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      2. 人事行政部部門職責(zé)

        時(shí)間:2023-08-15 17:11:23 煒玲 部門職責(zé) 我要投稿

        人事行政部部門職責(zé)(通用26篇)

          在我們平凡的日常里,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的人事行政部部門職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        人事行政部部門職責(zé)(通用26篇)

          人事行政部部門職責(zé) 1

          1. 入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、晉升、離職的辦理和流程管理

          2. 勞動(dòng)關(guān)系管理:勞動(dòng)合的簽訂、續(xù)簽、終止及信息的存檔與管理

          3. 人事檔案的`收集、整理、歸檔工作

          4. 按規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)和公積金手續(xù)

          5. 人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及釘釘系統(tǒng)的管理

          6. 公司證照辦理及管理

          人事行政部部門職責(zé) 2

          1、負(fù)責(zé)分公司人員配置與招聘工作;

          2、負(fù)責(zé)分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的培訓(xùn);

          3、負(fù)責(zé)分公司員工訪談,促進(jìn)員工關(guān)系建設(shè);

          4、負(fù)責(zé)分公司員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異動(dòng)、離職等人事手續(xù)的'辦理及分公司人事檔案的管理;

          5、負(fù)責(zé)分公司日?记凇⑿l(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計(jì)。

          人事行政部部門職責(zé) 3

          1.及時(shí)發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;

          2.執(zhí)行招聘計(jì)劃,簡歷篩選,電話邀約、面試安排;

          3.員工各類入離調(diào)轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理,包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等;

          4.臺賬報(bào)表跟蹤記錄;

          5.其他部門分配的人事基礎(chǔ)工作

          人事行政部部門職責(zé) 4

          1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,完成年度人員招聘計(jì)劃;

          2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

          3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu);

          4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作;

          5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

          6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他任務(wù)。

          人事行政部部門職責(zé) 5

          (一)人力資源部職責(zé)

          1.人力資源規(guī)劃

          1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。

          1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

          2.組織及崗位管理

          負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo),作好三定工作:定崗定編定員

          3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行

          4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

          5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

          6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

          7. 人事日常事務(wù)管理:

          7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

          7.2 員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理

          7.3 員工檔案資料管理

          8. 員工關(guān)系管理:

          8.1 勞動(dòng)合同管理

          8.2 員工獎(jiǎng)懲管理

          8.3 員工關(guān)懷與溝通

          8.4 異常員工處理

          9.企業(yè)文化建設(shè)

          9.1 通過內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

          9.2 開展豐富多彩的員工文體活動(dòng),宣揚(yáng)企業(yè)精神,營造和諧文化。

          (二)行政部職責(zé)

          1.后勤服務(wù)

          1.1 餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購等

          1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

          1.3 衛(wèi)生管理:負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù),如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

          2.公務(wù)車輛管理

          2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);

          2.2 負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用,包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等;

          2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。

          3.廠區(qū)綠化及清潔管理

          負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

          4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理:

          4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通,維護(hù)公司利益與形象

          4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理

          4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢

          5.辦公行政事務(wù):

          5.1 負(fù)責(zé)公司前臺接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。

          5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

          5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放

          5.4 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理

          5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理

          5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用

          (三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)

          1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

          1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;

          1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);

          1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。

          2.防火及消防安全

          1.1 負(fù)責(zé)公司日常火災(zāi)隱患排查,指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;

          1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練,提高員工對應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;

          1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。

          3.門禁安全

          3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實(shí)門崗人、車、物進(jìn)出檢查;

          3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。

          4.安全預(yù)案演練

          4.1 定期組織各部門員工進(jìn)行防臺、防火、防地震等預(yù)案演練,提升員工應(yīng)對緊急情況的處置及逃生自救能力。

          5、特種設(shè)備

          5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢,并取得特檢合格證,確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;

          5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。

          6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

          (四)各崗位職責(zé)

          1、人事行政部經(jīng)理

          1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善

          人力資源管理制度和流程;

          1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監(jiān)督制度的實(shí)施;

          1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表,督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績效獎(jiǎng)金;

          1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表,督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;

          1.5審核分析各類人事報(bào)表;

          1.6建立健全培訓(xùn)制度體系,參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評價(jià);

          1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

          1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的宣導(dǎo);

          1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評估確認(rèn);

          1.10年度預(yù)算編制及使用控制;

          1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;

          2、招聘專員

          2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;

          2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;

          2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務(wù);

          2.4應(yīng)聘人員簡歷資料篩選,以及應(yīng)聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;

          2.5面試合格人員的錄用通知安排;

          2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;

          3、培訓(xùn)專員

          3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;

          3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;

          3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;

          3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;

          3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;

          3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo),公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;

          3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;

          4、薪資專員

          4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;

          4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績效獎(jiǎng)金;

          4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總,月度工資福利核算及報(bào)批;

          4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);

          4.5人工成本、費(fèi)用分析,每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;

          4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

          4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。

          5、行政經(jīng)理

          5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構(gòu),確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

          5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。

          5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標(biāo)要求,推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。

          5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo),規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

          5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo),分析行政成本結(jié)構(gòu),估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

          5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo),確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

          5.7負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。

          6、安全主管

          6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識別,并擬定相應(yīng)管控對策;

          6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;

          6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);

          6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;

          6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;

          6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng),以及日常安全防護(hù)常識的宣導(dǎo),提高全員的安全生產(chǎn)意識及應(yīng)急處置能力;

          6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理,維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;

          6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);

          6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理,落實(shí)公司安全評級的'各項(xiàng)要求;

          6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。

          7、警衛(wèi)隊(duì)長

          7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。

          7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。

          7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。

          7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。

          7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)

          7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

          8、警衛(wèi)

          8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);

          8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。

          8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。

          8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。

          8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。

          9、總務(wù)

          9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。

          9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。

          9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。

          9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項(xiàng),建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺帳,。

          9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)

          9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。

          9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

          10、食宿管理員

          10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。

          10.2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。

          10.3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項(xiàng)。

          10.4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。

          10.5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng),確保員工食宿安全衛(wèi)生。

          10.6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。

          10.7食堂菜譜安排及日常采購物品驗(yàn)收。

          11、廚師

          11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場地衛(wèi)生事項(xiàng)。

          11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。

          11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。

          11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。

          12、保潔員

          12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。

          12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。

          12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報(bào)告處理事項(xiàng)。

          12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。

          13、食堂小工

          13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。

          13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;

          13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;

          13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

          14、司機(jī)

          14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。

          14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。

          14.3進(jìn)行車輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。

          14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。

          14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。

          14.6依據(jù)車輛管理需求,進(jìn)行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。

          15、前臺文員

          15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

          15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

          15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);

          15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng),以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);

          15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);

          15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;

          15.7名片印制管理。

          16、行政文員

          16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理,并登計(jì)造冊;

          16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來訪客人住宿安排;

          16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;

          16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);

          16.5行政公文的收發(fā),復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。

          人事行政部部門職責(zé) 6

          1、根據(jù)公司需求開展招聘工作:開發(fā)和維護(hù)招聘渠道;招聘信息發(fā)布;簡歷篩選;應(yīng)聘人員的`邀約、接待及面試安排。

          2、辦理入、離職手續(xù),勞動(dòng)合同的簽訂、解除及報(bào)送,建立、維護(hù)人事檔案,。

          3、五險(xiǎn)一金的申報(bào)與繳納。

          4、開展新員工入職培訓(xùn),組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)等專項(xiàng)人才培訓(xùn)。

          5、考勤管理及薪資核算。

          6、協(xié)助上級建立健全、執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源制度及行政管理制度。

          7、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,組織員工活動(dòng)。

          8、負(fù)責(zé)公司對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)、來訪人員接待、辦公用品采購、快遞收發(fā)等日常行政事務(wù),為公司正常運(yùn)營提供后勤保障。

          9、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

          人事行政部部門職責(zé) 7

          1、負(fù)責(zé)制定和完善公司人力資源規(guī)劃、薪酬、績效、招聘、培訓(xùn)及人事管理制度

          2、全面負(fù)責(zé)公司人員的`招聘工作:簡歷篩選、初步面試、復(fù)試溝通、OFFER入職洽談

          3、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),社保及公積金購買

          4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)建活動(dòng)的組織,員工生日禮品發(fā)放

          5、其他人事日常工作;

          人事行政部部門職責(zé) 8

          1、制定實(shí)施公司人力資源目標(biāo)及計(jì)劃;

          2、開展人員招聘,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

          3、開展員工培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

          4、執(zhí)行公司的績效管理體系,開展績效考核工作;

          5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定以及員工勞動(dòng)關(guān)系管理;

          6、負(fù)責(zé)人事檔案對的.完整性、有效性、合規(guī)性;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

          人事行政部部門職責(zé) 9

          1、負(fù)責(zé)辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調(diào)崗、降職等流程;。

          2、負(fù)責(zé)跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。

          3、負(fù)責(zé)員工社保、公積金相關(guān)的辦理。

          4、負(fù)責(zé)員工檔案、人員信息管理維護(hù)。

          5、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞動(dòng)關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。

          6、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。

          7、每月記錄、更新和統(tǒng)計(jì)員工的'休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。

          人事行政部部門職責(zé) 10

          1、協(xié)助上級建立健全及落實(shí)公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度;

          2、協(xié)助執(zhí)行招聘工作,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù);

          3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的'操作,收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

          4、負(fù)責(zé)對行政辦公物資進(jìn)行記錄、申購、發(fā)放等管理;

          5、負(fù)責(zé)食堂的日常事務(wù)管理、宿舍入住管理,統(tǒng)計(jì)每月水電費(fèi)、食材;

          6、外出政府相關(guān)部門辦理事務(wù);

          7、完成上級交辦的其他事務(wù)。

          人事行政部部門職責(zé) 11

          1、負(fù)責(zé)招聘與培訓(xùn)、工資核算,考勤統(tǒng)計(jì)等人事月度報(bào)表;

          2、績效,培訓(xùn)按照集團(tuán)執(zhí)行落地;

          3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系中的.員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)手續(xù)的辦理。

          5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

          人事行政部部門職責(zé) 12

          1、負(fù)責(zé)公司檔案管理和考勤

          2、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作

          3、負(fù)責(zé)各類.上傳下達(dá)的`工作

          4、辦公用品的采購與發(fā)放

          5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

          6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格;

          7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

          人事行政部部門職責(zé) 13

          1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;

          2、公司印章的保管及用印的管理;

          3、負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄;

          4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

          5、分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);

          6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報(bào)程序;

          7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;

          8、協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;

          9、及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;

          10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

          11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

          12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

          13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;

          14、對控制部門成本的方法提出建議;

          15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;

          16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          人事行政部部門職責(zé) 14

          1、協(xié)助上級,根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)全國的招聘需求,編制全國招聘規(guī)劃;

          2、負(fù)責(zé)日常招聘實(shí)施,達(dá)成每月招聘任務(wù),以滿足公司對各類人才的'需求;

          3、協(xié)助上級建立和完善招聘流程和招聘體系; 負(fù)責(zé)開發(fā)和維護(hù)各類招聘渠道,建立人才庫;

          4、協(xié)助上級建立平臺行業(yè)人才圖譜,并進(jìn)行深入的人力資源市場分析;

          5、協(xié)助上級建立校園招聘渠道,完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;

          6、協(xié)助上級負(fù)責(zé)總部及分公司新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃安排及過程跟進(jìn),對培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤、評估、總結(jié),保證培訓(xùn)質(zhì)量。

          人事行政部部門職責(zé) 15

          1. 協(xié)助上級制定并完善公司薪酬管理制度,不斷優(yōu)化薪酬管理流程;

          2. 終端員入離職手續(xù)辦理,檔案管理

          3. 負(fù)責(zé)終端員工考勤統(tǒng)計(jì)審核,薪酬核算;

          4. 社保公積金基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢、繳納等工作;

          5.第三方增員、減員及費(fèi)用核對;

          6. 完成上級交辦的其它工作事項(xiàng)。

          人事行政部部門職責(zé) 16

          1、負(fù)責(zé)公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放,貫徹以及制度執(zhí)行。

          2、負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)落實(shí),協(xié)助年會(huì),員工拓展,旅游等大型員工活動(dòng)。

          3、協(xié)助員工培訓(xùn)及員工發(fā)展相關(guān)工作。

          4、負(fù)責(zé)公司的人才招聘工作,根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,確定招聘目標(biāo),制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

          5、組織員工團(tuán)建及旅游等文化活動(dòng),豐富員工生活。

          人事行政部部門職責(zé) 17

          1、負(fù)責(zé)制定和完善公司人力資源規(guī)劃、薪酬、績效、招聘、培訓(xùn)及人事管理制度

          2、全面負(fù)責(zé)公司人員的'招聘工作:簡歷篩選、初步面試、復(fù)試溝通、OFFER入職洽談

          3、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),社保及公積金購買

          4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)建活動(dòng)的組織,員工生日禮品發(fā)放

          5、其他人事日常工作;

          人事行政部部門職責(zé) 18

          1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、調(diào)優(yōu)、及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障等,保證辦公網(wǎng)絡(luò)順利運(yùn)行。

          2、處理計(jì)算機(jī)故障,安裝和維護(hù)計(jì)算機(jī),為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持。

          3、定期進(jìn)行電腦等固定資產(chǎn)的.盤點(diǎn)和申購。

          4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)與管理。

          5、協(xié)助處理日常行政事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          人事行政部部門職責(zé) 19

          1、負(fù)責(zé)公司名項(xiàng)規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的.規(guī)范化,制度化。

          2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,收集市場工資水平,為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。

          3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)(入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險(xiǎn)一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。

          4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動(dòng),組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)等。

          5、公司的各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項(xiàng)會(huì)議的組織跟進(jìn),并整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí),協(xié)調(diào)公司各類例會(huì),完善會(huì)務(wù)管理。

          6、落地實(shí)施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實(shí)施辦法,員工關(guān)系流程建設(shè)與管理,勞動(dòng)同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作,不斷完善相關(guān)制度體系。

          人事行政部部門職責(zé) 20

          1、協(xié)助上級建立健全及落實(shí)公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度;

          2、協(xié)助執(zhí)行招聘工作,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù);

          3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的`操作,收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

          4、負(fù)責(zé)對行政辦公物資進(jìn)行記錄、申購、發(fā)放等管理;

          5、負(fù)責(zé)食堂的日常事務(wù)管理、宿舍入住管理,統(tǒng)計(jì)每月水電費(fèi)、食材;

          6、外出政府相關(guān)部門辦理事務(wù);

          7、完成上級交辦的其他事務(wù)。

          人事行政部部門職責(zé) 21

          1、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

          2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的'文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

          3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

          4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

          5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項(xiàng)本職工作;

          人事行政部部門職責(zé) 22

          1.與前臺接待密切合作確保任何時(shí)間內(nèi)正確的房態(tài)。

          2.管理和控制所有客房運(yùn)行管理,分配和監(jiān)督領(lǐng)班的工作并在需要時(shí)提供幫助。

          3.處理,登記和跟蹤借出物品,每月盤點(diǎn)一次出借物品,手機(jī)。

          4.記錄所有管家部員工出勤的情況。

          5.按要求準(zhǔn)備月報(bào)表。為管家部各部分,即布草房,樓層,公共區(qū)域,洗衣房準(zhǔn)備月度報(bào)告和盤點(diǎn)提供幫助。

          6.更新管家部月度人力報(bào)告。

          7.熟練掌握電腦,為管家部辦公室工作提供幫助。

          8.同其他部門協(xié)調(diào)工作。

          9.培訓(xùn)并激勵(lì)員工,對他們的工作進(jìn)行評估。

          10.協(xié)助穩(wěn)定員工,控制流失率。

          11.確保所有工作遵循管家部程序并確保酒店程序被遵守。

          12.提供高品質(zhì)的對客服務(wù)。

          13.檢查預(yù)抵VIP的房間。

          14.確認(rèn)VIP客人,常住客人和長包房客人。建立良好關(guān)系并提供個(gè)性化和超值服務(wù)。

          15.確保恰當(dāng)?shù)奶幚砜腿说氖锱c招領(lǐng)。

          16.負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制鑰匙領(lǐng)用程序。

          17.確?腿诵枨笈c合理的.要求被滿足。

          18.通過匯總客人的意見,尋找機(jī)會(huì)不斷發(fā)展對客服務(wù)。

          19.采取合適的行動(dòng)解決客人的抱怨。

          20.掌握和使用管家部電腦系統(tǒng)。

          21.堅(jiān)持酒店的清潔和養(yǎng)護(hù)程序。

          22.保持維護(hù)所在工作區(qū)域的高度整潔。

          23.保證所有報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成。

          24.遵守酒店的工作政策及程序,遵守希爾頓的商業(yè)行為規(guī)范以及員工手冊中的條款。

          25.堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。

          人事行政部部門職責(zé) 23

          1、負(fù)責(zé)總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實(shí)施、面試跟進(jìn);

          2、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓(xùn);

          3、醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;

          4、員工檔案管理、更新;

          5、舉行員工活動(dòng)、會(huì)務(wù)支持等協(xié)助;

          6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文草擬、文件的管理;

          7、協(xié)助做好行政日常事務(wù),考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;

          人事行政部部門職責(zé) 24

          1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政工作;

          2、貫徹落實(shí)本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立與相關(guān)部門間必要的工作關(guān)系;

          3、負(fù)責(zé)來自各方面信息的匯總提煉,并進(jìn)行相應(yīng)的處理,撰寫文件上傳下達(dá);

          4、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫,傳達(dá)學(xué)習(xí)并執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度;

          5、負(fù)責(zé)安排本部門員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性,有效落實(shí)本部門的職能;

          6、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理項(xiàng)目部公司印章的使用;

          7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部基礎(chǔ)人事工作;

          8、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放工作,并對辦公成本費(fèi)用加以控制;

          9、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的.信息溝通維護(hù),負(fù)責(zé)整個(gè)釘釘系統(tǒng)的建立完善。

          10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤伙食以及水電的管理工作,定期檢查宿舍加強(qiáng)安全管理;

          11、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作。

          人事行政部部門職責(zé) 25

          1、提高酒店客人的'入住體驗(yàn),提升客人的入住滿意度;

          2、發(fā)現(xiàn)并按照SOP組織協(xié)調(diào)解決影響客人入住體驗(yàn)的問題;

          3、處理客人投訴,跟進(jìn)、整改入住客人的差評;

          4、對OTA網(wǎng)評給予100%實(shí)名回復(fù);

          5、做好酒店差異化特色化服務(wù)、禮遇服務(wù);

          6、協(xié)助酒店做好會(huì)議室的管理工作。

          人事行政部部門職責(zé) 26

          1.倉庫物品擺放整齊,物歸其類,貼有標(biāo)簽。

          2.負(fù)責(zé)對購進(jìn)物品驗(yàn)收工作,并給各部門領(lǐng)用發(fā)放,進(jìn)行出入庫登記工作。

          3.配合各部門進(jìn)行季度采購數(shù)量核實(shí),領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行OA申報(bào)。

          4.每月月底對庫房進(jìn)行盤查,對上月的出入庫情況進(jìn)行匯總,與財(cái)務(wù)對賬并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

          5.做好庫房環(huán)境衛(wèi)生。

          6.對各類物品勤檢查勤整理,定期清點(diǎn)倉庫,對過期、報(bào)廢和不能使用的物品應(yīng)及時(shí)辦理銷賬手續(xù)。

          7.其他行政工作。

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