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      2. 采購部門崗位職責(zé)

        時間:2022-12-09 10:19:26 部門職責(zé) 我要投稿
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        【精】采購部門崗位職責(zé)

          現(xiàn)如今,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的采購部門崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        【精】采購部門崗位職責(zé)

        采購部門崗位職責(zé)1

          1、配合公司銷售團(tuán)隊(duì),根據(jù)銷售團(tuán)隊(duì)的訂單需求,采購各類電子產(chǎn)品。

          2、快速處理銷售日常詢價,提供準(zhǔn)確優(yōu)勢報(bào)價。

          3、維護(hù)采購渠道資源,收集整理采購供應(yīng)商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。

          4、熟悉采購成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案。

          5、開拓新供應(yīng)商平臺和合作渠道。

          6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗(yàn),熟悉采購流程。

          7、具有豐富的供應(yīng)商資源,能獨(dú)立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應(yīng)商。

          8、具有較強(qiáng)的談判能力,通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)。

        采購部門崗位職責(zé)2

          一、基本信息

          部門名稱:采購部部門人員編制:2人

          部門直接主管:副總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人:采購部部長

          二、部門定位

          負(fù)責(zé)原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。

          三、部門職能

          1.負(fù)責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。

          2.采購管理。

          1)原物料采購計(jì)劃的編制和執(zhí)行;

          2)采購合同的簽訂和采購定單下達(dá);

          3)原物料到貨跟催、入庫和報(bào)帳。

          4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù);

          3.采購物資行情信息處理

          1)建立相關(guān)信息的搜集渠道;

          2)定期對信息進(jìn)行匯總分析;

          3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。

          4.供應(yīng)商管理

          1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應(yīng)商;

          2)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估;

          3)建立完整的供應(yīng)商檔案庫。

          5.負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理

          6.為其它部門提供相關(guān)性支持;

          7.其它事務(wù)性考核管理。

        采購部門崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃尋找符合要求具備性價比的產(chǎn)品和供貨商;

          2、對供應(yīng)商做整體狀況的評估(工廠產(chǎn)能、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)品質(zhì)等);

          3、根據(jù)供貨商提供的價格和樣品進(jìn)行比對;

          4、配合業(yè)務(wù)部,準(zhǔn)時準(zhǔn)確的提供采購產(chǎn)品的報(bào)價;

          5、對供應(yīng)商進(jìn)行考察以及談判,根據(jù)公司實(shí)際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的跟進(jìn);

          6、與供應(yīng)商保持良好聯(lián)系,及時掌握供應(yīng)商的最新情況;

          7、不斷了解產(chǎn)品市場狀況和動向;

          8、完成上級交付的其他相關(guān)任務(wù)。

        采購部門崗位職責(zé)4

          1)協(xié)助經(jīng)理了解、分析市場,積極引進(jìn)質(zhì)量可靠、市場暢銷或獨(dú)家的商品,淘汰滯銷及問題商品;

          2)協(xié)助經(jīng)理簽訂年度協(xié)議及落實(shí)上年度的返利并做好臺帳;

          3)協(xié)助經(jīng)理梳理調(diào)整商品結(jié)構(gòu),滿足商品市場需求。

        采購部門崗位職責(zé)5

          1、主持部門全面工作;

          2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)公司采購規(guī)劃、計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作;

          4、負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)商管理;

          5、負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、倉儲、發(fā)放等管理;

          6、負(fù)責(zé)物資合同管理;

          7、負(fù)責(zé)物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理;

          8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。

          副主任

          1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項(xiàng)工作;

          2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略,制定部門管理制度與工作流程;

          3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;

          4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度,參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;

          5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)采購價格的控制工作,并預(yù)測價格變化趨勢;

          6、主持采購招標(biāo)、合同評審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺賬;

          7、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制及交期管理,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作;

          8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。

          綜合管理

          1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項(xiàng)工作;

          2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;

          3、負(fù)責(zé)部門對外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作;

          4、負(fù)責(zé)部門會務(wù)、活動組織及綜合事務(wù)處理;

          5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績效考核;

          6、負(fù)責(zé)部門重點(diǎn)工作督察督辦;

          7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;

          8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

          系統(tǒng)管理

          1、負(fù)責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作;

          2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作;

          3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;

          4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項(xiàng)工作;

          5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn);

          6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

          稽核

          1、負(fù)責(zé)物資采購的各類款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作;

          2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證,按時完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作;

          3、負(fù)責(zé)年度物資盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

          4、對各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔;

          5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

          計(jì)劃管理

          1、匯總各單位物資材料需求計(jì)劃,結(jié)合年度計(jì)劃,制訂詳細(xì)的月度采購計(jì)劃;

          2、平衡采購計(jì)劃,監(jiān)控庫存變化,組織編制增補(bǔ)計(jì)劃或臨時計(jì)劃,及時補(bǔ)充庫存,使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平;

          3、對所訂購的物資從訂購至到貨實(shí)行全程跟蹤,定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購計(jì)劃的執(zhí)行情況及存在的問題;

          4、深入了解市場的競爭態(tài)勢,多方收集供應(yīng)商信息,不斷拓寬供貨渠道;

          5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

          采購管理

          1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購管理制度和流程;

          2、負(fù)責(zé)制訂采購招標(biāo)工作計(jì)劃并及時組織落實(shí);

          3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo),到評標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織工作;

          4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;

          5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作;

          6、參與采購物資驗(yàn)收,協(xié)助辦理入庫等工作;

          7、收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料,參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評價工作,與供應(yīng)商良好關(guān)系;

          8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

          供應(yīng)商管理

          1、定期對供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評估,形成評估報(bào)告;

          2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應(yīng)商考評與分級管理;

          3、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通配合,迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題,不斷提高采購質(zhì)量;

          4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持;

          5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

          合同管理

          1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系,為實(shí)施采購建立執(zhí)行、控制機(jī)制;

          2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;

          3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同范文;

          4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;

          5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。

          質(zhì)量檢驗(yàn)

          1、負(fù)責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的具體方案并實(shí)施;

          2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同使用部門人員對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);

          3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作,防止不合格品入庫或投入使用;

          4、識別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題,填寫質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單;

          5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成報(bào)告并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo);

          6、協(xié)助供應(yīng)商評估工作,對供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議;

          7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;

          8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備,建立完善的儀器設(shè)備檔案;

          9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。

          庫房管理

          1、嚴(yán)格執(zhí)行《中國石油天然氣集團(tuán)公司物資倉儲管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗(yàn)收、入庫、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫手續(xù)辦理工作;

          3、對倉儲物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應(yīng);

          4、對倉庫進(jìn)行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;

          5、負(fù)責(zé)倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;

          6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;

          7、對庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;

          8、檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);

          9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作;

          駕駛員

          1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃;

          2、愛崗敬業(yè),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,滿足部門貨物接運(yùn)、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項(xiàng)工作;

          3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù),做好部門費(fèi)用控制工作;

          4、執(zhí)行出車任務(wù)時要遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;

          5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機(jī)具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并維修處理,嚴(yán)禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護(hù)車輛,保證車內(nèi)外清潔;

          6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。

          經(jīng)管員

          1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;

          2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;

          3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;

          4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報(bào)工作;

          5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作;

          6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。

          物資裝卸

          1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務(wù)順利完成;

          2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護(hù)用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過程安全防護(hù);

          3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生;

          4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點(diǎn)與確認(rèn)工作;

          5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢財(cái)和物品;

          6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚(場)衛(wèi)生清潔工作;

          7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。

          門衛(wèi)

          1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定,貫徹報(bào)告內(nèi)控及HSE體系要求;

          2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;

          3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入庫區(qū),特殊情況需上報(bào)主任,經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行;

          4、負(fù)責(zé)出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗(yàn)、收繳;

          5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;

          6、負(fù)責(zé)庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作;

          7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

        采購部門崗位職責(zé)6

          1.跟進(jìn)項(xiàng)目采購計(jì)劃,完成實(shí)驗(yàn)室耗材、設(shè)備等的詢價和采購流程的執(zhí)行;

          2.采購成本的嚴(yán)格控制;

          3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與管理,保證采購質(zhì)量;

          4.發(fā)貨流程到貨確認(rèn);

          5.采購合同的簽訂與管理。

          6.對驗(yàn)收不及格或設(shè)備異常的跟進(jìn)及處理,及時反饋供應(yīng)商,確保生產(chǎn)需求;

          7.對常規(guī)性頻率高物料統(tǒng)計(jì)分析,制定采購計(jì)劃,完成備貨采購;

          8.維護(hù)和評估現(xiàn)有設(shè)備供應(yīng)商。

        采購部門崗位職責(zé)7

          職責(zé)概述

          負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關(guān)。在上級主管領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù),同時負(fù)責(zé)審核并傳遞各種銀行票據(jù)

          職責(zé)內(nèi)容

          1,負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性準(zhǔn)確性及時準(zhǔn)確的完成現(xiàn)金收付工作

          2,及時登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),并填寫現(xiàn)金周報(bào)表報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)

          3,支票管理,會計(jì)憑證的檔案管理,保證憑證完整

          4,負(fù)責(zé)到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜

          5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符

          6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)

          7,每日向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)銀行余額及交易明細(xì)

          8,每月月初對上月會計(jì)憑證進(jìn)行整理和匯總,并按順序裝訂成冊

          9,與銀行信貸人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負(fù)責(zé)與銀行傳遞票據(jù),并進(jìn)行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11,負(fù)責(zé)審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,及時編制記賬憑證

          2.5財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)的其他分工與配合

          2.5.1財(cái)務(wù)經(jīng)理的其他職責(zé)

          我公司財(cái)務(wù)經(jīng)理還具體負(fù)責(zé):

          1,融資專員崗位職責(zé)

          2,薪酬核算會計(jì)職責(zé)

          3,應(yīng)收賬款會計(jì)崗位職責(zé)

          2.5.2財(cái)務(wù)主管的其他職責(zé)

          我公司財(cái)務(wù)主管還具體負(fù)責(zé):

          1,財(cái)務(wù)分析專員崗位職責(zé)

          2,報(bào)表會計(jì)崗位職責(zé)

          3,成本會計(jì)崗位職責(zé)

          4,資產(chǎn)管理會計(jì)崗位職責(zé)

          5,銷售核算會計(jì)崗位職責(zé)

          6,稅務(wù)主管崗位職責(zé)

          2.5.3財(cái)務(wù)出納的其他職責(zé)

          我們公司財(cái)務(wù)出納也負(fù)責(zé)部分會計(jì)工作,具體內(nèi)容如下:

          1,負(fù)責(zé)網(wǎng)銀維護(hù),收付單位和個人賬號維護(hù),付款制單工作

          2,負(fù)責(zé)原始憑證整理,記賬憑證錄入工作

          3,配合財(cái)務(wù)主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作

          4,財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管交代的其他職責(zé)先關(guān)事項(xiàng)

          2.5.4其他說明

          1,財(cái)務(wù)經(jīng)理有權(quán)向財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)出納分配工作,并隨時調(diào)整工作范圍

          1,因?yàn)樨?cái)務(wù)部目前人員配備的關(guān)系,財(cái)務(wù)主管也負(fù)責(zé)總賬會計(jì)工作,但是需要和會計(jì)配合完成

          2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計(jì)相關(guān)工作

          3,開票工作由項(xiàng)目部代為完成,總賬會計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),會計(jì)要及時向項(xiàng)目部報(bào)送到款信息

          4,財(cái)務(wù)會計(jì)人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個項(xiàng)目展開攻堅(jiān)或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作

          5,財(cái)務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營與決策,財(cái)務(wù)主管向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)工作并提出意見并指導(dǎo)會計(jì)工作,會計(jì)和出納對財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作、提出意見。

          采購部門崗位職責(zé)描述

          職責(zé)概述

          在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定財(cái)務(wù)管理制度,主持企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、核算、會計(jì)監(jiān)督、成本控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)財(cái)務(wù)部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)

          職責(zé)內(nèi)容

          1,組織開展會計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制匯總企業(yè)會計(jì)報(bào)表 2,組織會計(jì)人員做好會計(jì)核算工作,準(zhǔn)確地記賬、算賬、報(bào)賬

          3,定期或不定期對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析,為新投資項(xiàng)目做好財(cái)務(wù)預(yù)測與風(fēng)險分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)

          4,組織進(jìn)行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報(bào)工作

          5,組織對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作,并對員工進(jìn)行業(yè)績考核

          6,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動進(jìn)行風(fēng)險評估 7,根據(jù)規(guī)定的成本項(xiàng)目、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定

          8,根據(jù)財(cái)會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作,及時清理結(jié)算企業(yè)各項(xiàng)債券、債務(wù)

          9,正確進(jìn)行會計(jì)核算電算化處理,提高會計(jì)核算工作效率和準(zhǔn)確性

          10,負(fù)責(zé)定期組織員工進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符,對企業(yè)有賬無實(shí)資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證財(cái)產(chǎn)安全

          采購部門工作內(nèi)容

          1.制定并完善采購制度和采購流程:

          (1)根據(jù)公司的長期計(jì)劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);

          (2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;

          (3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;

          2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃:

          (1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;

          (2)審核年度各部門呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;

          (3)組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;

          (4)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;

          (5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

          (6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;

          3.采購成本預(yù)算和控制:

          (1)編制年度采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;

          (2)采購價格審核、預(yù)算、報(bào)價,達(dá)到有效的成本控制;

          (3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);

          (4)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項(xiàng);

          4.選擇并管理供應(yīng)商:

          (1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;

          (2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);

          (3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;

          (4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

          5.本部門建設(shè)工作:

          (1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃;

          (2)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

          (3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

        采購部門崗位職責(zé)8

          1、項(xiàng)目一線材料供應(yīng)保障:根據(jù)項(xiàng)目情況及時編制動態(tài)材料進(jìn)場計(jì)劃,根據(jù)施工進(jìn)度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時按質(zhì)按量到場;

          2、供應(yīng)商開發(fā):負(fù)責(zé)供應(yīng)商資源開發(fā)、資質(zhì)審核、能力評估工作

          3、采購合同簽訂:負(fù)責(zé)及時按照公司的要求簽訂項(xiàng)目自購材料的采購合同,規(guī)范采購流程;

          4、負(fù)責(zé)材料款的請款支付和結(jié)算款的審核,并及時報(bào)銷材料等各種費(fèi)用。

          5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。

        采購部門崗位職責(zé)9

          1、熟悉物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

          2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,提供《原材料價格跟蹤表》及市場調(diào)查報(bào)告。

          3、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,并及時更新供應(yīng)商一覽表。

          4、配合物控部門將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,并做好物料交貨異常信息反饋日報(bào)表。

          5、對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時解決來料異常。

          6、跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

          7、協(xié)助跟單員的日常事務(wù),并做好每日的日清工作。

          8、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好對賬工作。

          9、定期或不定期向采購主管匯報(bào)工作。

          10、服從上級安排的其他任務(wù)。

        采購部門崗位職責(zé)10

          一、采購總監(jiān)崗位職責(zé)

          直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理

          直接部屬:各部門采購經(jīng)理

         。ㄒ唬┲饕氊(zé)

          1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負(fù)責(zé)采購部門的各項(xiàng)工作,并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。

          2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營政策。

          3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。

          4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

          5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

         。ǘ┲饕ぷ黜(xiàng)目:

          1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。

          2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí),利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。

          3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

          4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。

          5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。

          6、負(fù)責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

          7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

          二、部門經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):

          直接主管:采購總監(jiān)

          直接部屬:采購主管

         。ㄒ唬┲饕氊(zé):

          1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。

          2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。

          3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)。

          4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。

          5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

          6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

          7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。

          8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

          9、參與a類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。

          10、在采購主管需要支援時予以支援。

          11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。

          12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。

          13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計(jì)劃。

          14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

          三、采購主管:

          直接主管:采購經(jīng)理

          直接部屬:采購助理

          (一)主要職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。

          2、篩選合作的供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件

          3、執(zhí)行最有效的價格策略。

          4、計(jì)劃各種促銷活動。

          5、與賣場人員合作,擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。

         。ǘ┲饕ぷ黜(xiàng)目:

          1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的`企劃工作。

          所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴(kuò)展業(yè)績,達(dá)成毛利的目標(biāo)。

          2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運(yùn)送配合事宜等。

          3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說明)。

          4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。

          5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項(xiàng)目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。

          6、與賣場合作無間,以擴(kuò)展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任),并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)(毛利是采購人員的主要責(zé)任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)(存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任)。

          — 毛利目標(biāo)

          — 業(yè)績目標(biāo)

          — 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計(jì)劃

          — 費(fèi)用預(yù)算

          7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準(zhǔn):

          — 供應(yīng)商

          — 商品組合

          — 商品及商品類別

          — 售價及毛利

          — 第一次訂貨

          — 天合快訊的項(xiàng)目

          — 所有采購交易的條件

          — 采購助理的解雇

          8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨(dú)立運(yùn)作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當(dāng)采購助理不在公司的時候,本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。

         。ㄈ┢渌马(xiàng):

          1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。

          2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。

          3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。

          4、采購人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:

         。1)操守廉潔

         。2)掌握市場

         。3)精打細(xì)算

         。4)積極認(rèn)真

          (5)創(chuàng)新求新

         。6)適應(yīng)性強(qiáng)

         。7)團(tuán)結(jié)合作

          (四)總監(jiān)辦公室:

          1、錄入組:負(fù)責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項(xiàng)采購資訊的準(zhǔn)確性。

          2、結(jié)算組:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。

          3、商品組:負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的

        采購部門崗位職責(zé)11

          1、服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

          2、負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;

          3、負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

          4、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào);并對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);

          5、對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管;

          6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng);

          7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

          8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計(jì)及文檔管理等日常采購工作的實(shí)施。

          9、根據(jù)采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應(yīng)商,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的接待及維護(hù)工作。

          10、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

        采購部門崗位職責(zé)12

          1.采購物料主數(shù)據(jù)維護(hù);

          2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關(guān)SOP的優(yōu)化、文控相關(guān)工作等;

          3.供應(yīng)商開發(fā)與整合,新供應(yīng)商的開發(fā),以及老供應(yīng)商的維護(hù)、淘汰等;

          4. 上級交辦的其他任務(wù)。

        采購部門崗位職責(zé)13

          1、采購物料交期的追蹤及管控;

          2、進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)溝通(交期及品質(zhì)異常類);

          3、采購訂單的維護(hù)及下達(dá);

          4、協(xié)助相關(guān)單位處理物料品質(zhì)異常;

          5、完成采購日常相關(guān)工作職責(zé)及上級分派的其他工作。

        采購部門崗位職責(zé)14

          一、崗位描述

          全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目采購工作,負(fù)責(zé)采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。

          二、崗位職責(zé)

          1.主持采購部各項(xiàng)工作,提出公司物資采購計(jì)劃。

          2.調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。

          3.審核年度各部門的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。

          4.監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;

          5.審核商品采購合同、協(xié)議;

          6.收集供應(yīng)商信息,組織對供應(yīng)商的評估工作;

          7.按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支

          8.對本部門的工作負(fù)責(zé)。

          9.負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

          10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。

        采購部門崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)審核各部門采購清單,與倉庫聯(lián)絡(luò),確保不出現(xiàn)重復(fù)采購。

          2、負(fù)責(zé)日常采購工作,定期與成本會計(jì)、用貨部門進(jìn)行市場調(diào)查。

          3、收集市場信息,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)先,選擇合適供貨商。

          4、負(fù)責(zé)做好采購成本核算,努力為酒店節(jié)約采購成本。

          5、負(fù)責(zé)日常采購合同、協(xié)議的簽署,對合同執(zhí)行進(jìn)行管理。

          6、負(fù)責(zé)對供貨商的信譽(yù)進(jìn)行調(diào)研。

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