酒店周年慶策劃活動方案

酒店周年慶策劃活動方案

　　為了確保工作或事情有序地進行，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案具有可操作性和可行性的特點。那么我們該怎么去寫方案呢？下面是小編精心整理的酒店周年慶策劃活動方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

酒店周年慶策劃活動方案1

　　20xx年1月21日是我酒店開業(yè)慶典五周年紀(jì)念，在我酒店開業(yè)五年來，在我們共同努力積極開拓下，所有員工團結(jié)奮進，業(yè)績與日俱增，博得了許多市縣領(lǐng)導(dǎo)的好評，讓錳都大酒店成為了秀山一顆璀璨的明珠！

　　一、活動主題：

　　熱烈祝賀錳都大酒店開業(yè)五周年店慶、圣誕、元旦三重喜慶，魅力錳都、精彩無限，感恩回饋，賓主聯(lián)誼。

　　二、活動目的

　　在我酒店開業(yè)五周年慶典之即及12月24日圣誕節(jié)和1月1日元旦節(jié)的`來臨，借助五周年慶典與圣誕、元旦三重喜慶交集擴大酒店的知名度，對外樹立酒店形象，加強與商務(wù)客戶，兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系，進一步提升錳都大酒店在秀山地區(qū)的影響力，穩(wěn)定和鞏固老客戶，進行情感營銷，培養(yǎng)客戶忠誠度。

　　三、活動要求

　　1、喜慶的現(xiàn)場布置，整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、簡樸、喜慶的氛圍酒店周年慶策劃方案2、密切結(jié)合店慶，圣誕節(jié)，元旦節(jié)三重喜慶布置酒店、會場。

　　四、活動內(nèi)容

　　1、邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶，老客戶、合作單位等一同參加此次周年慶典活動。

　　2、營銷部美工負(fù)責(zé)全程照相，營銷客戶、新老客戶、各兄弟集團嘉賓、各贊助單位。

　　3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置。

　　4、酒店五周年慶典聯(lián)誼會在酒店多功能廳舉行。

　　5、酒店各部門自己組織節(jié)目（營銷部4個、人力資源部1個、財務(wù)部1個、領(lǐng)導(dǎo)組2個、工程部1個、前廳部2個、餐飲部3個、房務(wù)部2個），兄弟聯(lián)誼單位聯(lián)誼節(jié)目，賓主互動聯(lián)誼節(jié)目，內(nèi)穿插店慶感恩回饋抽獎活動、現(xiàn)場評判嘉獎活動。

　　6、酒店文藝節(jié)目匯演。

　　7、酒店領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理為現(xiàn)場評委（人力資源部指定具體人員）。

　　8、現(xiàn)場頒獎嘉賓（酒店領(lǐng)導(dǎo)）。

　　9、有獎?wù)魑难葜v（我是錳都人）、評三個等級獎、一等獎（獎金現(xiàn)金300元、二等獎現(xiàn)金200元，三等獎現(xiàn)金100元）。

　　10、文藝匯演節(jié)目評特等獎1名（獎現(xiàn)金600元）一等獎1名（獎現(xiàn)金400元）二等獎2名（獎現(xiàn)金各200元）三等獎3名（獎現(xiàn)金各100元）。

　　11、凡參加有獎?wù)魑难葜v的各獎參與獎50元（限報名前10名）。

　　12、嘉賓現(xiàn)場抽獎活動（獎品可為餐飲代金卷、客房代金卷、康樂部代金卷、圣誕店慶吉祥物禮品等，設(shè)特等獎1名，獎免費標(biāo)間一晚，一等獎1名，獎餐飲代金卷200元，二等獎2名，各獎康樂代金卷98元三等獎3名，各獎店慶新年禮品一份）。

　　xx、酒店評出優(yōu)秀部門班組、優(yōu)秀員工，優(yōu)秀管理人員，可在店慶活動上由錳都領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場頒獎（具體獎品按酒店獎金制度發(fā)放），此項也可以在年底總結(jié)會上進行，由領(lǐng)導(dǎo)定奪。

　　五、酒店內(nèi)外環(huán)境布置

　　電子顯示屏內(nèi)容：

　　1、熱烈祝賀錳都大酒店開業(yè)五周年！店慶，圣誕，元旦三重喜慶！

　　2、“錳都五年感謝有您”傾情促銷月序幕啟動，敬請光臨！

　　3、錳都大酒店誠摯感謝各界朋友的支持與厚愛！

　　六、會場布置

　　1、如果是在圣誕節(jié)舉行店慶，酒店大廳擺圣誕樹、各種圣誕氣息的貼圖、彩帶。

　　2、多功能廳門口放氣球彩門。

　　七、活動安排（店慶聯(lián)誼會活動流程）

　　1、12月24日18：00—18：30慶典啟動儀式。（領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓代表講話）

　　2、18：30—22：00文藝匯演、現(xiàn)場頒獎等。（具體流程見詳細(xì)節(jié)目單）

　　3、22：00聯(lián)誼會結(jié)束后所有管理人員送嘉賓離店。

　　八、經(jīng)費預(yù)算

　　1、策劃內(nèi)現(xiàn)有的現(xiàn)金獎勵2800元。

　　2、酒店優(yōu)秀管理人員，優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團隊獎勵。（按酒店獎勵制度發(fā)放，此項可以在年底工作總結(jié)會上進行）

　　3、各種小禮品、圣誕店慶吉祥物等禮品500元。

　　4、嘉賓現(xiàn)場抽獎。（免費標(biāo)間一晚228元、代金卷550元、店慶禮品三份）

　　5、店內(nèi)、會場布置500元。

　　總計費用約6000元左右。

　　九、廣告宣傳

　　1、制定簡單的宣傳單。（內(nèi)部制定）

　　2、營銷部發(fā)放邀請函。（忠誠客戶、贊助商、聯(lián)誼單位等）

　　3、大廳放歡迎水牌。

　　4、LED顯示。

酒店周年慶策劃活動方案2

　　一、活動主題

　　魅力華海，精彩無限

　　二、活動目的

　　1、宣傳華海酒店，營造聲勢、樹立品牌、塑造形象。

　　2、提高經(jīng)濟價值和社會價值，增加其知名度與影響力。

　　3、為華海酒店凝聚人氣，利用有效、強大的宣傳攻勢，形成強大的宣傳焦點，形成在媒體心目中的公關(guān)體系。

　　4、在華海酒店開業(yè)五周年之際，加強與商務(wù)客戶，兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系，進一步提升華海酒店的影響力，穩(wěn)定和鞏固老客戶，進行情感營銷，培養(yǎng)客戶忠誠度。

　　三、活動要求

　　喜慶的現(xiàn)場布置，整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、喜慶的氛圍。

　　四、活動前期宣傳

　　1、媒體的選擇：《都市晚報》雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告

　　2、媒體作用：邀請各媒體對華海酒店進行全方位的報道，配合戶外廣告讓酒店的知名度提升，讓更多的人了解華海酒店。

　　3、媒體宣傳實施方案：

　　(1)活動當(dāng)天，請主打媒體《都市晚報》雜志放在醒目位置，對整個活動進行報道，并深入挖掘其潛在的新聞價值，后續(xù)連續(xù)報道，讓華海酒店成為市民的話題焦點。

　　(2)在公交車車身上、公交車廣告牌上、出租車廣告運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播，廣告突出氣勢和時尚元素，公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車站、步行街等，人流密集地)，要體現(xiàn)酒店的特色、風(fēng)格與文化。4、貴賓的邀請與禮品

　　(1)通過邀請函、電話邀請、報紙廣告邀請等，邀請必須在周年慶活動的'三天前發(fā)出，提前一天電話落實。

　　(2)禮品要有酒店特色，具有紀(jì)念價值，品味高尚、外觀美觀，要有實際價值(如：印有酒店名稱的打火機、手機袋等)

　　(3)所需資料：領(lǐng)導(dǎo)講話稿、酒店宣傳資料、主持人發(fā)言稿、活動具體執(zhí)行

　　五、活動主要內(nèi)容

　　1、邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶，老客戶、合作單位等一同參加周年慶典活動

　　2、聯(lián)系當(dāng)?shù)仉娨暸_報道，邀請同行業(yè)酒店同慶

　　3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置

　　酒店五周年慶典在酒店門前舉行慶典啟動儀式(剪彩、領(lǐng)導(dǎo)講話、總經(jīng)理致答謝詞)

　　回顧五周年酒店酒店所經(jīng)歷的照片及活動特寫(周年慶酒店的各種促銷、升旗儀式、酒店的周年慶晚會等)

　　6、酒店的文藝節(jié)目表演

　　六、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置

　　(一)正門前的布置

　　1、正門前鋪紅色地毯

　　2、正門前擺正式講臺，在講臺上放置鮮花

　　3、停車場周圍插上彩旗

　　4、入口處放置12米彩色拱門一座

　　5、酒店門口兩側(cè)放置2個氫氣球，樓前入口空地放置2個氫氣球

　　(二)大堂內(nèi)布置

　　1、大堂接待臺上放置2個花籃

　　2、大堂門口至電梯口鋪上紅地毯

　　3、電梯口兩側(cè)擺上植物

　　4、準(zhǔn)備6個花籃，放置門口補缺

　　5、酒店內(nèi)部用金黃色的閃光燈進行裝飾，以色彩艷麗的氣球做點綴，突出歡慶的氣氛，。

　　七、活動安排

　　(一)剪彩流程

　　1、酒會策劃與準(zhǔn)備期

　　(1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采用由禮儀公司協(xié)調(diào)確定的節(jié)目，確定兩名

　　主持人。

　　(2)前期宣傳：由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé)

　　(3)舞臺確定：由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé)，結(jié)合舞臺要求，組織布置。

　　(4)物品購買與場地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，必須在酒會前一天落實好。

　　(5)確定酒會到場人員名冊：由后勤組負(fù)責(zé)，于酒會前一周列出名單。

　　2、舉辦地點：酒店三樓宴會廳

　　3、酒會流程

　　(1)19:00——19:30來賓進場與簽到

　　(2)20:00主持人宣布儀式開始

　　(3)20:35——20:40總經(jīng)理、嘉賓致詞

　　(4)20:45——21:05精彩文藝表演，抽獎

　　(5)21:15——23:00自由舞會時間

　　4、節(jié)目具體安排

　　(1)19：00播放背景音樂，禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。

　　(2)19:30禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入座

　　(3)20:00主持人宣布儀式開始，介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及新聞媒體。

　　(4)20:30第一個節(jié)目(開場舞)

　　(5)20:35總經(jīng)理致詞

　　(6)20:40嘉賓代表致詞

　　(7)20:45第二個節(jié)目(唱歌)

　　(8)20:50播放華海酒店五年歷程回顧(專人講訴、投影儀播放照片和短片)

　　(9)21:00第三個節(jié)目(舞蹈)

　　(10)21:05游戲(現(xiàn)場抽獎)

　　(11)21:15自由舞會

　　(12)23:00酒會結(jié)束

　　5、備選節(jié)目類

　　(1)迎賓音樂(入場音樂)：《拉德斯基進行曲》、《迎賓曲》、《歡送進行曲》

　　(2)開場音樂：《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調(diào)加農(nóng)》

　　(3)抽獎音樂：《歡樂頌》

　　(4)自由舞會音樂：《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》

　　(5)退場音樂：《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕松，營造再見與祝福的氛圍。

　　6、酒會后期工作

　　(1)各接送車送行重要人員

　　(2)收拾物品并整理總結(jié)

　　(3)會務(wù)記錄整理與總結(jié)

　　(4)照片、錄像整理

　　八、各部門協(xié)助工作

　　(一)策劃服務(wù)部

　　1、負(fù)責(zé)戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網(wǎng)站、短信平臺的設(shè)計。

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)計制作所有客戶的邀請函。

　　3、宴會廳橫幅內(nèi)容：“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會”。

　　4、設(shè)計舞臺背景：“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會”。

　　5、旋轉(zhuǎn)門橫幅：“熱烈恭賀華海酒店開業(yè)五周年”。

　　6、酒店前車坪布置：置一個拱門和四個空飄氣球。

　　7、酒店大門正上方放置八個條幅(可做祝賀單位廣告)

　　8、多功能廳門上方懸掛“賀”字。

　　9、負(fù)責(zé)舞會現(xiàn)場的拍攝工作。10、負(fù)責(zé)臨時布置及現(xiàn)場其他工作。

　　(二)行政人事部

　　1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)舞會當(dāng)天的人力資源分配。

　　2、組織客戶服務(wù)隊人員做好舞會現(xiàn)場的互動工作。

　　3、提前落實好酒店周年慶當(dāng)天出席人員名單。

　　(三)餐飲部

　　1、邀請旅游機構(gòu)負(fù)責(zé)人，酒店VIP客戶。(提前三天落實好名單)

　　2、負(fù)責(zé)酒會的食物與飲料

　　3、現(xiàn)場以酒會形式做好擺設(shè)。

　　4、負(fù)責(zé)酒會現(xiàn)場的接待與服務(wù)工作。

　　(四)保安部

　　1、保證整個活動的安全工作，安排多名保安做好現(xiàn)場秩序的維護工作

　　2、負(fù)責(zé)臨時布置及會場其他工作。

　　(五)成立活動籌備小組

　　1、小組成員由酒店管理層組成，負(fù)責(zé)活動的策劃與執(zhí)行;

　　2、是貴賓的邀請、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。

　　3、負(fù)責(zé)外聘人員(如：舞獅表演隊伍、歌手、主持人、軍樂隊)

　　九、廣告預(yù)算

酒店周年慶策劃活動方案3

　　一、活動主題：

　　冬季陽光，溫暖假日。

　　二、活動目的：

　　1、宣傳陽光假日酒店，營造聲勢、樹立品牌、塑造形象；

　　2、經(jīng)濟價值、社會價值創(chuàng)新高，增加其知名度與影響力；

　　3、為陽光假日酒店聚集人氣，利用有效、強大的宣傳攻勢，形成強

　　大的宣傳焦點，形成在傳媒心目中的公關(guān)體系；

　　三、活動前期宣傳：

　　1、媒體選擇：《新鄉(xiāng)日報》《平原晚報》《新生活》雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告；

　　2、媒體作用：邀請各媒體對陽光假日酒店進行全方位的報道，配合戶外廣告讓全新鄉(xiāng)大部分的人都對陽光假日酒店有一定的了解；

　　3、媒體宣傳實施方案：

　　A：活動當(dāng)天，請主打媒體《新鄉(xiāng)日報》《平原晚報》《新生活》雜志在醒目位置，大版面（最少1/3版面）對整個活動進行的報道，并深入挖掘其潛在的新聞價值，后續(xù)連續(xù)報道，形成陽光假日酒店成為新鄉(xiāng)市民的話題焦點；

　　B：在公交車車身上、公交站廣告牌上、出租車廣告運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播，廣告突出氣勢和時尚元素，公交站廣告牌要選擇繁華路段（如：火車站、步行街口等），要體現(xiàn)酒店特色、大氣；發(fā)布時間：xx年11月20日至xx年12月20日；

　　4、其它附加實施方案：

　　A：彩色宣傳頁夾報發(fā)行，發(fā)布內(nèi)容包括酒店裝飾、酒店布局、

　　服務(wù)特點（婚宴送婚房、特色年夜飯、活動期內(nèi)進店客人9折優(yōu)惠等）、開展有獎銷售、免費接送、贈送小禮品等活動；

　　注：夾報發(fā)行覆蓋面廣、目標(biāo)客戶群明確，有噱頭必會引起公眾的關(guān)注，且會嘗試在店慶當(dāng)天參加活動，由此達到宣傳的效果；

　　夾單媒體：《新鄉(xiāng)日報》《平原晚報》

　　發(fā)布數(shù)量：3萬份

　　發(fā)布時間：xx年11月29日——xx年12月3日

　　B：店慶當(dāng)天請《新鄉(xiāng)日報》《平原晚報》《新生活》雜志社的記

　　者出席，并對當(dāng)天的活動進行采訪和報道；

　　C：貴賓邀請與貴賓禮品；

　　（1）通過邀請函、電話邀請、報紙廣告邀請等，邀請函必須在

　　活動的四天前發(fā)出，提前一天電話落實。

　�。�2）邀請函邀請新鄉(xiāng)市各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、新鄉(xiāng)市大型企業(yè)負(fù)責(zé)

　　人、酒店貴賓級客戶（大客戶、常住戶等）

　�。�3）禮品要具有陽光假日酒店的特色，具有紀(jì)念意義，品味高

　　尚、外觀美觀，要有一定的實際價值，價格大概在20元

　　——30元左右；（如印有“陽光假日酒店”的精美水晶煙

　　灰缸、打火機、馬克杯、手機袋等）

　　D：所需資料；

　�。�1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿

　�。�2）酒店宣傳資料

　　（3）主持人發(fā)言稿

　�。�4）活動具體執(zhí)行表

　　四、成立店慶活動籌備小組：

　　1、小組成員由酒店管理層組成，負(fù)責(zé)活動的.策劃與執(zhí)行，

　　2、貴賓的邀請、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作，店慶活動的執(zhí)行人員由小組人員負(fù)責(zé)；

　　3、禮儀小姐、現(xiàn)場接待工作由酒店員工負(fù)責(zé)；

　　4、外聘人員：舞獅表演隊伍、歌手2名、主持人1名、軍樂隊21名；

　　五、活動現(xiàn)場物料及到位時間：

　　A：現(xiàn)場物料及到位時間

　　B：活動環(huán)境現(xiàn)場的布置

　�。�1）酒店整體分內(nèi)外兩部分進行布置，內(nèi)部用金_的閃光燈來進行裝飾，以色彩艷麗的氣球做點綴，突出歡慶的氣氛；外部的環(huán)境布置主要以花籃和條幅、空飄、綠色植物、金布枹樹，以簡潔大方為主；

　�。�2）搭建舞臺，以鮮花點綴舞臺周圍，以空飄烘托，形成活動區(qū)的亮點，

　　在此完成活動的所有演出；

　　六、活動議程

　　A：議程安排

　　1、提前三天，將現(xiàn)場、電源等布置完畢；

　　2、當(dāng)天上午9點前，檢查維護設(shè)備、設(shè)施；

　　3、8點——8點半，主持人熟悉話稿，禮儀小姐換好服裝，調(diào)音師調(diào)試音響并播放《迎賓典》，舞獅隊、軍樂隊全體陣容就位，保安現(xiàn)場維護秩序；

　　4、8點半——9點，進一步落實新聞媒體、及各部分落實工作；

　　5、9點——9點半，禮儀小姐開始迎賓，保安負(fù)責(zé)維持秩序、車輛的指揮停放；

　　6、9點半——10點，放喜慶音樂，調(diào)整好儀式用品；7、10點——10點5分，全體員工進場；

　　8、10點5分——10點15分，主持人宣布周年店慶活動開始，鳴炮奏樂，并介紹酒店的規(guī)模等情況；

　　9、10點15分——10點30分主持人宣布酒店領(lǐng)導(dǎo)致辭、員工代表致辭；

　　10、10點30分舞獅隊上場

　　注：獅乃百獸之強，軍為民之依靠。目的不止是做新鄉(xiāng)酒店市場老大，而是公司整體發(fā)展要在國內(nèi)市場名列前茅。

　　11、活動儀式結(jié)束，由禮儀小姐引領(lǐng)媒體朋友到酒店就餐，歌手表演節(jié)目；

　　六、費用預(yù)算：

　　略

酒店周年慶策劃活動方案4

　　背景

　　茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一，20xx年通過國家旅游局的評定，正式成為國家四星級旅游飯店。主要有餐飲業(yè)，旅業(yè)等。20xx年1月28號是華海酒店開業(yè)慶典五周年紀(jì)念。

　　展望未來，酒店依托強勢的品牌效應(yīng)，積極發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè)，實施連鎖化經(jīng)營戰(zhàn)略，致力打造中國民族酒店業(yè)的優(yōu)秀品牌。

　　一、 活動主題

　　魅力華海，精彩無限

　　二、 活動目的

　　1. 宣傳華海酒店，營造聲勢、樹立品牌、塑造形象。 2. 提高經(jīng)濟價值和社會價值，增加其知名度與影響力。

　　3. 為華海酒店凝聚人氣，利用有效、強大的宣傳攻勢，形成強大的宣傳焦點，形成在媒體心目中的公關(guān)體系。

　　4. 在華海酒店開業(yè)五周年之際，加強與商務(wù)客戶，兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系，進一步提升華海酒店的影響力，穩(wěn)定和鞏固老客戶，進行情感營銷，培養(yǎng)客戶忠誠度。

　　三、 活動要求

　　喜慶的現(xiàn)場布置，整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、喜慶的氛圍。

　　四、活動前期宣傳

　　1.媒體的選擇：《都市晚報》雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告 2.媒體作用：邀請各媒體對華海酒店進行全方位的報道，配合戶外廣告讓酒店的知名度提升，讓更多的'人了解華海酒店。

　　3.媒體宣傳實施方案：

　　(1)活動當(dāng)天，請主打媒體《都市晚報》雜志放在醒目位置，對整個活動進行報道，并深入挖掘其潛在的新聞價值，后續(xù)連續(xù)報道，讓華海酒店成為市民的話題焦點。

　　(2)在公交車車身上、公交車廣告牌上、出租車廣告運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播，廣告突出氣勢和時尚元素，公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如:火車站、步行街等，人流密集地)，要體現(xiàn)酒店的特色、風(fēng)格與文化。 4.貴賓的邀請與禮品

　　(1)通過邀請函、電話邀請、報紙廣告邀請等，邀請必須在周年慶活動的三天前發(fā)出，提前一天電話落實。

　　(2)禮品要有酒店特色，具有紀(jì)念價值，品味高尚、外觀美觀，要有實際價值(如：印有酒店名稱的打火機、手機袋等)

　　(3)所需資料：領(lǐng)導(dǎo)講話稿、酒店宣傳資料、主持人發(fā)言稿、活動具體執(zhí)行

　　五、活動主要內(nèi)容

　　1. 邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶，老客戶、合作單位等一同參加周年慶典活動 2. 聯(lián)系當(dāng)?shù)仉娨暸_報道，邀請同行業(yè)酒店同慶 3. 酒店內(nèi)外環(huán)境的布置

　　4. 酒店五周年慶典在酒店門前舉行慶典啟動儀式(剪彩、領(lǐng)導(dǎo)講話、總經(jīng)理致答謝詞)

　　5. 回顧五周年酒店酒店所經(jīng)歷的照片及活動特寫(周年慶酒店的各種促銷、升旗儀式、酒店的周年慶晚會等) 6. 酒店的文藝節(jié)目表演

　　六、 酒店內(nèi)外環(huán)境的布置

　　(一)正門前的布置

　　1. 正門前鋪紅色地毯

　　2. 正門前擺正式講臺，在講臺上放置鮮花

　　3. 停車場周圍插上彩旗

　　4. 入口處放置12米彩色拱門一座

　　5. 酒店門口兩側(cè)放置2個氫氣球，樓前入口空地放置2個氫氣球

　　(二)大堂內(nèi)布置

　　1.大堂接待臺上放置2個花籃 2.大堂門口至電梯口鋪上紅地毯 3.電梯口兩側(cè)擺上植物

　　4.準(zhǔn)備6個花籃，放置門口補缺

　　5.酒店內(nèi)部用金黃色的閃光燈進行裝飾，以色彩艷麗的氣球做點綴，突出歡慶的氣氛，。

　　七、活動安排

　　(一)剪彩流程

　　(二)

　　1.酒會策劃與準(zhǔn)備期

　　(1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采用由禮儀公司協(xié)調(diào)確定的節(jié)目，確定兩名

　　主持人。

　　(2) 前期宣傳：由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé)

　　(3) 舞臺確定：由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé)，結(jié)合舞臺要求，組織布置。 (4) 物品購買與場地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，必須在酒會前一天落實好。 (5) 確定酒會到場人員名冊：由后勤組負(fù)責(zé)，于酒會前一周列出名單。

　　2. 舉辦地點：酒店三樓宴會廳

　　3. 酒會流程

　　(1)19:00——19:30來賓進場與簽到 (2)20:00主持人宣布儀式開始 (3)20:35——20:40總經(jīng)理、嘉賓致詞 (4)20:45——21:05精彩文藝表演，抽獎 (5)21:15——23:00自由舞會時間

　　4. 節(jié)目具體安排

　　(1)19：00播放背景音樂，禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。 (2)19:30禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入座

　　(3)20:00主持人宣布儀式開始，介紹出席領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及新聞媒體。 (4)20:30第一個節(jié)目(開場舞) (5)20:35總經(jīng)理致詞 (6)20:40嘉賓代表致詞 (7)20:45第二個節(jié)目(唱歌)

　　(8)20:50播放華海酒店五年歷程回顧(專人講訴、投影儀播放照片和短片)

　　(9)21:00第三個節(jié)目(舞蹈) (10)21:05游戲(現(xiàn)場抽獎) (11)21:15自由舞會 (12)23:00酒會結(jié)束

　　5.備選節(jié)目類

　　(1)迎賓音樂(入場音樂)：《拉德斯基進行曲》、《迎賓曲》、《歡送進行曲》 (2)開場音樂：《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調(diào)加農(nóng)》 (3)抽獎音樂：《歡樂頌》

　　(4)自由舞會音樂：《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》 (5)退場音樂：《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕松，營造再見與祝福的氛圍。 6.酒會后期工作

　　(1)各接送車送行重要人員 (2)收拾物品并整理總結(jié) (3)會務(wù)記錄整理與總結(jié) (4)照片、錄像整理

　　八、各部門協(xié)助工作

　　(一)策劃服務(wù)部

　　1.負(fù)責(zé)戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網(wǎng)站、短信平臺的設(shè)計。 2.負(fù)責(zé)設(shè)計制作所有客戶的邀請函。

　　3.宴會廳橫幅內(nèi)容：“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會”。 4.設(shè)計舞臺背景：“華海酒店開業(yè)五周年盛典慶祝酒會”。 5.旋轉(zhuǎn)門橫幅：“熱烈恭賀華海酒店開業(yè)五周年”。 6.酒店前車坪布置：置一個拱門和四個空飄氣球。 7.酒店大門正上方放置八個條幅(可做祝賀單位廣告)

　　8.多功能廳門上方懸掛“賀”字。 9.負(fù)責(zé)舞會現(xiàn)場的拍攝工作。 10.負(fù)責(zé)臨時布置及現(xiàn)場其他工作。 (二)行政人事部

　　1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)舞會當(dāng)天的人力資源分配。 2.組織客戶服務(wù)隊人員做好舞會現(xiàn)場的互動工作。 3.提前落實好酒店周年慶當(dāng)天出席人員名單。

　　(三)餐飲部

　　1.邀請旅游機構(gòu)負(fù)責(zé)人，酒店VIP客戶。(提前三天落實好名單) 2.負(fù)責(zé)酒會的食物與飲料 3.現(xiàn)場以酒會形式做好擺設(shè)。 4.負(fù)責(zé)酒會現(xiàn)場的接待與服務(wù)工作。

　　(四)保安部

　　1.保證整個活動的安全工作，安排多名保安做好現(xiàn)場秩序的維護工作 2.負(fù)責(zé)臨時布置及會場其他工作。

　　(五)成立活動籌備小組

　　1.小組成員由酒店管理層組成，負(fù)責(zé)活動的策劃與執(zhí)行;

　　2.是貴賓的邀請、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。 3.負(fù)責(zé)外聘人員(如：舞獅表演隊伍、歌手、主持人、軍樂隊)

　　九、廣告預(yù)算

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