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生活暢享酒會(huì)活動(dòng)策劃方案
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書(shū)面計(jì)劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？以下是小編收集整理的生活暢享酒會(huì)活動(dòng)策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
生活暢享酒會(huì)活動(dòng)策劃方案1
音樂(lè)酒會(huì)源于爬。每逢節(jié)日慶典，社會(huì)名流嘉賓云集的音樂(lè)酒會(huì)頻頻出現(xiàn)，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂(lè)聲中享受種種美味。音樂(lè)酒會(huì)已成為上流社會(huì)人士展示成功，享受休閑，擴(kuò)社交的平臺(tái)。同時(shí)更是知名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂(lè)酒會(huì)已成為商家答謝客戶(hù)，展示企業(yè)文化品位的法寶。
通過(guò)音樂(lè)主題客戶(hù)答謝酒會(huì)的形式，創(chuàng)立企業(yè)特的文化品牌，給客戶(hù)耳目一新的感受，讓客戶(hù)深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的卓越成績(jī)以外，有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽(yáng)光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。
加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì)，借此擴(kuò)企業(yè)的知名度，答謝各方面的客戶(hù)對(duì)公司長(zhǎng)期的支持。娛樂(lè)抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場(chǎng)面表達(dá)著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶(hù)傳遞著企業(yè)的鼓舞信息，堅(jiān)定客戶(hù)與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動(dòng)公司業(yè)績(jī)的良性持續(xù)發(fā)展。
一、圣誕酒會(huì) 溫馨浪漫
晶瑩的'白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié)，祥和溫馨其樂(lè)融融。西方國(guó)家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國(guó)的新年一樣是人們迎接新一年到來(lái)和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開(kāi)青春律動(dòng)的腳步，離不開(kāi)精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單刻畫(huà)得熱情涌動(dòng)。圣誕鐘聲響起之時(shí)，公司又迎來(lái)平安祥和的一年。回首過(guò)去一年與客戶(hù)愉快的合作，值此20xx年圣誕節(jié)，有國(guó)際友人的喝彩，在優(yōu)美的旋律中國(guó)同憧憬xx年，再創(chuàng)佳績(jī)。
二、新年酒會(huì) 輝煌完美
新年伊始，萬(wàn)象更新，一場(chǎng)典雅輝煌的音樂(lè)酒會(huì)詩(shī)司獻(xiàn)給廣客戶(hù)朋友的最具匠心的新年禮物。賓朋相聚，名流云集，齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì)廳，享受高水平國(guó)外時(shí)尚流行音樂(lè)“海洋之船”用音樂(lè)表達(dá)的新年祝福，用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語(yǔ)言表達(dá)著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。這場(chǎng)20xx年完美音樂(lè)盛宴一定會(huì)給所有來(lái)賓留下最難忘的回憶。
三、場(chǎng)地選擇
一場(chǎng)成功的'酒會(huì)選擇場(chǎng)地守鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶(hù)外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶(hù)外場(chǎng)地舉辦，戶(hù)外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的小決定了邀請(qǐng)客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適小的場(chǎng)地。
四、音樂(lè)酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門(mén)口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等，提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問(wèn)候與祝福，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶(hù)外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶(hù)的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專(zhuān)人電話(huà)聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢(xún)。
七、酒會(huì)亮點(diǎn)
◇國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式
◇酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各酒店的特色小吃與美食
◇加拿“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
◇酒會(huì)結(jié)束的型戶(hù)外煙花匯演（根據(jù)各地情況）
八、酒會(huì)流程：
18：30－19：00 來(lái)賓簽到
19：00－19：15 介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15－20：15 酒會(huì)開(kāi)始 提供國(guó)際美食自助餐 現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20：15－21：00 “海洋之船”精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21：00－22：10 交誼舞會(huì)
22：10－22：20 戶(hù)外型煙花匯演（根據(jù)實(shí)際情況而定）
九、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
生活暢享酒會(huì)活動(dòng)策劃方案2
本案成案時(shí)間較短，對(duì)具體情況也不甚了解，故為我司的初步想法。借進(jìn)口葡萄酒與龍湖·酈江的超凡品質(zhì)，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，相信若活動(dòng)順利進(jìn)行，則將達(dá)成雙贏局面。下面是活動(dòng)的主要構(gòu)思：
一、活動(dòng)背景：
為更進(jìn)一步增進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主鄰里間相互了解與溝通，創(chuàng)建和諧生活；重慶麥樂(lè)商貿(mào)、龍湖·酈江物管單位聯(lián)袂舉辦“20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì)”。
二、活動(dòng)目的：
2.1、促進(jìn)龍湖·酈江業(yè)主間的交流、溝通與融合，創(chuàng)造和諧生活。同時(shí)，也將突破以往各種酒會(huì)的傳統(tǒng)形式，把本次活動(dòng)辦成一次品位、格調(diào)、溫馨的“生活族群聚會(huì)”； 2.2、本次活動(dòng)從“增加了解、暢享生活、品味非凡”這個(gè)基點(diǎn)出發(fā)，以“品位、高雅、愉快、輕松、溫馨”為基調(diào)，力圖為龍湖·酈江業(yè)主們創(chuàng)造一次品位的相約，一次味覺(jué)的共享，一場(chǎng)溫暖的聚會(huì)，讓每位參與者更多地體會(huì)到生活的多姿、多彩及葡萄酒的異彩紛呈；
2.3、感受重慶麥樂(lè)商貿(mào)公司作為重慶最專(zhuān)業(yè)進(jìn)口葡萄酒專(zhuān)賣(mài)機(jī)構(gòu)在酒會(huì)策劃中的專(zhuān)心、體貼；感受葡萄酒文化的博大精深；感受進(jìn)口葡萄酒的與眾不同；
三、活動(dòng)主題：
揮灑天地 紅動(dòng)酈江
- ------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì) 主題闡述：
“?揮灑天地”首先暗示龍湖·酈江業(yè)主們的社會(huì)階層，既寓意品味生活，一個(gè)“揮”字，更體現(xiàn)出生活狀態(tài)的瀟灑與靈動(dòng)。
“?紅動(dòng)酈江”也暗示出本次活動(dòng)的另一個(gè)內(nèi)容之“酒會(huì)”，“紅”字完美的體現(xiàn)了葡萄酒的標(biāo)識(shí)性色彩，也給予美好的寄愿；
主題備選：
物華天成 杯享純釀
-------20xx“龍湖·酈江——生活暢享”酒會(huì)
四、活動(dòng)基本資料：
主辦單位：新龍湖物業(yè)管理有限公司 協(xié)辦單位：重慶麥樂(lè)商貿(mào)有限公司 活動(dòng)時(shí)間：20xx年*月*日
邀請(qǐng)對(duì)象：龍湖·酈江業(yè)主及意向客戶(hù) 與會(huì)人數(shù)：100人（待定） 活動(dòng)地點(diǎn)：（待定）
五、活動(dòng)內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)裝飾、形式&程序：
※內(nèi)容：葡萄酒文化展示+葡萄酒鑒賞+品酒體驗(yàn)+話(huà)題互動(dòng) 這是一次集葡萄酒文化欣賞與體驗(yàn)之夜的精英人群聚會(huì)； 這是一次集風(fēng)情佳肴、動(dòng)感音樂(lè)、名貴紅酒的盛會(huì)； 這是一次品位與生活，也是一次健康與鄰里的交流會(huì)。
※活動(dòng)流程：
※現(xiàn)場(chǎng)裝飾： （略）
※活動(dòng)亮點(diǎn)：
A、開(kāi)場(chǎng)——電聲小提琴
以電子小提琴的時(shí)尚、優(yōu)雅，一開(kāi)場(chǎng)就充分吸引與會(huì)者的關(guān)注；
B、葡萄酒專(zhuān)題影片
從葡萄酒的起源開(kāi)始，向與會(huì)者展示葡萄酒文化的深刻及麥樂(lè)公司的專(zhuān)業(yè)；
C、專(zhuān)業(yè)紅酒師進(jìn)行葡萄酒知識(shí)的介紹、演示及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小游戲
※知識(shí)介紹：葡萄酒分類(lèi)介紹、日常搭配技巧、葡萄酒賞析技巧、貯存注意事項(xiàng)等等； ※互動(dòng)游戲：葡萄酒分類(lèi)鑒賞游戲（將之前所說(shuō)不通類(lèi)型的葡萄酒分別盛放，邀請(qǐng)與會(huì)
者上臺(tái)按照葡萄酒特點(diǎn)進(jìn)行品嘗和辨識(shí)）；葡萄酒知識(shí)及搶答（紅酒師就之前所介紹的知識(shí)進(jìn)行提問(wèn)，與會(huì)者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搶答，參與者贈(zèng)予小禮物）
D、專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行關(guān)于葡萄酒與健康的講座
麥樂(lè)專(zhuān)業(yè)人員從人體健康的角度，系統(tǒng)講解葡萄酒的天然成分有事，以及對(duì)人體作用，如抗氧化、心血管疾病的輔助和預(yù)防功效等方面，結(jié)合PPT的生動(dòng)演示，讓與會(huì)者充分認(rèn)識(shí)紅酒對(duì)人體健康的促進(jìn)作用。
E、葡萄酒的.對(duì)比體驗(yàn)
將目前國(guó)內(nèi)最為主流的葡萄酒與麥樂(lè)推薦的進(jìn)口葡萄酒進(jìn)行比對(duì)：口感、色澤、年度、工藝流程、產(chǎn)地等方面；以與會(huì)者親身體驗(yàn)中，感受麥樂(lè)公司葡萄酒的超凡出眾；
F、葡萄酒拍賣(mài)
為展現(xiàn)與會(huì)者與葡萄酒愛(ài)好者階層的高尚品味和尊榮感，將設(shè)定幾款葡萄酒在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行慈善拍賣(mài)。作為整個(gè)活動(dòng)的高潮，講拍賣(mài)葡萄酒的款項(xiàng)作為慈善捐贈(zèng)用途，更有助于提升整個(gè)活動(dòng)的品味及意義。
六、活動(dòng)的其他設(shè)想
圍繞核心訴求進(jìn)行策劃，在可行的前提下，我們建議： 之一：精英歌友會(huì)
精英歌友會(huì)是歌唱愛(ài)好者并相齊唱，是抒發(fā)心中的激情歌唱會(huì)；也是和諧共處，團(tuán)結(jié)友愛(ài)的歌友演唱會(huì)�？赏ㄟ^(guò)職業(yè)歌手與歌唱愛(ài)好者相結(jié)合，即不失歌唱之品位和亮點(diǎn)，更能帶動(dòng)非職業(yè)歌唱者激情歌唱的氛圍。 之二：精英舞友會(huì)
華爾茲、倫巴煽情，假面happy舞會(huì)激情碰撞，是又一次高潮的迭起，是活動(dòng)互動(dòng)形式的具體體現(xiàn)，是打破陌生面孔促進(jìn)參與會(huì)成員之零距離交際溝通，心靈碰撞的其團(tuán)隊(duì)合作
的藝術(shù)化手段，其表現(xiàn)方式詼諧幽默、生動(dòng)有趣，更容易促進(jìn)酒會(huì)朝著最高潮人氣中發(fā)展。 之三：頒獎(jiǎng)
把“頒獎(jiǎng)”留在最后程序中，有利于維持人氣堅(jiān)持到最后及活動(dòng)參與者的完整，設(shè)置別出心裁的十項(xiàng)最佳獎(jiǎng)項(xiàng)，這樣打破了傳統(tǒng)的設(shè)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)形式，又富予與會(huì)者更多的活動(dòng)榮譽(yù)。
綜上所述：
盛夜，是動(dòng)感之都。這里風(fēng)情時(shí)尚，整齊劃一。這里的精英風(fēng)趣幽默、詼諧有度，主持人將這場(chǎng)盛夜一次又一次推向高潮，掌聲泛起漣漪??
美味佳肴豐富醇香，名貴紅酒，魂?duì)枯p柔的鄉(xiāng)間爵士樂(lè)，田園暢想的鋼琴曲。令人游離失所，無(wú)所適從。香檳綻開(kāi)美好向往，繽紛好酒，叫人留連神往??楚楚麗人，令人遐想感動(dòng)，歌聲響亮的民族聲樂(lè)燃起新希望。鞭策從舞姿翩翩、風(fēng)流倜儻的華爾茲倫巴，目光遐接??通過(guò)佳肴、光影、紅酒、麗人、音樂(lè)、舞姿匯聚一堂，使活動(dòng)創(chuàng)造激情。
七、活動(dòng)所需物料及費(fèi)用預(yù)算（暫略）
※本案之現(xiàn)價(jià)段的策劃只為活動(dòng)目的、主題、理念和基本形式、程序提出設(shè)想與討論。若貴方認(rèn)同和需在基礎(chǔ)上作出補(bǔ)充和調(diào)整，敝司下一步將展開(kāi)具體可實(shí)操執(zhí)行方案加以完善之。
麥樂(lè)商貿(mào)有限公司 20xx年10.19日
生活暢享酒會(huì)活動(dòng)策劃方案3
晚會(huì)描述：
“工行之夜”新年酒會(huì)是我行主辦的一場(chǎng)高規(guī)格的型酒會(huì)，舉辦地選在風(fēng)景如畫(huà)的鳴泉居度假村，受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會(huì)的來(lái)賓以我行的重要客戶(hù)為主，來(lái)賓中有工商、企業(yè)、科技、文化、教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)間，型的文藝演出，抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等，您還可以根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士，我行職員可為您引薦。
一、前言
為感謝客戶(hù)對(duì)工行支持與信賴(lài)，特別為工行的重要客戶(hù)舉辦新年酒會(huì)。
二、舉辦場(chǎng)地
好瑞文化指出一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地守鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶(hù)外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會(huì)議廳為主，同時(shí)兼有戶(hù)外場(chǎng)地舉辦，戶(hù)外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境，戶(hù)外還可設(shè)置燒烤、酒會(huì)結(jié)束燃放煙花等。
場(chǎng)地的小決定了邀請(qǐng)客人的多少，選擇一個(gè)較的場(chǎng)地約接待客人500-800人。
選擇鳴泉居渡假村會(huì)議廳及戶(hù)外
三、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)等。
自助餐除讓場(chǎng)地方提供各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，戶(hù)外由工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)燒烤等提供給客人，食品鐘類(lèi)可達(dá)100種，自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)，酒會(huì)及舞會(huì)約60分鐘。
精彩演出：除邀請(qǐng)廣州交響樂(lè)團(tuán)演奏背景音樂(lè)，因客人喜好不同，可提供各專(zhuān)業(yè)團(tuán)體的`精彩演出，如獲金獅獎(jiǎng)廣州雜技團(tuán)的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。
四、會(huì)場(chǎng)裝飾
會(huì)場(chǎng)四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
五、邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶(hù)外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶(hù)的太太（或女友、舞伴），邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的`內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的積極性。
邀請(qǐng)函寄出后專(zhuān)人電話(huà)聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢(xún)。
六、酒會(huì)內(nèi)容
18：30-19：00來(lái)賓簽到
19：00-19：15介紹主要來(lái)賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15-20：15酒會(huì)開(kāi)始提供國(guó)際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓自由交流
20：15-21：00交誼舞會(huì)
21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)
22：10-22：20戶(hù)外型煙花匯演
23：00淡出晚會(huì)，派車(chē)送嘉賓。
生活暢享酒會(huì)活動(dòng)策劃方案4
一、活動(dòng)定位：為了答謝新老客戶(hù)對(duì)的支持，加強(qiáng)與客戶(hù)之間、客戶(hù)與客戶(hù)之間的溝通,樹(shù)立的真情文化，打造人脈傳奇，開(kāi)拓更的客源市場(chǎng)，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動(dòng)主題：
如家盡享真情-----“20xx年度客戶(hù)答謝會(huì)”
三、活動(dòng)目的：
1維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶(hù)。
2樹(shù)立公司品牌形象，提高公司知名度。
3向客戶(hù)介紹公司未來(lái)的發(fā)展趨向和經(jīng)營(yíng)理念。
四、邀請(qǐng)對(duì)象：
公司新老重要客戶(hù)名單由銷(xiāo)售部整理匯總后報(bào)企劃部備案
五、邀請(qǐng)人數(shù)：
六、出席人員：
公司領(lǐng)導(dǎo)：全體人員。
七、協(xié)助部門(mén)：
公司各部門(mén)
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)：
總協(xié)調(diào)：銷(xiāo)售部
協(xié)調(diào)跟進(jìn)：康樂(lè)部、銷(xiāo)售部、企劃部。
物資采購(gòu)：財(cái)務(wù)部，采購(gòu)部，企劃部。
宴會(huì)總指揮：餐飲部經(jīng)理
總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮
實(shí)施協(xié)助：客房部x副經(jīng)理、康樂(lè)x副經(jīng)理、銷(xiāo)售部x副經(jīng)理
接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售部全體人員
攝影、攝像：外聘。
場(chǎng)地布置：
1、宴賓樓正門(mén)懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在門(mén)口、宴賓樓餐廳門(mén)口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì)的'嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門(mén)和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶(hù)答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶(hù)答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上簽到臺(tái)擺放在宴賓樓廳。
4、懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情-----20xx年度客戶(hù)答謝會(huì)”。企劃部制作背景5、“客戶(hù)答謝會(huì)嘉賓接送車(chē)”牌子個(gè)，提供予總辦并擺放于接送車(chē)輛車(chē)頭上。
6、采購(gòu)準(zhǔn)備好朵胸花以21日銷(xiāo)售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)，由銷(xiāo)售部人員在來(lái)賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上，以示隆重。
7、康樂(lè)部負(fù)責(zé)擺臺(tái)：康樂(lè)部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案
8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車(chē)位。
九、活動(dòng)行程：
3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門(mén)口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮泣裝好，放到簽到臺(tái)后面；銷(xiāo)售部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。
餐飲部或康樂(lè)部
在優(yōu)美的背景音樂(lè)下銷(xiāo)售人員與客戶(hù)自由交流暢談
4：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開(kāi)始
4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：
4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念、過(guò)去一年的事記。
4：40客戶(hù)代表致辭2位。
4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
5：00～5：10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開(kāi)始�？捎射N(xiāo)售人員陪同赴宴
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷(xiāo)售人員向來(lái)賓敬酒。
(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂(lè)器和獎(jiǎng)品。
攝影、攝像留影。)
6：00～6:30由銷(xiāo)售部派出客戶(hù)專(zhuān)員全程陪同體驗(yàn)。
二抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置討論后確定
一等獎(jiǎng)1名價(jià)值元
二等獎(jiǎng)3名價(jià)值元
三等獎(jiǎng)10名價(jià)值元
十、跟進(jìn)部門(mén)：
總辦：21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的'落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車(chē)、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶(hù)答謝會(huì)的攝影工作。
銷(xiāo)售部：19日開(kāi)始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去各銷(xiāo)售人員；
20日下班前匯總饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門(mén)主管負(fù)責(zé)，準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子，簽到接待由康樂(lè)部主管和銷(xiāo)售部主管負(fù)責(zé)；銷(xiāo)售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶(hù)交流。
簽到時(shí)，銷(xiāo)售部人員在迎賓樓門(mén)口迎接賓客，賓客到店后由銷(xiāo)售部人員分組引領(lǐng)客戶(hù)進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。決不允許把客人晾在一邊
活動(dòng)后銷(xiāo)售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。
回客戶(hù)。
安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車(chē)輛的停放，在客人到達(dá)酒店門(mén)口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。
前臺(tái)：將酒店舉辦客戶(hù)答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工，門(mén)童做好接車(chē)送車(chē)工作。
康樂(lè)部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，
康樂(lè)部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，銷(xiāo)售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè)“請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤(pán)和鮮花一盆。來(lái)賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份收集信息制作通訊錄。
會(huì)場(chǎng)布置
餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題。
工程部：21日檢查廳的燈光、音響，保證廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。
采購(gòu)部：在23日前采購(gòu)餐飲部需要物資、禮儀小姐瑛、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函內(nèi)附活動(dòng)流程，并讓銷(xiāo)售員發(fā)傳真或登門(mén)邀請(qǐng)客戶(hù)。由銷(xiāo)售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：
餐飲費(fèi)用：交流區(qū)酒水飲料等元/位，計(jì)元
正餐按元/人成本計(jì)算，總計(jì)元
禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品元/人，免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門(mén)票張，成本控制約元/人計(jì)元
獎(jiǎng)品成本：初步擬訂為元/人。
其他雜費(fèi)：相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算。
活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：人民幣元。
該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，都來(lái)自教育口，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長(zhǎng)久合作，望各部門(mén)給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿(mǎn)完成！
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