三行情書大賽優(yōu)秀策劃書
一、活動名稱：三行情書 書信傳情—“感謝有你”三行情書大賽
二、主辦單位：貴州大學(xué)學(xué)生委員會宣傳部
三、活動背景：
每年11月的最后一個星期四是感恩節(jié)，在這天,向自己的親人、朋友、師長、同事等表達(dá)愛意和謝意。感謝父母，給遠(yuǎn)行的游子溫暖的港灣；感謝朋友，歡笑悲傷時都有你陪伴；感謝老師，師恩深如海，怎能藏于心；感謝陌生人，那些偶然卻溫暖的點滴，是人生路上最美的回憶；感謝自己，紛繁的世界，你從未妥協(xié)……
感恩是每位不忘他人之恩的人縈繞心頭的情感，是刻骨銘心的愛的回報，是人與生俱來的本能……無論我們生活在哪個年代，感恩都是時代的大主題。
當(dāng)下，人們似乎越長大越羞于表達(dá)自己的謝意，特別是對親近的人，一句“謝謝你！”更成為難以說出口的話語。
1994年~XX年間，日本日語文章能力檢定協(xié)會每年都舉行一項“三行情書”比賽，參與人數(shù)眾多，年齡跨度極大。
XX年4月3日，中央電視臺新聞頻道在晚間新聞里播報了日本“三行情書”的節(jié)選，更多的觀眾了解了這種表達(dá)形式。
XX年，“三行情書”大賽在網(wǎng)絡(luò)流傳，參與者眾多。
傳統(tǒng)的“三行情書”，其感情的界定有愛情、親情、友情等，但在收到的作品中，卻整體偏向愛情，使得其活動的目的未能完全實現(xiàn)。
四、活動目的：
隨著信息時代的來臨，人類進(jìn)入了微時代，快節(jié)奏的生活在提高效率的同時卻無形中掠奪了人們表達(dá)自己感情的時間，另外，這個社會又存在這越長大越不善于表達(dá)自己的情感的普遍情況，為適應(yīng)這種“微”趨勢，短小精煉的三行情書應(yīng)運而生。短短三行，是信，也是詩，讓讀者在簡練的語句中感受字里行間的溫情，讓我們學(xué)會直接的表達(dá)出內(nèi)心的感受。
“三行情書”的目的就是給全校師生提供一個自我展示的平臺，讓大家表達(dá)心中的感謝，同時其新穎的形式又豐富了校園生活。
五、活動參與對象：貴州大學(xué)所有師生、校友，也歡迎外校人員積極參加。
六、活動時間：XX年11月11日至XX年12月9日
七、前期準(zhǔn)備：
1、場地準(zhǔn)備：
辦公室提前兩周與社團(tuán)聯(lián)老師和后勤處溝通好，確�；顒訒r間與地點不會與其他活動發(fā)生沖突以及素拓分的申請。
2、物資準(zhǔn)備：
宣傳物資
紙、pop筆、顏料、卡紙
由各中心事務(wù)中心負(fù)責(zé)
活動物資
帳篷1頂、桌椅2套、小木夾若干、麻繩10米、剪刀5把、記號筆10支、展板、
音響、書簽
辦公室提前一周開好相關(guān)物資的租借證明。
事務(wù)中心提前采購好活動當(dāng)天物資。
活動獎品
獲獎證書、紀(jì)念明信片等
一二三等獎品具體內(nèi)容待定
3、宣傳準(zhǔn)備：
1.實物宣傳：
1) 制作海報、橫幅、和宣傳單。
2.網(wǎng)絡(luò)宣傳：
1) 貴大青梅客戶端開設(shè)文明中心專欄；
2) 文明中心的微博和博客進(jìn)行活動的宣傳；
3) 在百度貼吧開設(shè)文明中心專貼，用于宣傳此次活動；
4) 在貴州大學(xué)文明網(wǎng)上開設(shè)“感恩節(jié)·三行情書”專欄，深度普及感恩節(jié)知識和推進(jìn)“三行情書”活動進(jìn)行。
3.校園宣傳：
1) 聯(lián)系校記者團(tuán)。充分利用校記者團(tuán)的宣傳作用，在�？�、貴大新聞網(wǎng)等大眾化的知名網(wǎng)站登關(guān)于我部門舉辦“三行情書”的報道。
2) 聯(lián)合校園廣播站。每天在指定為活動進(jìn)行宣傳，并于感恩節(jié)當(dāng)天增開特期，進(jìn)行感恩節(jié)的介紹和優(yōu)秀作品的播放；
3) 下發(fā)文件，通知貴州大學(xué)文明委員，由文明委員組織在各班進(jìn)行宣傳和推廣。
八．活動內(nèi)容：
1．活動前期：
活動準(zhǔn)備：在微博、博客、百度貼吧等平臺開設(shè)專欄宣傳；
活動地點的確定，活動物資的準(zhǔn)備
2．活動中期：
情書征集：方式一：師生以“#感謝有你#+三行情書內(nèi)容(小于60字)+@貴州大學(xué)精神文明中心”的方式編輯發(fā)布微博即可。
方式二:師生可將寫好的三行情書(附上作者的姓名、班級、聯(lián)系方式)發(fā)到貴州大學(xué)精神文明中心的三行情書專題郵箱()
方式三：感恩節(jié)(11月22號)當(dāng)天精神文明中心會在三校區(qū)同時設(shè)點，師生可現(xiàn)場參與，將三行情書寫在特定的卡片上，并留下聯(lián)系方式。
方式四：可將活動作品使用a4紙張打印，仿宋，四號，作品右下方注明姓名，班級，聯(lián)系方式后，直接遞交到貴州大學(xué)精神文明中心辦公室。
參賽作品評比：活動截止日起十個工作日內(nèi)開展評比活動，評選分三個步驟進(jìn)行：
1) 評委團(tuán)初選：文明中心將組織評委團(tuán)對征集來的`三行情書進(jìn)行初步篩眩將篩選結(jié)果公布在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)入下一網(wǎng)絡(luò)投票環(huán)節(jié)；
2) 網(wǎng)絡(luò)投票：師生自行登錄到投票網(wǎng)站上進(jìn)行投票；
3) 匯總整理網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果，在12月中旬對投票結(jié)果進(jìn)行公布。
4) 注：相關(guān)信息請隨時關(guān)注貴州大學(xué)文明網(wǎng)文明中心三行情書專欄，貴州大學(xué)精神文明中心微博，貴大青梅客戶端精神文明中心專欄等網(wǎng)絡(luò)平臺及相關(guān)通知。
3．活動后期：
1) 通過評比，將選出1個一等獎，3個二等獎，6個三等獎，15個特別獎(最佳文采獎、特別幽默獎、最佳人氣獎，最佳創(chuàng)意獎、特別感人獎)；
2) 文明中心在相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺上公布獲獎名單，并舉行頒獎典禮；
3) 集結(jié)優(yōu)秀作品，制成紀(jì)念明信片。
九、現(xiàn)場人員安排：
1、宣傳人員兩名，主要是派發(fā)傳單，進(jìn)行現(xiàn)場宣傳(活動中心)；
2、現(xiàn)場工作人員(督管中心和活動中心)：
a、展板處四名工作人員,主要是負(fù)責(zé)看護(hù)展板，新卡片的展示以及書簽和素拓分的派發(fā)。
b、維持秩序工作人員兩名，主要是負(fù)責(zé)現(xiàn)場的秩序問題；
c、聯(lián)系人員四名，負(fù)責(zé)為參加活動者服務(wù)，盡量滿足他們的要求。
十、各部門的責(zé)任分工安排：
1) 策劃組：負(fù)責(zé)有關(guān)活動的策劃書，為本次“三行情書”的活動以及宣傳方式提供好的建議�？偨Y(jié)活動舉辦過程中的優(yōu)缺點并記錄在案。
2) 辦公室：并負(fù)責(zé)場地的租借，要求在11月12號之前將有關(guān)活動方案上交給黨委指導(dǎo)老師審批，確�；顒优e辦當(dāng)天不和其他活動相沖突。借桌椅的審批，要在11月18號前和后勤處老師溝通好，確保11月22號下午可以將活動所需的桌椅全部借出，并做好桌椅數(shù)量的記錄工作并在活動結(jié)束后進(jìn)行歸還，做好活動當(dāng)天人員出勤。
3) 活動中心：主要負(fù)責(zé)舉辦活動時物資的籌借，包括1個帳篷、2張桌子、4張椅子、厚紙板。棚子、展板、展板等物資的安排工作。桌椅、棚子、展板要保證在20號晚上之前到位，并在感恩節(jié)結(jié)束后做好物資的歸還工作。還包括其他需要用的宣傳物品的租借。并拉取活動贊助，跟商家聯(lián)系提供足夠的禮品和獎品等。
4) 事物中心：主要工作是“三行情書”活動的手繪海報、宣傳單的制作以及“三行情書”的打印，海報在25號貼好，宣傳單于25號派發(fā)完成，優(yōu)秀作品的打印和書簽制作于25號晚上制作完成。負(fù)責(zé)打印宣傳單和報名表以及制作橫幅。
5) 督管中心：主要負(fù)責(zé)感恩節(jié)當(dāng)天的活動進(jìn)行，以及活動的秩序維持，做好活動過程中中心人員的考核。
6) 信息中心：主要負(fù)責(zé)前期的新浪微博、博客、貴州大學(xué)新聞網(wǎng)、貴州大學(xué)文明網(wǎng)、貴州大學(xué)電子顯示屏以及百度貼吧的宣傳，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)投票環(huán)節(jié)的管理以及優(yōu)秀作品的網(wǎng)絡(luò)展示等。還有在感恩節(jié)活動的現(xiàn)場進(jìn)行拍照合影留念，作為下一年的宣傳展板。并將這次活動的圖片制作成視頻上傳到微博，博客，bbs上面或者其他相關(guān)媒介上，提升本次活動的知名度。書簽和明信片的排版設(shè)計。
十一、具體時間安排：
(1)11月11日，辦公室開始申請場地、橫幅懸掛證明和素拓分。活動中心開始拉取活動贊助并開始小禮品等物資的籌借。
(2)11月11日，信息中心負(fù)責(zé)“三行情書”微博、貼吧的宣傳和活動進(jìn)行以及宣傳單的設(shè)計。
(3)11月16日，事務(wù)中心按照策劃采購物資，統(tǒng)一放存辦公室。
(4)11月24日，事務(wù)中心和活動中心清點所需要物資，如果有遺缺，馬上補(bǔ)齊；晚上，各分中心召開全員大會，安排各部門任務(wù)。
(5)11月25日，活動中心派發(fā)宣傳單，懸掛橫幅。
(6)11月28日，活動正式開始，各部門盡好自己部門的責(zé)任，維護(hù)好活動的秩序，確保活動順利進(jìn)行。28號晚上，商務(wù)部歸還桌子和棚子展板厚紙板，做好登記。
(7)11月29號，收集整理所有參賽作品，交由評審團(tuán)評定，并評選出優(yōu)秀作品。
(8)12月4號，集結(jié)優(yōu)秀作品，制成紀(jì)念明信片。
(9)12月5號，聯(lián)系獲獎作者，通知頒獎典禮時間和地點。
(9)12月7號，在中國文化書院舉辦頒獎典禮，派發(fā)證書和獎品。
后續(xù)工作：各校區(qū)各部門寫好活動總結(jié)，改善不足。
十二、贊助方案：
1．團(tuán)隊自身
貴州大學(xué)精神文明中心是貴州大學(xué)校黨委宣傳部，貴州大學(xué)精神文明建設(shè)辦公室指導(dǎo)的創(chuàng)新性社會公益學(xué)生組織，創(chuàng)建于XX年5月12日，，致力于貴州大學(xué)精神文明建設(shè)工作，屬于全國首創(chuàng)，創(chuàng)建之時，中國文明網(wǎng)曾予以專題報道。在貴州大學(xué)校黨委宣傳部部長羅勇，貴州大學(xué)精神文明建設(shè)辦公室周賢軍老師及貴州大學(xué)校長辦公室劉魁老師等指導(dǎo)下，取得了一系列可人的成績和長足的發(fā)展。
XX年中心一周年之際，貴州大學(xué)前任校黨委副書記，校長陳叔平教授，貴州大學(xué)黨委副書記，常務(wù)副校長任鋼建教授欣然為貴州大學(xué)精神文明中心親筆題詞，并予以美好祝愿。
XX年，中心成功舉辦貴州省高校達(dá)人秀貴陽賽半決賽，決賽和貴州省半決賽。
XX年12月，貴州大學(xué)精神文明中心和香港童履建立共同發(fā)展戰(zhàn)略合作協(xié)議，與香港高校，及國際高校學(xué)生進(jìn)行文化交流和建立友誼關(guān)系。
XX年，當(dāng)選貴陽市大學(xué)生公益論壇理事單位。
XX年5月，在貴州省大學(xué)生校園文化活動月中，被貴州省委教育工委，貴州省教育廳，貴州省文明辦，貴州省團(tuán)委聯(lián)合評選為貴州省十佳社團(tuán)。
XX年8月，貴州大學(xué)精神文明中心與香港童履進(jìn)行聯(lián)合公益實踐活動，其中，中心團(tuán)隊榮獲貴州省委，省教育廳等聯(lián)合頒發(fā)的“習(xí)酒 我的大學(xué)”貴州省大學(xué)生社會實踐二等獎及多名省級優(yōu)秀個人等。
由此，努力之后的榮譽(yù)和肯定，我們可以有這樣的自信，在文明中心這個年輕卻充滿力量隊伍的所有成員的共同努力下，無論如何的困難和挑戰(zhàn)，我們都會做得更好！
2．商家回報
(1)冠名權(quán) 本次活動涉及南北新三校區(qū)，總?cè)藬?shù)近五萬人。如贊助經(jīng)費達(dá)到預(yù)算的三分之二及以上，活動可以以“***杯”予以活動冠名。
(2)橫幅，海報等宣傳 本次策劃在南北新三校區(qū)的公寓，宿舍，主要路道橫掛活動宣傳橫幅，張貼海報，橫幅格式可如“ ***公司預(yù)祝貴州大學(xué)精神文明中心三行情書大賽取得圓滿成功”。海報參考活動詳細(xì)內(nèi)容，可印有公司標(biāo)志，圖案等，公司亦可自行設(shè)計。
(3)宣傳單 活動前期將會在全校范圍內(nèi)發(fā)放本次競賽活動的相關(guān)詳細(xì)介紹，可在宣傳單上對公司進(jìn)行宣傳。
(4)媒體宣傳 文明中心隸屬于貴州大學(xué)黨委宣傳部，黨委宣傳部旗下學(xué)生組織包括貴州大學(xué)記者團(tuán)，貴州大學(xué)新媒體發(fā)展中心，貴州大學(xué)廣電社等，媒體包括貴大青梅客戶端，貴州大學(xué)新聞網(wǎng)，貴州大學(xué)文明網(wǎng)，貴州大學(xué)電子顯示屏，貴州大學(xué)校報，以及各社團(tuán)各分部新浪微博，博客，q群等，充分利用網(wǎng)絡(luò)的宣傳作用。
(5)頒獎時,獎品由公司贊助或印有公司標(biāo)志，圖案，logo等，獲獎榮譽(yù)證書注明公司名稱，印有公司標(biāo)志。頒獎儀式當(dāng)天，對贊助商予以口頭鳴謝。
(6)本次三行情書大賽的優(yōu)秀作品，將會及集成冊，部分可推薦至公司媒體，期刊等進(jìn)行發(fā)表。
(7)我中心屬于社會公益性社團(tuán)，多次在全國各地參加和組織公益活動，論壇等，和各地公益組織保持這良好的合作關(guān)系，且有一定影響力，可以通過贊助活動，在一定程度上擴(kuò)大公司影響和提高公司的社會效益。
(8)在合理可接受的范圍內(nèi)，可以滿足貴公司某些要求，達(dá)成合作協(xié)議。
3．活動效果和意義分析:
本次活動是貴州大學(xué)首屆三行情書大賽。
三行情書集文化傳承，真情感恩，心靈傳遞，藝術(shù)創(chuàng)作等為一體，具有簡潔，扼要，隨意，靈感，時少等特點。在各類快餐文化充斥和生活節(jié)奏加快，生活工作學(xué)習(xí)壓力空前的今天，充分挖掘和碰撞大學(xué)生的心靈，展示大學(xué)生才藝，釋放和緩解壓力方面，具有很好的作用，同時，也能更好的讓大學(xué)生提高興趣，同時產(chǎn)生共鳴。
本次活動將會采取線下貴州大學(xué)南北新三大校區(qū)，線上多種網(wǎng)絡(luò)媒體渠道等方式的有機(jī)結(jié)合，進(jìn)行同時開展，方便全校師生的參與。
校黨委宣傳部擁有充足的宣傳渠道和資源。通過全程的客戶端，傳單，海報，橫幅，網(wǎng)絡(luò)等形式, 擴(kuò)大宣傳力度, 讓公眾增加對貴公司的了解，擴(kuò)大宣傳影響力，這在一定程度上增加貴公司在學(xué)校的競爭力,樹立企業(yè)形象。
同時，根據(jù)貴州大學(xué)黨委宣傳部，貴州大學(xué)精神文明建設(shè)辦公室相關(guān)規(guī)定，貴州大學(xué)各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生宣傳部所有成員，各年級各班的宣傳委員均屬于貴州大學(xué)文明委員，由我中心進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理。充分動員好各班文明委員，讓其負(fù)責(zé)組織學(xué)院和班級宣傳工作，會使活動取得事半功倍的效果。
最后，本次活動選擇在感恩節(jié)期間舉行，在為大家提供一個展示自我平臺的同時，也旨在讓全校每一位無論老師，還是同學(xué)，亦或校友，都能心懷一份感恩，做一個會奉獻(xiàn)，也會感恩的人。
十三、應(yīng)急預(yù)案：
1、線下如果遇到雨雪天氣，及時調(diào)整方案，轉(zhuǎn)到可遮蔽的地方(如北校區(qū)逸夫樓大廳)，如果遇到大風(fēng)天氣，多安排工作人員，保護(hù)現(xiàn)場的展板、貼紙等物資。線上網(wǎng)絡(luò)開展方式繼續(xù)。
2、現(xiàn)場人員積極性不高，通知各分中心主任，全體參加活動，調(diào)動現(xiàn)場的積極性和氣氛。
3、有設(shè)備(如音響等)損壞，活動前借一套備用設(shè)備，提前調(diào)試，如果損壞，及時替換。
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