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關(guān)于采購合同匯編8篇
在人們的法律意識不斷增強的社會,合同的類型越來越多,合同是對雙方的保障又是一種約束。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的采購合同9篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
供方: 合同編號: 需方: 簽約地點: 一、產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、單價及金額。 簽約時間:
二、運輸方式及費用負擔:快遞、物流、空運,費用由供方負擔。三、技術(shù)標準,質(zhì)量要求:國際質(zhì)量體系標準。保證原裝正品。 四、驗收標準及方法:國際質(zhì)量體系標準方法。
五、包裝方式:供方以紙制或木制包裝到需方,包裝物不回收。 六、結(jié)算方式及期限:款到發(fā)貨。
七、解決合同糾紛方法:雙方協(xié)商或按《合同法》。
八、違約責任:按合同執(zhí)行,軸承在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,本公
司無償退貨或換貨(如果是使用不當使軸承出現(xiàn)質(zhì)量問題,本公司概不負責任)。
九、其他約定事項:雙方不能單向終止合同。
十、合同生效及有效期限:合同原件或者傳真件雙方蓋章后即生效。
采購合同 篇2
供方(甲方):
聯(lián)系方式:
地址:
需方(乙方):
聯(lián)系方式:
地址:
本合同依照《中華人民共和共合同法》,本著平等互利,等價有償,誠實信用的原則,在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂,供需雙方應當共同信守,并嚴格執(zhí)行。
一、供貨清單及合同總金額
1、貨物名稱:___________________________________。
2、總金額:_____________________________________。
二、交貨時間、地點和方式
1、交貨日期:自合同簽訂之日起_______個工作日內(nèi)。
2、供方免費送貨至需方指定地點(運費、到達站港、保價金額及其他一切運雜費用均由供方承擔)。
3、交貨詳細地址:_________________________________。
4、產(chǎn)品的包裝必須牢固,供方應保障產(chǎn)品在運輸途中的安全。需方對產(chǎn)品的包裝有特殊要求的,供方應當按照要求包裝。產(chǎn)品的包裝物供方不回收。
三、驗收標準
1、供方應當按照需方所要求的標準與規(guī)定提供產(chǎn)品;需方?jīng)]有要求的,則以產(chǎn)品生產(chǎn)廠家提供的技術(shù)指標為準。
2、供方將貨物送達需方指定交貨地點______個工作日內(nèi),需方組織三方(供方、采購方、使用方)到場進行軟件驗收,供方應積極配合,填寫《計算機軟件驗收單》,軟件正式使用______個工作日后,視為軟件驗收合格。
四、付款方式及比例
1、付款方式:
開戶行:_______________________________________________。
賬號:_________________________________________________。
2、需方在合同生效之日起30個工作日內(nèi)收到供方提供的全額增值稅發(fā)票后向供方支付合同總金額的_______%的貨款,計人民幣(大寫)______________元整 (¥:_______元 )。
3、軟件驗收合格后_______個月內(nèi)無質(zhì)量及服務問題,需方在_______個工作日內(nèi)結(jié)清剩余合同總價的_______%,計人民幣(大寫)______________元整(¥:_______元 )。
五、知識產(chǎn)權(quán)責任
1、供方保證需方所購軟件是正版和具有合法版權(quán)來源,供方為本軟件版權(quán)所有者合法授權(quán)的代理商,供方有責任出示一切相關(guān)的證明材料給需方。供方保證本合同標的軟件產(chǎn)品的出賣不侵犯第三人版權(quán),如因為版權(quán)及相關(guān)事宜導致第三人追究或索賠,由供方負全部責任并對需方因此而受到的損失予以賠償。
2、需方有權(quán)使用所購買軟件,其數(shù)據(jù)庫之版權(quán)歸需方。
3、需方保證使用本軟件的方式只限于本單位,需方不得擅自轉(zhuǎn)讓或銷售。
六、質(zhì)保期
質(zhì)保期為驗收合格之日起_______個月,此期間如發(fā)生質(zhì)量問題,供方應負責免費盡快更換,并賠償相應損失,同時,質(zhì)保期延長為重新使用后_______個月。
七、售后服務
1、供方在工作時間內(nèi)隨時為需方以電話、傳真、電子郵件方式免費提供所買產(chǎn)品的服務與技術(shù)支持維護,通常軟件系統(tǒng)故障,提供實時響應解決。
2、如遇軟件升級,供方提供從合同簽訂開始_______年內(nèi)免費升級支持。
3、自安裝試用之日起_______天內(nèi),如遇需方要求的不影響軟件產(chǎn)品界面統(tǒng)一性、通用性而作的必要的更改,供方免費提供修改支持。
4、供方對系統(tǒng)提供終身技術(shù)支持。
5、由供方對需方操作人員進行軟件操作培訓。
八、違約金及違約責任
供方未能在合同約定的期限內(nèi)履行交貨義務,每延遲_______個自然日,應按照未交貨金額的_______%向需方支付違約金,并且需方有權(quán)根據(jù)供方延期交貨的天數(shù)相應順延付款時間。供需雙方嚴格按照《中華人民共和國合同法》承擔相應違約責任。
九、合同爭議的解決
凡與本合同有關(guān)的爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,任何一方有權(quán)向合同簽約地人民法院提起訴訟解決。
十、其他事項
本合同正本一式_______份,供方執(zhí)_______份,需方執(zhí)_______份,由雙方授權(quán)代表簽字,雙方單位蓋章后生效,簽字蓋章后的傳真件與正式合同具有同等效力。
甲方(簽章):
簽訂日期:_______年_______月_______日
乙方(簽章):
簽訂日期:_______年_______月_______日
采購合同 篇3
_________食品公司(或食品收購站,以下簡稱甲方; _________縣_________鄉(xiāng)_________村_________村民(或?qū)I(yè)戶、或其它經(jīng)濟組織)
_________食品公司(或食品收購站,以下簡稱甲方;
_________縣_________鄉(xiāng)_________村_________村民(或?qū)I(yè)戶、或其它經(jīng)濟組織),以下簡稱乙方。
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及《生豬、鮮蛋、菜牛、菜羊、家禽購銷合同實施辦法》的規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便雙方共同遵守。
第一條 產(chǎn)品的名稱、品種和數(shù)量
1.產(chǎn)品的名稱和品種:_________。
2.產(chǎn)品的數(shù)量:_________(必須明確規(guī)定產(chǎn)品的計量單位和計量方法)。
第二條 產(chǎn)品的等級、質(zhì)量和檢疫辦法
1.產(chǎn)品的等級和數(shù)量:_________。(產(chǎn)品的等級和質(zhì)量,國家有關(guān)部門有明確規(guī)定的,按規(guī)定標準確定產(chǎn)品的等級和質(zhì)量;國家有關(guān)部門無明文規(guī)定的,由雙方當事人協(xié)商確定或按照通常標準。)
2.產(chǎn)品的檢疫辦法:_________。(國家或地方主管部門有衛(wèi)生檢疫規(guī)定的,按國家或地方主管規(guī)定進行檢疫;國家或地方主管部門無檢疫規(guī)定的,由雙方當事人協(xié)商檢疫辦法。)
第三條 產(chǎn)品的價格,貨款結(jié)算與獎售辦法
1.產(chǎn)品的價格按下列第( )項執(zhí)行:
。1)派購任務或派購基數(shù)內(nèi)的產(chǎn)品,執(zhí)行國家規(guī)定的收購牌價。在合同執(zhí)行期內(nèi)遇有價格調(diào)整時,按新價格執(zhí)行。
。2)不屬派購任務或派購基數(shù)的產(chǎn)品,收購價格由當事人協(xié)商議定。
2.貨款結(jié)算辦法按下列第( )項執(zhí)行:
。1)對村民、專業(yè)戶、個體經(jīng)營戶一般采取現(xiàn)金結(jié)算,錢貨兩清。
。2)對按有關(guān)規(guī)定必須采取銀行結(jié)算的,按銀行的統(tǒng)一規(guī)定辦法結(jié)算。
第四條 交貨期限、地點和方式
_________(按派購任務簽訂的購銷合同,原則上以一年為限,分季分月執(zhí)行;不屬派購或派購基數(shù)以外的產(chǎn)品,按當事人協(xié)商的交貨期限執(zhí)行。根據(jù)鮮活商品的特點,交貨日期經(jīng)協(xié)商一致可適當提前或推遲。交貨地點和方式,可由當事人商定。)
第五條 甲方的違約責任
1.甲方未按合同收購或在合同期中退貨的,應按未收或退貨部分貨款總值的_________%(5-25%的幅度),向乙方償付違約金。
2.甲方如需提前收購,商得乙方同意變更合同的,甲方應給乙方提前收購貨物總值的_________%的補償。甲方因特殊原因必須逾期收購的,除比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期收購部分貨款總值計算向乙方償付違約金外,還應承擔供方在此期間所支付的保管費和飼養(yǎng)費,并承擔因此而造成的其它實際損失。
3.對通過銀行結(jié)算而未按期付款的,應按中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,向乙方償付延期付款的違約金。
4.乙方按合同規(guī)定交貨,甲方無正當理由拒收的,除按拒收部分貨物總值的_________%(5-25%的幅度)向乙方償付違約金外,還應承擔乙方因此而造成的實際損失和費用。
第六條 乙方的違約責任
1.乙方逾期交貨或交貨少于合同規(guī)定的,如需方仍然需要的,乙方應如數(shù)補交,并應向甲方償付逾期貨或少交部分貨物總值的_________%(由甲乙方商定)的違約金;如甲方不需要的,乙方應按逾期或分交部分貨款部分的_________%(1-20%的幅度)的違約金。
2.乙方交貨時間比合同規(guī)定提前,經(jīng)有關(guān)部門證明理由正當?shù),甲方可考慮同意接收,并按合同規(guī)定付款;乙方無正當理由提前交貨的,甲方有權(quán)拒收。
3.乙方交售的產(chǎn)品規(guī)格、衛(wèi)生質(zhì)量標準與合同規(guī)定不符時,甲方可以拒收。乙方如經(jīng)有關(guān)部門證明確有正當理由,甲方仍然需要乙方交貨的,乙方可以遲延交貨,不按違約處理。
甲乙雙方都違反合同的,應當各自承擔相應的責任。當事人一方因第三人的原因造成違約的,應當向?qū)Ψ匠袚`約責任。違約金視為違約的損失賠償,對于違約金過高或過低的部分,當事人可以請求適當調(diào)整。
第七條 不可抗力
合同執(zhí)行期內(nèi),如發(fā)生自然災害或其它不可抗力的原因,致使當事人一方不能履行、不能完全履行或不能適當履行合同的,應向?qū)Ψ疆斒氯思皶r通報,經(jīng)有關(guān)機構(gòu)證實后,不負違約責任,并允許變更或解除合同。
第八條 其它
當事人一方要求變更或解除合同,應提前通知對方,并采用書面形式由當事人雙方達成協(xié)議。接到要求變更或解除合同通知的一方,應在7天之內(nèi)作出答復(當事人另有約定的,從約定),逾期不答復的,視為默認。變更或解除合同不得損害雙方利益和影響國家收購計劃的執(zhí)行。
違約金、賠償金應在有關(guān)部門確定責任后10天內(nèi)(當事人有約定的,從約定)償付,否則按逾期付款處理。任何一方不得自行用扣付貨款來抵充。
本合同如有未盡事宜,須經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式_________份,甲乙雙方各執(zhí)_________份。
甲方(蓋章):_________ 乙方(簽字):_________
代理人(簽字):_________ 代理人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________
采購合同 篇4
合同編號:【 】
甲 方:【 】
聯(lián) 系 人:【 】
地址/郵編:【 】
電話/傳真:【 】
乙 方:【 】
聯(lián) 系 人:【 】
地址/郵編:【 】
電話/傳真:【 】
(甲方與乙方在本合同中單獨稱為“一方”,合稱為“雙方”)
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購【】(下稱“貨物”)事宜達成一致意見,并簽訂本合同,以茲共同遵守。
一、合同期限
本合同有效期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。甲方將于合同期內(nèi)以訂單(訂單格式見附件一)形式向乙方采購貨物。
二、貨物價格
本合同項下貨物價格(詳見附件二:報價單)為包干單價,該價格已包括貨物制造/銷售、包裝、運輸、保險【、安裝調(diào)試】等全部成本費用及應得利潤、所有稅費等。
三、質(zhì)量要求、技術(shù)標準、乙方對質(zhì)量負責的條件和期限
1、本合同項下貨物應為原廠生產(chǎn),質(zhì)量符合國家、行業(yè)標準(以最新國家執(zhí)行標準為準)及本合同約定,否則,乙方應負責更換;如更換后仍不能達到本合同約定標準,甲方有權(quán)退貨。
2、乙方承諾所提供貨物符合國家環(huán)保有關(guān)規(guī)定,且不能對甲方的正常使用人員造成任何人身損害,否則,乙方應承擔由此造成的全部損失。
3、乙方所供應所有貨物其規(guī)格、型號均按采購要求提供,未經(jīng)甲方允許不得以任何形式進行調(diào)整或更換。
4、貨物的復試、檢驗所產(chǎn)生的費用由乙方承擔,若發(fā)生試驗不合格并以投入使用,所引起的直接經(jīng)濟損失由乙方承擔。
5、乙方在交付貨物時,應隨車送達并下甲方提交【】:
(1)產(chǎn)品合格證、質(zhì)保卡;
(2)產(chǎn)品檢驗報告;
(3)產(chǎn)品使用說明書;
(4)產(chǎn)地來源證明;
(5)廠方生產(chǎn)證明;
(6)重要部件清單、產(chǎn)地、品牌(尤其是進口部件);
(7)維修手冊或保養(yǎng)說明書;
(8)安裝手冊;
(9)其他有關(guān)所供貨物的文件。
乙方提供了任何上述文件并不當然地減輕或免除乙方在本合同內(nèi)的其他責任。如因乙方?jīng)]有提供相應的合格證明造成甲方任何損失的,由此造成的損失由乙方承擔。
6、本合同項下貨物質(zhì)保期為【】年,自貨到甲方、【安裝調(diào)試完畢】并經(jīng)驗收合格之日起計算。質(zhì)保期內(nèi),如貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達到使用要求,甲方可以要求乙方在24小時內(nèi)進行退換,乙方應予退換,并承擔因此而產(chǎn)生的'一切費用和甲方遭受的一切損失。
四、交貨期限
甲方根據(jù)實際需要向乙方發(fā)出訂單,乙方在收到訂單后的【】日內(nèi)交貨【并安裝調(diào)試完畢】;如甲方有緊急需要的,乙方同意按訂單上甲方要求時間交貨【并安裝調(diào)試完畢】。
五、包裝
乙方應為貨物提供適宜貨物運輸?shù)陌b方式,包裝上應根據(jù)貨物實際情況注明防潮、防濕、防震、防銹等,對由于包裝不良所發(fā)生的損失及因采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔一切費用和/或損失。
六、交貨地點及運輸費用
乙方應按本合同約定時間將貨物運至甲方指定地點【】,并免費負責安裝調(diào)試】。運輸費用【及安裝調(diào)試費用】由乙方承擔,同時乙方應承擔貨物交付甲方并驗收通過前的毀損、滅失風險。
七、驗收方式
1、貨到本合同約定地點【并安裝調(diào)試完畢】后三日內(nèi),甲方應組織驗收。經(jīng)驗收合格的,視為乙方交貨完成,相應的毀損滅失風險轉(zhuǎn)移。經(jīng)驗收不合格的,按本合同第九條的有關(guān)規(guī)定處理。
2、無論乙方提供的貨物是否通過甲方驗收,如甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)乙方提供的貨物存在任何質(zhì)量問題,乙方仍應按照本合同第三條約定采取相應補救措施。
八、付款方式
1、本合同付款方式適用如下第【 】項之約定:
1.1貨到本合同約定地點【、安裝調(diào)試完畢】并經(jīng)甲方驗收合格后7日內(nèi),甲方支付至貨物價格的95%;剩余5%作為質(zhì)保金,如貨物無質(zhì)量問題,則扣除乙方應承擔的全部違約金(如有)后,在質(zhì)保期滿后7日內(nèi)無息支付給乙方。
1.2按月根據(jù)實際訂單結(jié)算價款,乙方每月5日前向甲方提供上月發(fā)生的訂單,供甲方審核,甲方書面確認無誤后5個工作日向乙方付款。
2、乙方指定付款帳戶如下:【】
3、甲方每次付款前,乙方應提供相應金額的符合甲方要求的稅務發(fā)票,否則,甲方有權(quán)暫停付款,且不視為違約。
九、違約責任
1、乙方交付的貨物品種、規(guī)格、質(zhì)量不符本合同規(guī)定時,甲方同意利用的,按質(zhì)論價。不同意利用的,乙方應負責按照甲方要求給予維修、更換或退貨,直至甲方驗收合格并接收的才視為交貨完成。由于上述原因致使延誤交貨時間,乙方仍應按本條第3項約定承擔逾期違約責任。
2、乙方未按本合同規(guī)定的貨物數(shù)量交貨時,少交的部分,甲方如果需要,應照數(shù)補交。甲方如不需要,可以退貨。由于退貨所造成的損失,由乙方承擔。如甲方需要而乙方不能交貨,則乙方應付給甲方不能交貨部分貨款總值30%的違約金。
3、乙方交貨時間不符本合同規(guī)定時,每延期一天,乙方應支付甲方延期交貨部分貨款總值千分之一的逾期違約金。延期超過10日的,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應向甲方支付合同總價30%的違約金,且還應賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方不解除合同的,乙方仍應向甲方支付合同總額30%的違約金,且不減輕乙方因本合同應承擔的一切責任。
4、如甲方無故未按本合同規(guī)定的時間付款,每延期一日,甲方應向乙方支付應付未付款千分之一的違約金。
5、如果本合同所明確約定的違約金和乙方的其他責任仍然無法彌補甲方為此遭受的全部損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償其為此遭受的全部損失。
十、不可抗力
如因不可抗力導致本合同無法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔責任,且任何一方均有權(quán)解除本合同。遭受不可抗力一方,應及時向另一方提供不可抗力發(fā)生的有效證明。
十一、保密義務
雙方就本合同的簽訂、履行而了解到的一方商業(yè)秘密及其他重要信息,均應嚴格保密,但另一方為簽訂或履行本合同而必須予以披露的除外。任何一方違反本條約定的,應賠償因此造成的損失。保密義務的期限不受本合同期限之限制而永久存在。
十二、禁止商業(yè)賄賂
1、雙方應嚴格遵守《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于禁止商業(yè)賄賂行為的規(guī)定,堅決杜絕商業(yè)賄賂及其他不正當之商業(yè)行為。
本合同所稱的商業(yè)賄賂,是指乙方或其他工作人員為促成交易yjbys或從甲方取得比他人更多的商業(yè)利益或更特殊的商業(yè)待遇而給予甲方員工個人的回扣、退傭、購物折扣、有價證券、禮品券、優(yōu)惠券、置業(yè)、禮品、饋贈、游覽或旅游、娛樂、招待、報銷票據(jù)等形式的不正當利益。
2、若發(fā)現(xiàn)乙方或其工作人員存在商業(yè)賄賂行為,甲方有權(quán)解除合同及終止與乙方的一切合作,乙方應按甲方查明的xx金額的兩倍向甲方支付違約金。甲方可依法對乙方采取必要措施(包括凍結(jié)所有應付賬款,或向法院訴請乙方賠償甲方的一切經(jīng)濟及商譽損失),乙方將同時被列入甲方黑名單,永不合作。
十三、通知
本合同正文首頁抬頭載明地址等聯(lián)系方式為雙方的有效聯(lián)系方式。任何一方如改變其聯(lián)系方式,應及時書面通知另一方。否則,另一方按照本合同上述聯(lián)系方式通知一方,即視為該通知已依據(jù)法律規(guī)定有效送達一方。
十四、法律適用及爭議解決方式
1、本合同的簽訂、解釋、執(zhí)行及爭議解決等,均適用中國(為本合同目的,不含港、澳、臺地區(qū))法律。
2、因本合同的簽訂、解釋、執(zhí)行等發(fā)生的任何爭議或糾紛,雙方應友好協(xié)商解決。如協(xié)商無法解決,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十五、其他約定
1、本合同各條款的名稱僅供參考,雙方的權(quán)利、義務和責任均以本合同內(nèi)容為準。
2、本合同談判及簽署是雙方經(jīng)充分協(xié)商并一致確定的。如本合同中的條款存在含義模糊的情形,對該等條款的解釋應當遵循公平合理的原則。
3、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的權(quán)利和/或義務轉(zhuǎn)讓給任何第三方或者設(shè)定擔;蜻M行其他形式的處分。
4、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
5、本合同附件為本合同的有效組成部分,與本合同正文具有同等法律效力。
6、本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。本合同一式[ ]份,甲方三份,乙方[ ]份,具有同等法律效力。(以下無正文)
甲方:【 】乙方:【 】
法定代表人或授權(quán)代表: 法定代表人或授權(quán)代表:
簽署日期:【 】年【 】月【 】日
采購合同 篇5
軟件使用方(甲方):
軟件提供方(乙方):北京圣宏廣業(yè)商貿(mào)有限公司
甲方由于管理上的需要,特需采購軟件管理系統(tǒng)2套,現(xiàn)委托北京圣宏廣業(yè)商貿(mào)有限公司設(shè)計、采購。
一、 項目名稱:進銷存系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)
二、 價款、報酬及支付方式
1、乙方為甲方提供兩套軟件總價為¥2,250,000.00(大寫:人民幣伍佰捌拾萬元整)。明細如下:
2、 付款分兩期,合同簽訂之日起三個工作日內(nèi)甲方向乙方支付總合同價款的30%,合同正式生效,乙方在收到該筆款項三個工作日內(nèi)開始為甲方設(shè)計、采購相應軟件,尾款2個月內(nèi)付清。乙方開戶信息如下:
開戶名稱:北京圣宏廣業(yè)商貿(mào)有限公司
開戶銀行:建設(shè)銀行北京市朝陽區(qū)霞光里支行
開戶帳號:11001178700053000726
3、乙方在設(shè)計、采購相應軟件完成后五個工作日內(nèi)把軟件安裝、調(diào)試完畢。
4、甲方根據(jù)業(yè)務需要增加、修改其他模塊需要另行簽訂具體協(xié)議。
三、技術(shù)保密,資料保密
甲方必須向乙方提供軟件要求的一些資料和數(shù)據(jù),乙方必須對甲方提供的原始數(shù)據(jù)保密。
乙方本著誠信的態(tài)度,不得將甲方的任何數(shù)據(jù)有意或者無意透露給第三方。
四、風險責任的承擔
軟件設(shè)計、安裝期間,甲、乙任何一方由于不可抗力不能履行合同,應當及時通知對方商討解決方案,以免對方受到損失。
五、糾紛解決
當合同糾紛雙方協(xié)商無法解決時,由國家規(guī)定仲裁機關(guān)進行仲裁。
六、違約或損失計算方法
乙方未能如期將軟件交付甲方使用,每違約一天支付總價款千分之一違約金,甲方不能按時支付乙方相關(guān)款項,每逾期一天支付總價款千分之一罰金。 甲乙雙方違約金額以合同總價款為上限。
七、其他
以上各款項甲、乙雙方簽字(蓋章)生效,至合同完結(jié)時終止,如有未盡事宜,雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議并雙方備案。
該合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
委托人代理人: 委托代理人:
日期年
日 月
采購合同 篇6
訂立合同單位:
發(fā)包方(甲方、采購方):
承包方(乙方、供貨方):
因甲方擬向乙方采購之配套 材料(以下簡稱“材料”)及乙方愿依本合同條款及條件將材料售予甲方,經(jīng)雙方協(xié)商訂立本合同,其條款如下:
第一條 采購范圍
采購范圍應如下述各文件所示:
1. 乙方與20年月 日之工程報價及材料規(guī)格,詳見附表;
2. 經(jīng)甲方同意的工程采購范圍、采購招標及補充文件、相關(guān)說明;
3. 經(jīng)甲方確認的會議記錄及乙方澄清事項;
第二條 合同總價
合同總價為甲方根據(jù)工程需要實際采購數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格及相應單價之總和。本材料按總價采購,乙方應承擔所有風險和費用,乙方確認合同單價包括但不限于稅款、手續(xù)費、運輸費、各項保險及其它相關(guān)費用,詳見甲方訂單內(nèi)容。
第三條 付款條件
一、甲方應依據(jù)下述條件付款
合同預付款
無
合同進度款
合同尾款及質(zhì)量保證金
本合同質(zhì)量保證金為 元,質(zhì)量保證金在質(zhì)保期滿,雙方無爭議的情況下無息退還,若質(zhì)保金不足以解決質(zhì)保期內(nèi)質(zhì)量問題的,甲方有權(quán)向乙方追索不足部分,若乙方未按甲方要求履行質(zhì)量保證義務的,質(zhì)量保證金甲方不予退還。
二、 乙方為甲方付款應事先提供下述文件之正副本,否則甲方有權(quán)延緩付款并不承擔任何違約或賠償責任
1. 收據(jù)——正本1份,說明合同編號;(需先提供收據(jù)方可付款)
2. 裝箱單——裝箱表單一式三份,注明各項裝箱之數(shù)量、尺寸、總重量及凈重量;(到貨時隨貨物提供)
3. 原產(chǎn)地證明——原廠出廠之證明文件與品質(zhì)檢驗合格等資料原件;(到貨時隨貨物提供)
4. 型號目錄和技術(shù)樣本;
5. 原廠品質(zhì)及數(shù)量證明文件;(到貨時隨貨物提供)
6. 甲方指定或要求的其它文件:
三、 甲方應向乙方提供下述文件之正本或副本
四、 本材料以合同總價采購,不受物價指數(shù)或國際行情變動影響。若因甲方工程變更設(shè)計或追加、減工程時,需經(jīng)雙方書面確認后依合同單價辦理追加減。須待甲方辦理完竣工驗收手續(xù)后,方可加以估驗。
第四條 交運條件
一、 到貨時間:
二、乙方如未依甲方指定時間在甲方指定地點交付貨物,每延遲一日乙方應依合同總價款的百分之零點五(0.5%)向甲方支付違約金,如超過十天仍未解決問題,甲方有權(quán)選擇解除合同,另行向第三方采購,乙方向甲方賠償本合同與第三方的合同差價及其他全部損失。
三、 雙方約定材料在運到甲方指定地點前及甲方未初驗合格的產(chǎn)品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
四、 除甲方事先同意調(diào)整外,乙方應依甲方既定時間表或甲方書面認可的乙方提交的時間表;并且,乙方應于交運前將其所作檢查或檢測報告及載有詳細中文設(shè)備名稱之包裝單交與甲方;
五、 供方貨物運遞需方現(xiàn)場時,由需方負責卸車及搬運。
六、 到貨地址:
第五條 檢查
乙方應于材料制造、測試及準備交運期間,每周向甲方提供書面的現(xiàn)況進度匯報。
第六條 安裝與調(diào)試
一、 由于材料由甲方進行安裝,因此乙方應根據(jù)甲方要求自行安排現(xiàn)場的安裝指導人員;
二、 乙方應該派人員在甲方通知的檢查時間內(nèi)抵達指定地點,并同甲方或監(jiān)理等有關(guān)人員一同拆箱、清點登并進行質(zhì)量檢查,合格后由甲方使用。
第七條 驗收標準與方法
一、 驗收標準:乙方提供技術(shù)規(guī)范所示之驗收方案中應包括測試項目或國家標準所要求的檢測項目及標準(以嚴格者為準)(如由乙方進行的性能指標測試、功能測試、抗電強調(diào)測試、安全性測試、絕緣電阻測試、文件測試、性能指標計量檢定等)程序、測試時間及驗收標準。
二、 乙方應為所有測試提供一份記錄與報告,包括顯示項目、數(shù)目、程序及數(shù)據(jù)等之測試結(jié)果。
三、 乙方應依甲方要求之最終驗收標準及方法完成最終驗收之測試項目、程序。
四、 本合同技術(shù)規(guī)范中所示之驗收方案如有不清楚、不仔細、不完整之處,由甲乙雙方有關(guān)要求公正之第三方進行代驗收、檢測鑒定或技術(shù)澄清,相關(guān)費用概由乙方支付,或甲方直接從貨款中扣除。
五、 甲方應參與材料驗收之全部過程,并于材料驗收后以書面形式確認驗收合格。驗收報告。
1. 乙方提供之材料如于驗收測試后不符合驗收標準,或達不到設(shè)計要求,而影響甲方使用或工程驗收,乙方無條件更換產(chǎn)品,并按每天一萬元(¥10000)的標準向甲方支付違約金同時甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成甲方的全部損如超過十天仍未解決問題,甲方可選擇解除合同,另行向第三方采購,乙方承擔因工程未能驗收之全部責任,并向甲方賠償本合同與第三方的合同差價及其他全部損失。
2. 乙方于測試期間承擔所需費用、改良直至甲方驗收合格為止。如安裝后三個月內(nèi)仍不能通過甲方驗收,甲方有權(quán)退回材料,且乙方應退回本合同第二條規(guī)定之合同款予甲方,并按本條第1款約定的標準承擔責任。
六、 若因乙方及其分包方所制造及安裝測試過程中發(fā)生的材料、裝備缺陷或其人員過錯等造成甲方損失的,乙方及其分包方應承擔連帶賠償責任。
第八條 培訓與支援
一、 乙方承諾于安裝、調(diào)試、試運行及維修階段安排合格人員至甲方處免費提供現(xiàn)場訓練。
二、 乙方應依甲方需求制定培訓及支援計劃,并經(jīng)甲方意后實施。培訓及支援計劃包括:
1. 依培訓計劃為甲方提供包括操作及維修保養(yǎng)之正式培訓課程,教材及時數(shù)由甲方核定。
2. 為甲方及業(yè)主提供長期的技術(shù)咨詢。
3. 向甲方及業(yè)主免費提供設(shè)備的應用控制軟件升級。
4. 保證在收到甲方及業(yè)主通知出現(xiàn)故障之后的三小時內(nèi)調(diào)派合格人員赴現(xiàn)場解決、排除故障,并合理有效地完成修護之工作。
三、 乙方承諾向甲方提供的技術(shù)文件是有效且合法的文件,任何涉及及其知識產(chǎn)權(quán)之爭議概
由乙方完全負責,且不得對甲方公司聲譽、運營、財產(chǎn)或人員造成任何影響或損害;否則,乙方應對前述甲方受到的任何損害承擔完全賠償責任。
四、 乙方承擔全部培訓費用。
第九條 責任
一、 面整合驗收,并提供保固與后續(xù)長期服務之技術(shù)支援等。
二、 乙方保證材料符合技術(shù)規(guī)范規(guī)格所示之可靠性、有效性及可維修性,且合同履行過程中不得造成甲方或甲方人員或其他第三人之人身或財產(chǎn)損害,并應保證使甲方及甲方人員免于承擔任何損害賠償責任。否則,乙方應負全部。
三、 乙方同意將所有相關(guān)的最新的維修報告、資訊或技術(shù)提供給甲方以預防或避免錯誤、重復或其他不良異常狀況發(fā)生。
四、 乙方保證于保證期間過后仍依本合同之規(guī)定,繼續(xù)提供零件及維修等服務。經(jīng)甲方同意,乙方可根據(jù)物價指數(shù)合理調(diào)整所需費用,惟應以給予甲方最優(yōu)惠價格為原則。
第十條 保證條款
一、 乙方保證設(shè)備自甲方驗收合格之日起個月(以下簡稱“保證期間”)內(nèi)設(shè)計、材料及制造品質(zhì)。若有任何瑕疵,由乙方按甲方要求承擔完全(改善、更換、修復或退款)責任。
二、 在保證期間,甲方有權(quán)將有瑕疵之材料或其零部件退換給乙方。乙方應自行承擔所有相關(guān)費用,并在甲方指定時間內(nèi)將有瑕疵的材料或零部件修復或更換。若乙方違反上述約定,則每次拒絕履行或遲延履行應使保證期間自動延長相應期間,并另增加三個月之保證期間,且甲方有權(quán)委托第三人協(xié)助完成修復或更換,所需費用由乙方承擔。
三、 經(jīng)修復或更換之設(shè)備應于修復或更換后經(jīng)甲方驗收合格起依本條款第一項規(guī)定計算保證期間。若在保證期內(nèi)經(jīng)三次修復或更換仍有瑕疵的,甲方有權(quán)要求乙方退還合同總價款并賠償甲方所有的損失(如誤工等)。
四、 保證期間內(nèi),乙方不應向甲方收取任何零件、設(shè)計、維修、修復、更換、服務及相關(guān)人工等費用。
五、 在保證期間及期滿后,乙方應提供全日(每星期七日,每日二十四小時)電話服務。如甲方提出問題乙方無法于一個半小時內(nèi)以電話服務解決時,乙方應自甲方通知起三(3)小時內(nèi)到達甲方或業(yè)主方指定地點完成所需之維修或修復。
第十一條 保密義務
一、 乙方、乙方所雇人員對因本合同而獲得任何甲方業(yè)務或技術(shù)上之機密信息,包括但不限于采購費用、營業(yè)計劃、設(shè)備、技術(shù)、產(chǎn)品及產(chǎn)品開發(fā)資訊、客戶名單等,均須承擔保密責任,未經(jīng)甲方事先書面同意,不得泄露給任何第三人。
二、 乙方應自本合同終止后七日內(nèi)自動將前項所述之機密信息及其副本銷毀或返還甲方。乙方應向甲方以書面形式保證前述的機密信息已全部銷毀。
三、 乙方、乙方所雇用之人員如違反保密義務,乙方應向甲方承擔一切損害賠償責任。
第十二條 轉(zhuǎn)讓與受讓
甲、乙雙方在本合同項下之權(quán)利及義務,非經(jīng)另一方事前書面同意,不得轉(zhuǎn)讓于任何第三人。
第十三條 不可抗力
由于地震、臺風、水災、戰(zhàn)爭及其他發(fā)生的不可抗力致使合同不能按約定條件履行時,遇有上述不可抗力的一方應:
一、 立即通知對方,并在一周內(nèi),提供不可抗力發(fā)生地區(qū)公證機構(gòu)出具的有效證明文件;
二、 積極采取合理的補救措施避免損失的進一步擴大。
雙方可根據(jù)不可抗力對履行合同影響的程度,協(xié)商決定是否解除合同或部分免除責任(免去之設(shè)備金額應從合同總價中扣除),或延期履行。
第十四條 不棄權(quán)
任何一方延遲或不行使本合同項下任何權(quán)利或可采取的補救措施(“權(quán)利”)不得視為放棄上述權(quán)利,也不得影響本合同的效力及上述一方此后行使上述任何的權(quán)利。
第十五條 知識產(chǎn)權(quán)
對任何與本合同材料技術(shù)及資料有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等)乙方應取得合法授權(quán),如果發(fā)生爭議或糾紛,概與甲方無涉,乙方負責全力解決一切事宜并,保證使甲方免受任何損害;由于乙方違反前述義務使甲方向第三方支付任何費用或受到任何損害的,由乙方承擔前述所有費用(包括律師費用、訴訟費用)及損害賠償責任,此外乙方應繼續(xù)履行本合同義務。
第十六條 通知與送達
本合同所有通知、要求或其他重要聯(lián)絡事宜均應采取中文書面形式,由一方授權(quán)代表人發(fā)出,并于通常營業(yè)時間內(nèi)送達下列地址后生效。
甲 方:
聯(lián)絡人員:
地 址:
電 話:
傳 真:
郵 編:
乙 方:
聯(lián)絡人員:
地 址:
電 話:
傳 真:
郵 編:
采購合同 篇7
一、物料采購合同簡易范本
采購方: 供貨方:
1、質(zhì)量要求: 依據(jù) GB/T2542—92、GB/T5101—1998檢驗合格。
2、規(guī)格.數(shù)量及供貨時間:
3、供貨地點:
4、付款方式:
5、不合格品處理方式:退貨,由供方承擔一切損失.
6、爭議處理方式:
7、合同生效:
合同失效:
簽定時間:
簽定地點:
甲 方 乙 方
電 話 電 話
二、物料采購合同實例
合同編號: 二司物資九景衢項目部20xxCCG- 號
合同名稱: 商品混凝土供應合同
甲 方: 中鐵二十五局集團第二工程有限公司
九景衢鐵路JQJXZQ-2標項目部 乙 方: 鄱陽縣中鑫建筑材料有限公司
告 知
甲方告知乙方:
為了維護雙方的合法權(quán)益,我方有義務在簽訂本合同前向貴方告知在合同簽訂及履行中雙方應遵循的程序要求:
一、簽訂合同的甲方,必須是具有獨立法人資格的甲方公司或經(jīng)甲方公司簽發(fā)《法人授權(quán)委托書》的項目部。代表甲方簽訂合同的人,必須持有經(jīng)甲方公司簽發(fā)的《法人授權(quán)委托書》。
二、甲方公司各職能部門不得以本部門的名義對外簽訂合同,確因業(yè)務需要,必須以職能部門名義對外簽訂合同或協(xié)議、意向的,應由公司法定代表人書面授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂。
三、甲方項目經(jīng)理部(以下簡稱項目部)簽訂經(jīng)濟合同,應在簽訂合同前向公司業(yè)務主管部門呈報合同草案及有關(guān)材料,由主管部門審核并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后簽訂,項目部主管及承辦人對其提供材料的真實性和所簽合同與審批合同的一致性負責。
四、甲方項目部員工在履行職責時,簽署具有證明性質(zhì)的書面材料,須經(jīng)項目經(jīng)理書面確認。未經(jīng)項目經(jīng)理書面確認的,均為個人行為,不能作為甲乙雙方結(jié)算或承擔責任的憑據(jù)。
五、在清算前,甲方上級業(yè)務主管部門必須對合同履行情況進行審查,根據(jù)甲方上級業(yè)務主管部門審查結(jié)果履行結(jié)算付款義務。
六、本采購合同的簽訂,乙方簽字人必須是企業(yè)法定代表人或企業(yè)法定代表人授權(quán)委托的代理人。
七、乙方的授權(quán)委托書(簽字蓋章原件)必須交由甲方項目部代收后與合同原件一并交甲方上級業(yè)務主管部門存檔。
八、乙方必須保證提供給甲方的證照、資質(zhì)、資信、財務報表等資料都是真實的。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)乙方出具虛假證明簽訂合同,甲方可以單方解除合同,并由乙方承擔相應后果。
九、乙方務必詳細閱讀理解本合同的各項條款,明確自己的權(quán)利和義務。如有異議,需在合同簽訂前3日內(nèi)以書面形式提出。
十、甲方上級合同審查部門作為本合同的審批方。本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章并提交甲方上級合同審查部門審批蓋章后方能生效。
甲方(買方):中鐵二十五局集團第二工程有限公司
九景衢鐵路JQJXZQ-2標項目部
乙方(賣方): 鄱陽縣中鑫建筑材料有限公司
中鐵二十五局集團第二工程有限公司九景衢鐵路JQJXZQ-2標項目部(以下簡稱“甲方”)和鄱陽縣中鑫建筑材料有限公司(以下簡稱“乙方”)雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則,依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定,達成以下合同,以共同遵守:
1.名稱、品種、型號、規(guī)格
1.1本合同物資規(guī)格型號、單價及數(shù)量:見附件一《訂貨明細表》。
2.質(zhì)量要求及質(zhì)量保證期
2.1 質(zhì)量按下列第 2.1.3 、2.1.4 項執(zhí)行:
2.1.1 按照 標準執(zhí)行(須注明按國家最新標準或企業(yè)具體標準,如標準代號、編號和標準名稱等)。
2.1.2 按樣本,樣本作為合同的附件(應注明樣本封存及保管方式,附件略)。
2.1.3 按雙方商定要求執(zhí)行,具體: 符合甲方施工質(zhì)量要求 (應具體約定產(chǎn)品質(zhì)量要求)。
2.1.4 甲方和乙方必須共同對材料進行取樣送 甲方指定地點 進行全項試驗,取樣試驗需達到設(shè)計強度。
2.2質(zhì)量保證期為 12 月,從建設(shè)項目經(jīng)主管部門初驗運行之日起計算。
3.計量單位、計量方法
3.1 計量單位和方法:_______________ 方 。
3.2 交貨數(shù)量原則上以乙方攪拌站出站銷售單據(jù)上數(shù)量為準,由甲方現(xiàn)場指定收方人員核實簽字后生效,若經(jīng)甲方現(xiàn)場實際收方發(fā)現(xiàn)與銷售單據(jù)上數(shù)量不符時,以甲方現(xiàn)場實際量方為準。供貨過程中雙方對供貨數(shù)量若有爭議,由甲方隨機抽取供貨車輛到甲方指定地點過磅核實,若出現(xiàn)數(shù)量不足,本批次供貨數(shù)量按此抽檢缺少比例逐車扣減數(shù)量。
4.包裝方式和包裝品的處理
4.1產(chǎn)品包裝應符合現(xiàn)行包裝標準規(guī)定執(zhí)行并具備良好的防潮抗震能力,以保證商品的存放和運輸安全為前提,以符合運輸規(guī)定要求。(應盡可能注明所采用的包裝標準是否國家或主管部門標準,自行約定包裝標準應具體可行,包裝材料由誰供應,包裝費用由誰負擔)
4.2 因乙方原因,由于包裝不當而引起的產(chǎn)品損傷或由于防護措施不善而引起產(chǎn)品銹蝕,乙方應賠償由此而造成的全部損失費用。
4.3 包裝完整,原件數(shù)量短少或規(guī)格品種不符,經(jīng)甲方查詢乙方應給予解決。
4.4 包裝箱內(nèi)應附有完整的維修保養(yǎng)、操作使用說明書。
5.供貨方式
5.1 供貨時間及地點:乙方應按照甲方的計劃數(shù)量安排組織生產(chǎn)、
加工和運輸,并在接到甲方通知后 2 小時內(nèi)送貨到 甲方指定施工地點 (地點)。甲方因工程施工需要或建設(shè)方計劃調(diào)整,臨時調(diào)整需求計劃(包括暫時停止供貨),乙方在收到調(diào)整計劃后必須及時調(diào)整供應計劃,以滿足甲方要求。
5.2 運輸方式及保險:
5.2.1 乙方負責辦理物資在運抵目的地途中的運輸和保險;如甲方負責安裝的,則貨物運抵現(xiàn)場移交后的保險責任仍由乙方負責。乙方應將物資完好無損地運送到合同約定地點。
5.2.2在運輸過程中發(fā)生車輛人員毀損、傷亡等安全事故或發(fā)生對周圍環(huán)境、水流、道路、樹木、作物等損害事故時,由乙方承擔各種賠償費用,并由乙方與承運人、承保人辦理理賠事宜。
5.2.3 乙方應在物資裝車/船前24小時之內(nèi)以傳真形式將合同號、物資名稱、數(shù)量、運輸工具名稱、車/船號及啟運日期通知甲方現(xiàn)場聯(lián)系人。
6.驗收
6.1 乙方將甲方通知所需材料運至甲方指定地點后,通過甲方授權(quán)的現(xiàn)場材料負責人 彭紅波 及現(xiàn)場質(zhì)檢人員 馬志龍 按照合同規(guī)定的質(zhì)量標準進行驗收。甲方在驗收中如果發(fā)現(xiàn)乙方交付的貨物不符合約定,應及時告知乙方,由此產(chǎn)生的保管保養(yǎng)等費用由乙方承擔。確認合格后以過磅(或驗方)方式進行計量,計量結(jié)果經(jīng)乙方送貨人員 復核無誤后,現(xiàn)場材料負責人開具收料單據(jù),送貨人員簽認,乙方送貨人員簽認應有乙方書面身份確認證明并交甲方,作為結(jié)算依據(jù)。
6.2 甲方抽樣送檢復測以甲方所在工程監(jiān)理部門認可的試驗室檢測結(jié)果為準,乙方對檢驗結(jié)果有異議的,以甲乙雙方認可或共同選擇的省級或以上質(zhì)量檢測部門檢測結(jié)果為準。如果任何被檢測或測試的物資不能滿足技術(shù)規(guī)格的要求,甲方可以拒絕接受該物資,乙方應更換被拒絕的物資,并承擔該物資在檢測期間存放于甲方場內(nèi)的保管及倉儲費、該部分物資的檢驗費用、該部分物資相關(guān)退場費用。
7.結(jié)算及付款方式
7.1 乙方按照合同規(guī)定在交貨點驗合格后,憑甲乙雙方確認的收料單及已交貨且未結(jié)算物資的全額發(fā)票、運雜費發(fā)票及付款申請書按月(季)向甲方結(jié)算貨款。
7.2 甲方對單據(jù)的真實性、準確性進行核實后,作為支付的依據(jù)。如甲方資金周轉(zhuǎn)困難或其他特殊原因不能按期付款時,乙方同意延期支付。
7.3 乙方已全部履行完合同義務的,甲方在質(zhì)量保證期滿后三個月內(nèi),確認無任何質(zhì)量問題(但并不解除乙方對物資該負的質(zhì)量責任)時不計息按規(guī)定返還質(zhì)量保證金。如在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量糾紛,且質(zhì)量糾紛的解決日期超出質(zhì)量保證期,則質(zhì)量保證金待糾紛最終解決后30日內(nèi)付清。質(zhì)量保證金的支付并不免除乙方對交付物資質(zhì)量的保證無責。
7.4 合同階段性貨款結(jié)算支付比例同時遵循建設(shè)單位對甲方支付工程進度款、物資結(jié)算比例的原則,即物資結(jié)算支付的貨款不超過建設(shè)單位對甲方所支付的對應的工程進度款。
8.提出異議的時間和方法
8.1 甲方在驗收中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定或約定,應在妥善保管貨物的同時,自收到貨物 3 個工作日內(nèi)向乙方提出書面異議;在異議期間,甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。
8.2 乙方在接到甲方書面異議后,應在 2 個工作日內(nèi)負責處理并通知甲方處理情況,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
9.雙方責任
9.1 甲方
9.1.1甲方簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)均已辦妥并合法有效。
9.1.2 甲方為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成,本合同的簽署人是甲方的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
9.1.3 受業(yè)主或建設(shè)單位影響調(diào)整工程項目計劃,甲方應書面通知乙方調(diào)整相應的供貨計劃及付款時間,乙方應按調(diào)整后的計劃履行。
9.1.4 甲方不得以何種形式索拿卡要、收受乙方的任何好處和利益輸送;乙方不得以何種形式向甲方輸送利益和好處,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴格按有關(guān)規(guī)定處理和追究當事人責任。
9.2 乙方
9.2.1 乙方簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)均已辦妥并合法有效。
9.2.2 在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構(gòu)、行政機關(guān)或監(jiān)管機構(gòu)均未作出任何足以對乙方履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
9.2.3 乙方為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成,本合同的簽署人是乙方的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
9.2.4 乙方在收到甲方物資需求計劃后必須按照要求開始供貨;甲方因工程施工需要或建設(shè)方計劃調(diào)整,臨時調(diào)整需求計劃(包括暫時停止供貨),乙方在收到調(diào)整計劃后必須及時調(diào)整供應計劃,以滿足甲方要求。
9.2.5 在沒有甲方事先書面許可的情況下,乙方不能分包、轉(zhuǎn)包。 10.違約責任 10.1甲方違約責任
10.1.1 甲方未按合同約定的時間和要求提供有關(guān)技術(shù)資料、包裝物的,交貨日期順延,如7日內(nèi)仍不能提供的,按中途退貨處理。
10.1.2 乙方按甲方供貨計劃發(fā)貨,甲方自提產(chǎn)品未按乙方提前三天通知的日期或合同約定日期提貨的,甲方承擔乙方實際支付的代為保管、保養(yǎng)的費用及其他實際損失。
10.1.3 甲方違反合同規(guī)定拒絕接受貨物的,應承擔因此給乙方造成的實際損失。
10.1.4 甲方如錯填到貨的地點、接貨人,或?qū)σ曳教岢鲥e誤異議,應承擔乙方因此所受到的實際損失。
10.1.5 其它約定: 無 。
10.2 乙方的違約責任
10.2.1 乙方保證有能力按照合同約定的“材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價”完成供料,如乙方供料不能滿足合同要求,應向甲方償付本合同總價款的 10 %(5%-10%)的違約金,違約金不足以賠償造成的損失的,還須賠償損失與違約金的差額。
10.2.2乙方所交貨物品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,給甲方造成停工待料時,乙方應立即無條件的將不合格材料清理出施工現(xiàn)場,所產(chǎn)生的一切費用和由此造成的一切損失由乙方承擔。
10.2.3 乙方因貨物包裝不符合合同規(guī)定,須返修或重新包裝的,乙方負責返修或重新包裝,并承擔因此支出的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價部分。因包裝不當造成貨物損壞或滅失的,由乙方負責賠償。
10.2.4 乙方提前交的貨物、多交的貨物,如其品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合約定,甲方同意代為保管的,在代保管期間實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失,均應由乙方承擔。
10.2.5 貨物錯發(fā)到貨地點或接貨人的,乙方除應負責運到合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外,還應承擔甲方因此多支付的實際合理費用和逾期交貨的違約金。
10.2.6 乙方提前交貨的,甲方接到貨物后,仍可按合同約定的付款時間付款;合同約定自提的,甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的,乙方應在發(fā)貨前與甲方協(xié)商,甲方仍需要貨物的,乙方應按數(shù)補交,并承擔逾期交貨責任;甲方不再需要貨物的,應在接到乙方通知后 日內(nèi)通知乙方,辦理解除合同手續(xù),逾期不答復的, 視為同意乙方發(fā)貨。
10.2.7 甲方在使用乙方交付的貨物后,如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的,仍可追究乙方質(zhì)量責任,并由乙方承擔因此而造成的損失。
10.2.8 其它: 無 。
11.保密
雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業(yè)秘密(技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該商業(yè)秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。
保密期限自合同履行完畢之日起 2 年。
一方違反上述保密義務的,應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。
12.不可抗力
12.1如發(fā)生不可抗力,則采取下列方式進行解決。
12.1.1如果發(fā)生不可抗力事件,一方在本合同項下受不可抗力影響的義務在不可抗力造成的延誤期間內(nèi)自動中止,并且其履行期限應自動延長,延長期間為中止的期間,該方無須為此遭受懲罰或承擔責任。
12.1.2受不可抗力影響的一方應于不可抗力事件發(fā)生后及時書面 通知另一方,并且在不可抗力事件發(fā)生后立即向另一方提供政府部門或公證部門出具的不可抗力發(fā)生以及持續(xù)期間的充分證據(jù)。提出受不可抗力影響的一方還應盡一切合理努力使損失降低至最低限度。
12.1.3發(fā)生不可抗力時,雙方應立即進行磋商,尋求公正解決方案,并且要盡一切合理努力使損失降低至最低限度。
13.稅費
與本合同執(zhí)行有關(guān)的一切稅費由乙方承擔。
14.爭議的解決
因本合同引起、產(chǎn)生于本合同或與本合同有關(guān)的任何爭議應由雙方通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商無法解決,則任何一方有權(quán)依法向甲方法人注冊所在地的鐵路法院(無鐵路法院的在甲方法人注冊所在地管轄法院)起訴。
15.其他
15.1 本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字、加蓋公章并提交甲方上級合同審查部門簽字蓋章后生效,至合同雙方責任和義務履行完畢之日終止。
15.2未盡事宜由本合同雙方另行協(xié)商確定。對本合同的任何補充或修訂需經(jīng)甲、乙雙方以書面形式簽署并提交甲方合同審查部門蓋章后生效。書面補充協(xié)議構(gòu)成本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
15.3本合同一式 伍 份,甲方執(zhí) 肆 份、乙方執(zhí) 壹 份,具有同等法律效力。
甲方(買方): 乙方(賣方):
(蓋章) (蓋章)
通訊地址: 通訊地址:
法定代表人或 法定代表人
或委托代理人(簽字): 委托代理人(簽字):
業(yè)務聯(lián)系人: 業(yè)務聯(lián)系人:
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
傳 真: 傳 真:
開戶銀行: 開戶銀行:
賬 號: 賬 號:
稅 號: 稅 號:
簽訂時間: 簽訂時間:
甲方上級合同審查部門:(公章)
審查部門負責人:
訂貨明細表 (略)
采購合同 篇8
摘要:服務采購活動的采購內(nèi)容彈性大、可變因素多,管理和監(jiān)督難度較大。本文結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風險防控機制建設(shè),從服務類采購合同的評審、簽訂、執(zhí)行等主要環(huán)節(jié)入手,揭示存在的控制風險,客觀評價工作狀況,認真研究如何解決基礎(chǔ)性、癥結(jié)性問題,探索某科研單位服務采購活動的有效實踐。
關(guān)鍵詞:服務采購;合同管理;控制風險;解決對策
近年來,國家對廉潔從業(yè)、加強監(jiān)督的要求越來越嚴明。完善企業(yè)內(nèi)部風險防控機制,提高管控體系的針對性、系統(tǒng)性和有效性,這是保障企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。服務采購活動采購內(nèi)容彈性大、可變因素多,又因其采購額相對總量占比較小,一直是管理和監(jiān)督的難點和死角。本文針對某科研單位服務類采購合同的簽前評審與審查、合同簽訂與管理以及合同執(zhí)行與考核等主要業(yè)務環(huán)節(jié),全面揭示存在的控制風險,客觀評價工作狀況,認真研究解決基礎(chǔ)性、癥結(jié)性問題,并探索科研單位服務采購活動的有效實踐。
一、合同簽訂總體情況
某研究院為專業(yè)從事電力技術(shù)及關(guān)鍵器件研發(fā)的專業(yè)研發(fā)機構(gòu),下設(shè)5家非獨立法人的研究所和2家獨立法人的全資子公司。除合同會簽、備案通過全院統(tǒng)一建設(shè)的專門化信息管理系統(tǒng)進行集中管理外,采購需求、申請?zhí)釄、合同交付等均由各發(fā)起單位負責。
(一)采購合同分類分布
今年1-11月,該單位共履行597份采購合同(包括未完成會簽合同),涉及金額1.8億元。
(二)合同流轉(zhuǎn)時間分析
至11月,已完成會簽審批547份合同,按照合同在信息系統(tǒng)中從提交會簽到完成審批的時間來統(tǒng)計.
二、服務采購合同管理
主要問題主要是管理流程未做到完全閉環(huán)、操作不夠細致嚴謹、管理有疏忽、評審會簽不高效以及科研過程形成資產(chǎn)的管理不嚴謹?shù)葐栴}。
(一)合同管理流程方面
1.未能實現(xiàn)兩級對接、全面覆蓋和閉環(huán)管理目前,該院本部層面上覆蓋了合同文本草案的會簽、審批和簽訂后歸檔,合同簽訂的需求提出、簽前評審,合同簽訂后的履行、變更、解除、終止,合同執(zhí)行效果評估、合同檔案維護管理等環(huán)節(jié),分散在合同發(fā)起單位或部門。這樣一來,在院本部、各單位兩個層級上容易出現(xiàn)錯位、脫節(jié)和銜接不嚴密、覆蓋不到位等問題。即使在各單位內(nèi)部,合同管理也由不同崗位的人員分散管理,未能形成統(tǒng)一的規(guī)范和程序。
2.重評審、輕執(zhí)行,重簽訂、輕變更單位內(nèi)部建立了嚴密的合同會簽、審批和監(jiān)督程序。但各單位在合同簽訂后,對合同分析和交底不夠重視,合同簽訂與合同執(zhí)行的銜接不夠緊密,其他人員只知其相關(guān)的工作職責,而對合同總體情況知之甚少;在發(fā)生合同內(nèi)容變更或者主體變更情形后,負責履約的管理人員缺乏全局意識,忽視了合同變更的及時協(xié)調(diào),不能很好的實現(xiàn)合同變更目的,無法保障合同的履行效果。
。.會簽審批的流程環(huán)節(jié)多、流轉(zhuǎn)時間長合同文本除需承辦單位(部門)內(nèi)部會簽之外,還需院相關(guān)業(yè)務部門、管理部門會簽,此后發(fā)送到院分管領(lǐng)導、院主要負責人審批。這種“前臺后臺都上臺”的流程設(shè)置,延長了合同的會簽流程、處理環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)時間;同時,合同會簽和審核重心的上移,削弱了合同承擔單位作為合同履行主體的權(quán)利和義務,可能造成責任的松懈。加之“一人多崗”、審核任務繁重,合同會簽審批流程看似嚴謹、實則流于形式,最終導致“人人把關(guān)、人人把不了關(guān)”。
(二)經(jīng)法系統(tǒng)應用方面
1.與其他業(yè)務系統(tǒng)在協(xié)同與深化應用上銜接不夠在合同信息管理系統(tǒng)的應用上,與財務報銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)在基礎(chǔ)信息的互聯(lián)互通以及檔案管理系統(tǒng)的橫向協(xié)同銜接不夠。比如,ERP系統(tǒng)和經(jīng)濟法律管理系統(tǒng)的供應商基礎(chǔ)信息需要分別錄入;合同會簽審核后,財務報銷程序仍需提供紙質(zhì)合同復印件等。
2.個別單位和緊急項目會簽評審流程不完整,存在繞道、短路現(xiàn)象合同、協(xié)議和授權(quán)書須按照《合同管理辦法》,憑流轉(zhuǎn)完畢的《合同審查會簽流轉(zhuǎn)單》辦理用印。但在一些時間緊迫項目的合同協(xié)議簽訂時,有些單位未按照合同用印要求,心存僥幸,把未經(jīng)過會簽、審批流程的合同協(xié)議,直接申請使用印章。
(三)合同內(nèi)容條款的審核方面
1.部分合同條款的權(quán)責不對等、尺度不一致合同關(guān)鍵條款的標準不一致、權(quán)責不對等,或者簽訂不全面、不完整、有缺漏,不利于保護我方權(quán)益。表現(xiàn)為:①付款條款較為苛刻;②收款條款過于寬泛;③違約責任約定模糊或遺漏,只講正面的、不講反面的,一旦違約,爭議不斷。
2.有些合同文字不嚴謹、語義邏輯不嚴密合同中的用語不明確、含糊不清,合同一般條款和特別條款約定前后不一致,或者合同某些條款從語義上產(chǎn)生多種不同的理解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思,而這種體現(xiàn)只有靠準確、明晰的合同文字。
(四)項目與合同管理的銜接協(xié)同
1.科研項目購入資產(chǎn)的實物管理和價值管理脫節(jié)在科技項目合同實施過程中,按照研究開發(fā)費財務管理辦法,購置的整體計入項目成本的設(shè)備、器材、軟件等非一次性耗用資產(chǎn),其價值表現(xiàn)和實物形態(tài)不盡一致。
2.科技項目物資采購未集中采購、批量招標研究開發(fā)需用的設(shè)備、材料、低值易耗品等物資以及技術(shù)開發(fā)、試驗檢測、專家咨詢等服務采購,多采取分散采購、單獨實施的方式。這些采購要求單筆合同簽訂的金額不超出招標限額;如果統(tǒng)籌考慮同一時期、不同項目的物料需求,集中采購、批量招標,將顯著縮短合同審批流轉(zhuǎn)時間、提高物資保障能力。
三、存在問題的主要原因
(一)思想認識上與我院集約管理要求有差距
思想上缺乏一盤棋觀念,對統(tǒng)一管控的認識不夠,對政策和形勢變化缺乏敏感性。表現(xiàn)在業(yè)務辦理和制度執(zhí)行上,出現(xiàn)了各種繞彎子、打折扣的行為,不按制度和程序辦事,使制度形同虛設(shè)。雖然目前沒有造成特別嚴重的后果和重大損失,但其潛在影響不可忽視。
(二)經(jīng)辦人員的合同法律意識淡薄
市場競爭環(huán)境中,合同主體都是依照合同去取得權(quán)利、履行義務。合同法律規(guī)范,宏觀上維護市場秩序,微觀上又是規(guī)范合同各方行為、維護其合法權(quán)益的準繩。任何合同管理上的“不慎”,都可能帶來以后的“不利”。
(三)對合同與合同管理的關(guān)系認識不深刻
合同與合同管理相互依存。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視。合同簽訂后缺乏有效管理,甚至淡漠了合同全過程與合同管理是唇齒相依、皮毛共生的關(guān)系,忽略了合同履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務的過程。因此,合同管理問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。
四、解決問題的主要對策
(一)建立合理、順暢的合同實施保障體系
首先,規(guī)范、優(yōu)化合同管理程序,經(jīng)營管理中協(xié)調(diào)好外部和內(nèi)部各方面關(guān)系,使合同實施程序化、規(guī)范化。其次,建立合同協(xié)同管理信息系統(tǒng),覆蓋合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止各流程以及審查、監(jiān)督、控制、評估各環(huán)節(jié),實現(xiàn)合同信息的集中管理和合同管理的高效協(xié)同。最后,探索建立合同執(zhí)行評估制度,通過對比合同目標與履行效果、管理流程的遵循情況、檔案信息的共享維護、內(nèi)部部門的協(xié)同配合,優(yōu)化完善合同管理、提高管理的效果和效率。
(二)加強合同變更、終止等例外管理
合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。我們不僅要重視合同的洽談、簽訂的管理,更要重視合同生效履約期間出現(xiàn)情況變化及時對合同進行修改、變更、補充或中止、終止的管理活動。
(三)抓好履約檢查環(huán)節(jié)與違約糾紛處理
合同管理人員必須經(jīng)常了解合同履約和管理情況并進行有針對性的檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決建議或發(fā)出解決請求,制訂防范風險的對策。一旦發(fā)生違約情形,要能區(qū)別情況,及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式,積極維護公司的合法權(quán)益,減少經(jīng)濟損失。
參考文獻:
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