物資采購合同集合15篇
隨著人們法律意識的建立,合同出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,合同是對雙方的保障又是一種約束。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?以下是小編收集整理的物資采購合同,僅供參考,大家一起來看看吧。
物資采購合同1
買方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
賣方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、守信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合同。
一、采購貨物名稱詳見附錄。
二、合同價款
1、合同價款根據(jù)采購貨物的市場價格進行計價,附件為采購貨物單價。
2、付款方式:以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯形式付款。
三、質(zhì)量標準(或技術(shù)指標),按下列第(3)項執(zhí)行:
。1)按國家標準執(zhí)行;
。2)按部頒標準執(zhí)行;
。3)由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。(在合同中必須寫明執(zhí)行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產(chǎn)品,合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求;對某些必須安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,除主管部門另有規(guī)定外,合同中應具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時間;實行抽檢驗質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術(shù)條件后需要封存樣品的,應當由當事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的依據(jù)。)
四、包裝標準、包裝物的供應與回收:不回收。(產(chǎn)品的包裝,國家或業(yè)務主管部門有技術(shù)規(guī)定的,按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行:國家與業(yè)務主管部門無技術(shù)規(guī)定的,由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物,除國家規(guī)定由甲方供應的以外,應由乙方負責供應。)
五、交貨方式、時間、地點及接貨人,運輸方式
1、交貨方式,按下列第(3)項執(zhí)行:(1)乙方送貨(2)乙方代運(乙方代辦運輸,應充分考慮甲方的要求,商定合理的運輸路線和運輸工具);(3)甲方自提自運。
2、交貨時間:按甲方規(guī)定的時間進行交貨。
3、交貨地點:乙方貨倉。
4、接貨人:甲方人員。
5、運輸方式:甲方自提貨物。
6、費用承擔:甲方負責。
六、驗收標準、方法、地點、時間及提出異議形式及期限
1、驗收標準:按照采購單上采購的貨物、數(shù)量、質(zhì)量進行驗收。
2、驗收方法:按照貨物驗收標準。
3、驗收地點:乙方貨倉。
4、驗收時間:甲方提貨前一天。
5、提出異議形式及期限:對乙方采購的貨物數(shù)量、質(zhì)量上有所異議時,乙方應積極配合按甲方要求進行換購。
七、結(jié)算方式及時間
1、乙方采購的貨物經(jīng)甲方有關(guān)部門人員鑒定簽收后,根據(jù)貨物數(shù)量憑發(fā)票辦理結(jié)算手續(xù)。乙方須出具所供應材料的統(tǒng)一專用發(fā)票,無發(fā)票部分供料款不能給予結(jié)算付款。
2、對乙方采購的貨物按月進行結(jié)算,應確定每個月15日為雙方價款結(jié)算日期(即上月15日至當月15日內(nèi)),結(jié)算前雙方要在對帳確認單上簽字認可,乙方按雙方確認的金額按甲方的要求開具發(fā)票,甲方按發(fā)票金額付給乙方當月采購貨物款。
八、甲乙雙方責任和義務
1、甲方責任和義務
。1)甲方進料前,應提前天向乙方提報材料采購單、交貨時間及交貨地點,期間若需求計劃發(fā)生變更,甲方應提前天通知乙方,若因甲方提報計劃不及時造成供貨斷檔,損失由甲方自行負責。
。2)甲方應按合同約定時間和金額付清貨款,若因甲方不能及時拔款的原因延誤,則付款時間順延。
(3)甲方負責組織貨物的驗收與檢查。
。4)甲方如錯填交貨時間、交貨地點或接貨人,應承擔乙方因此所受的運費損失。
2。乙方責任和義務
。1)按照甲方提供的貨物采購單、交貨時間和交貨地點,保證采購的貨物及時到位,保證所提供的物料全部符合質(zhì)量要求,嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。
①乙方如未按合同約定的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標準交付采購的貨物,或者交付的貨物經(jīng)質(zhì)量鑒定不合格的,甲方有權(quán)解除本合同;
②如乙方逾期(超需求計劃交貨時間)交貨的,造成甲方停工待料的,乙方除應承擔甲方因此所受的損失費用外,甲方有權(quán)解除本合同;
、垡曳剿划a(chǎn)品品種、規(guī)格型號、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應當按質(zhì)論價,重新定價;如果甲方不能(不愿)利用的,應根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負責包退、包換,期間產(chǎn)生的一切費用由乙方自行負責,并賠償甲方因此產(chǎn)生的一切損失;
。2)負責辦理為執(zhí)行本合同而投入的機械設(shè)備和運輸工具的財產(chǎn)保險、人身保險及第三方責任險等。
。3)負責處理因貨物的質(zhì)量和數(shù)量引起的爭議,若屬乙方原因應承擔相應的費用,保證所供材料的售后服務工作。
九、如需擔保,另立合同擔保書,作為合同附件
十、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴重的火災、臺風、地震、洪水以及任何其他不能預見、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿煌耆男械睦碛桑谌〉糜嘘P(guān)主管機關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。
十一、合同爭議的解決方式:
執(zhí)行本合同發(fā)生爭議時,由當事人雙方協(xié)商解決。
十二、其它約定:無。
十三、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
本合同期限從合同簽訂之日起至2015年12月31日。
本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,作為補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份,甲方兩份,乙方一份。
甲方:_______ 乙方:_______
代表:________________ 代表:__________________
日期:_______年___月____日 日期:_______年___月____日
物資采購合同2
采購方(甲方):_____________
供貨方(乙方):_____________
甲乙雙方在自愿平等、誠實信用、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,根據(jù)《合同法》等法律規(guī)定,就甲方向乙方購買“食堂用物質(zhì)”,達成以下條款,供雙方共同遵守,嚴格執(zhí)行:
第一條供貨單位資質(zhì)要求:乙方須向甲方提供“真實、合法、有效”的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)(或流通)許可證、單位法人(或負責人)身份證及其復印件等,供貨單位資質(zhì)必須符合遂寧市安居區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局的要求。
第二條合同期限:_____________年9月1日至_____________年8月31日。
第三條供貨方式:乙方須“按時、按質(zhì)、按量”將貨物送達遂寧市安居育才中學校食堂倉庫,貨物裝卸及運送由乙方負責。
第四條質(zhì)量驗收要求及規(guī)定:
1、乙方所有“定型包裝”貨物都應有合格的“質(zhì)量檢測報告”或產(chǎn)品合格證,符合國家的相關(guān)規(guī)定,保證所有資料報告真實、合法、有效!吧⒀b”貨物應外觀正常,無霉變腐爛,無異味。
2、乙方所有供應貨物經(jīng)甲方書面確認供應品牌后,對涉及到該指定貨物的使用性能和質(zhì)量指標的生產(chǎn)廠家、配方、生產(chǎn)工藝不作隨意更換,如需更換,乙方應在更換之前提前20個工作日書面通知甲方確認。
3、如乙方因供應貨物的質(zhì)量原因,給甲方造成食品質(zhì)量問題或不良影響,乙方承擔由此給甲方造成的所有損失及法律責任。同時按情節(jié)輕重罰款作為對甲方的賠償:該批貨物貨值金額不足10000元的,處以_____________元~50000元罰款;貨值金額10000元以上的,處以貨值金額5~10倍罰款。
4、按乙方對甲方實際供貨當日計算,供應產(chǎn)品包裝上標注的保質(zhì)期剩余時間不能低于“保質(zhì)總期限”的1/2(保質(zhì)期在6個月以下)或1/3(保質(zhì)期在6個月以上)。同時對于臨近保質(zhì)期的貨品,甲方可以要求隨時換貨,乙方必須在甲方規(guī)定的時間內(nèi)無條件換貨。
5、乙方應認可甲方的貨物驗收制度和倉庫保存條件,對未通過驗收的貨物,乙方保證在規(guī)定的期限補足合格的貨物,否則自行承擔由此造成的所有責任和損失。6、對于已通過驗收的貨物,甲方在使用或政府部門檢查過程中,發(fā)現(xiàn)標識或資料報告不全、品牌不符及任何質(zhì)量問題,乙方必須無條件退換貨,并在甲方規(guī)定期限內(nèi)補足合格的貨物,否則乙方自行承擔由此造成的所有責任和損失。
7、乙方必須嚴格遵守國家關(guān)于標簽標識方面的管理規(guī)定,保證產(chǎn)品外包裝符合要求。乙方供應貨物的“有效保質(zhì)期”不能低于產(chǎn)品包裝上標注的保質(zhì)期(自產(chǎn)品標注的生產(chǎn)日期算起)。
8、乙方必須嚴格遵守國家法律法規(guī),不得添加或非法添加“添加劑”,否則承擔由此造成的所有損失及法律責任。
9、需隨車隨貨向甲方提供相應批次產(chǎn)品“檢驗報告”或“檢疫報告”的,乙方必須按要求提供。否則,甲方有權(quán)拒絕收貨,由此造成的一切損失(包括給甲方造成的損失)由乙方負責。
第五條付款方式:每月25日結(jié)清當月貨款(如遇節(jié)假日順延,寒暑假期間按甲方通知要求)。
第六條價格調(diào)整:乙方所銷售給甲方的產(chǎn)品價格如需上調(diào),須提前3天書面通知甲方;反之價格下調(diào),則應隨行就市,立即下調(diào)。在供應貨物市場價格下調(diào)后,乙方對所供產(chǎn)品未及時作出價格調(diào)整的,甲方核實后有權(quán)扣除相應差額及解除本合同,同時對差額部分處以10倍的罰款作為對甲方的補償。
第七條違約責任
1、乙方如果不能“按質(zhì)、按量、及時”供應產(chǎn)品,則按“次”向甲方支付違約金5000元,并負責賠償因此給甲方造成的一切損失(含經(jīng)濟損失及社會影響),且甲方有權(quán)停止向乙方進貨。
2、合同期內(nèi),若因乙方質(zhì)量問題對甲方造成損失的,則乙方承擔全部責任,同時甲方有權(quán)解除本合同。
第八條附件:《乙方供應貨物一覽表》
第九條本合同一式三份,甲方貳份,乙方一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同3
買方:
合同編號:
賣方:
簽訂地點:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,經(jīng)買、賣雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,必須共同遵守。
第一條、合同標的物名稱、數(shù)量、價款、品牌及交貨時間
第二條、交貨地點:送到買方指定卸貨地點。
第三條、交貨時間:需要供貨時,買方應提前 7 個工作日通知賣方,將本批次需
供貨數(shù)量清單傳真至賣方,賣方在接到通知后 7 個工作日內(nèi)將油漆送到交貨地點,油漆用量以需方的實際需求量為準。如因供方供貨不及時而影響需方生產(chǎn)的,每延誤一天按人民幣200元/天累計扣罰供方。
第四條、質(zhì)量要求、技術(shù)標準:按國家標準執(zhí)行,賣方對質(zhì)量負責的條件及期限:
1、賣方嚴格按照標準供貨和檢驗,確保所供產(chǎn)品是全新的、未使用過的,完全符合標準規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求以及環(huán)境保護的要求。
2、賣方對其所供的油漆質(zhì)量負責,產(chǎn)品質(zhì)量實行三包(包退包換、包修),如因合同標的物因其質(zhì)量等與合同規(guī)定的不符給買方造成損失的,則要賠償買方的所有直接和間接的損失。
3、合同標的物的質(zhì)保為確保漆膜表面顏色在室外條件下一年內(nèi)不退色、不變光產(chǎn)品質(zhì)量從使用之日起“三包”一年。
第五條、運輸方式及費用負擔:汽車運輸,并送到需方指定倉庫內(nèi),費用由供方負擔。
第六條、包裝標準、包裝物的供應與回收:簡易包裝 ,不回收 ;包裝應適用于遠距離運輸,防潮、防震、防銹和正常裝卸,確保貨物安全無損運抵現(xiàn)場,由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由出賣方承擔。包裝物必須是無污染可回收利用的,需要賣方回收包裝物的,賣方不得拒絕,也不得向買方索取任何費用。
第七條、檢驗標準、方法、地點及期限:
1、貨到指定地點后 3 個工作日內(nèi),買方通過第 ① 種計量方式進行數(shù)量驗收:①點件;②檢斤;③檢斤理論換算。
2、在進行數(shù)量驗收的同時,買方對產(chǎn)品外觀進行檢查,并根椐本合同第三條條款約定的質(zhì)量、技術(shù)要求核對賣方提供的質(zhì)量證明文件中各種技術(shù)參數(shù)的符合性。買方的收貨驗收僅作為感觀合格的依據(jù),不能解除賣方對產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量所負的責任。
3、買方有權(quán)隨時將出賣方所供材料送到有檢測資質(zhì)的第三方進行檢測。如檢測合格,檢測費用由買方承擔;如檢測不合格,全部退貨,檢測費用由賣方承擔,并承擔由此給買方造成的一切損失。
4、賣方須隨貨提供真實的、針對本批次產(chǎn)品的合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報告等質(zhì)量證明文件,包括產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品資料,否則不予驗收。
第八條、結(jié)算及付款方式、時間:
1、合同簽訂后預付貨款的 30% ;合同標的物驗收合格開據(jù)總額17%增值稅專用發(fā)票后 30 天內(nèi)支付貨款的 65%。留貨款的 5 %作為質(zhì)量保證金如無質(zhì)量等爭議存在,在質(zhì)量保證期滿后 30 個工作日內(nèi)付清。如有爭議,保證金有效期延長至爭議解決且所有理賠結(jié)束時止。
2、付款方式: 電匯或承兌匯票 .
第九條、違約責任:
1、合同簽訂后,如賣方不能按合同規(guī)定的時間供貨,則自逾期之日起按日承擔逾期交貨部分貨款的 2 ‰的違約金(按日計算)。
2、賣方提供的合同標的物因質(zhì)量原因?qū)е虏荒苋缙诮或,則支付合同總價 5 %的違約金并賠償全部損失;
3、買方應及時接收并驗收賣方齊全的產(chǎn)品,不得無故拖延、責難;
4、因不可抗力,致使合同無法履行時,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、如買方未能如期足額支付款項的,賣方有權(quán)拒絕繼續(xù)供貨或依法主張權(quán)利。
第十條、解決合同糾紛的方式:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由當事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)依法向買方所在地人民法院起訴。
第十一條、其它約定事項:
1、送貨單上所標明的單位與本合同簽訂的賣方不一致時,買方有權(quán)拒絕其供貨;
2、賣方送貨清單上的條款與本合同不一致時,以本合同為準;
3、賣方及委托的送貨人員在進入買方的施工現(xiàn)場時要嚴格遵守施工現(xiàn)場的安全管理制度,如發(fā)生意外責任自負。
4、供貨價格以一次性定價為準(合同期限內(nèi)不變價),價格不隨市場價格而改變,供貨數(shù)量以需方實際需求量為準,產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,供方應承擔給需方造成的相應經(jīng)濟損失,并且足量換貨,退換貨所有費用由供方承擔。
第十二條、合同生效、失效和終止:
1、本合同自雙方簽章起生效,本合同一式6份,各方各執(zhí) 3份(傳真件經(jīng)事后書面確認也有效)。
2、一方嚴重違反合同條款,則合同的另一方可終止合同,并及時通知對方。
第十三條、如有未盡事宜,雙方協(xié)商解決并簽補充協(xié)議,在履行本合同的過程中,所有經(jīng)買賣雙方確認的文件(包括技術(shù)協(xié)議、會議紀要、補充協(xié)議、往來函件等)均成為本合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。
物資采購合同4
合同編號:_________
買方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
賣方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
根據(jù)(中華人民12
(7)賣方提前交貨的,買方接到貨物后,仍可按合同約定的付款時間付款;合同約定自提的,買方可拒絕提貨。賣方逾期交貨的,賣方應在發(fā)貨前與買方協(xié)商,買方仍需要貨物的,賣方應按數(shù)補交,并承擔逾期交貨責任;買方不再需要貨物的,應在接到賣方通知后_________日內(nèi)通知賣方,辦理解除合同手續(xù),逾期不答復的, 視為同意賣方發(fā)貨。
(8)其它:_________
2.買方違約責任:
(1)買方中途退貨的,應向賣方賠償退貨部分貨款的_________%違約金。
(2)買方未按合同約定的時間和要求提供有關(guān)技術(shù)資料.包裝物的,除交貨日期得以順延外,應按順延交貨部分貨款金額每日萬分之_________計算,向賣方支付違約金;如_________日內(nèi)仍不能提供的,按中途退貨處理。
(3)買方自提產(chǎn)品未按賣方通知的日期或合同約定日期提貨的,應按逾期提貨部分貨款金額每日萬分之_________計算,向賣方支付逾期提貨的違約金,并承擔賣方實際支付的代為保管.保養(yǎng)的費用。
(4)買方逾期付款的,應按逾期貨款金額每日萬分之_________計算,向賣方支付逾期付款的違約金。
(5)買方違反合同規(guī)定拒絕接受貨物的,應承擔因此給賣方造成的損失。
(6)買方如錯填到貨的地點、接貨人,或?qū)u方提出錯誤異議,應承擔賣方因此所受到的實際損失。
(7)其它約定:_________。
第十六條聲明及保證
1.買方:
(1)買方為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè),有權(quán)簽署并有能力履行本合同。
(2)買方簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)_________均已辦妥并合法有效。
(3)在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構(gòu).行政機關(guān)或監(jiān)管機構(gòu)均未作出任何足以對買方履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
(4)買方為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成,本合同的簽署人是買方的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
2.賣方:
(1)賣方為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè),有權(quán)簽署并有能力履行本合同。
(2)賣方簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)_________均已辦妥并合法有效。
(3)在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構(gòu)、行政機關(guān)或監(jiān)管機構(gòu)均未作出任何足以對賣方履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
(4)賣方為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成,本合同的簽署人是賣方的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
第十七條爭議解決方式:本合同項下發(fā)生的爭議,雙方應協(xié)商或向市場主辦單位、消費者協(xié)會申請調(diào)解解決,也可向行政機關(guān)提出申訴;協(xié)商、調(diào)解、申訴解決不成的,應向人民法院提起訴訟,或按照另行達成的仲裁條款或仲裁協(xié)議申請仲裁。
第十八條其他約定事項:_________
第十九條對本合同的變更或補充不合理地減輕或免除賣方應承擔的責任的,仍以本合同為準。
第二十條任何一方如要求全部或部分注銷合同,必須提出充分理由,經(jīng)雙方協(xié)商。提出注銷合同一方須向?qū)Ψ絻敻蹲N合同部分總額_________%的補償金。
第二十一條客觀條件變化
1.買方如發(fā)生破產(chǎn)、關(guān)閉、停業(yè)、合并、分立等情況時,應立即書面通知賣方并提供有關(guān)證明文件,如本合同因此不能繼續(xù)履行時,賣方有權(quán)采取相關(guān)措施。
2.買方和擔保人的法定地址、法定代表人等發(fā)生變化,不影響本合同的執(zhí)行,但買方和擔保人應立即書面通知賣方。
3.賣方在參加買方破產(chǎn)清償后,其債權(quán)未能全部受償?shù),可就不足部分向保證人追償。
4.賣方?jīng)Q定不參加買方破產(chǎn)程序的,應及時通知買方的保證人,保證人可以就保證債務的數(shù)額申報債權(quán)參加破產(chǎn)分配。
第二十二條如因生產(chǎn)資料、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝或市場發(fā)生重大變化,買方須變更產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量、包裝時,應提前_________天與賣方協(xié)商。
第二十三條
如因不可抗力事件的發(fā)生導致合同無法履行時,遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方,并應在_________天內(nèi),提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認可后協(xié)商終止合同或暫時延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。
本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能克服、不能避免并對一方當事人造成重大影響的客觀事件,包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。
第二十四條解釋
本合同的理解與解釋應依據(jù)合同目的和文本原義進行,本合同的標題僅是為了閱讀方便而設(shè),不應影響本合同的解釋。
第二十五條補充與附件
1.本合同未盡事宜,依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行,法律、法規(guī)未作規(guī)定的,雙方可以達成書面補充協(xié)議。
2.本合同的附件和補充協(xié)議均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
第二十六條
1.本合同一式_________份。
2.經(jīng)法定代表人簽章后生效。
3.有效期從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
買方(蓋章):_________ 賣方(蓋):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
開戶銀行:_________ 開戶銀行:_________
賬號:_________ 賬號:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________
物資采購合同5
采購方:
供應方:
根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《國務院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信、互惠互利的原則,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就乙方向甲方職工食堂供貨事宜達成協(xié)議如下,雙方必須共同遵守。
一、 采購內(nèi)容及履行期限
為保障甲方職工食堂的正常運行,乙方按照協(xié)議規(guī)定向甲方提供
1、蔬菜類;
2、水產(chǎn)類;
3、雞鴨豬牛羊肉類;
4、禽蛋類;
5、副食調(diào)料類等貨物。
合同期限:
二、 批次訂貨與臨時訂貨
批次供貨:甲方每 (日/周/月)向乙方訂貨一次,乙方收到訂貨單后安排供貨。 臨時訂貨:甲方因臨時需要,有權(quán)在批次訂貨時間外臨時向乙方訂貨,訂貨方式可以是書面形式也可以是口頭形式,如臨時口頭訂貨,乙方在送貨時有權(quán)要求甲方以書面方式予以確認。
三、 交貨時間及相關(guān)事宜
1、 批次訂貨以訂貨單為準,臨時訂貨以通知為準。
2、 乙方須向甲方提供相關(guān)有效證件的復印件(身份證、健康證、衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等相關(guān)證件)
3、 乙方按照甲方指定的食品名稱、規(guī)格、數(shù)量要求在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物送到甲方職工食堂。乙方所提供的貨物必須做到無毒無害、符合國家食品衛(wèi)生有關(guān)規(guī)定,并提供相關(guān)票據(jù)。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生質(zhì)量問題,甲方有權(quán)立即退貨,乙方應做到及時調(diào)換,造成失誤中毒或名譽損失,乙方負擔全部責任。
4、 禁止以下食品送入甲方職工食堂
1、 腐爛變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有雜物或其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的;
2、 含有毒、有害物質(zhì)或微生物毒素含量超過國家限定標準的;
3、 非定點屠宰及未經(jīng)動檢部門檢驗合格并蓋章的肉類及其制品,超過保存期的食品;
4、 病死、毒死或死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物等及其制品;
5、 摻假、摻雜、偽造、影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的含有未經(jīng)國務院衛(wèi)生行政部門批準使用的添加劑,農(nóng)藥殘留含量超標的。
四、價格確定
1、乙方供應的水產(chǎn)類、雞鴨豬牛羊肉類、禽蛋類、副食調(diào)料類等貨物價格不得高于市場價格,蔬菜類貨物價格隨行就市,可根據(jù)市場價實行浮動。
2、乙方價格高于市場其他商戶同類同質(zhì)的食品價格,甲方有權(quán)按市場最低價付款;乙方不得隨意提價或以次充好,如有此類行為,甲方有權(quán)終止本協(xié)議。
3、乙方在送貨時,由甲方廚師、庫管員負責檢查驗收。甲乙雙方要遵守交貨時間,互相積極配合。
3、無論甲方所購買的食品數(shù)量多少,乙方應無條件為甲方送貨。
4、乙方必須是固定專人長期送貨,不得指派來路不明的臨時人員送貨。
五、付款方式
甲方按月采取支票)方式支付,以甲方實際購買的種類和數(shù)量據(jù)實結(jié)算。乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方收貨單核對,無誤后,乙方出具發(fā)票,甲方予以付款。
六、違約責任
1、 由于乙方所提供材料的質(zhì)量問題導致甲方食堂發(fā)生食物中毒事件時,除賠償甲方經(jīng)濟損失外,并負相應法律責任。
2、 乙方如不誠信經(jīng)營,甲方將隨時取消乙方的供貨權(quán),另行定點采購。
3、 對私抬食品價格,不能確保食品質(zhì)量兩次及以上的,甲方有權(quán)解除乙方的供貨資格,結(jié)算時甲方有權(quán)扣回多付款項。爭端的解決
1、 乙方違反本協(xié)議造成甲方人員傷害的,向甲方支付違約金4萬元并賠償甲方人員損失。
2、 合同履行過程中發(fā)生的任何爭議,若雙方不能通過友好協(xié)商方式加以解決,可以向管轄區(qū)法院提起訴訟。
3、 在法院審理期間,除提交法院審理的事項外,合同其他事項和條款仍應該繼續(xù)履行。
七、其它
1、 合同履行期間,所有經(jīng)甲乙雙方簽署確認的文件(包括會議紀要、補充協(xié)議、往來信函)均為本合同的有效組成部分,其生效日期為雙方簽字蓋章或確認之日期。
2、 除甲方事先書面同意外,乙方不得部分或全部轉(zhuǎn)讓其應履行的合同義務。
3、 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份 ,具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同6
物資采購審計是對物資采購全過程實施監(jiān)督和評價,目的是采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒ǎ岣邔ξ镔Y采購合同審計的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟效益的重要手段,對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義
我們在物資采購合同審計實踐中就會發(fā)現(xiàn),選擇要審計物資采購合同是:單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁;物資采購合同是受市場供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。
對物資采購合同事前、事中實施審計,我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見,使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標或商務談判過程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價格,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,魚目混珠。如果實施事前、事中審計,而不實施事后審計,那么就存在沒有對合同履行結(jié)果的審計監(jiān)督,也就是說,缺乏對物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計。
對物資采購合同實施事前、事中、事后審計,這是全過程對項目審查,既從原始的需求計劃、供貨商資質(zhì)、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發(fā)放及使用等全過程審計監(jiān)督。對項目起始到終結(jié)整體合同管理情況,提出審計意見,這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對物資采購合同實施事后審計,其存在的弊端是既成事實,合同的簽定形成以后具有法律效益,當時簽定價格也事過境遷。作為內(nèi)部審計人員只能起到亡羊補牢作用,無法彌補經(jīng)濟損失和實現(xiàn)審計效益。物資采購合同審計的主要出發(fā)點和落腳點就是強化和提高公司經(jīng)濟合同內(nèi)部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計質(zhì)量,就必須運用恰當?shù)膶徲嫹绞健⒎椒,卓有成效地進行物資采購合同內(nèi)部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點
充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結(jié)合每月實施合同談判計劃,開展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計劃、采購計劃,了解掌握審計信息,選擇審計項目,搜集整理與被審項目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價格等相關(guān)信息資料。有針對性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計劃,有針對性地參加商務談判,實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況,參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價比”,選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟型商品,會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時,在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項目的具體特點、性質(zhì),如工期短、質(zhì)量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等,為審計線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計積累資料、創(chuàng)造條件。
三、以事后審計為落腳點
事后審計是指物資采購合同正式簽定以后,合同標的物資運抵使用部門,投入生產(chǎn)或使用,合同標的物資保證金或貨款未付之前,我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線索或以領(lǐng)導及其他部門安排及使用時出現(xiàn)爭議問題。有針對性地開展審計工作,可以有效避免審計風險,提高審計效率。事后抽審的重點,要根據(jù)確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計時按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計重點;抽審價格相對較低或較高的物資采購合同,應將合同標底物的價格、質(zhì)量、供貨期列為審計重點;抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點審計特殊質(zhì)量指標是否有經(jīng)全威機構(gòu)檢驗并認可的證書及報告單,測算成本構(gòu)成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
物資采購合同審計出發(fā)點是降低公司的采購成本,最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計環(huán)境下,采取恰當?shù)膶徲嫹绞椒椒,加強物資采購合同的事前、事中、事后審計,就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。
物資采購合同7
甲方: (以下稱甲方) 合同編號:
乙方: (以下簡稱乙方) 合同履行地:長沙岳麓區(qū)
為確保雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、交貨日期
大寫(含增值稅): 整(¥ )
二、產(chǎn)品技術(shù)標準和質(zhì)量要求
必須符合國家或行業(yè)技術(shù)標準要求,沒有國家或行業(yè)技術(shù)標準,要符合通常標準或合同目。
三、產(chǎn)品包裝
1.廠商原廠包裝,包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成全部損失由乙方承擔。包裝費由乙方支付。
2.隨貨應附有:送貨單及產(chǎn)品質(zhì)量合格證書。
四、產(chǎn)品運輸
運輸方式:乙方委托第三方貨運公司承運。交貨地點:甲方倉庫;運費由 方承擔。
五、產(chǎn)品驗收
按本合同規(guī)定驗收。賣方交貨時,應將產(chǎn)品合格證、說明書、交買方據(jù)以驗收。甲方收后,乙方確保所提供產(chǎn)品一年保質(zhì)期。
六、結(jié)算付款
甲方自本合同簽定之日起 日內(nèi)按照貨款總金額 % 向乙方支付預付款,二批貨款應自方所交貨物驗收合格之日起 日內(nèi)按照貨款總金額 % 向乙方支付,剩貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內(nèi)向乙方支付;甲方在支付貨款之前,乙方應提供相應增值稅專用發(fā)票,否則,甲方有權(quán)拒付相應貨款。
七、違約責任
產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定,由賣方包換、包退,并承擔因此產(chǎn)生費用。乙方逾期交付產(chǎn)品,逾期1-3天內(nèi),每逾期一天乙方支付逾期部份價款2 %作違約金;逾期在4-7天內(nèi),每逾期一天支付逾期部分價款5%作為違約金;逾期在7天以上,甲方有權(quán)單方面解除合同并要求賠償損失。
八、其他
1.本合同經(jīng)雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效,傳真件與合同原件具有同等法律效力。
2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。
3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方: 乙方:
電話傳真: 電話傳真:
稅號: 稅號:
開戶行: 開戶行:
帳號: 帳號:
物資采購合同8
買方:
賣方:
根據(jù)《中環(huán)人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),雙方協(xié)商一致后訂立本合同。
一、品牌、規(guī)格、數(shù)量等見附表,該附表作為附件經(jīng)雙方簽章確認后與本合同具有同等法律效力。
二、貨物價款:人民幣元。
三、交貨時間:本合同簽訂后工作日內(nèi)。
四、交貨地點:買方指定地點,。
五、運費承擔:賣方承擔運費。
六、付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬,預付元,貨物驗收合格后付款元,質(zhì)保期滿后付清尾款。
七、發(fā)票提供:賣方收到款項后日內(nèi)開具交付買方。
八、質(zhì)量保證:按國家相關(guān)標準執(zhí)行。
九、貨物交付:買方在賣方送貨單上簽章確認。
十、貨物驗收:買方在賣方交貨時就貨物的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等進行初步檢驗,初步驗收后日內(nèi)抽樣質(zhì)檢,抽驗合格后方為正式驗收合格。
十一、質(zhì)保期限:貨物驗貨合格之日起年。
十二、違約責任:賣方違約(含延期交貨、質(zhì)量不大要求等)應按合同總價款的30%支付違約金;若違約金不足彌補買方損失時,還應賠償買方的損失,包括直接損失、可得利益損失及主張權(quán)利的費用(含訴訟費、交通費、律師費等)。
十三、爭議解決:買方所在地人民法院訴訟。
十四、其他:本合同一式兩份,雙方各壹份,簽章后生效。
買方:賣方:
代表:代表:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
日期:日期:
附表1:物資清單
物資采購合同9
甲方:_______(以下簡稱甲方)
乙方:_______(以下簡稱乙方)
編號:_______
甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上,遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達成以下合同:
一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和價格:
產(chǎn)品名稱:_______
規(guī)格型號:_______
計量單位:_______
單價(含稅rmb):_______
備注:_______
雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞:_______
甲方接收郵件的電子郵箱:_______
乙方接收郵件的電子郵箱:_______
二、產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量要求:
以甲方提供的圖樣、技術(shù)質(zhì)量文件及雙方簽訂的《技術(shù)質(zhì)量協(xié)議書》為準。
三、交貨的時間、地點和運輸方式
1、交貨的時間:_______以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。
2、交貨的地點:_______乙方負責將貨物送達甲方廠內(nèi)指定的地點。
3、運送方式:=運輸方式由乙方自定,相關(guān)費用由乙方自負。
四、包裝標準、包裝物的供應與回收:
乙方提供的貨物應該進行包裝,其包裝物乙方不予回收。
五、驗收的標準、方法及提出異議的期限:
1、驗收標準:按本合同約定的技術(shù)質(zhì)量要求作為驗收標準。
2、驗收方法:甲方組織驗收,由甲方質(zhì)檢部門出具進貨環(huán)節(jié)的驗收結(jié)論。
3、異議期限:如有質(zhì)量異議,甲方在貨到一個月內(nèi)向乙方提出,乙方應在接到甲方異議的7天內(nèi)做出書面答復,逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進貨環(huán)節(jié)的質(zhì)量驗收結(jié)論并非該貨物質(zhì)量的最終結(jié)論。
六、結(jié)算方式、付款方式及期限:
1、結(jié)算方式:每月號為雙方對上月業(yè)務的結(jié)算日。乙方根據(jù)甲方的入庫單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫單據(jù))于每月5號前將上月發(fā)票(附上個月的發(fā)票匯總表及入庫單據(jù))交甲方業(yè)務員審核入帳。由于乙方原因?qū)е掳l(fā)票沒有按時交給甲方的,甲方有權(quán)按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟補償。
2、付款方式:期限六個月內(nèi)(含六個月)的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限:自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務員后90天內(nèi)付款,逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。
七、售后服務:
乙方提供年的免費三包服務,提供終身的售后服務。
八、供貨保障措施:
1。乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的供應,不會影響甲方的正常生產(chǎn),不會以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉(zhuǎn)包給其他公司生產(chǎn)。
2。乙方應按照甲方的要求按時供貨,如遇特殊情況,應事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨,則乙方構(gòu)成違約,每遲延一小時支付違約金XX0元。給甲方造成損失的,乙方應當承擔損失賠償責任,違約金不能沖抵賠償金額。
3。雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的%范圍內(nèi),甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內(nèi)來甲方運回,費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回,則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費;若超出二個月乙方未來運回,則視為乙方放棄該退貨貨物,甲方有權(quán)對該退貨貨物做出處理,處理所得資金歸甲方所有。
4。乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定,如有違反,乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。
九、保密責任、知識產(chǎn)權(quán)及環(huán)境保護的約定:
1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內(nèi)容,應當承擔保密義務。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不可將上述保密內(nèi)容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對其產(chǎn)品或技術(shù)享有完整的、自主的知識產(chǎn)權(quán)。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛,則全部責任均由乙方負責,與甲方無關(guān)。若乙方發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)糾紛牽連到甲方,造成甲方經(jīng)濟或聲譽的損失,乙方應承擔違約責任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設(shè)備等應滿足國家、地方、行業(yè)的有關(guān)環(huán)境保護的法律法規(guī)的要求,在生產(chǎn)過程中排放的超標污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學品時,應同時提供化學特性報告,對有害化學品應提供安全使用說明書,列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行,如有違約,違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的,違約方還須賠償損失,違約金不能沖抵損失賠償金額。
十一、雙方在履行本合同的過程中如發(fā)生爭議或糾紛,應友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,由下列(1)項方式解決。
1。由甲方所在地人民法院管轄;2。提交xxxx市仲裁委員會仲裁。
十二、其他約定:
本合同一式四份,雙方各執(zhí)貳份,自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至XX年12月31日止。
甲方:_______ 乙方:_______
代表:________________ 代表:__________________
日期:_______年___月____日 日期:_______年___月____日
物資采購合同10
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標準文件,通用性強。但下級單位沒有根據(jù)實際應用情況進行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調(diào)試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來隱患;過于復雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗收合格后,買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強能夠達成協(xié)議;但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資,雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達成一致,又如何實現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內(nèi)”,造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時等候買方通知,一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價值會降低,對雙方都沒有益處。
4.現(xiàn)場服務問題
管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來安裝、調(diào)試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備,采購合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務”的條款,致使賣方到現(xiàn)場服務幾次后,配合現(xiàn)場服務的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關(guān)約定,無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費用,給合同地執(zhí)行帶來困難。
5.質(zhì)保期問題
管道工程的建設(shè)周期較長,有的甚至長達7~8年,對于此類工程,采購合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達現(xiàn)場驗收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時已超過其質(zhì)保期5~6年,極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問題將很難追究供貨商的責任。
6.內(nèi)外有別問題
根據(jù)規(guī)定,管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現(xiàn)場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議,對國外供方則也要有這方面的強制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設(shè)具有“兵馬未動,糧草先行”的特點,工程建設(shè)物資一般都需先期到達施工現(xiàn)場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進度進行撥款,采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實際修改合同文本,使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書,對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的`態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應根據(jù)所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
在管道工程建設(shè)中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設(shè)市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調(diào)試及試運行等階段,因此,需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗收合格支付20%~30%,現(xiàn)場驗收合格支付10%~20%,安裝調(diào)試合格支付10%~20%等。對于需要支付預付款的貨物,采購單位應向代理商和生產(chǎn)商同時索取近
3年的經(jīng)注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產(chǎn)負債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產(chǎn)的風險較小,可以支付。對于其新材料、新設(shè)備的試制,可預先支付一定數(shù)額的預付款。為防止合同風險,這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預付款。
3.強化溝通,掌握物資交貨時間的主動權(quán)
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務方,一方面,要加強與工程項目部的溝通,以便及時了解工程進度和面臨的問題,及時調(diào)整采購進度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時間;另一方面,要及時與供方溝通,隨時掌握所采購物資的生產(chǎn)、運輸進度,一旦施工現(xiàn)場發(fā)生變化,應及時通知供方調(diào)整生產(chǎn)進度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場無償服務次數(shù)、有償服務價格等內(nèi)容
獲取合理的利潤是企業(yè)的追求,要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動供方到現(xiàn)場服務的積極性,提高其服務水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時,要明確供方到現(xiàn)場無償服務次數(shù)和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現(xiàn)場的管理,在要求供貨廠商現(xiàn)場服務前,應確保施工現(xiàn)場具備服務條件,以便廠商人員到達后及時完成服務,減少服務次數(shù),降低供貨廠商的現(xiàn)場服務成本,提高其現(xiàn)場服務質(zhì)量和積極性。此外,采購單位現(xiàn)場服務人員應積極與項目部協(xié)調(diào),主動掌握現(xiàn)場施工實際,以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場服務,做好各項工作。
5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期,規(guī)定階梯式的質(zhì);虮P拶M用
質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會危及人身或財產(chǎn)安全的時間段。質(zhì)保期的終止時間沒有法律規(guī)定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障時提供免費維修及保養(yǎng)的時間段。確定保修期要解決的問題是,標的物在使用過程中因質(zhì)量出現(xiàn)問題而無法正常使用時,其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務,并承擔維修過程中產(chǎn)生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費用時,管道工程建設(shè)物資采購可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內(nèi)收取合同價款的0.5%,2年收取合同價款的1%,3年收取合同價款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務積極性,又避免了超過質(zhì)保期供方不愿意再服務的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議,國內(nèi)外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關(guān)事項的規(guī)定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責任問題,簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理,沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執(zhí)行合同約定,及時撥付貨款
合同是約束雙方權(quán)利義務的法律文書,一旦簽訂,雙方當事人必須嚴格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主,要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應嚴格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購單位應及時按照采購委托協(xié)議的要求,向管道工程項目部申請進度款;項目部審核無誤后,應及時向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務積極性。
三、總結(jié)
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等,依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務,任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。
物資采購合同11
甲方(需方):
乙方(供方):
根據(jù)《中華人民共和國合同法》,甲乙雙方本著互惠互利、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就如下產(chǎn)品的供需問題達成以下條款,以共同遵守:
第一條、產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、單位、單價、金額(下表可設(shè)為附件一)
1、具體數(shù)量以甲方在供貨期間內(nèi)發(fā)出的書面需求計劃數(shù)量為準,最終結(jié)算數(shù)量以甲方驗收合格的實際供貨數(shù)量為準,合同總價相應調(diào)整。
2、本單價為固定單價,固定單價在合同履行中不做任何調(diào)整。
3、本單價組成包括:包裝箱內(nèi)所含附件,運費、裝車、卸車、保險費、稅費、檢驗費、熱水器安裝費及安裝輔材費。
第二條、技術(shù)標準
乙方交付的產(chǎn)品必須滿足:業(yè)主招標文件要求、中鐵濱河佳園14綜合樓安裝工程項目范圍內(nèi)圖紙要求和中XX公司同業(yè)主簽訂的合同對產(chǎn)品的要求,并提供原生產(chǎn)廠證明,乙方保證執(zhí)行的標準是尚在XX的版本。
第三條、履約聯(lián)絡(luò)
1、乙方應設(shè)、為代表,電話:,負責協(xié)調(diào)處理履行合同的一切事務。
2、乙方代表的變更、撤銷應提交書面文件并獲得甲方的書面認可,甲方有權(quán)根據(jù)乙方代表的工作情況,提出撤換人員的要求。
第四條、交貨地點、方式、運輸及包裝:
1、交貨地點:
2、交貨地點:
3、交貨方式:乙方負責美的熱水器產(chǎn)品的運輸、安裝和調(diào)試,調(diào)試合格達到合同要求標準后交由甲方驗收,費用由、乙、方承擔。
。3)甲方指定、負責簽收貨物,電話:貨物簽收人身份證復印件附后。
3、產(chǎn)品包裝:由乙方負責,包裝方式、按照相關(guān)規(guī)定合理包裝。
第五條、質(zhì)量保證
1、乙方對所售產(chǎn)品保證質(zhì)量,并提供檢驗報告、合格證或甲方要求提供的其它質(zhì)量證明文件。甲方有權(quán)拒絕接收乙方無檢驗報告、合格證書或證書不全的產(chǎn)品,拒絕接收實際產(chǎn)品與檢驗報告、證書不符的產(chǎn)品,由此產(chǎn)生的所有費用及責任均由乙方承擔;造成甲方的工期延誤或其他經(jīng)濟損失,乙方應責任賠償。
2、乙方提供的進口產(chǎn)品及備件,須提供原產(chǎn)地證明書。
3、乙方提供的技術(shù)文件資料應是清晰的、正確的、完整的。
4、質(zhì)保期期滿后,乙方應繼續(xù)為甲方提供修理和更換的方便。但由此產(chǎn)生的費用均由甲方或業(yè)主負擔。
5、工程結(jié)束后________年內(nèi),乙方必須保證其無論是否繼續(xù)生產(chǎn)都能向運行單位提供備品、備件。
6、質(zhì)保期內(nèi)物資質(zhì)量存在問題,雙方應共同取樣送至由甲方或業(yè)主指定的試驗檢測機構(gòu)鑒定,鑒定費由責任方承擔。鑒定期間甲方有權(quán)選擇
第三方提供產(chǎn)品保證施工需要。如試樣不合格甲方有權(quán)要求乙方退換所有已供產(chǎn)品或單方面終止合同,由此產(chǎn)生的所有費用及經(jīng)濟損失由乙方承擔。
第六條、提出異議時間和方法
1、甲方在驗收及使用中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定或約定,及時向乙方提出書面異議及處理意見。
2、乙方在接到甲方書面異議后,應在____日內(nèi)負責處理并書面通知甲方處理情況。否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第七條、付款時間、發(fā)票
1、付款時間及發(fā)票:
。1)甲乙雙方簽訂合同后,甲方收到業(yè)主預付款后于____日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%、。
(2)合同產(chǎn)品全部安裝驗收合格完工后,乙方提供貨物金額的100%發(fā)票,甲方應在安裝合格后的____日內(nèi)向乙方支付至合同總金額的100%、貨款。
2、發(fā)票:普通發(fā)票或增值稅發(fā)票、,乙方對其提供的發(fā)票真實性負責。
3、付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬或承兌匯票。
第八條、合同變更或解除
本合同一經(jīng)簽訂,甲乙雙方不得隨意變更或解除。確因特殊情況需要變更或解除的,提出方需出具書面信函,征得對方同意后方可解除或變更合同。
第九條、違約責任
1、乙方違約責任:
。1)乙方所交貨物品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合同規(guī)定的,如甲方同意使用,應按質(zhì)論價;甲方不能使用的,應根據(jù)具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用,并賠償由此給甲方帶來的損失。
。2)乙方供貨周期為10個工作日,乙方逾期交貨的,應按照逾期交貨金額每日萬分之、叁、計算,向甲方支付逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過____日,甲方有權(quán)終止合同并可就遭受的損失向乙方索賠。
。3)本合同確定的單價為固定單價,乙方不得因市場價格的調(diào)整而提高價格,或以提高價格為由拒絕供貨。否則,乙方應承擔違約責任并賠償由此給甲方帶來的一切損失。
2、甲方違約責任:
。1)甲方逾期付款的,應按逾期貨款金額每日萬分之叁計算,向乙方支付逾期付款的違約金。
。2)其它:
第十條、不可抗力
如因不可抗力事件的發(fā)生導致合同無法履行時,遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方,并應在____日內(nèi),提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認可后協(xié)商終止合同或暫時延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。
第十一條、售后與服務
根據(jù)乙方生產(chǎn)商售后規(guī)定,該機內(nèi)膽漏水________年包換,遙控器、花灑、軟管、旋鈕,包修________年(不負責上門更換,用戶憑購買憑證和完整的舊件到當?shù)鼐S修部更換);鎂棒包修________年,終身上門更換乙方廠商專用鎂棒(保外超過20公里收取遠程費用,詳見備注),僅收取鎂棒材料費40元(為延長熱水器的使用壽命,建議每________年更換一次)。
第十二條、爭議解決
爭議解決方式:本合同項下發(fā)生的爭議,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向需方法人機構(gòu)所在地人民法院訴訟解決。
第十三條、其它約定
1、本合同一式、陸、份,甲方執(zhí)肆份,乙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
________年____月____日
________年____月____日
物資采購合同12
需方:(以下簡稱甲方)
供方:(以下簡稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同,以資雙方共同遵照執(zhí)行。
第一條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標準(或技術(shù)指標)
1.1材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)名稱:
1.2規(guī)格型號:
1.3質(zhì)量標準(或技術(shù)指標):
第二條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)包裝標準及費用
2.1包裝標準:
2.2包裝費用:
2.3包裝物的供應及回收:
第三條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)的數(shù)量和計量單位、計量方法
3.1數(shù)量:
3.2計量單位:
3.3計量方法:
第四條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)交貨的規(guī)定
4.1交貨單位:
4.2收貨單位:
4.3到貨地點:
4.4交貨方法:
4.5運輸費的承擔:
4.6交貨時間:
第五條合同價款及結(jié)算
5.1本合同單價為________,總價為___________。
5.2結(jié)算:
第六條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)驗收規(guī)定
6.1驗收時間:
6.2驗收標準:
6.3驗收及試驗費用的承擔:
第七條對材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)提出異議的時間和方法
7.1甲方在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)的品種、規(guī)格、型號、顏色、質(zhì)量不符合規(guī)定,則應在________日內(nèi)向乙方提出書面異議,并有權(quán)拒付貨款。
7.2乙方在接到甲方的書面異議后,應在______日內(nèi)負責處理。如乙方逾期不予處理,則視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第八條違約責任
8.1甲方應承擔的違約責任
8.1.1甲方如未經(jīng)乙方同意而中途變更材料或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量或包裝要求等,應按合同總價的_________%向乙方支付違約金。
8.1.2甲方如未按本合同規(guī)定的日期向乙方付款,則每延期一天,應按合同總價的萬分之一向乙方支付違約金。
8.1.3乙方送貨或代運的產(chǎn)品,如甲方拒絕接貨,甲方應承擔因而造成的損失和運輸費用。
8.2乙方應承擔的違約責任
8.2.1乙方如未經(jīng)甲方同意而中途變更材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量或包裝標準等,應按合同總價的__________%向甲方支付違約金。
8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天,乙方應按合同總價的萬分之二向甲方支付違約金。
8.2.3乙方如未按本合同規(guī)定交貨,少交的部分如果甲方仍然需要,乙方必須如數(shù)補齊,并須按合同總價的_________%向甲方支付違約金;甲方如果不再需要該部分貨物,可以退貨,乙方應承擔由于退貨而造成的全部損失并須按合同總價的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨,則乙方應按合同總價的_________%向甲方支付違約金。
8.2.4乙方的材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)包裝不符合本合同規(guī)定時,乙方應負責重新包裝,并承擔因此而發(fā)生的費用。因此而給甲方造成的損失,乙方應按實賠償,并須按合同總價的________%向甲方支付違約金。
第九條本合同生效后,任何一方不得擅自變更。
第十條甲、乙雙方任何一方如確因國家法律規(guī)定的不可抗力原因,導致本合同不能履行時,本合同可予解除。
第十一條本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不成時,任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。
第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效,至雙方交齊貨物并結(jié)清全部貨款后終止。
第十三條本合同正本一式_______份,甲、乙雙方各執(zhí)___________份;副本一式_____份,甲、乙雙方各執(zhí)___________份。
甲方:
法人代表:
甲方代表:
簽訂日期:
乙方:
法人代表:
乙方代表:
簽訂日期:
物資采購合同13
需方:
供方:
合同編號:
簽訂時間:
簽訂地點:
雙方就采購貨物及相關(guān)審宜,經(jīng)充分好協(xié)商,達成一致,特簽訂本合同,以共同信守。
一、產(chǎn)品名稱、型號、(規(guī)格)、單位、數(shù)量、單價、金額、交貨時間
二、交貨地點:
三、交貨方式:
四、貨物包裝要求:供方應確保包裝質(zhì)量滿足運輸安全要求,保護產(chǎn)品自身不受損害以及滿足產(chǎn)品本身特性的要求。
五、乙方須完全按照甲方要求保質(zhì)保量、及時送貨(送貨時應附產(chǎn)品合格證、檢驗報告、公司執(zhí)照復印件)。
六、風險承擔:貨物運輸過程中發(fā)生的滅失、毀損等一切風險均有供方承擔。
七、質(zhì)量及驗收標準:□樣品 □企業(yè)標準 □行業(yè)標準 □國家標準。
八、貨物驗收:貨物送達后,需方按驗收標準對貨物進行檢測驗收,如有問題或數(shù)量短缺問題,供方應在得到需方通知后。3天內(nèi)派人到需方處理相關(guān)事宜,根據(jù)問題的嚴重程度,需方可以采取拒絕接受或限期補貨,貨款折扣等方式進行處理,供方經(jīng)告之不來處理的,合同自動解除,需方有權(quán)向供方追索相應損失。
九、貨款結(jié)算:
合同總價款為人民幣:(大寫) 元 (00000.000)
名稱: 銀行賬號: 開戶行:
十、產(chǎn)品經(jīng)需方驗收合格,數(shù)量無誤,辦理入庫手續(xù),雙方按約定的付款方式進行貨款結(jié)算。違約責任:供方不能按期交貨的,每逾期一口,應承擔貨款總額是2%違約金,依此類推,需方要以在貨款中直接扣除違約金部分:因供方產(chǎn)品質(zhì)量問題而使需方造成損失的,供方應承擔賠償由此引起的損失責任。
十一、爭議解決方式:因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)調(diào)不成的,任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。
十二、合同生效:本合同壹式兩份,雙方各執(zhí)壹份,各份具有同等效力,以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效,修改無效。
需方:
聯(lián)系人:
簽字蓋章:
電話:
地址:
地址:
供方:
聯(lián)系人:
簽字蓋章:
電話:
物資采購合同14
需方:_________________
供方:_________________
合同簽訂地:_______________________
簽訂時間:_________________________
本合同由______科技有限公司與___________,就乙方采購甲方的__________達成以下協(xié)議:
一、產(chǎn)品采購
乙方同意向甲方采購產(chǎn)品____________________________。
二、產(chǎn)品質(zhì)量
甲方向乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量,必須符合甲方的質(zhì)量說明書,并經(jīng)乙方驗收合格。乙方在收到產(chǎn)品的_____日內(nèi)向甲方出具產(chǎn)品驗收證明,逾期不出具合格證明或不合格說明,則視產(chǎn)品合格。
三、數(shù)量
____________臺。
四、產(chǎn)品價格
乙方向甲方采購的____________價格為每臺_________元。乙方不得將____________作為對外零售之用。上述價格中含產(chǎn)品的售后服務費用及運費。
五、貨款支付
乙方在收到甲方全部貨物后,以電匯形式向甲方支付___%的貨款總額并出具發(fā)票,并于全部產(chǎn)品安裝完畢后支付其___%的貨款總額。
收款單位:__________________
開戶行:______________________
賬號:________________________
六、交貨時間:________年_____月_____日前。
七、交貨地點:_____________________________________
八、包裝
甲方必須提供適合產(chǎn)品運輸和存儲要求的有效包裝。
甲方必須在所有外包裝上標識產(chǎn)品必需的有關(guān)標記。
九、售后服務
1、甲方承諾售后服務期限____年。
2、甲方在出售掃描儀時應向用戶明示自己為售后服務承擔者并提供相關(guān)咨詢電話等信息。
3、甲方在服務期內(nèi)為用戶提供____________服務。
十、保密
雙方應對本合同內(nèi)容及因履行本合同而知悉的對方情況予以保密,未經(jīng)透露方許可,不得向第三方泄露本合同及透露方的情況。
十一、信息交流
雙方在執(zhí)行本合同時,對合同事項應積極協(xié)商及時交流,以有利于合同的順利進行,雙方定以下人員為本合同聯(lián)系人:
甲方:____________________乙方:____________________
電話:____________________電話:____________________
十二、違約解決
1、未盡事宜,甲乙雙方友好協(xié)商解決。
2、因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,則應提交_____仲裁委員會解決。仲裁結(jié)果是終局的,對雙方都有約束力。
十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十四、本合同用中文書就,并受中國法律約束。本合同一式四份,雙方各執(zhí)二份。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
物資采購合同15
摘要:
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校按照學校教學、管理的需求,依據(jù)一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用,避免廉政風險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內(nèi)控制度建設(shè),提高零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
關(guān)鍵詞:零星物資采購;合同管理;規(guī)范性;內(nèi)部控制
引言:
近些年來,國家為適應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,培養(yǎng)應用型合格人才,對高職院校辦學加大了投資力度,促進了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設(shè)資金,在教學設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠,制約了采購來的設(shè)備物資發(fā)揮其應有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規(guī)范性。
1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
。1)高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求,依據(jù)一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內(nèi)容是高職院校辦學或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務等。除了設(shè)備設(shè)施的采購外,高職院校中的一些服務項目(如物資的報廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
。2)高職院校零星物資采購的特點。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。
、賳未尾少彽奈镔Y價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設(shè)備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時還會造成公開招標的失敗。
、诟呗氃盒5牧阈俏镔Y采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質(zhì)采購的資金需要在年度預算中體現(xiàn),但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求,也就不好科學地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。
。3)高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
。1)高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數(shù)量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規(guī)范性,確保合同得到有效執(zhí)行。
。2)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因,有以下幾點:
①重視度不夠,缺少對合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規(guī)范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號管理。
、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應現(xiàn)實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。
、蹖Σ少徍贤那捌跍蕚涔ぷ魅狈芾。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關(guān)采購的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹,合同要求不明確。
、懿少徍贤膬(nèi)部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內(nèi)部控制機制不規(guī)范,管理職責不清,合同風險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務部門、法律顧問、財會部門等相關(guān)部門進行聯(lián)合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用,以及院校的教學與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項重要內(nèi)容,關(guān)系到校風、黨風建設(shè),應該從黨風廉政建設(shè)的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來實現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。
。1)高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領(lǐng)導,明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統(tǒng)一管理,可由校國有資產(chǎn)管理部門或者單獨設(shè)立的招標采購管理部門來統(tǒng)一負責零星物資的采購工作。
。2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術(shù)論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環(huán)節(jié)完善制度建設(shè),聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構(gòu)的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規(guī)定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。
(3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購公告,實施統(tǒng)一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據(jù)情況規(guī)范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
。4)采購監(jiān)管部門應加強對零星物資采購的監(jiān)督檢查力度。
高職院校的紀委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門,應認真履行內(nèi)部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,監(jiān)察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等,邀請相關(guān)專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標以及評分歧視等行為。同時,監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
。5)合同的歸口管理。
各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機制也不一致,所設(shè)立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學校由校長辦公室管理,也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲嫴块T管理。為便于統(tǒng)一歸口管理,可設(shè)立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責合同的執(zhí)行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產(chǎn)管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規(guī)定進行付款。
4、結(jié)語。
由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應有的作用,避免廉政風險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內(nèi)控制度,確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性合法性。
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