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      2. 公司行政部門職責(zé)

        時間:2023-07-21 09:56:59 部門職責(zé) 我要投稿

        公司行政部門職責(zé)(精華)

        公司行政部門職責(zé)1

          1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

        公司行政部門職責(zé)(精華)

          2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達(dá)通暢;

          3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

          4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

          5.協(xié)助主管月報制作和其他交

          辦報表事項的完成。

        公司行政部門職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的.發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

          2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);

          3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?

          4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;

          5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

          6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

        公司行政部門職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

          2、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實施;

          3、負(fù)責(zé)公司的.固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財務(wù)部進(jìn)行核對工作;

          4、負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;

          5、負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的管理工作;

          6、負(fù)責(zé)公司接待和宴請工作的具體安排;

          7、負(fù)責(zé)公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

          8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

          9、負(fù)責(zé)公司會議的組織和管理工作;

        公司行政部門職責(zé)4

          1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理,行政供應(yīng)商的評估與管理,辦公費用的'分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜姆椒ㄌ岢鼋ㄗh;

          3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

          4.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

          5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

          6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

          7.完成上級主管交辦的其它工作。

        公司行政部門職責(zé)5

          1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會議安排。

          2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的'生活服務(wù)和飲食起居安排。

          3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項。

          4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護(hù)客戶關(guān)系。

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        公司行政部門職責(zé)6

          1.配合公司的'發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

          2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

          3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)

        公司行政部門職責(zé)7

          1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的`運營和維護(hù);

          3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;

          4、負(fù)責(zé)會務(wù)、接待安排;

          5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

        公司行政部門職責(zé)8

          1、 日常費用管理:負(fù)責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理,費用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費用報告制作;

          2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的'盤點工作;

          3、 物資采購:負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護(hù)管理等;

          4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護(hù);

          5、 職場管理:推進(jìn)分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護(hù)管理;

          6、 合同管理:推進(jìn)職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;

          7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;

        公司行政部門職責(zé)9

          一、60%工作:

          1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

          2、發(fā)布職位需求信息,負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

          3、調(diào)查公司所需人才的'外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

          4、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(筆試),對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

        公司行政部門職責(zé)10

          1、協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);

          2、定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報名信息;

          3、跟進(jìn)和安排實施培訓(xùn),包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜;

          4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的.保存存檔;

          5、月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;

          6、負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn);

          7、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。

        公司行政部門職責(zé)11

          公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達(dá)到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下:

          一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作

          1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。

          2、負(fù)責(zé)對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領(lǐng)導(dǎo),并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

          3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對招聘員工名單進(jìn)行確定,并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

          4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

          二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作

          1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。

          2、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容;安排培訓(xùn)時間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)考核情況。

          3、按公司考核制度,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。

          三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定,配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

          四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,盡快做出最后決定。

          五、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

          六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

          七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的`管理、保管、領(lǐng)用工作。

          八、按公司合同管理制度規(guī)定,負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作,含法律把關(guān)和文字把關(guān),并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

          九、按公司保密制度規(guī)定,負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

          十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。

          十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作

          1、新公章的刻制和管理:當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理,行政

          部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記,并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

          2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

          3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

          十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

          行政部主管的職責(zé)

          1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

          3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

          4、參與公司績效管理、考勤等工作;

          5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

          6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

          7、負(fù)責(zé)對公司崗位的管理;

          8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

          9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

          10、保安,保潔等;

          11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

        公司行政部門職責(zé)12

          1、主要負(fù)責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

          2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

          3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

          4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

          5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的'建立和維護(hù);

          6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

        公司行政部門職責(zé)13

          1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;

          2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

          3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;

          4:行政類合同與供應(yīng)商管理;

          5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

          6:協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

        公司行政部門職責(zé)14

          1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

          2、建立及完善人事檔案資料,負(fù)責(zé)勞動合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設(shè);

          4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、采購、保管及發(fā)放;

          7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);

          8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項集體活動;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        公司行政部門職責(zé)15

          1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

          2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

          3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

          4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動的'策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質(zhì)量

          5)協(xié)助員工福利活動的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面

          6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確

          7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

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