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有關(guān)采購合同模板匯編5篇
在不斷進步的社會中，合同的地位越來越不容忽視，簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。你所見過的合同是什么樣的呢？下面是小編整理的采購合同5篇，希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
甲方：
授權(quán)代表：
乙方：
授權(quán)代表：
甲、乙雙方經(jīng)多次討論、友好協(xié)商，本著平等、互利、互惠的原則，就甲方網(wǎng)絡(luò)布線及設(shè)備采購等事宜達成一致意見。為保證項目的順利完成，特簽訂本合同。甲、乙雙方共同認(rèn)可并同意本合同及各附件的各項條款。
一、驗收時間：
1、驗收時間：合同簽訂起____日內(nèi)，即________年____月____日之前;
2、驗收內(nèi)容：按甲方要求連通各個網(wǎng)絡(luò)及電話節(jié)點。
二、結(jié)算方式及期限：
風(fēng)險提示：價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復(fù)雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付;如果采用匯款，匯費由誰負擔(dān)等細節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
1、合同簽訂時，甲方支付給乙方合同總額的_________%作為預(yù)付款;
2、所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收完成后的第二個工作日，甲方即付給乙方合同總額剩余的_________%;
3、對于本合同約定內(nèi)容之外的應(yīng)用需求變化，可由雙方協(xié)商，根據(jù)本合同的補充條款，視工程的工作量或另行收費。
三、雙方責(zé)任和義務(wù)：
甲方：
1、按照合同約定，按時支付相應(yīng)費用;
2、嚴(yán)格按照雙方事先約定，積極配合乙方工作，審查方案，完成協(xié)作事項并監(jiān)督工程的實施進展;
3、按照合同(及附件)約定的內(nèi)容進行工程驗收。
風(fēng)險提示：驗收標(biāo)準(zhǔn)
驗收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時，極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收手續(xù)及過程，還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時還應(yīng)詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
乙方：
1、按照合同(及附件)約定，在深入了解甲方需求的情況下，負責(zé)整個網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、進度安排;
2、嚴(yán)格按照合同(及附件)約定，對甲方有關(guān)人員提供咨詢等服務(wù)，并保證按期圓滿完成網(wǎng)絡(luò)布線工程。
四、違約責(zé)任
風(fēng)險提示：違約責(zé)任
采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨，所有責(zé)任由對方承擔(dān)這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。
1、甲方若不能按時付款視為違約。拖延十天以上，甲方每日支付給乙方合同總額的1%作為滯納金，且工程進度按拖延時間向后順延;拖延一個月以上，甲方每日支付給乙方合同總額的5%作為滯納金;
2、乙方若不能按合同約定的時間、內(nèi)容和要求交貨、完成系統(tǒng)，視為違約。拖延一天，乙方支付合同總額的1%作為違約金;拖延十天以上，每天處以本合同總額5%的違約金。
五、布線設(shè)備名稱、型號、數(shù)量
風(fēng)險提示：買賣的標(biāo)的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的，雙方應(yīng)封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清，而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。
1、設(shè)備名稱：
2、型號：
3、數(shù)量：
六、合同總額：
七、合同的變更與解除：
1、如發(fā)生不可抗力事件，本合同自動解除;
2、本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決;
3、如有經(jīng)雙方協(xié)商并簽字生效的合同補充條款與本合同具有同等法律效力。
八、如有糾紛，由雙方協(xié)商解決。
九、合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)____-份，雙方代表簽字之日起生效。
甲方(公章)：
授權(quán)代表(簽字)：
________年____月____日
乙方(公章)：
授權(quán)代表(簽字)：
________年____月____日
采購合同 篇2
需方：（以下簡稱甲方）
供方：（以下簡稱乙方）
依照《中華人民共和國合同法》及《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》、和有關(guān)法律規(guī)定，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，就甲方確定乙方為甲方下列產(chǎn)品的供貨商事項，經(jīng)雙方協(xié)商達成以下協(xié)議：
一、甲方確定乙方為甲方所需下列產(chǎn)品的供貨商：酒類： 系列
二、乙方為促進以上產(chǎn)品在甲方酒店內(nèi)的銷售，乙方向甲方一次性贊助人民幣 元作為乙方系列產(chǎn)品的廣告宣傳費，乙方提供給甲方無償使用。乙方提供給甲方的優(yōu)惠為。
三、甲方有權(quán)要求乙方對所供 酒系列作及時報價。乙方所供其他產(chǎn)品價格如有調(diào)整，應(yīng)及時通知甲方，價格統(tǒng)一，結(jié)算按標(biāo)準(zhǔn)市價。
四、甲方有權(quán)要求乙方按甲方經(jīng)營所需增加供貨品種。
五、乙方有義務(wù)向甲方提供所供產(chǎn)品的合法“三證”。 乙方負責(zé)的酒水出現(xiàn)質(zhì)量問題，造成的全部后果由乙方承擔(dān)。
1、乙方所提供的產(chǎn)品，必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的合格產(chǎn)品；
2、乙方所供產(chǎn)品的質(zhì)量保證，售后服務(wù)必須按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；
3、如發(fā)現(xiàn)酒水質(zhì)量不合格或出現(xiàn)其他質(zhì)量問題，乙方須向甲方作出市場價 倍的補償；
4、如發(fā)現(xiàn)假酒現(xiàn)象，乙方須向甲方作出“假一賠十”的補償，并承擔(dān)由此帶來的一起的直接和間接經(jīng)濟損失； 乙方所供系列品種價格見《附表》。
六、乙方在接到甲方要貨通知（書面或口頭）之時起二十四小時內(nèi)必須將貨品送到甲方倉庫，如遇市場短缺等特殊情況除外。送貨費用由乙方自理。
九、乙方送貨必須嚴(yán)格遵守甲方有關(guān)送貨規(guī)定。貨收妥，由甲方開具相關(guān)驗收單交乙方作為結(jié)算憑證。
十、結(jié)算方式：
1。貨到甲方現(xiàn)場經(jīng)雙方驗收完畢，由甲方支付乙方本批次貨款的60%，余款40%待二次進貨時付清，依此類推。
2。乙方結(jié)算時必須提供正規(guī)發(fā)票，否則甲方有權(quán)不予結(jié)算。
十一、因甲方經(jīng)營原因（如停業(yè)、拖欠貨款，阻止乙方銷售等），造成本協(xié)議不能正常執(zhí)行時，合同順延。
十二、協(xié)議有效期：自 年 月 日起，至 年 月日止。
十三、協(xié)議有效期內(nèi)，未盡事宜，另行協(xié)商。
十四、協(xié)議有效期內(nèi)，如甲乙雙方產(chǎn)生糾紛，進行協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向牙克石人民法院起訴。
十五、本合一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________ 法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇3
甲方：____________________________
乙方：____________________________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，買賣雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，就下列標(biāo)的物的買賣事宜達成以下協(xié)議：
第一條、標(biāo)的物及其價款
出賣人按下列第__________種方式向買受人提供標(biāo)的物：
1、出賣人按下表所列商標(biāo)、規(guī)格型號、數(shù)量向買受人提供標(biāo)的物，買受人應(yīng)按下表中所列價格向出賣人支付貨款。
________________________________________________________
2、出賣人按本合同附件所列規(guī)格型號、數(shù)量等向買受人提供標(biāo)的物。
第二條、質(zhì)量要求
1、標(biāo)的物的質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：
2、雙方約定，標(biāo)的物質(zhì)量除應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)達到如下要求：
第三條、交付方式、時間及地點
雙方約定，采用下述第_________種方式確定標(biāo)的物交付方式、時間及地點：
1、標(biāo)的物的交付方式為出賣人送貨。交貨地點為__________。出賣人應(yīng)于________年_______月_________日之前將上述標(biāo)的物送至上述交貨地點，運費由出賣人承擔(dān)。
2、標(biāo)的物的交付方式為買受人提貨。交貨地點為__________________。買受人應(yīng)于________年_______月_________日之前到上述交貨地點提取標(biāo)的物，運費由___________承擔(dān)。
3、按通知分批供貨。標(biāo)的物的交付方式為出賣人送貨。交貨地點為__________________。出賣人分____________批向買受人供貨，按買受人通知的時間和數(shù)量將每批標(biāo)的物交付買受人，運費由出賣人承擔(dān)。
4、按計劃分批供貨。標(biāo)的物的交付方式為出賣人送貨。交貨地點為_____________。出賣人應(yīng)按照下表約定分批供貨。
________________________________
第四條、裝卸費及包裝
1、雙方約定，標(biāo)的物的裝卸費由出賣人承擔(dān)，包裝方式為_____________________。
2、交付方式為出賣人送貨的，出賣人應(yīng)負責(zé)對標(biāo)的物采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護措施進行包裝。包裝應(yīng)適于運輸方式，并有良好的保護作用，以確保標(biāo)的物安全運抵交貨地點。由于包裝或防護措施不當(dāng)而引起標(biāo)的物銹蝕、損壞、滅失的一切責(zé)任均應(yīng)由出賣人承擔(dān)。
3、交付方式為買受人提貨的，出賣人按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對標(biāo)的物進行包裝，并應(yīng)告知買受人標(biāo)的物在運輸過程中的注意事項。
第五條、所有權(quán)轉(zhuǎn)移及風(fēng)險承擔(dān)
1、標(biāo)的物的所有權(quán)自標(biāo)的物交付時起轉(zhuǎn)移。出賣人就交付的標(biāo)的物，負有保證第三人不向買受人主張任何權(quán)利的義務(wù)。
2、標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險，在標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān)，交付之后由買受人承擔(dān)。
3、買受人按照合同拒絕接受標(biāo)的物或者解除合同的，標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險由出賣人承擔(dān)。
4、標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險由買受人承擔(dān)的，不影響因出賣人履行合同義務(wù)不符合約定，買受人要求其承擔(dān)違約責(zé)任的權(quán)利。
第六條、標(biāo)的物的檢驗
1、買受人收到標(biāo)的物后應(yīng)在合理期限內(nèi)對標(biāo)的物進行檢驗。
2、如買受人經(jīng)檢驗后發(fā)現(xiàn)出賣人交付的標(biāo)的物數(shù)量或質(zhì)量不符合約定，買受人有權(quán)拒收、要求補齊或退換標(biāo)的物，并要求出賣人按本合同第九條的約定承擔(dān)違約責(zé)任。
第七條、結(jié)算及付款
雙方約定，采用下述第_____________種方式確定結(jié)算及付款方式：
1、標(biāo)的物一次性全部交付的，買受人應(yīng)于交付后_________日內(nèi)向出賣人支付貨款總額的_____________%;檢驗合格后_________個月內(nèi)支付貨款總額的__________%;剩余的________%作為質(zhì)量保證金，于質(zhì)量保證期屆滿后___________日內(nèi)支付。
2、標(biāo)的物一次性全部交付的，買受人應(yīng)于本合同簽訂后__________日內(nèi)向出賣人支付貨款總額的_____________%作為定金;于標(biāo)的物交付后__________日內(nèi)向出賣人支付貨款總額的__________%;檢驗合格后_________個月內(nèi)支付貨款總額的_________%剩余的_________%作為質(zhì)量保證金，于質(zhì)量保證期屆滿后___________日內(nèi)支付。
3、標(biāo)的物分批交付的，買受人應(yīng)于本合同簽訂后_________日內(nèi)向出賣人支付貨款總額的__________%作為定金;其余按交貨計劃或買受人通知供貨數(shù)量分批交付后據(jù)實結(jié)算，出賣人憑經(jīng)出賣人和買受人共同簽認(rèn)的結(jié)算單向買受人申請支付。買受人應(yīng)于出賣人正式申請支付后__________日內(nèi)支付已結(jié)算貨款。買受人預(yù)先交付的定金應(yīng)先行抵付貨款。買受人可在最后結(jié)算款中扣留貨款總額的___________%作為質(zhì)量保證金，于質(zhì)量保證期屆滿后________日內(nèi)支付。
雙方約定的付款依據(jù)為下列第_________種，出賣人憑付款依據(jù)向買受人申請支付：
(1)經(jīng)買受人簽認(rèn)的驗收單。
(2)經(jīng)雙方共同簽認(rèn)的結(jié)算單。
第八條、質(zhì)量保證
1、雙方約定，標(biāo)的物的質(zhì)量保證期為__________年，自__________起算。
2、出賣人保證其提供的標(biāo)的物在各個方面符合合同約定的質(zhì)量、規(guī)格、和性能要求，并能夠達到國家有關(guān)規(guī)定要求的使用期限。
3、標(biāo)的物在質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，出賣人應(yīng)負責(zé)免費修理或更換。對于因標(biāo)的物質(zhì)量問題導(dǎo)致買受人遭受的損失，出賣人應(yīng)當(dāng)負責(zé)賠償。
第九條、違約責(zé)任
1、出賣人未在合同約定的時間內(nèi)交付標(biāo)的物的，出賣人應(yīng)按逾期交貨部分貨款的________日向買受人支付違約金，并賠償買受人因此所遭受的全部損失。若出賣人逾期交付超過____天，買受人有權(quán)要求解除合同，并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。
2、標(biāo)的物的質(zhì)量、規(guī)格、型號、品種、花色不符本合同約定要求的，如買受人同意使用，雙方可通過協(xié)商就標(biāo)的物價款重新達成協(xié)議;如買受人不同意使用，可以要求出賣人退換或解除合同。由于上述原因致延誤交貨時間，出賣人應(yīng)按本條第1款向買受人逾期交貨違約金。
3、出賣人在合同約定的期限內(nèi)未按本合同約定的標(biāo)的物數(shù)量交貨時，若少交標(biāo)的物，就少交的部分，買受人如果需要，可要求出賣人補齊，出賣人應(yīng)照數(shù)補交，買受人如不需要，可以要求出賣人就少交部分退貨;若多交標(biāo)的物，就多交的部分，買受人如果需要，可自行留用，雙方按實際交貨量結(jié)算，買受人如不需要，出賣人應(yīng)將多交部分自行取走，買受人對多交部分不承擔(dān)任何保管、付款等義務(wù)。由于上述原因致延誤交貨時間，出賣人應(yīng)按本條第1款向買受人逾期交貨違約金。
4、采取送貨方式的，標(biāo)的物錯送交貨地點或收貨人的，出賣人除應(yīng)負責(zé)將標(biāo)的物送交合同約定的交貨地點或收貨人外，還應(yīng)承擔(dān)買受人因此多支付的一切實際費用和逾期交貨違約金。
5、買受人在合同履行期間要求退貨或終止合同的，應(yīng)提前通知出賣人。
第十條、補充約定
___________________________________
第十一條、其他
1、本合同項下發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商解決不成的，按下列第________種方式解決：
1)提交____________仲裁委員會仲裁;
2)依法向買受人所在地人民法院起訴。
2、本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商，由此達成的補充協(xié)議與本合同具有同等效力。
3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
4、本合同一式______________份，雙方各執(zhí)___________份。
甲方：______________________(蓋章)乙方：________________(蓋章)
法定代表人：__________________法定代表人：__________________
簽約日期：_____年____月_____日簽約日期：_____年____月_____日
采購合同 篇4
甲方(采購單位)： 乙方(供貨單位)：
甲乙雙方依照《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，協(xié)商一致，訂立本合同。
第一條 甲方采購的物品內(nèi)容和成交價格：
第二條 物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方售后服務(wù)及損害賠 1、物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2、乙方應(yīng)按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和服務(wù)承諾做好保修等免費服務(wù)。
3、乙方售后服務(wù)響應(yīng)時間為甲方通知乙方之日起1日內(nèi)，若乙方在甲方通知之日起1日內(nèi)不安排工作人員進行售后服務(wù)的，甲方可自行組織維修，費用由乙方承擔(dān)，甲方可在貨款和其他應(yīng)付乙方的款項中扣除。
4、在物品保修期結(jié)束后若乙方需要對物品、設(shè)備進行改造和升級的，乙方應(yīng)按照承諾提供相應(yīng)的服務(wù)，由此而產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)。
5、如因乙方物品質(zhì)量原因，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)予以賠償。
第三條 交付和驗收
1、交付時間：乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)將所有采購物品交付給甲方。
2、交付地點：乙方應(yīng)將采購的物品按時送到甲方指定的地點。
3、乙方負責(zé)物品的運送、安裝、調(diào)試，負責(zé)基本操作培訓(xùn)
等工作，直至該物品可以正常使用為止；負責(zé)提供物品的使用說明等相關(guān)資料；并承擔(dān)由此產(chǎn)生的`全部費用。
4、驗收時間：甲方必須于乙方提出驗收申請后3個工作日內(nèi)組織驗收。
5、驗收標(biāo)準(zhǔn)：
�。�1）單證齊全：應(yīng)有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說明、保修證明、發(fā)票和其它應(yīng)具有的單證；
（2）質(zhì)量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 第四條 貨款的結(jié)算
1、結(jié)算依據(jù)：采購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗收報告。
2、結(jié)算方式：貨款結(jié)算按照季度結(jié)算的方式進行，甲方每季度按時將當(dāng)季度貨款支付給乙方。甲乙雙方應(yīng)以書面形式告知對方各自的開戶銀行、賬號名稱、賬號，開戶銀行、賬號名稱、賬號如有變更的，變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前20天內(nèi)以書面形式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結(jié)算的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)逾期付款的責(zé)任。
第五條 違約責(zé)任
1、乙方不能交貨的，甲方不向乙方付款。乙方應(yīng)向甲方償付相當(dāng)于不能交貨部分貨款的10%的違約金;
2、乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的，由乙方負責(zé)包修、包換或退貨，并承擔(dān)由此而支付的實際費用;
3、乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的損失費用。
4、甲方逾期付款的，按逾期付款部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金。
第六條 不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛�，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機構(gòu)證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第七條 爭議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進行質(zhì)量鑒定，雙方無條件服從該鑒定的結(jié)論;
2、執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第八條 無效合同
甲乙雙方如因違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，被宣告合同無效的，一切責(zé)任概由過錯方自行承擔(dān)。
第九條 附則
1、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等的法律效力。 2、本合同的附件是本合同的組成部分，與本合同具有同等的法律效力。
3、本合同自簽訂之日起生效。
采購單位(甲方)： 法定代表人：
簽約時間： 年月日
供貨單位(乙方)： 法定代表人：
簽約時間： 年月日
采購合同 篇5
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件，通用性強。但下級單位沒有根據(jù)實際應(yīng)用情況進行修訂，采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外，一些需供貨方安裝調(diào)試、報驗的“交鑰匙物資”，與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全，給以后的執(zhí)行帶來隱患；過于復(fù)雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”，只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗收合格后，買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資，供方為了盡快銷售物資，勉強能夠達成協(xié)議；但對于一些賣方市場或合同管控較嚴(yán)格的物資，雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”，而賣方要求“款到后發(fā)貨”，雙方如何達成一致，又如何實現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的，也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時間，只寫“接到甲方（采購方）通知后××日內(nèi)”，造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好，隨時等候買方通知，一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用；另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方，其使用價值會降低，對雙方都沒有益處。
4.現(xiàn)場服務(wù)問題
管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來安裝、調(diào)試，有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備，采購合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款，致使賣方到現(xiàn)場服務(wù)幾次后，配合現(xiàn)場服務(wù)的積極性不高，或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒有做出相關(guān)約定，無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費用，給合同地執(zhí)行帶來困難。
5.質(zhì)保期問題
管道工程的建設(shè)周期較長，有的甚至長達7～8年，對于此類工程，采購合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達現(xiàn)場驗收合格之日起1～2年。也就是說，物資在工程竣工之時已超過其質(zhì)保期5～6年，極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患，一旦發(fā)生質(zhì)量問題將很難追究供貨商的責(zé)任。
6.內(nèi)外有別問題
根據(jù)規(guī)定，管道工程物資采購合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議，這是管道工程施工現(xiàn)場HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件，與采購合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議，對國外供方則也要有這方面的強制要求，必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設(shè)具有“兵馬未動，糧草先行”的特點，工程建設(shè)物資一般都需先期到達施工現(xiàn)場，有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進度進行撥款，采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款，過程一旦延期，支付合同尾款就會“無限延長”，一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實際修改合同文本，使其適應(yīng)不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書，對需方和供方具有相同的約束力，合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負責(zé)、誠實、守信的態(tài)度，避免造成合同的隨意性。因此，合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購物資的固有特性，確定合同所需簽訂的條款，修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款，刪除無用的條款，增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商，按階段付款
在管道工程建設(shè)中，需方與供方的關(guān)系是互利互惠的，管道工程建設(shè)市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合，簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調(diào)試及試運行等階段，因此，需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%～20%，出廠驗收合格支付20%～30%，現(xiàn)場驗收合格支付10%～20%，安裝調(diào)試合格支付10%～20%等。對于需要支付預(yù)付款的貨物，采購單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時索取近
3年的經(jīng)注冊會計師事務(wù)所審計的財務(wù)報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產(chǎn)負債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%，則說明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險較小，可以支付。對于其新材料、新設(shè)備的試制，可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險，這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是，對于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施，經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。
3.強化溝通，掌握物資交貨時間的主動權(quán)
盡管管道工程有其固有的特性，如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定，致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時間，但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前，作為采購服務(wù)方，一方面，要加強與工程項目部的溝通，以便及時了解工程進度和面臨的問題，及時調(diào)整采購進度計劃，在合同中明確物資大致的供貨時間；另一方面，要及時與供方溝通，隨時掌握所采購物資的生產(chǎn)、運輸進度，一旦施工現(xiàn)場發(fā)生變化，應(yīng)及時通知供方調(diào)整生產(chǎn)進度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價格等內(nèi)容
獲取合理的利潤是企業(yè)的追求，要求供方長時間的無償服務(wù)必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動供方到現(xiàn)場服務(wù)的積極性，提高其服務(wù)水平，就必須使其“有利可圖”。因此，在簽訂物資采購合同時，要明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現(xiàn)場的管理，在要求供貨廠商現(xiàn)場服務(wù)前，應(yīng)確保施工現(xiàn)場具備服務(wù)條件，以便廠商人員到達后及時完成服務(wù)，減少服務(wù)次數(shù)，降低供貨廠商的現(xiàn)場服務(wù)成本，提高其現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外，采購單位現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)積極與項目部協(xié)調(diào)，主動掌握現(xiàn)場施工實際，以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場服務(wù)，做好各項工作。
5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期，規(guī)定階梯式的質(zhì)保或保修費用
質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會危及人身或財產(chǎn)安全的時間段。質(zhì)保期的終止時間沒有法律規(guī)定，一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障時提供免費維修及保養(yǎng)的時間段。確定保修期要解決的問題是，標(biāo)的物在使用過程中因質(zhì)量出現(xiàn)問題而無法正常使用時，其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù)，并承擔(dān)維修過程中產(chǎn)生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期，不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費用時，管道工程建設(shè)物資采購可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年，保修期1年內(nèi)收取合同價款的0.5%，2年收取合同價款的1%，3年收取合同價款的1.5%等，由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益，提高其服務(wù)積極性，又避免了超過質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議，國內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過程中相關(guān)事項的規(guī)定，它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議，就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責(zé)任問題，簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理，沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴(yán)格執(zhí)行合同約定，及時撥付貨款
合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書，一旦簽訂，雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主，要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式，工程項目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購單位應(yīng)及時按照采購委托協(xié)議的要求，向管道工程項目部申請進度款；項目部審核無誤后，應(yīng)及時向采購單位撥付，降低供貨廠商的成本，提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。
三、總結(jié)
采購合同是企業(yè)（供方）與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等，依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù)，任何一方違約都會導(dǎo)致合同無法順利履行。因此，在合同簽訂前，雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商，在意思表述一致的條件下簽訂；任何一方都不應(yīng)憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同，雙方應(yīng)共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。
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