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      2. 商會年會策劃方案

        時間:2023-03-23 10:46:02 策劃方案 我要投稿

        商會年會策劃方案

          為了確保工作或事情順利進行,常常需要預(yù)先準備方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編精心整理的商會年會策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

        商會年會策劃方案

        商會年會策劃方案1

          一、招商會形式的設(shè)定

          招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)

          招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。

          流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場

          招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的`會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗>劢蛊囄幕,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。

          招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會

          選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽

          取商家建議意見,尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。

          二、招商會物料準備

         。ㄕ猩虝䲡共贾糜蓤(zhí)行公司制作)

          三、招商會會場選擇、布置場景

          1、招商會地點:xxx廳

          2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)

          3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)

          四、邀請人員名單

          1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

          2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等

          五、招商會人員準備

          1、主持人邀請

          2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)

          3、禮儀小姐

          4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人

        商會年會策劃方案2

          一、主題:**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

          二、地點:**大酒店

          三、時間:20xx年1月xx日下午17點整

          四、人員:總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會會員單位(XX人左右)

          五、內(nèi)容:

          1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

          2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

          3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

          4、燈謎竟猜(紀念獎)。

          六、費用預(yù)算

          1、用餐標(biāo)準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;

          (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

          2、獎池總金額為1~萬元左右;

          3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。

          總費用預(yù)算合計:25000元。

          七、游戲規(guī)則

          1、各獎項不兼得

          2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

          3、抽到無效號碼和重號再重抓

          4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

          5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)

          八、聯(lián)誼年會運作步驟

          1、秘書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

          2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

          3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

          4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

          5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

          6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

          7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;

          8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

          9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;

          10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?

          11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

          12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)

        商會年會策劃方案3

          一、活動目的:

         。ㄒ唬┩茝V商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;

         。ǘ┕仓\發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;

         。ㄈ┍碚孟冗M,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

          (四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

          二、活動主題:增強凝聚、合作共贏

          三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向

          四、活動內(nèi)容:

         。ㄒ唬⿻L作年度工作報告;

          (二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;

         。ㄈ┟貢L作秘書處工作述職報告;

          (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

         。ㄎ澹﹥(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

         。┍碚媚甓葍(yōu)秀項目經(jīng)理獎;

          (七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;

         。ò耍╊C布會員證書;

         。ň牛╊C發(fā)理事單位證書;

         。ㄊ╊C發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;

          五、同期活動:

          六、活動時間:

          七、活動地點:

          八、邀請嘉賓:

        商會年會策劃方案4

          一、活動背景:

          I Do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,I Do是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于"真愛"的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——"用珍稀的,為珍惜的"。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,I Do追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術(shù)和設(shè)計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。I Do秉持對愛的堅持和責(zé)任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。I Do集結(jié)強大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

          二、年會主題:追求完美,創(chuàng)造卓越(I DO公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)

          三、活動目的:

          1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升I DO的競爭力;

          2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

          3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

          四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

          五、公司年會策劃方案之年會時間:

          20xx年1月10日下午14點30分至22點00分商會年會策劃方案會議時間:14:30——18:00

          晚宴時間:18:30——22:00

          六、年會地點:長春益田喜來登酒店宴會廳

          七、主辦單位:I DO公司

          八、年終大會議程安排

          1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

          14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

          15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責(zé)人人事任命決定書。

          15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

          16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

          17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

          2、晚宴安排

          18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

          18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

          19:00—21:00娛樂時段:

          九、活動內(nèi)容:

          1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。

          2、游戲:

          游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

          游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

          游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

          游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

          游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

          游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將

          鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

          游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

          游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人

          在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

          游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

          游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

          3、抽獎

          幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

          每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

          最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

          十、菜單設(shè)計

          八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

          國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

          中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

          牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排

          壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

          豬年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉

          瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐

          傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉

          金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

          縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

          綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

          球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

          好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

          錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

          群星來年再奪魁——精美時令水果盤

          十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準備及相關(guān)注意事項:

          (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的.《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

          (二)條幅的制作

          (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

          (四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

          十二、年會籌辦任務(wù)

          1、會場總負責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

          2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

          3、會議階段主持人:主持公司會議

          4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛

          5、會場布置

          會場內(nèi):

          1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

          2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司

          3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。

          餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

          餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。

          4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

          5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來

          6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

          7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

          會場外:

          1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

          2、賓館入口處掛紅布幅;

          3、賓館內(nèi)放置指示牌;

          4,、設(shè)置迎賓員進行引領(lǐng)

          十三、前期的準備工作

          1、 20xx年12月1日至20xx年1月5日

          1)活動方案的申報辦理

          2)活動請柬的設(shè)計寄發(fā)

          3)活動場所的設(shè)計落實布置

          4)活動節(jié)目的征集和申報

          5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫

          6)物資采購

          2、活動現(xiàn)場工作

          20xx年1月10日

          ( 1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。

          宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。

          ( 2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

          ( 3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

          ( 4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實

          ( 5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放

          ( 6).現(xiàn)場的清理和保管

          十四、善后處理

          時間20xx年1月11日至1月12日

          ( 1 )活動全部文字和圖片的整理

          ( 2 )活動新聞報道的搜集整理

          ( 3 )工作總結(jié)和效果評估

        商會年會策劃方案5

          一.商會晚會時間:

          20xx年1月11日(周五)。

          二.商會晚會地點:

          xx世紀金源大飯店四樓。

          三.會議人數(shù):

          三十三桌備二桌,330+20人。

          四.參加人員范圍

          (暫統(tǒng)計330人):

          1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

          2.分會會員代表(58):

          廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

          泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)

          3.商會顧問(25)

          4.xx嘉賓(30)

          5.特邀代表(82)

         。1)福建。汗ど搪(lián)(3)、民政廳(3)

         。2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)

          (3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)

         。4)贊助單位:(一個單位1—2人參加晚宴)要看多少單位(4)

         。5)xx的黨、政機關(guān)公務(wù)員(30)

          (6)部隊營級干部(10)

         。7)湖北省駐廈辦(2)

          6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)

          五.辦會要求:

          辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

          六.進度計劃:

          1.11月拿出初步計劃(秘書處)。

          2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。

          舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

          秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的'起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。

          會務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

          顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。

          3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。

          七.當(dāng)天會議計劃:

          1.下午會議

          理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30———18:00

          2.晚上晚會

          晚宴時間:18:30—21:00

          議程見附件

          八.現(xiàn)場布置

          1.現(xiàn)場設(shè)立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。

          2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。

          3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預(yù)先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

          4.兌獎券:進場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。

          5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。

          6.場內(nèi)按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。

          7.設(shè)立司機桌和工作人員座位。

          8.會場設(shè)立演出臺位,供演出和主持人使用。

          9.會場設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。

          九.經(jīng)費使用原則和范圍:

          1.立足商會,拓展其它。

          2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。

          十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}:

          1.餐費標(biāo)準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

          2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標(biāo)志),350人禮品3.5萬;

          3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);

          4.住宿5000(由商會負責(zé),不包括湖北來賓)

          十一.晚會節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙):

          1.各分會1—2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1—2個節(jié)目、

          2.節(jié)目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

          十二、注意事項

          1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。

          2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實物不估價

          3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當(dāng)就好。

          4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當(dāng)開銷。

          5.商會晚會主桌人員名字?

          6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當(dāng)提前排練。

          7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等

          8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導(dǎo)陪同)。

          9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。

          10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

          12.一個分會一桌。

          13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。

          14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。

        商會年會策劃方案6

          一、招商會形式的設(shè)定:

          招商會時間:

          18日14:30——17:00(為時2.5小時)

          招商會主題:

          海峽汽車文化高端交流盛會,項目推介會。

          流程:

          簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場

          招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的.投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:

          招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。

          招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會

          選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。

          二、招商會物料準備(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)

          三、招商會會場選擇、布置場景

          1、招商會地點:香格里拉福州廳

          2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)

          3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)

          四、邀請人員名單:

          1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

          2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等

          五、招商會人員準備:

          1、主持人邀請

          2、海峽汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)

          3、禮儀小姐

          4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人

          六、項目推介會費用預(yù)算

          以實際投入為準

        商會年會策劃方案7

          一、主題

          xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會

          二、地點

          xx大酒店

          三、時間

          20xx年x月xx日下午17點整

          四、人員

          總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體商會會員單位(xx人左右)

          五、內(nèi)容

          1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

          2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。

          3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

          4、燈謎竟猜(紀念獎)。

          六、費用預(yù)算

          1、用餐標(biāo)準:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;

          (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

          2、獎池總金額為x萬元左右;

          3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。

          總費用預(yù)算合計:xxx元。

          七、游戲規(guī)則

          1、各獎項不兼得

          2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)

          3、抽到無效號碼和重號再重抓

          4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者

          5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)

          八、聯(lián)誼年會運作步驟

          1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

          2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

          3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

          4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

          5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;

          6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

          7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;

          8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;

          9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;

          10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?/p>

          11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

          12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)

        商會年會策劃方案8

          【主辦:

          ××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)

          【策略整合推廣:】

          ××××傳媒有限公司

          【全案策劃:】

          ××××公關(guān)關(guān)系公司

          【舉辦時間:

          20××年××月××日晚(15:00——21:30)

          【舉辦地點:

          地點:中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳

          【與會嘉賓與人員:

          1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;

          2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);

          3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;

          4、其他兄弟商會代表;

          5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;

          6、×籍各屆名流及成功人士。

          【年會規(guī)模:

          初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

          1、 與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;

          2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡;

          3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

          4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。

          【主持人:

          國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××

          擬邀請×籍電視臺電臺主持人

          【年會主題:

          1、 非常相邀 攜手共贏

          主題說明:在大的經(jīng)濟形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。

          此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會作為提升團結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。

          其它備選主題:

          2、 情系×× 盛世共享

          3、 情系×× 共襄×商

          4、 情系×× 共贏共享

          年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。

          【年會舉辦目標(biāo):

          1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。

          2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。

          3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。

          【支持媒體:

          支持新聞媒體:《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》

          ××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構(gòu)媒體 《××》 www。××××。com

          《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)

          支持戶外媒體:××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告

          【前期媒體宣傳與計劃:

          序號 媒體 形式 規(guī)格 投放周期

          1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月

          2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月

          3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次

          4、 88。1 5秒 半個月

          5、 ××商會網(wǎng)站

          6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月

          7、 候車亭廣告 30塊 半個月

          8、 出租車后窗 1000輛 半個月

          9、 公交車后窗 50輛 半個月

          10、 路名牌 100塊 半個月

          ××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機場等位置)

          媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。

          第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。

          【年會氛圍定位:

          溫馨 優(yōu)雅 團結(jié) 大氣 共享

          【年會活動形式:】

          本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。

          1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;

          2、 集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。

          3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿,盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會,滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求;

          【年會主要活動安排:

          1、整個年會預(yù)計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機高峰論壇。

          18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。

          2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情 團結(jié) 展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。

          3、構(gòu)建篇章如下:

         。1)鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;

          (2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;

         。3)團結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展,以團結(jié)來感召人;

         。4)商潮篇 以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;

          (5)新年篇 以迎接20××新的'挑戰(zhàn)和機遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>

          在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。

          【年會會場布置

          年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:

          1、 會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;

          2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施;

          3、 有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;

          4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;

          5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;

          6、 主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;

          7、 音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;

          8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;

          9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;

          10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。

          【年會費用來源

          本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。

          【年會禮品準備

          本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。

          本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

          數(shù)量安排在550份——600份左右。

          【年會進程安排

          1、20××年××月××日初步由策劃組提案;

          2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案,并落實組委會成員名單,舉行年會第一次見面通氣會;

          3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;

          4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;

          5、20××年××月××號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等(包含請柬、邀請函等),同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定;

          6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;

          7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。

          8、20××年××月××號前完成會場布置采購;

          9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;

          10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;

          10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。

        商會年會策劃方案9

          【活動目的】

          增強企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度,進而提升杭州整個城市的軟實力和美譽度。

          【活動流程及內(nèi)容】

          13:00——13:30簽到

          13:30——14:30會員大會

          14:30——15:00茶歇

          15:00——17:00小型音樂會

          17:00——18:00杭州茶文化交流會(翻臺時間)

          18:00——21:00晚宴

          【自主內(nèi)容設(shè)計】

          1、暢響20xx——小型音樂會

          思路:中西樂器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯聚的空間里,觀賞一場視覺的盛宴,享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時,讓忙碌一整年的自己放松下來,再伴隨音樂來一趟融匯古今,穿越中西的.心靈之旅。

          1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家。

          2)中國古典名曲《梁!贰ⅰ妒媛穹贰ⅰ洞航ㄔ乱埂、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》

          3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。

          2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會

          思路:

          商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣,其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機電設(shè)備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。

          作為一年一度的商會內(nèi)部活動,秉承著聚會、分享、發(fā)展的原則,舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會,借助這次聚會的契機,提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗,既是增進了各會員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得;顒釉妇埃

          讓各會員在本環(huán)節(jié)中各取所需,收獲非常

          活動主題:

          兼容并蓄、發(fā)展共享

          ——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會

          活動內(nèi)容:

          1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗。

          2、在現(xiàn)場商會會員中以自薦或推薦形式,上臺與在場會員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗。

          3、商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問,主講嘉賓進行解答。

          4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。

          翻臺時間——茶文化交流會

          思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫,宛若人間仙境,誰曾想到上天居然如此偏愛杭州,盡讓碧波湖畔生長出如此仙草,畫龍點睛般裝點杭州這座人間天堂。愛茶者自然懂得生活,品茶,品人生。

          活動中設(shè)置這一環(huán)節(jié),一方面展示杭州源遠流長的茶文化,另一方面以茶為載體增進會員間的交流,增強相互間的熟悉度,促進合作。內(nèi)容:

          1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈

          2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶

          3、茶具展示

          4、品茗

        商會年會策劃方案10

          一、商會晚會時間

          20xx年x月xx日(周x)。

          二、商會晚會地點

          xx世紀金源大飯店四樓。

          三、會議人數(shù)

          三十三桌備二桌,330+20人。

          四、參加人員范圍(暫統(tǒng)計xxx人)

          1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

        商會年會策劃方案11

          一、年會主題:

          xx市xx商會換屆大會暨第二屆會員大會

          二、年會時間:

          20xx年10月30日

          三、年會地點:

          xx酒店(xx區(qū)xx路1885號)

          四、年會參會人員:

          獲得邀請函的800家會員單位

          五、年會流程與安排:

          14:00-16:00會員大會

          聽取今年工作總結(jié)、修改商會新的章程、選舉新的'領(lǐng)導(dǎo)班子

          16:00-16:20理事會議

          開會內(nèi)容不對外公開

          16:20-17:50金融論壇

          會長單位xx銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款

          六、晚宴安排:

          18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)

          18:00-20:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌子敬酒,會員單位之間交流溝通,拉近彼此距離。

          七、贊助方式權(quán)利與義務(wù)

          1、資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料

          2、在會場門口設(shè)置易拉寶

          3、可有兩位人員參加

          4、晚宴時可以自由與會員單位交換名片

          5、具體費用由參與企業(yè)內(nèi)容決定

          八、贊助費5萬元整

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