設備采購合同

【推薦】設備采購合同范文7篇

　　隨著法律觀念的深入人心，合同的地位越來越不容忽視，合同是對雙方的保障又是一種約束。那么合同書的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的設備采購合同7篇，希望對大家有所幫助。

設備采購合同 篇1

　　買方：(以下簡稱甲方)

　　賣方：_________(以下簡稱乙方)

　　經(jīng)甲、乙雙方充分友好協(xié)商，就購買檔案柜、檔案去濕機等項目特訂立本合同，以便共同遵守。

　　一、設備的名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量及數(shù)量

　　二、合同價格

　　1.設備總價為人民幣(大寫)：_貳仟六百圓整________

　　2.費、檢驗費、培訓所需費用及保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費用。

　　3. 本合同總價款還包含乙方應當提供的附隨服務/售后服務費用。

　　4.本合同總金額不得做任何變更與調(diào)整。

　　三、合同生效

　　1.本合同經(jīng)雙方簽章后生效。

　　2.組成本合同的有關(guān)文件，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：(1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術(shù)規(guī)格參數(shù)表;(3)服務承諾或原廠保修卡;(4)甲乙雙方商定的其他文件。

　　四、付款方式

　　貨物驗收合格，設備安裝、調(diào)試運轉(zhuǎn)正常，乙方為甲方培訓結(jié)束、甲方無疑問后，在收到《貨物驗收單》及發(fā)票后 3 個工作日內(nèi)甲方向乙方支付合同總價100%貨款。

設備采購合同 篇2

　　甲方：

　　乙方：

　　依據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》甲乙雙方本著平等、自愿、互惠、互利的原則ň鴕曳椒窒甲方代理產(chǎn)品事宜雙方達成如下協(xié)議條款

　　一、合同期限本合同自甲、乙雙方簽字后生效，于乙方付清全部貨后本合同自動解除。

　　甲乙雙方在平等互利的基礎上經(jīng)友好協(xié)商一致達成電子產(chǎn)品買賣協(xié)議訂立本合同供雙方共同遵守。

　　二、合同結(jié)算方式

　　1、為保障本協(xié)議的順利履行乙方須向甲方繳納30%保證金，拘議履行完畢后若乙方未違反本協(xié)議的相關(guān)約定由甲方一次性無息退還乙方。

　　2、甲、乙雙方進行合同結(jié)算

　　件、復印件及甲方送貨單等均可直接作為雙方結(jié)算的依據(jù)

　　三、貨物運輸方式

　　1、乙方書面訂貨后,甲方在2-5日內(nèi)將貨物運送至雙方協(xié)定地點。

　　2. 地點甲方負責把貨物送到乙方指定地點ú生的費用由甲方負責

　　3、時間ㄗ員競賢簽訂且甲方收到預付款后3日內(nèi)。

　　4、交貨條件如在交貨過程中遇到問題，雙方應本著互惠互利、精誠合作的態(tài)度協(xié)商解決。 若逾期交貨，未經(jīng)乙方允許逾期交貨的，甲方逾期交貨一天扣除除甲方逾期產(chǎn)品貨款總額5%的違約金。

　　四、 甲方責任

　　1、甲方須保證產(chǎn)品質(zhì)量，有質(zhì)量問題的產(chǎn)品，甲方須負責更換或退貨。

　　2、按此合同交貨日期按時交貨。本合同未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商一致可另行簽訂補充協(xié)議與本合同具同等法律效力。

　　五、 乙方責任

　　1、乙方已經(jīng)通過的電子產(chǎn)品在合同生效及執(zhí)行過程中不得擅自更改。

　　2、按此合同付款日期按時付款。

　　3、及時驗貨乙方應在收到貨物3天內(nèi)驗貨完畢。本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。 本合同一式貳份甲、乙雙方各執(zhí)一份。

　　甲方（公章）： 乙方（公章）： 項目經(jīng)理： 法定代表人： 年月日年月日

設備采購合同 篇3

　　甲方： 地址： 聯(lián)系電話：

　　乙方： 地址： 聯(lián)系電話：

　　經(jīng)雙方協(xié)商一致，就甲方定購乙方的紐賀爾臍橙達成以下條款，雙方明確各自的責任及義務，共同遵守執(zhí)行：

　　一、商品果質(zhì)量要求：以上花皮果、藥害果、爛果、落地果、無蒂果、太陽果、潰瘍果、內(nèi)裂果、人為機械傷果等一切病蟲害果不收。風傷果不得超過 公分，其它品種不得超過總重量的百分之五（5%）。

　　二、甲方定乙方果品總果量約 市斤，單價 元（￥ 元）。定金 元（￥ 元）。訂果重量與收成果重量相差不得超過百分二十。

　　三、為提高果品質(zhì)量，甲方提供進口營養(yǎng)素噴果樹，營養(yǎng)素費用由甲方負責，乙方無償負責噴藥，噴藥分二次進行，時間由甲方安排，乙方不得以任何理由拖延，要服從安排。甲方的營養(yǎng)素費用合計 元，若乙方違約應賠償甲方營養(yǎng)素費用的兩倍。

　　四、收果時間為農(nóng)歷 年 月 日至 年 月 日收完為止。收果時間一定要由甲方安排，甲方要求采果除下雨外，乙方不得以任何理由拒絕不采果，若乙方違約，即使合同時間已過，合同仍然有效，乙方要求的果要包到甲方能裝大車的地點打包、過稱，上車乙方要安排好人員，甲方只負責車廂內(nèi)工作。

　　五、果形分類：直徑在 公分到 公分為商品果，??直徑在 公分到 公分（即小果）按每市斤0.5元計算，次果（9.0公分以上為次果）按每市斤0.25元計算，果體為長方狀的按小果單價計算，其余的一律按次果收購（注：農(nóng)歷10月份中旬后，小果及次果有權(quán)拒絕收購）。

　　六、違約處罰：1、未經(jīng)甲方同意，乙方不得以任何理由將甲方所定果轉(zhuǎn)賣他人；2、未經(jīng)甲方同意，乙方不得將其他地方的果滲進甲方所定的果里；3、采果前15天不準噴農(nóng)藥，若乙方違約，所產(chǎn)生的一切責任由乙方承擔；4、乙方的果品出現(xiàn)葉霉、泥塵等，乙方必須進行清洗干凈，清洗不能耽誤發(fā)貨時間。若乙方有違約行為，按定金加營養(yǎng)素費用的雙倍無條件賠償給甲方。如甲方違約，乙方可不予退還營養(yǎng)素及定金，果由乙方自行處理。

　　七、解決合同糾紛的分式：未盡事宜按雙方協(xié)商解決，或向乙方所在地人民法院起訴。

　　八、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字之日起生效。

　　甲方簽名： 定金收款人乙方簽名：

　　公證人：

　　年 月 日

設備采購合同 篇4

　　甲方(需方)： 乙方(供方)：

　　甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商一致，簽訂本合同。

　　一、 甲方向乙方訂購以下設備

　　二、 質(zhì)量

　　質(zhì)量：乙方提供的貨物必須是原產(chǎn)、全新、未使用過(包括零部件)，并完全符合原廠質(zhì)量檢測標準和國家質(zhì)量檢測標準以及合同規(guī)定的質(zhì)量規(guī)格和性能要求。

　　三、 交貨方式、時間、地點

　　乙方須在 年 月 日送貨至甲方指定地點，并負責安裝調(diào)試。運送產(chǎn)生的費用由乙方承擔。乙方在交付時應向甲方提供貨物的使用說明、操作手冊、維修說明、保修卡等相關(guān)資料。

　　四、 驗收

　　貨物到達，并由乙方完成對貨物安裝調(diào)試，由甲方對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、安裝和運行狀況及其他進行檢驗。如發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與合同規(guī)定不符，甲方有權(quán)拒絕接受并要求乙方調(diào)換。

　　五、 貨款支付

　　貨物到貨后，甲方于 年 月 日一次性向乙方支付 % 貨款，即 ，并于 年 月 日甲方一次性向乙方支付剩余 % 貨款，即 。

　　六、 售后服務

　　乙方負責所提供的產(chǎn)品在保修期內(nèi)免費維修及維護;對于超出保修期的設備，乙方提供終身上門維修，維修時僅收取零部件成本費。

　　七、 違約責任

　　甲方無正當理由未付貨款，并對乙方造成損失的，乙方有權(quán)追索。甲方逾期付款的，甲方向乙方每日償付欠款總額千分之五的滯納金。乙方所交貨物品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合同規(guī)定標準的，甲方有權(quán)拒收，對甲方造成損失的，甲方有權(quán)追索。乙方無正當理由且未征得甲方同意，逾期交付貨物的，乙方向甲方每日償付合同總額千分之五的滯納金。乙方不履行售后服務的有關(guān)義務，對甲方造成損失的，甲方有權(quán)追索。

　　八、 爭議解決

　　因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決爭議，可依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》和《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定，向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

　　九、 合同生效

　　本合同一式三份，乙方執(zhí)壹份甲方執(zhí)兩份，具有相同法理效力。合同自雙方簽字之日起生效。

　　十、 本合同未盡事宜，經(jīng)采購方及乙方、甲方協(xié)商一致并按合同法有關(guān)規(guī)定處理。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

設備采購合同 篇5

　　甲方（需方）：____________________乙方（供方）：____________________經(jīng)過雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，雙方同意簽訂以下合同條款，以便雙方共同遵守，履行合同

　　一，產(chǎn)品清單及友情鏈接

　　1、產(chǎn)品清單及價格（此表須與招標文件一致，可附后）設備名稱____________________設備型號____________________數(shù)量____________________單價____________________合計____________________中標總價格（大寫）

　　2、友情鏈接全部設備驗收合格后的七日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的%即元人民幣整、若延期付款，甲方每天應向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金、合同總金額%的余款即元人民幣作為質(zhì)保金，若設備運行正常，質(zhì)保金在驗收完成一年后的七日內(nèi)一次性無息給付。

　　二，交貨時間及地點

　　1、交貨時間：（投標文件承諾時間）、若延期交貨，乙方每天應向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金、因不可抗拒力所導致的交貨，服務及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關(guān)條文處理、

　　2、交貨地點：送貨上門，安裝調(diào)試、

　　三，保修條款乙方針對本項目的售后服務保修措施祥述（投標文件承諾內(nèi)容）、下例情況不屬保修范圍：

　　1、不可抗力引起的損害；

　　2、用戶電力系統(tǒng)故障（如接地不良，電壓超過規(guī)定范圍等）引起的損壞；

　　3、用戶私自維修引起的損壞；

　　4、用戶自行造成的機械損壞（用戶正常使用除外）；

　　5、其它不屬于供應商負擔的保修事宜、

　　四，相關(guān)權(quán)利及義務

　　1、甲方收到乙方設備后，乙方應在開發(fā)區(qū)政府采購管理辦公室，開發(fā)區(qū)監(jiān)察審計部門，開發(fā)區(qū)政府采購中心的共同監(jiān)督下及時驗收，驗收時可對不符合合同要求及評標樣本的設備或產(chǎn)品拒絕接收；

　　2、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方對所交付設備進行安裝調(diào)試，并督導完成；

　　3、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的售后服務，并對乙方的售后服務不符合合同要求時加以指出乃至追究合同責任；

　　4、甲方在合同規(guī)定期限內(nèi)履行付款責任；

　　5、甲方在乙方進行安裝調(diào)試時應給予協(xié)助和協(xié)調(diào)各方關(guān)系，乙方應及時提出需要甲方協(xié)助和協(xié)調(diào)的內(nèi)容，以便保證合同的正常履行；

　　6、甲方對乙方的技術(shù)及商業(yè)機密予以保密；

　　7、乙方有權(quán)按照合同，要求甲方支付相應款項；

　　8、乙方有權(quán)在實施安裝調(diào)試時，提出合乎情理的協(xié)助要求；

　　9、雙方指定聯(lián)系人，所有保修過程均應由雙方經(jīng)手人簽字紀錄、

　　五，爭議雙方本著友好合作的態(tài)度，對合同履行過程中發(fā)生的違約行為進行及時的協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決可通過法律訴訟解決、

　　六，其它

　　1、本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)一份，政府采購管理辦公室一份，政府采購中心一份；

　　2、本合同自簽訂之日起生效；

　　3、本項目的招標文件，投標文件，中標通知書是合同的附件，與合同具有同等的法律效力；

　　4、其它未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決，并參照《中華人民共和國合同法》有關(guān)條款執(zhí)行、

　　甲方（印章）：____________________乙方（印章）：____________________

　　甲方代表（簽字）：____________________乙方代表（簽字）：____________________

　　地址：____________________地址：____________________

　　電話：____________________電話：____________________

　　日期：____________________見證方：____________________見證方代表（簽字）：

　　地址：____________________電話：____________________

設備采購合同 篇6

　　需方： 甘肅亞盛黃花分公司（以下簡稱需方）

　　供方： 山東濰坊倉瑞糧種機械有限公司（以下簡稱供方）

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》及國家有關(guān)法律法規(guī)。雙方經(jīng)過友好協(xié)商，本著誠實信用、平等互利的原則，達成如下合同條款，以資共同遵守。

　　一、設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價及合同額：

　　二、交(提)貨時間、地點及方式：

　　2.1 交(提)貨時間： xxxx年8月13日 。

　　2.2 交(提)貨地點： 甘肅省玉門市國營黃花農(nóng)場 。

　　2.4 本合同項下的設備由供方送至需方指定的交貨地點，經(jīng)雙方代表對機械設備技術(shù)參數(shù)進行審核與確認，并組織試車、驗收工作，并進行書面確認。

　　三、運輸、包裝及卸貨:

　　3.1 供方應自行準備符合本合同所供機械設備特性要求的運輸工具將其運到需方指定地點，指定定點暫定為 玉門市國營黃花農(nóng)場；

　　3.2 運輸過程中的安全事故由供方全部承擔。

　　3.3 設備的運輸及運輸費用由

　　四、質(zhì)量要求和配置

　　4.1本合同項下的機械設備的質(zhì)保期為 1 年。

　　4.2 本合同項下的機械設備均應符合中國國家標準及相關(guān)行業(yè)標準。

　　4.3 在所供機械設備運送到指定地點之前，供方必須保證所供機械設備標有型號及參數(shù)的銘牌或鋼印標識并向需方提供制造商出具的書面質(zhì)量保證書。

　　4.4 機械設備配置詳見本合同文件“附件技術(shù)要求”內(nèi)容，否則需方可拒絕接貨并視為供方違約。

　　五、售后服務

　　５.1 供方應免費提供其所售機械設備的安裝、調(diào)試、使用培訓、日常保養(yǎng)等相關(guān)服務。

　　5.2 質(zhì)量保證期內(nèi)供方免費提供質(zhì)量缺陷機械設備的維修、更換等服務。只要需方提出書面要求或提供損壞部位的相關(guān)圖片資料，供方必須在3日內(nèi)給予書面答復，并負擔機械設備維修所發(fā)生的所有費用。供方應指派人員到現(xiàn)場解決問題，費用由供方承擔。

　　5.3 質(zhì)量保證期后，供方仍應承擔售后服務。只要需方提出要求，供方應提供相應服務，以達到需方滿意，相應費用由需方承擔。

　　六、驗收：

　　6.1 出廠前的檢驗和驗收：供方應在生產(chǎn)、加工或制造地點按本合同要求的標準進行質(zhì)量檢驗。

　　6.2 到場后的驗收：供方承擔機械設備在卸至交貨地前即已存在的缺陷的任何責任。

　　七、付款方式：

　　7.1 合同簽訂后，需方支付合同中每臺1萬元的定金，即4萬元。

　　7.2 機械設備在需方指定地點交接后，需方先墊付運費，驗收合格后需方支付剩余款。

　　八、違約責任：

　　8.1逾期供貨或者延期付款的，違約方除需繼續(xù)履行供貨或者付款義務外，還應按當期銀行貸款利率向守約方支付逾期利息，并支付合同款項2%的違約金。

　　九、解決糾紛方式：

　　9.1本合同如產(chǎn)生糾紛，雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成，可向需方所在地人民法院提起訴訟。

　　十、雙方其它約定事項：

　　10.1 需方以銀行轉(zhuǎn)賬或承兌匯票方式支付貨款；

　　10.2 供方須向需方提供足額正規(guī)報賬發(fā)票。

　　十一、本合同雙方簽字蓋章后生效，該合同一式 3 份，需方執(zhí) 2 份，供方執(zhí) 1份。

　　需 方： 供方：

　　法定代表：法定代表：

　　委托代理人： 委托代理人：

　　聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：

設備采購合同 篇7

　　摘要:醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設備采購合同檔案又是醫(yī)療設備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進醫(yī)療設備采購合同檔案的規(guī)范化管理。

　　關(guān)鍵詞:醫(yī)療設備;合同檔案;管理

　　近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，醫(yī)療業(yè)務水平的提高，很多醫(yī)院的基礎診療設備和�？圃O備投入在增加，在采購醫(yī)療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。

　　一、醫(yī)療設備采購合同檔案管理現(xiàn)狀

　　由于醫(yī)療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。

　�。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設備采購合同檔案資料缺乏完整性

　　醫(yī)療設備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設備科組織院內(nèi)市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領(lǐng)導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報領(lǐng)導審批，在多個領(lǐng)導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。

　�。ǘ�）醫(yī)療設備采購合同檔案收集難度大

　　醫(yī)療設備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設備科、招標辦、院領(lǐng)導、經(jīng)銷公司等），每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點，而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

　�。ㄈ�）醫(yī)療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷

　　醫(yī)療設備采購合同檔案屬于醫(yī)療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫(yī)療設備“生命線的開端”。醫(yī)療設備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫(yī)療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。

　�。ㄋ模┽t(yī)療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一

　　醫(yī)療設備檔案是醫(yī)療設備管理的信息之源，是醫(yī)療設備管理規(guī)劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫(yī)療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫(yī)療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統(tǒng)的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。

　　二、醫(yī)療設備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

　�。ㄒ唬�檔案意識不高

　　一方面，由于醫(yī)療設備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導、職工的重視，極少設有對應的醫(yī)療設備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫(yī)療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。

　�。ǘ�）歸檔范圍不規(guī)范

　　在醫(yī)療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫(yī)療設備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫(yī)療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫(yī)療設備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫(yī)療設備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫(yī)療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。

　�。ㄈ�）醫(yī)療設備檔案管理屬于動態(tài)管理過程

　　醫(yī)療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。醫(yī)療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設備的安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作，所以醫(yī)療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

　�。ㄋ模┽t(yī)療設備采購合同檔案歸口管理問題

　　醫(yī)院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復管理、多頭領(lǐng)導。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、醫(yī)療設備采購合同檔案規(guī)范化管理思路

　　要對醫(yī)療設備采購合同檔案進行規(guī)范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

　�。ㄒ唬┘訌娽t(yī)療設備采購合同檔案的管理意識

　　目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫(yī)療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實例展現(xiàn)醫(yī)療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫(yī)療設備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強檔案人員的.專業(yè)培訓，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。

　�。ǘ�）明確醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔范圍

　　1．醫(yī)療設備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導的請示報告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。

　　2．醫(yī)療設備采購階段：醫(yī)療設備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限，整理需要采購的設備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領(lǐng)導會議的招標情況報告、院領(lǐng)導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。

　�。ㄈ�）完善醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式

　　只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫(yī)療設備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。

　　四、結(jié)語

　　隨著現(xiàn)代醫(yī)學科學的快速發(fā)展，各種先進的醫(yī)療設備陸續(xù)進入各級醫(yī)院，醫(yī)療設備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設備的檔案管理為醫(yī)療設備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫(yī)療設備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實設備的申請審批手續(xù)資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

　　作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院

　　參考文獻：

　　[1]史維新．醫(yī)院設備檔案的管理．蘇州絲綢工學院學報．20xx（6）．

　　[2]鮑薇．淺析醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作．黑龍江檔案．20xx（2）．

　　[3]李雪林．基于規(guī)范化的醫(yī)院設備檔案管理提升．中國保健營養(yǎng)．20xx（4）．

　　[4]張景偉．淺談醫(yī)療設備檔案的規(guī)范化管理

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