【實(shí)用】采購合同范文5篇
現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，能夠利用到合同的場合越來越多，簽訂合同能平衡雙方當(dāng)事人的平等地位。那么一般合同是怎么起草的呢？以下是小編為大家整理的采購合同5篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
采購合同 篇1
買方：_________(以下簡稱甲方)
賣方：_________(以下簡稱乙方)
經(jīng)甲、乙雙方充分友好協(xié)商，就購買_________項(xiàng)目特訂立本合同，以便共同遵守。
一、 設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格
____________________________________
二、合同價(jià)格
設(shè)備總價(jià)為人民幣(大寫)：_________
總價(jià)中包括設(shè)備金額、包裝、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝及相關(guān)材料費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、軟件費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)及培訓(xùn)所需費(fèi)用及稅金。
本合同總金額不得做任何變更與調(diào)整。
三、合同生效
本合同經(jīng)雙方簽字后生效。
四、付款方式
貨物驗(yàn)收合格，設(shè)備安裝、調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)正常。甲方向乙方支付合同總價(jià)100%貨款。
五、交貨、包裝與驗(yàn)收
1.交貨地點(diǎn)：按甲方指定的地點(diǎn)。
2.交貨時(shí)間：合同生效后_________日內(nèi)。
3.乙方將貨物一次運(yùn)至交貨地點(diǎn)。并于貨名稱、型號(hào)、數(shù)量、外形尺寸、單重及注意事項(xiàng)等，以書面形式通知甲方。
4.設(shè)備包裝應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，以保證設(shè)備在運(yùn)輸過程中不受損傷，由于包裝不當(dāng)造成設(shè)備在運(yùn)輸過程中有任何損壞或丟失，由乙方負(fù)責(zé)。
5.設(shè)備由乙方負(fù)責(zé)送到施工現(xiàn)場，由乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸、卸車。
6.設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場，甲乙雙方均須在場并確認(rèn)包裝的完好性后，由甲方驗(yàn)貨。乙方應(yīng)按甲方安排的時(shí)間派人到現(xiàn)場，對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，并簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)貨物與裝箱單不符，乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)齊或收回。如乙方不能按時(shí)到達(dá)，甲方有權(quán)開箱檢驗(yàn)，并對(duì)缺件，損壞做出記錄，乙方應(yīng)認(rèn)可并負(fù)責(zé)解決。
7.乙方負(fù)責(zé)設(shè)備安裝及調(diào)試，直至設(shè)備正常運(yùn)行。最終驗(yàn)收在此之后進(jìn)行。如設(shè)備不能通過驗(yàn)收，乙方應(yīng)退貨，退還甲方所有金額。
8.乙方應(yīng)自帶用以安裝、調(diào)試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。
六、產(chǎn)品質(zhì)量保證與售后服務(wù)
1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行制造和檢驗(yàn)，材料及零部件均為全新未用過的，且符合本合同附件中規(guī)定。以確保產(chǎn)品質(zhì)量。設(shè)備須經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)才能出廠。
2.乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)為甲方培訓(xùn)操作及維修人員。包括：基本原理，操作使用和維修保養(yǎng)。
3.設(shè)備投入正常運(yùn)行后，乙方應(yīng)定期回訪使用方。
4.乙方應(yīng)在附件中明確售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、范圍、方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，并進(jìn)行其他售后服務(wù)工作。
七、責(zé)任與義務(wù)
1.在設(shè)備安裝調(diào)試時(shí)，如乙方提出，甲方應(yīng)為乙方人員的飲食提供方便，其費(fèi)用由乙方自理。
八、違約責(zé)任
1.乙方不能按期交貨，除不可抗拒因素外，乙方應(yīng)向甲方支付延期違約金，每日按合同總價(jià)的0.3%金額計(jì)￥_________元計(jì)算。
2.甲方延期付款時(shí)(正當(dāng)拒付除外)。應(yīng)向乙方支付該此延付款數(shù)額的延期違約金，每日按該此延期付款額的0.3%金額計(jì)算，支付款辦理期為10個(gè)工作日。
3.雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》的有關(guān)違約責(zé)任規(guī)定。
九、合同的解除和變更
1.當(dāng)合同一方要求變更或解除合同時(shí)，在新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。要求變更的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，對(duì)方在接到通知15日內(nèi)給與答復(fù)，逾期未答復(fù)則視為已同意。
2.如乙方要求變更或解除合同，所造成的損失由乙方負(fù)責(zé)。
本合同一式_________份，其中正本_________份，副本_________份，都具有同等法律效力。
甲方(蓋章)：___________________ 乙方(蓋章)：___________________
委托代表人(簽字)：_____________ 委托代表人(簽字)：_____________
___________年________月________日 ___________年________月________日
1.合同介紹
1.1甲方(采購方)
甲方名稱：
通信地址：
聯(lián)系人：
電話、傳真：
e-mail：
1.2乙方(供應(yīng)商)
乙方名稱：
通信地址：
聯(lián)系人：
電話、傳真：
e-mail：
1.3合同目的
提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。
2.術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋
物品：
系指供應(yīng)商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。
服務(wù)：
系指根據(jù)合同，供應(yīng)商承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù)，比如運(yùn)輸、保險(xiǎn)以及其它的伴隨服務(wù)，比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)等。
3.采購物品說明
3.1采購物品及說明
3.2技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求
4.合同價(jià)格和支付方式
4.1本合同總價(jià)格為(人民幣大寫)：
4.2預(yù)付款。甲方于本合同簽署之日起，在15日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的20%，即人民幣(元)，作為預(yù)付款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后，以傳真向甲方確認(rèn)。如甲方不按上述規(guī)定準(zhǔn)時(shí)支付預(yù)付款，則交貨期作相應(yīng)的順延。
4.3發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時(shí)，將有關(guān)運(yùn)輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起15日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的40%，即人民幣(元)，作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后，以傳真向甲方確認(rèn)。
4.4驗(yàn)收款。在采購物品通過甲方的驗(yàn)收之后，甲方在15日內(nèi)，將合同總成交價(jià)的40%，即人民幣(元)，作為驗(yàn)收款支付給乙方。乙方在收到上述款項(xiàng)后，以傳真向甲方確認(rèn)。
4.5甲方和乙方應(yīng)以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號(hào)。開戶銀行、帳戶名稱、帳號(hào)如有變更，變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對(duì)方，如未按時(shí)通知或通知有誤而影響結(jié)算者應(yīng)負(fù)逾期付款的責(zé)任。
5.交貨與交貨方式
5.1乙方于本合同簽署之日起，在30日內(nèi)，將甲方采購的物品全部送達(dá)指定地點(diǎn)。
交貨地點(diǎn)：
5.2乙方應(yīng)在交貨前7日內(nèi)，以電話或傳真向甲方提供交貨計(jì)劃(內(nèi)容包括合同號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸安排)。甲方應(yīng)及時(shí)作好準(zhǔn)備，辦妥一切接貨手續(xù)，在貨物到達(dá)后四十八小時(shí)內(nèi)提運(yùn)完畢。
5.3甲方對(duì)乙方交付的物品，均應(yīng)妥善接收并按設(shè)備儲(chǔ)存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對(duì)于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管，并及時(shí)通知乙方查處，由此發(fā)生的費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。
5.4本合同所有物品運(yùn)抵甲方現(xiàn)場后，雙方代表共同參加開箱檢驗(yàn)。如設(shè)備外包裝完好無損，但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)足或修理，其相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。
6.安裝、調(diào)試與驗(yàn)收
6.1乙方派遣技術(shù)人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調(diào)試工作，并對(duì)甲方人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，保證使“采購物品”達(dá)到預(yù)定的性能指標(biāo)。
6.2在安裝調(diào)試過程中，甲方應(yīng)提供各種配合條件和所需稱職的技術(shù)人員和輔助人員，在乙方技術(shù)人員的指導(dǎo)下配合乙方進(jìn)行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。
6.3乙方安裝調(diào)試完畢后，甲方組織人員對(duì)采購物品進(jìn)行驗(yàn)收測試，將驗(yàn)收測試情況記錄在《采購物品驗(yàn)收報(bào)告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷，雙方應(yīng)當(dāng)視問題的嚴(yán)重性給出合適的處理措施。
(1)如果采購物品存在嚴(yán)重的缺陷，則退回給乙方。乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷，雙方協(xié)商第二次驗(yàn)收的時(shí)間。乙方應(yīng)當(dāng)賠償給甲方造成的損失。
(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗(yàn)收。
6.3當(dāng)所有的采購物品都通過甲方的驗(yàn)收后，雙方責(zé)任人簽字認(rèn)可，采購物品正式交付給甲方。 之后，甲方將驗(yàn)收款(見合同條款4.3)支付給乙方。
7.品質(zhì)保證與維護(hù)
7.1乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術(shù)是先進(jìn)的、質(zhì) 量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無缺的。
7.2乙方承諾質(zhì)量保證期：采購物品通過驗(yàn)收之日起，系統(tǒng)軟硬件保修六個(gè)月。本保證不包含由于甲方不當(dāng)?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊?/p>
7.3在保修期內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)對(duì)其提供的硬件設(shè)備、軟件和系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)或維修，不收取任何費(fèi)用。保修期結(jié)束后乙方依然負(fù)責(zé)對(duì)所售設(shè)備進(jìn)行維護(hù)或維修，其間產(chǎn)生的材料費(fèi)用由甲方承擔(dān)。在設(shè)備保修期結(jié)束后一旦甲方要求進(jìn)行升級(jí)和改造，乙方保證提供相應(yīng)的服務(wù)，此項(xiàng)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
7.4如果采購物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方收到甲方維護(hù)要求后，在24小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng);遇有嚴(yán)重技術(shù)問題，重大故障，需要現(xiàn)場維護(hù)，乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場(在交通允許的情況下)。
采購合同 篇2
甲方：陜西華宇立體停車設(shè)備有限公司 合同編號(hào)：HYCG20xx—11—22 乙方： 簽訂地點(diǎn)： 甲方公司
一、名稱、數(shù)量、價(jià)款 簽訂時(shí)間：20xx年 月 日
注：此批零件均為表面鍍鋅；表格不夠可以附表。
二、貨物總款：大寫RMB （壹萬零伍佰元整）120xx.00元
三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：按國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 ，特殊情況的雙方需再簽定相關(guān)的協(xié)議。
四、質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限：正常條件下使用質(zhì)保期為一年 ，特殊的需另外說明 。
五、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收：此批貨物數(shù)量1、數(shù)量2，標(biāo)準(zhǔn)件應(yīng)分開，并分類包裝。按行業(yè)相關(guān)固定確保不損壞標(biāo)的貨物運(yùn)輸?shù)?要求進(jìn)行包裝，費(fèi)用由乙方承擔(dān)，包裝物甲方不負(fù)責(zé)回收。
六、隨機(jī)的必備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法： 無 。
七、合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法：。 無 。
八、標(biāo)的物所有權(quán)自貨到之日 時(shí)起轉(zhuǎn)移，但甲方未履行支付價(jià)款義務(wù)的，標(biāo)的物屬于乙方所有。
九、交貨方式、地點(diǎn)：甲方公司
十、運(yùn)輸方式及到達(dá)地點(diǎn)和費(fèi)用負(fù)擔(dān)：費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
十一、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)：貨物到達(dá)甲方倉庫后雙方在甲方倉庫按本合同及技術(shù)協(xié)議附加規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，如其中一方未到將視為同意驗(yàn)收意見。
十二、付款方式： 付款：貨到驗(yàn)收合格，乙方開具普通發(fā)票，甲方付清貨款 。
十三、本合同解除的條件： 不可抗力原因。
十四、違約責(zé)任： 按《合同法》執(zhí)行，未經(jīng)甲方同意推遲 1天扣合同金額的千分之二。
十五、合同爭議的解決方式：本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；也可由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成的，按下列第 二 種方式解決：
�。ㄒ唬┨峤唤�(jīng)濟(jì)法庭仲裁委員會(huì)仲裁；
�。ǘ┮婪ㄏ蛉嗣穹ㄔ浩鹪V。
十六、其它約定事項(xiàng)：未盡事宜另行協(xié)商。
十七、本合同一式 貳 份，甲方壹份，乙方壹份，。
十八、本合同雙方簽字蓋章后生效。
甲方：乙方：年月日：
采購合同 篇3
甲方(需方)：
乙方(供方)：
二、質(zhì)量技術(shù)要求及驗(yàn)收方法
1.乙方提供《產(chǎn)品合格證》、《質(zhì)量保證書》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》。
2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法：按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或封樣樣板驗(yàn)收。
三、供貨方式
1.交貨時(shí)間：
2.運(yùn)輸方式及費(fèi)用：貨到工地后由甲方組織人員卸貨。
四、乙方要為甲方提供最優(yōu)惠的價(jià)格，不得對(duì)甲方有關(guān)人員給予回扣或變相回扣，如違背本條，甲方將取消合同或不支付余款。
五、雙方責(zé)任
(一)甲方責(zé)任
1.甲方按規(guī)定時(shí)間及方式向乙方付款。
2.甲方按合同規(guī)定接受材料，準(zhǔn)備卸貨。
(二)乙方責(zé)任
1.所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換，，由于上述原因延誤交貨時(shí)間，每延期一日，乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的0.5%向甲方支付違約金。
2.產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)返修或重新包裝費(fèi)用。
3.如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨，則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。
六、糾紛解決方法
甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，應(yīng)首先通過充分協(xié)商解決，協(xié)商不成的，交乙方所在地的仲裁部門解決。
七、本合同一式兩份，經(jīng)雙方的法定代表人或法定代表人委托授權(quán)的委托代理人簽章后生效。
甲方(蓋章)：
代表簽字：
聯(lián)系電話：
地址：
乙方(蓋章)：
代表簽字：
聯(lián)系電話：
地址：
采購合同 篇4
甲方：
乙方：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》，甲乙雙方本著友好、平等、互惠互利的原則進(jìn)行協(xié)商后，對(duì)陳列工藝品采購事宜達(dá)成如下協(xié)議條款：
一、本合同所列各種工藝品詳細(xì)清單及規(guī)格形狀等見附表。
二、合同價(jià)款：
本合同所列工藝品計(jì)人民幣5115100.00元整(大寫：伍佰壹拾壹萬伍仟壹佰元整)，明細(xì)價(jià)款附后。
三、包裝及運(yùn)輸：
乙方必須采用在運(yùn)輸過程中不使合同貨物受損的方法進(jìn)行包裝，并承擔(dān)其包裝費(fèi)，貨物的運(yùn)輸費(fèi)用及在運(yùn)輸過程中的損壞由乙方自行承擔(dān)。
四、驗(yàn)收方法：
按照有關(guān)工藝品的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如無行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)按廠家工藝標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收)，因本合同標(biāo)的物全部為手工制作，實(shí)際所供貨物以到場貨物為準(zhǔn)。
五、貨款的支付：
1、合同簽訂后，甲方預(yù)付乙方訂金50萬元整(大寫：伍拾萬元整)作為預(yù)付款。
2、本著貨到付款的原則，所有標(biāo)的物到場驗(yàn)收合格后，甲方在一個(gè)月之內(nèi)支付全部余款，即5115100.00元整(大寫：伍佰壹拾壹萬伍仟壹佰元整)。
六、交貨規(guī)定：
1、交貨地點(diǎn)：甲乙雙方約定交貨地點(diǎn)為廣元市。
2、交貨方式：現(xiàn)場交貨。
3、交貨日期：合同簽訂后90天內(nèi)交貨。
4、運(yùn)輸費(fèi)：甲方承擔(dān)。
七、 雙方責(zé)任、義務(wù)及權(quán)利
1、甲方如在合同執(zhí)行中途變更標(biāo)的物的規(guī)格及形狀的，需征得乙方同意，在和乙方協(xié)商確認(rèn)變更價(jià)款后方可變更，否則承擔(dān)因此而引起的一切責(zé)任。
2、乙方必須保證按時(shí)交貨、如不能在約定時(shí)間內(nèi)交貨的，需經(jīng)甲方同意，未經(jīng)甲方同意擅自延長供貨期的，承擔(dān)因此引起的責(zé)任。
3、因乙方原因?qū)е聵?biāo)的物的規(guī)格、形狀不符合本合同約定時(shí)，乙方應(yīng)進(jìn)行更換;乙方如提供替代產(chǎn)品的，其質(zhì)量等級(jí)應(yīng)等同或高于合同約定標(biāo)的物，否則不予認(rèn)可。
4、甲方應(yīng)按時(shí)支付合同價(jià)款，由于甲方原因未能按時(shí)支付款項(xiàng)的，乙方交貨日期相應(yīng)順延至付款后第一天起算。
5、標(biāo)的物到現(xiàn)場一經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方不得以任何理由更換，如因甲方原因更換標(biāo)的物，增加更換部分貨款并將更換部分物品的交貨期順延三十天。
6、本合同所訂條款任何一方都不得擅自變更或修改，如確需修改的，變更方必須與利益相關(guān)方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，否則造成的一切損失由提出變更方承擔(dān)。
八、合同爭議的解決方法：合同發(fā)生爭議時(shí)雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的向乙方所在地法院起訴。
九、 未盡事宜約定：
本合同未盡事宜雙方協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充條款以附件形式與本合同具有同等法律效力，與本合同沖突的條款以協(xié)議條款為準(zhǔn)。
十、 合同份數(shù)、生效與終止
本合同壹式貳份，雙方各執(zhí)壹份，雙方簽字蓋章后生效，履行完畢及款項(xiàng)付清后自動(dòng)失效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇5
一、檔案資料
招標(biāo)過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項(xiàng)目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項(xiàng)目（含分公司項(xiàng)目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項(xiàng)目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時(shí)，未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應(yīng)對(duì)自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對(duì)各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。
二、歸檔及備案時(shí)間
總公司項(xiàng)目，在項(xiàng)目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項(xiàng)目在簽發(fā)中標(biāo)通知書前必須完成除中標(biāo)通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個(gè)項(xiàng)目資料歸檔前將該項(xiàng)目的中標(biāo)通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時(shí)將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時(shí)交回總公司。
監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時(shí)間：
1、電子資料
電子資料文件夾格式為“項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)），所有與本項(xiàng)目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書 、投標(biāo)文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項(xiàng)目，資料應(yīng)上傳中央投資項(xiàng)目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。
2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料，資料整理時(shí)應(yīng)注意按過程順序整理，特別是招標(biāo)過程比較復(fù)雜的項(xiàng)目。
2.1檔案盒：除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，保存期限為15年。
2.2湖南省政府采購項(xiàng)目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨(dú)裝訂成冊的資料首頁設(shè)冊目錄，標(biāo)注冊內(nèi)編碼（用號(hào)碼機(jī)編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內(nèi)目錄
2.2.2備案資料
2.2.3招標(biāo)文件
2.2.4投標(biāo)文件正本
2.2.5中標(biāo)通知書
2.2.6資料移交登記表
2.2.7客戶反饋意見表
2.2.8其它資料
成冊的資料要求膠裝（中標(biāo)通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。
公開招標(biāo)采購歸檔盒內(nèi)目錄：
邀請招標(biāo)采購歸檔盒內(nèi)目錄：
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： ｘｘ
日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日
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