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展覽會(huì)策劃方案
為了確保事情或工作有序有效開展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案是書面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的展覽會(huì)策劃方案，希望能夠幫助到大家。
展覽會(huì)策劃方案1
一、活動(dòng)名稱：
20xxxx春季大型車展
二、主辦單位：
xx電視臺(tái)廣告部
三、媒體支持：
xx電視臺(tái)
xx分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)
四、活動(dòng)日程：
車展時(shí)間：4月5日―6日
展商報(bào)名時(shí)間：
3月5日―3月31日
五、房車展地址：
xx廣電大廈廣場(chǎng)
六、活動(dòng)目的：
利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象，讓消費(fèi)者及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，同時(shí)更好的拉動(dòng)汽車銷售。
七、展會(huì)配合活動(dòng)：
1、大型汽車巡游，從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。
2、汽車品牌專門展示
3、新車試乘試駕
4、攝影大賽
5、電視公益活動(dòng)形象代言人選拔賽暨時(shí)尚車模大賽4月5日決賽
6、文藝演出
7、幸運(yùn)觀眾抽獎(jiǎng)：展會(huì)期間，從8點(diǎn)半至下午5點(diǎn)，每隔1小時(shí)組織者從邀請(qǐng)函中抽取三十名幸運(yùn)觀眾，觀眾將得到電動(dòng)車、彩電及各種精美禮品獎(jiǎng)品總價(jià)值3萬(wàn)元
8、購(gòu)車抽大獎(jiǎng)：5日6日每天下午從購(gòu)車消費(fèi)者中抽取一等獎(jiǎng)一名，電動(dòng)車一輛；二等獎(jiǎng)一名，彩電一臺(tái)；三等獎(jiǎng)10名，玉米油一桶及家紡用品。
八、媒體宣傳：
1、在前期，主辦單位通過(guò)電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對(duì)展會(huì)進(jìn)行廣泛深入的.新聞宣傳、造勢(shì)。
2、總量達(dá)2萬(wàn)份的參觀邀請(qǐng)函將通過(guò)直投和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時(shí)邀請(qǐng)函還可參加抽獎(jiǎng)，電動(dòng)車、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實(shí)實(shí)惠。
3、展會(huì)期間主辦單位將與xx新聞、xx時(shí)空、消費(fèi)前沿、xx論壇等電視、網(wǎng)絡(luò)媒體合作，對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，即時(shí)發(fā)布展會(huì)動(dòng)態(tài)。
4、展會(huì)結(jié)束后，主辦單位將就展會(huì)情況做展會(huì)總結(jié)，并將攝影大賽獲獎(jiǎng)作品發(fā)布到網(wǎng)站，并制作活動(dòng)光盤贈(zèng)送各參展商。
九、展位位置及展位費(fèi)
1、汽車展位：廣場(chǎng)南、東，每個(gè)車位500元。
展位回報(bào)
a、每個(gè)展位贈(zèng)送分眾樓宇廣告費(fèi)500元，三個(gè)月內(nèi)做完
b、贈(zèng)平面單頁(yè)宣傳：2萬(wàn)份車展邀請(qǐng)函印有xx車市地圖，包括車行及汽車品牌
c、時(shí)尚車模現(xiàn)場(chǎng)推介：每個(gè)參展車型1個(gè)代言宣傳車模
2、電動(dòng)車展位：廣場(chǎng)花壇西，每個(gè)展位1000元
展位回報(bào)
a、每個(gè)展位贈(zèng)送分眾樓宇廣告費(fèi)1000元，三個(gè)月內(nèi)做完。
展覽會(huì)策劃方案2
一、參展時(shí)間：
20xx年4月25日-28日
二、地點(diǎn)：
深圳會(huì)展中心
三、參展背景分析：
1.大會(huì)分析：
專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
第二十屆中國(guó)(深圳)國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)
2.參展商構(gòu)成：
禮品|家居.中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。
◆深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬(wàn)人次
◆深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)
◆深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī)：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行，最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)
◆深圳禮品展—品牌展會(huì)：19年品牌展，通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。
四、參展目的：
1.國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國(guó)內(nèi)終端客戶拓展
4.新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣
5.對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的'深度把握
五、參展安排：
(一)、展前：
1、展位準(zhǔn)備：
�、賲⒄怪黝}的確定;(可米貓平板電腦的推廣)
�、谡刮坏拇_定;(3C08)規(guī)格3x3單開口(9平米)
�、壅刮坏牟贾�;包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略：
�、儆墒袌�(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。
�、跍�(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋，在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
�、俅黉N政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo)：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線)
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)
(三)、展后：
1.代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
�、俟竞�(jiǎn)介
②產(chǎn)品宣傳彩頁(yè)(可米貓702.701機(jī)器的彩頁(yè))
�、踴展架
④海報(bào)
�、葙�(zèng)品(手提袋，筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料：
�、倜�
�、谙嚓P(guān)合同書
3.現(xiàn)場(chǎng)用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
�、诩钨e簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1.參展費(fèi)用8950元
2.展示廳的布置費(fèi)500元
3.宣傳物品的制作費(fèi)用300元
4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5.媒體費(fèi)用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費(fèi)用
八、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5.參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì);
3.為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。
展覽會(huì)策劃方案3
一、展會(huì)背景
我們房地產(chǎn)展會(huì)主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購(gòu)房置業(yè)需求，引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺(tái)主辦，邯鄲廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xxxx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下，本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。
二、展會(huì)目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái)，提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能，降低消費(fèi)者購(gòu)房的時(shí)間成本，讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇，引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的'購(gòu)房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。
三、展會(huì)特色
1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日，十一國(guó)慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī)，承接九月，開啟十月，加之國(guó)慶假期，人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng)，購(gòu)買欲望強(qiáng)烈，一年之中絕妙時(shí)機(jī)。
2、展會(huì)地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺(tái)路，交通條件十分便利，地理位置得天獨(dú)厚，日客流量近萬(wàn)人次，國(guó)慶期間可達(dá)五萬(wàn)余人次，尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大，宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì)，加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。
4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。
四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)
20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場(chǎng)
五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：
邯鄲廣播電視臺(tái)
承辦單位：
邯鄲廣電傳媒會(huì)展部
媒體支持單位：
邯鄲電視臺(tái)、
支持單位：
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所)
七、展會(huì)規(guī)劃
�、俜空箙^(qū)
A區(qū)特裝展位：
費(fèi)用為6萬(wàn)元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：
費(fèi)用為2.5萬(wàn)元
�、诮ú募揖诱箙^(qū)
C1—C3展位：
費(fèi)用為1.5萬(wàn)元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：
費(fèi)用為1.2萬(wàn)元(均為5mx3m)
八、參展說(shuō)明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用，方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求：
符合上市銷售的要求(具備國(guó)有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的，不得以欺詐行為損害購(gòu)房者的利益。違反者取消參展資格，展位費(fèi)用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負(fù)責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會(huì)報(bào)到的，組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費(fèi)用不予退還。
展覽會(huì)策劃方案4
第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節(jié)擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲國(guó)際會(huì)展中心開展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)啟動(dòng)儀式。各項(xiàng)活動(dòng)簡(jiǎn)介如下：
一、主會(huì)場(chǎng)部分
(一)開幕儀式
1、活動(dòng)介紹
展會(huì)安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請(qǐng)邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機(jī)構(gòu)、全國(guó)各地動(dòng)漫商(協(xié))會(huì)代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時(shí)間：20xx年8月2日上午10:00-10:30
地點(diǎn)：邯鄲國(guó)際會(huì)展中心正門
3、參加人員
(1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo);
(2)、對(duì)展會(huì)會(huì)貢獻(xiàn)較大的市級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(3)、支持單位、協(xié)辦單位、各級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。
(二)展會(huì)主要內(nèi)容
1、動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣;
2、動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接，版權(quán)合作;
3、文化出版物、周邊銷售;
4、優(yōu)秀原創(chuàng)影視動(dòng)漫作品展示;
5、動(dòng)漫劇演出;
6、動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織;
7、文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺(tái);
8、影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。
二、展館安排(略)
三、展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、室內(nèi)展位
9平方米(3米x3米)。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個(gè)220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌(楣板)。價(jià)格：未定
2、室內(nèi)空地
30平米起租
3、會(huì)務(wù)費(fèi)
價(jià)格未定，包括工商管理費(fèi)，展會(huì)紀(jì)念品，會(huì)期午餐、飲料，展會(huì)資料，證件等費(fèi)用。安排運(yùn)輸、交通和住宿等費(fèi)用自理。
四、招展策劃
1、參展商：
影視動(dòng)漫相關(guān)：原創(chuàng)影視動(dòng)漫、影視動(dòng)漫出版物、影視動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動(dòng)漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)。
電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機(jī)、家用游戲機(jī)、數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。
游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機(jī)游戲廠商、電信手機(jī)運(yùn)營(yíng)商、電子競(jìng)技平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商。
文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。
相關(guān)組織機(jī)構(gòu)：動(dòng)漫高等院校及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、國(guó)內(nèi)動(dòng)漫社團(tuán)、動(dòng)漫協(xié)會(huì)及動(dòng)漫網(wǎng)站等。
2、觀眾：
專業(yè)觀眾：
藝術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。
(2)學(xué)生：
術(shù)/設(shè)計(jì)類、影視動(dòng)畫/媒體類、游戲開發(fā)、動(dòng)漫制作類、展覽展示類、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。
(3)社會(huì)各界人士。
3、招展函
4、招展手段
直接郵寄包括信息準(zhǔn)確的`(必要)
電話傳真包括信息準(zhǔn)確的(必要)
(3)、代理招展讓別人代理
(4)、互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展
(5)、其他手段通過(guò)客戶介紹，同行介紹等
5、招展預(yù)算
(1)、員工工資：
(2)、宣傳費(fèi)用：
(3)、公關(guān)費(fèi)：
(4)、電話傳真費(fèi)：
(5)、代理費(fèi)：
6、招展進(jìn)度控制
(1)、展前2個(gè)月進(jìn)行報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳
(2)、展前1個(gè)月開始對(duì)參展商的邀請(qǐng)和派發(fā)招展函
(3)、展前1個(gè)月開始對(duì)重要觀眾的邀請(qǐng)
(4)、展前3天開放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜
(5)、展中每天都要做好對(duì)數(shù)據(jù)的整理和對(duì)參展商的調(diào)查
(6)、展后相關(guān)事宜
五、招商策劃
1、通過(guò)行業(yè)主管單位向國(guó)內(nèi)的動(dòng)漫單位邀請(qǐng)專業(yè)觀眾。
2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請(qǐng)全國(guó)各地專業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談。
3、力邀原創(chuàng)動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動(dòng)漫設(shè)計(jì)產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對(duì)面洽談。
4、主要招商活動(dòng)
(1)、項(xiàng)活動(dòng)冠名招商;
(2)、文化節(jié)展指定用品招商;
(3)、文化節(jié)會(huì)刊通冊(cè)廣告招商;
(4)、宣傳手冊(cè)、禮品袋廣告招商。
六、廣告及媒體推廣
展會(huì)會(huì)刊為大度16開本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會(huì)會(huì)員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價(jià)格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁(yè)3000元，封三20xx元，彩色內(nèi)頁(yè)1500元，黑白內(nèi)頁(yè)1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米xx285毫米，參加企業(yè)請(qǐng)于6月1日前將膠片或設(shè)計(jì)稿寄至組委會(huì)，廣告費(fèi)一次性付清。
展覽會(huì)策劃方案5
一、活動(dòng)目的：
1、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2、為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);
3、為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間：
慣穿整個(gè)展會(huì)期間
三、活動(dòng)地址：
展位內(nèi)
1、邀請(qǐng)函宣傳
�、賴�(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
�、趪�(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
(二)、活動(dòng)的操作方案：
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
�、谑袌�(chǎng)銷售人員：5名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。
2、活動(dòng)操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的'重要一環(huán));
�、谟^展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處
�、塾^展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3、注意事項(xiàng)：
�、俳哟藛T要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
�、诠ぷ魅藛T應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
四、活動(dòng)時(shí)間：
展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)
展覽會(huì)策劃方案6
一、活動(dòng)背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來(lái)我市國(guó)際“綜合展銷會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會(huì)入住商家的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次展銷會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)?lái)更大的宣傳，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺(tái)，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。
三、活動(dòng)目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國(guó)際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢(shì)，集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷。
(四)加強(qiáng)“國(guó)際”與各商家的品牌影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位：xx置業(yè)有限公司
承辦單位：國(guó)際廣場(chǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無(wú)影山北路與小清河交匯處“國(guó)際廣場(chǎng)” �！皣�(guó)際廣場(chǎng)”是全濟(jì)南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng)，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字匯處日車流量超過(guò)10萬(wàn)次，如果展會(huì)順利舉行展客將上萬(wàn)人次。
七、活動(dòng)對(duì)象
國(guó)際廣場(chǎng)及入駐展會(huì)商家
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排
總負(fù)責(zé)人：貢憲
負(fù)責(zé)小組：
(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應(yīng)急組)
工作方法：
(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。
(二)根據(jù)實(shí)際召開會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)
商家名稱：簽訂時(shí)間：
(2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函，宣傳單頁(yè));
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng));
(2)邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
2、統(tǒng)籌小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息;
(4)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購(gòu)買用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作;
3、后勤小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;
(2)展銷會(huì)開始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;
(5)維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的.連接、收放，以及安全用語(yǔ);
(6)對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。
(8)安排停車場(chǎng)停車指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)事項(xiàng)：
(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。
十、后期總結(jié)
1、統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量，做成排名表;
2、 整理展銷會(huì)圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2、邀請(qǐng)自己的會(huì)員客戶參加本次展會(huì)，會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次);
3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品;
4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;
5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
十二、應(yīng)急處理
(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案
1、根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119)，如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì);
2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告;
3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告;
4、及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案
1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān);
2、迅速報(bào)告應(yīng)急小組，保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);
4、將傷者及時(shí)送往醫(yī)院;
5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件
1、第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
2、財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失;
3、保護(hù)好商家利益，給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。
(四)惡劣天氣影響使展銷會(huì)無(wú)法進(jìn)行
1、由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2、決定后立即通知各商家。
展會(huì)入駐商家合作須知
1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤點(diǎn));親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;
2、入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客;
4、邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。
5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;
6、準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);
7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。
9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。
展覽會(huì)策劃方案7
展覽目的：傳播高爾夫文化，樹立高爾夫品牌形象，建立高爾夫品牌知名度，推動(dòng)公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展
展覽主題：高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展
展覽時(shí)間：20xx年x月x日----20xx年x月x日 9：00----17：00
展覽地點(diǎn)：xxx展覽中心
組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：xxx高爾夫公司
展覽范圍：
高爾夫旅游產(chǎn)品：高爾夫球場(chǎng)、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器，高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習(xí)場(chǎng)及室內(nèi)果嶺、室內(nèi)高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫?qū)I(yè)書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓(xùn)書籍及音像制品、高爾夫球場(chǎng)設(shè)計(jì)公司、高爾夫球場(chǎng)建設(shè)公司、球場(chǎng)風(fēng)景、建筑設(shè)計(jì)師、高爾夫球場(chǎng)配件、園林設(shè)計(jì)、園林雕塑、溫室設(shè)備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質(zhì)、園林機(jī)具、草坪配件及其服務(wù)、園林機(jī)具維護(hù)等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)的企事業(yè)單位的相關(guān)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)宣傳。
觀眾范圍：
高爾夫運(yùn)動(dòng)用品及服裝的專業(yè)采購(gòu)者、開設(shè)高爾夫商店的高爾夫球場(chǎng)運(yùn)營(yíng)商、體育用品零售商、大型商場(chǎng)采購(gòu)部、郵購(gòu)零售商及有意交流高爾夫運(yùn)動(dòng)用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習(xí)場(chǎng)及室內(nèi)果嶺、高爾夫觀光、專業(yè)書刊及高爾夫雜志等各方面專業(yè)知識(shí)的人士。
展覽宣傳：
一、 展覽宣傳
深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，制造產(chǎn)業(yè)新聞?lì)}材。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)形象包裝，完成交通干道戶外廣告（廣告兼作導(dǎo)視牌）的發(fā)布。
戶外——在各高爾夫球場(chǎng)及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告
影視媒體——?jiǎng)?chuàng)意、制作項(xiàng)目宣傳片，選1-2個(gè)電視頻道做告示性廣告宣傳
團(tuán)隊(duì)建設(shè)——組委會(huì)推廣團(tuán)隊(duì)的組織、培訓(xùn)項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)的行為識(shí)別、理念識(shí)別、視覺識(shí)別的統(tǒng)一和導(dǎo)入
二、觀眾及參展商邀請(qǐng)
這是組委會(huì)在會(huì)展覽報(bào)名工作開始前及進(jìn)行中的主要工作任務(wù)。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對(duì)主要觀眾及參展商逐一發(fā)送邀請(qǐng)函。
展位布置：
展覽現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃與布置，在展覽會(huì)的組織活動(dòng)中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題，進(jìn)行互為襯托的合理組合與搭配，要在整體上顯得井然有序、渾然一體。
對(duì)參展商的展位要統(tǒng)籌安排，進(jìn)行合理分配，可以進(jìn)行抽簽，將展位編號(hào)；或者競(jìng)拍，制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由參展商自由角逐；或者投標(biāo)，對(duì)自己所需的展位依照主辦方提供的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和具體條件，由參展商自行報(bào)價(jià)。
安全保衛(wèi)和輔助服務(wù)：
主動(dòng)將展覽會(huì)的舉辦詳情向當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行通報(bào)，依法履行常規(guī)的報(bào)批手續(xù)；還應(yīng)向聲譽(yù)良好的保險(xiǎn)公司進(jìn)行數(shù)額合理的投保；在展覽會(huì)的門券上，應(yīng)列出參觀的具體注意事項(xiàng)；聘請(qǐng)一定數(shù)量的保安人員，事先給參與展覽會(huì)的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的安全意識(shí)。
成本預(yù)算 ：
1、展覽場(chǎng)地費(fèi)用（租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的`費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等） 100000元
2、展會(huì)宣傳推廣及招展和招商的費(fèi)用（廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等） 30000元
3、相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用（技術(shù)交流會(huì)、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等） XX0元
展覽禮儀注意事項(xiàng)：
(1)展示整體形象
在整個(gè)參與展覽的活動(dòng)中，參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來(lái)影響力的因素，樹立和展示參展單位的工作服務(wù)人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。
工作服務(wù)人員，在展位上應(yīng)統(tǒng)一著裝，穿深色西裝、套裙。大型展覽會(huì)上的專門迎送人員，應(yīng)穿著色彩鮮艷的單色旗袍，身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外，全體工作人員應(yīng)佩帶標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡，以示身份。
(2)禮貌待人
展會(huì)即將開始時(shí)，工作人員應(yīng)各就各位，站立迎賓，不允許坐臥不起、怠慢對(duì)方。當(dāng)觀眾走近展位，應(yīng)主動(dòng)招呼和歡迎。需要時(shí)，可隨行在觀眾之后以備方便咨詢，但也要保持適當(dāng)距離，切忌干擾到對(duì)方的正常參觀�；卮鹛釂�(wèn)時(shí)，要熱情、認(rèn)真。對(duì)極個(gè)別不守展覽會(huì)規(guī)則而隨意亂動(dòng)、亂拿展品的觀眾，應(yīng)以禮相勸，及時(shí)制止，必要時(shí)可請(qǐng)保安人員協(xié)助。在任何情況下，都不得對(duì)觀眾譏諷嘲笑、惡語(yǔ)相加。
展覽會(huì)策劃方案8
一、會(huì)場(chǎng)基本情況：
(一)展覽時(shí)間：20xx年4月18日-4月22日開幕時(shí)間：20xx年4月18日上午10點(diǎn)預(yù)展時(shí)間：20xx年4月17日撤展時(shí)間：20xx年4月23日
(二)地點(diǎn)：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車
2、汽車配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)等
(七)展區(qū)布局：
1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內(nèi)1.5萬(wàn)平米，室外1.5萬(wàn)平米;
2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū);
6、4S店、二手車市場(chǎng)自有品牌展示;
7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計(jì)劃參展新車
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng)：
現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機(jī)構(gòu)：
設(shè)立由xxxxxx相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé)：
A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;
C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算;
H、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責(zé)：
A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
D、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組組長(zhǎng)：
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé)：
A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設(shè)計(jì)制作;
F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(zhǎng)：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé)：
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險(xiǎn)等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作：展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作：需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作：已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的'入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
五、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題：
(1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
(2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。
(3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
(4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
(5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問(wèn)題：需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題歷屆嘉年華門票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題建議開通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
展覽會(huì)策劃方案9
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)�；顒�(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的.長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：
展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，可以咨詢一下。
4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：
�、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。
�、跍�(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：
當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。
2.展中的注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
�、谥鲃�(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
�、壅箷�(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表
18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會(huì)中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo)：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
�、谏钲�、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
展覽會(huì)策劃方案10
一、前期預(yù)熱
活動(dòng)前一個(gè)月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作，放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái)，發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。
二、客戶定位
1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
三、活動(dòng)定位
展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置，增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì)，讓世界仰望中華文化。
四、展會(huì)布置
1、會(huì)場(chǎng)外圍:
(1)在展會(huì)門前設(shè)拱門1個(gè)，配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會(huì)門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動(dòng)易拉寶(活動(dòng)主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對(duì)與會(huì)客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊(cè)，為與會(huì)客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會(huì)區(qū):
(1)設(shè)立展會(huì)介紹欄(參展廠商名稱，展區(qū)位置)，方便參展者找到正確位置
(2)設(shè)立會(huì)展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會(huì)的相關(guān)信息;
(3)會(huì)展區(qū)過(guò)道也鋪設(shè)紅地毯。
五、展會(huì)內(nèi)容
1、千年穿越紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特，將中國(guó)特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營(yíng)造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場(chǎng)與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí)，為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識(shí)競(jìng)猜(有獎(jiǎng)問(wèn)答)
有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問(wèn)答，與會(huì)嘉賓激情互動(dòng)，獎(jiǎng)品豐厚。
(獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因，紅木家具對(duì)老人(延緩衰老)，孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。
(起到搭配和點(diǎn)綴的作用，重在主次分明)
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會(huì)推向高潮。以中國(guó)特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國(guó)文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請(qǐng)一位書法界的名流，為此次展會(huì)揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使展會(huì)氣氛再度升華。
10、認(rèn)購(gòu)摸獎(jiǎng)活動(dòng)
凡現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)紅木家具的客戶都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶、嘉賓可在參展的`同時(shí)，休憩一會(huì)，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著
幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會(huì)亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì)結(jié)合多樣具有中國(guó)古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
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