行政部門崗位職責(zé)

行政部門崗位職責(zé)【熱】

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的行政部門崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政部門崗位職責(zé)1

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)。

　　2、負責(zé)保安、清潔工、司機日�？记诘谋O(jiān)督，并做好績效考核。

　　3、負責(zé)每天的報餐工作及餐費的結(jié)算、申報，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費餐票的發(fā)放。

　　4、負責(zé)出差款項的預(yù)支/申報工作；

　　5、每年及時進行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。

　　6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報。

　　7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計分析周報，上報至經(jīng)理室助理處。

　　8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。

　　9、負責(zé)安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。

　　10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

　　11、做好每周工作周報。

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)2

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責(zé)辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設(shè)備的運營和維護;

　　3、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;

　　4、負責(zé)會務(wù)、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

行政部門崗位職責(zé)3

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)。

　　2、堅持以公司相關(guān)規(guī)章制度、管理辦法、崗位職責(zé)等制度規(guī)范為準(zhǔn)繩，以事實為依據(jù)，實事求是，不徇私舞弊公正無私；

　　3、負責(zé)制定稽核處罰制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

　　4、對公司各部門體系正常運轉(zhuǎn)進行日常檢查與記錄；每日上、下午至少應(yīng)定時檢查各一次；每周不定時抽查至少4次；

　　5、負責(zé)稽核如下工作：工作職責(zé)、規(guī)章制度執(zhí)行、上班考勤、紀(jì)律、績效管理、安全生產(chǎn)、工作任務(wù)、會議決議的執(zhí)行、《工作聯(lián)絡(luò)單》的執(zhí)行、日常工作計劃、總結(jié)的落實情況；

　　6、負責(zé)對公司7S管理制度的制定與執(zhí)行；依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。

　　7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結(jié)果及進度，發(fā)現(xiàn)工作異常及時上報至執(zhí)行總經(jīng)理；每日及時將稽核缺失通知單，整理匯總KEY入電子檔；

　　8、負責(zé)《工作聯(lián)絡(luò)單》、《外出業(yè)務(wù)追蹤單》、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發(fā)工作；對業(yè)務(wù)完成的時效性、真實性進行跟蹤落實；

　　9、每月月底負責(zé)將稽核統(tǒng)計結(jié)果與處罰決定及時上墻公布；

　　10、稽核專員每周內(nèi)必須提出5項以上問題點及處理建議；

　　11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；

　　2、負責(zé)組織開展企業(yè)文化活動，提高團隊凝聚力和向心力；

　　3、負責(zé)對接供應(yīng)商。

　　4、負責(zé)與工商行政部門對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關(guān)政府項目申報工作等；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作，協(xié)助團隊內(nèi)其他相關(guān)工作；

行政部門崗位職責(zé)5

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)；

　　2、負責(zé)公司外聯(lián)工作，完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務(wù)。

　　3、負責(zé)政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的'整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　4、負責(zé)政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　5、負責(zé)公司各類科技成果申報、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作；

　　6、負責(zé)向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件；

　　7、負責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理；

　　8、每月月底負責(zé)向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表；

　　9、按月繳納電話費用，月底向財務(wù)提供各部門的花費明細；

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　4、信息的及時更新存檔并進行匯總，對接相關(guān)政府行政部門。

　　5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

行政部門崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作；

　　2、負責(zé)公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化；

　　3、負責(zé)行政部門的行政費用預(yù)算管理與成本管控；

　　4、根據(jù)公司要求，定期舉辦團建等活動；

行政部門崗位職責(zé)8

　　1.配合公司的發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

　　2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

　　3.協(xié)助負責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)

行政部門崗位職責(zé)9

　　1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃；

　　2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善；

　　3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地；

　　4、負責(zé)現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作，確保職場整潔、安全、有序；

　　5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項目，推進工程進度保質(zhì)保量完成，并負責(zé)公司的整體搬遷工作；

　　6、管控行政費用預(yù)算，控制公司各項行政事務(wù)成本；

　　7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；

　　7、負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；

　　8、規(guī)劃各類行政福利，組織相關(guān)文化互動，活躍公司氛圍。

行政部門崗位職責(zé)10

　　1、主要負責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

　　3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

　　4、負責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

　　5、負責(zé)人事資料檔案的建立和維護;

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

行政部門崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;

　　3、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　4、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　5、負責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。;

行政部門崗位職責(zé)12

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，全面負責(zé)招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　3、負責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設(shè);

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

　　7、負責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);

　　8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù)，組織企業(yè)文化建設(shè)工作，策劃安排公司各項集體活動;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政部門崗位職責(zé)13

　　1.負責(zé)公司用品采購、費用登記報銷，以及固定資產(chǎn)的管理;

　　2.負責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

　　3.負責(zé)員工招聘，人員篩選，面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;

　　4.負責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

　　5.負責(zé)公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

　　6.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項等。

行政部門崗位職責(zé)14

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責(zé)；

　　2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù)；嚴(yán)禁公司公章交由他人代管；

　　3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁任何人調(diào)用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；

　　4、負責(zé)公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴(yán)禁交他人代管，準(zhǔn)確統(tǒng)計好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗；

　　5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；

　　6、認(rèn)真做好個人工作日志；

　　7、負責(zé)公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；

　　8、負責(zé)公司所有外簽合同的管理存檔。

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政部門崗位職責(zé)15

　　1、日常費用管理：負責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理，費用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費用報告制作；

　　2、固定資產(chǎn)管理：負責(zé)推進固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作；

　　3、物資采購：負責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等；

　　4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持：負責(zé)分公司復(fù)印一體機、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù)，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護；

　　5、職場管理：推進分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理；

　　6、合同管理：推進職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選，合同的簽訂及管理；

　　7、與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動；

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