盜、內(nèi)外勾結(jié)盜使公司蒙受損失的出現(xiàn),二確保公司出現(xiàn)什么事情,保安5分鐘內(nèi)隨喊隨到的高速應(yīng)急潛力和通過新的鼓勵機(jī)制和辦公室辦公室值班制度的實(shí)行促進(jìn)公司保安工作的有條不紊提高。
公司的不斷開展,還有超多的工作和挑戰(zhàn)需要董事長你帶著我們一齊去應(yīng)對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點(diǎn)綿薄之力。
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