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會(huì)展活動(dòng)策劃方案范文（精選10篇）
為了確�；顒�(dòng)安全順利進(jìn)行，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備活動(dòng)方案，活動(dòng)方案可以對(duì)一個(gè)活動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那要怎么制定科學(xué)的活動(dòng)方案呢？下面是小編收集整理的會(huì)展活動(dòng)策劃方案范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)展活動(dòng)策劃方案 1
一、活動(dòng)背景
為豐富大學(xué)生的校園文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進(jìn)大學(xué)生之間的交流，提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養(yǎng)大學(xué)生積極主動(dòng)的參加校園活動(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì)，特舉辦此次《為青春奮斗，展現(xiàn)你我風(fēng)采書(shū)畫(huà)展》，為了更好的舉辦此次活動(dòng)，特向各校征集優(yōu)秀書(shū)畫(huà)做品。
二、活動(dòng)意義
豐富大家的校園生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的.素質(zhì)與修養(yǎng)，分享大學(xué)生的藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強(qiáng)周?chē)咝５南嗷ソ涣髋c合作，擴(kuò)大來(lái)自不同學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍，增加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書(shū)畫(huà)展(即"五四巡回書(shū)畫(huà)展")
四、活動(dòng)單位：
主辦單位：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì)
承辦單位：安徽師范大學(xué)赭麓書(shū)畫(huà)社
安徽工程大學(xué)書(shū)法協(xié)會(huì)
皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書(shū)畫(huà)社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)
安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間
(一)前期作品征集時(shí)間：
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
評(píng)選優(yōu)秀作品時(shí)間：
1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時(shí)間暫定，根據(jù)各校的情況可另行更改);
2、20xx年5月1日-5月3日請(qǐng)老師評(píng)選出優(yōu)秀的書(shū)畫(huà)作品;
3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū);
展出時(shí)間：20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來(lái))
五、活動(dòng)地點(diǎn)
各校向院團(tuán)委申請(qǐng)地點(diǎn)安排展出
六、活動(dòng)內(nèi)容
(一)前期策劃準(zhǔn)備：
1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫(xiě)出書(shū)畫(huà)展的策劃書(shū)，并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人;
3、安排時(shí)間，各高校負(fù)責(zé)人討論書(shū)畫(huà)展的某些細(xì)節(jié)問(wèn)題;
活動(dòng)進(jìn)程：
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日，各高校在本校內(nèi)展開(kāi)書(shū)畫(huà)征集活動(dòng);
2、20xx年4月30日，各承辦方將征集到的書(shū)畫(huà)作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3、20xx年5月1日—20xx年5月3日，主辦方請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師評(píng)選優(yōu)秀作品;
4、20xx年5月4日，由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)(地點(diǎn)：安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)，并宣布"五四巡回書(shū)畫(huà)展"正式開(kāi)始;
5、20xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動(dòng)作品要求：
1、作品可以是毛筆書(shū)法、硬筆書(shū)法、水彩畫(huà)、漫畫(huà)、素描等等;
2、作品要積極向上，有想法，有藝術(shù)感;
3、書(shū)法水彩畫(huà)等作品建議框裱起來(lái);
4、作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級(jí)系部、聯(lián)系方式;
(四)活動(dòng)宣傳方式：
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào)，海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì);
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào)，并用展板進(jìn)行宣傳;
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專(zhuān)人看管，如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償;
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校，對(duì)于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接;
3、具體的人員安排，每個(gè)人的工作要落到實(shí)處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責(zé);
會(huì)展活動(dòng)策劃方案 2
一、活動(dòng)名稱(chēng)
交職院xx年會(huì)展班圣誕活動(dòng)方案
二、活動(dòng)主題
本活動(dòng)以“激情青春，歡樂(lè)圣誕”為主題，旨在通過(guò)一系列活動(dòng)的舉辦，展現(xiàn)年輕的活力，打造會(huì)展班級(jí)同學(xué)的活力形象，促進(jìn)同學(xué)間的友誼發(fā)展，度過(guò)一個(gè)難忘的大學(xué)圣誕夜。
三、時(shí)間和地點(diǎn)
公元xx年12月25日18:30在綜合樓3-08教室舉行。
四、責(zé)任單位
主辦-會(huì)展31001班班委
協(xié)辦-2-1-6宿舍活動(dòng)工作室
贊助-中國(guó)移動(dòng)
五、主要活動(dòng)內(nèi)容
1.晚會(huì)開(kāi)幕式：
開(kāi)幕式由會(huì)展班×××同學(xué)主持
�、侔嘀魅涡炖蠋熤麻_(kāi)幕詞及對(duì)學(xué)生的勉勵(lì)
②班長(zhǎng)總結(jié)一學(xué)期來(lái)班務(wù)情況
�、壑鞒秩撕�(jiǎn)述此次活動(dòng)內(nèi)容及細(xì)節(jié)
④派發(fā)茶水及果點(diǎn)及宣布活動(dòng)正式開(kāi)始
2.才藝大比拼
各同學(xué)可以大展拳腳，可以k歌，朗誦，舞蹈，魔術(shù)，特技
3.官方活動(dòng)
�、�、搶凳子
道具：凳子(若干)
參加人員安排：8人或多人參加(其中一人為喊話(huà)員不參加比賽)
游戲規(guī)則：游戲開(kāi)始先把凳子成圓形(按參加人數(shù)減一計(jì)算，即8人擺7張)，然后，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人敲鼓或放音樂(lè)時(shí)參加人員就沿著圓形順時(shí)針或逆時(shí)針跑動(dòng)(注意不能插隊(duì))，當(dāng)鼓聲或音樂(lè)停下時(shí)參加人員要訊速找到一張凳子座下，因?yàn)榈首由僖粡�，所以�?huì)有一人沒(méi)凳子座，這個(gè)人就算是被淘汰了，這時(shí)要把凳子減少一張，其余的人繼續(xù)玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎(jiǎng)勵(lì)。
�、�.心心相印，我來(lái)比你來(lái)猜
道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語(yǔ)或詞語(yǔ))
參加人員:兩人一組，可多組參加
游戲規(guī)則:游戲開(kāi)始表演的一組兩人先要面對(duì)面(一人為表演動(dòng)策劃，一人為猜測(cè)者)，然后由主持人會(huì)把要表演的成語(yǔ)或詞語(yǔ)寫(xiě)在一張紙上，讓表演動(dòng)作者做給猜測(cè)者看，當(dāng)表演者表演完，猜測(cè)者能猜出表演者所做動(dòng)作的成語(yǔ)或詞語(yǔ)時(shí)，就算過(guò)關(guān).(注意：動(dòng)作者可以用語(yǔ)言來(lái)解釋?zhuān)荒苷f(shuō)出動(dòng)作中的字)(左右為難、無(wú)孔不入、金雞獨(dú)立、狗急跳墻、東張西望、無(wú)中生有、眉開(kāi)眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
�、邸毚笮袆�(dòng)
道具：“寶物”(一般為字條)
參加人員：集體
游戲規(guī)則：先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫(xiě)“表演節(jié)目、獲得獎(jiǎng)品等)，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開(kāi)始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開(kāi)“寶物”，由主持人對(duì)獎(jiǎng)。主持人根據(jù)“寶物”的.內(nèi)容給“寶物”的主人對(duì)獎(jiǎng)。比如：寶物里寫(xiě)著“學(xué)貓叫三聲，獎(jiǎng)勵(lì)蘋(píng)果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做，然后，主持人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
④：成語(yǔ)(或詞語(yǔ)、詩(shī))接龍
道具：無(wú)
參加人員：集體
游戲規(guī)則：本游戲就是由一人起頭說(shuō)出一個(gè)成語(yǔ)，然后其余的人就按順序接下去，注意：每位接龍者所接的成語(yǔ)的首字必須是前一人的最后一字，可用同音代替。當(dāng)輪到某個(gè)接龍者而這位接龍者卻不能接出的話(huà)主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個(gè)節(jié)目或模仿一個(gè)動(dòng)作)。
會(huì)展活動(dòng)策劃方案 3
會(huì)展經(jīng)濟(jì)，是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo)，帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會(huì)、汽車(chē)展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活�！皶�(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助推器”。
春暖花開(kāi)，萬(wàn)物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是振作精神，一展宏圖大志的好時(shí)間�，F(xiàn)在，萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說(shuō)是各位商家不可錯(cuò)過(guò)的機(jī)遇，既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的黃金時(shí)間，也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的時(shí)機(jī)。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子，為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷(xiāo)售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是20xx年萬(wàn)眾期待的花都會(huì)展業(yè)大事。
第一部分：活動(dòng)概述
擬由雅居樂(lè)集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動(dòng)，將于20xx年4月23-24日或5月黃金周在雅居樂(lè)花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專(zhuān)線(xiàn)，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分：活動(dòng)主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn);
2、“春煦”二字，點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季，迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情;
4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播，影響深遠(yuǎn)。
第三部分：活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：
1、營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的`心理，
3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。
第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：20xx年4月23-24日或5月黃金周
活動(dòng)地點(diǎn)：雅居樂(lè)花樣巴黎
第五部分：合作與活動(dòng)方式
大型嘉年華會(huì)，融商品展示與休閑娛樂(lè)于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。
由雅居樂(lè)公司審定方案，提供場(chǎng)地，負(fù)責(zé)報(bào)批，提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金，確保在現(xiàn)場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動(dòng)運(yùn)作。
同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè)集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類(lèi)——裝飾裝修、建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
第六部分：推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對(duì)象：
家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過(guò)程中保持同類(lèi)企業(yè)的性。
參展數(shù)量與形式：
參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示，在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè)業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶(hù)提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀(guān)眾。
第七部分：活動(dòng)內(nèi)容及安排表
可視具體情況進(jìn)行調(diào)整
日期
時(shí)間
活動(dòng)安排
4月23日
9：30——9：35
主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。
9：35——9：45
參展商講話(huà)，推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9：45――12：00
大型舞蹈
12：00-----13：00
節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
13：00——14：50
節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
14：50――15：15
互動(dòng)游戲
15：15――15：30
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15：30
產(chǎn)品拍賣(mài)
4月24日
9：30——9：35
宣傳活動(dòng)開(kāi)始
9：35——9：40
參展商講話(huà)，推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9：40——11：40
節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
11：40——12：00
產(chǎn)品拍賣(mài)
13：00——13：05
互動(dòng)游戲
13：05——15：10
節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
15：50――16：00
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明：
1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說(shuō)明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣(mài)：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按價(jià)成交;
3、互動(dòng)游戲：對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍，送禮品，由參展商提供，獎(jiǎng)勵(lì)參與者。
4、現(xiàn)場(chǎng)游戲：飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃：免費(fèi)提供燒烤和美食，供觀(guān)眾享用;
6、與您有禮大抽獎(jiǎng)：統(tǒng)一制作認(rèn)購(gòu)、定購(gòu)產(chǎn)品書(shū)，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。
7、表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每天節(jié)目?jī)?nèi)容不同，演出演員不同。
第八章：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷(xiāo)區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷(xiāo)區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂(lè)區(qū)，規(guī)格按3×3米。
周?chē)h(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。
具體現(xiàn)場(chǎng)效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。
第九章：可行性分析
1、感召力空前
本次活動(dòng)由雅居樂(lè)集團(tuán)主辦，決定了本次會(huì)展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì)達(dá)到一個(gè)峰，同時(shí)，也為眾商家提供了一個(gè)提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的機(jī)會(huì)。
2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
3、會(huì)展傳播影響力久遠(yuǎn)
本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
4、群星薈萃，精彩無(wú)限
為期二天的會(huì)展活動(dòng)，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)了樂(lè)隊(duì)、勁舞組合，讓參眾的激情得到無(wú)限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開(kāi)心，玩得開(kāi)心。除此之外，還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品!互動(dòng)參與性強(qiáng)。
第十章：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成：
1、宣傳費(fèi)用包括花都電視臺(tái)、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車(chē)載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬(wàn)元整;
2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬(wàn)元左右;
3、演出費(fèi)用，每天預(yù)計(jì)1萬(wàn)元，2天合計(jì)約2萬(wàn)元左右;
總計(jì)約：10萬(wàn)元
二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>
藝?yán)妊b飾投入3萬(wàn)元，用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。
其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì)，每展位收取6000-10000元的展位費(fèi);
雅居樂(lè)投入活動(dòng)審批、場(chǎng)地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請(qǐng)。
會(huì)展活動(dòng)策劃方案 4
�。ㄒ唬� 活動(dòng)背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動(dòng)系數(shù)大，就業(yè)機(jī)會(huì)多，綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機(jī)會(huì)積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對(duì)商丘旅游的策劃與設(shè)計(jì)，景點(diǎn)作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會(huì)策劃與設(shè)計(jì)，注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵，將火神文化融入到廟會(huì)中，同時(shí)與商丘現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠?/strong>：
�。�1）景點(diǎn)內(nèi)涵延伸區(qū)；
�。�2）傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū)；
�。�3）廟會(huì)紀(jì)念品創(chuàng)新區(qū)。
商丘作為中原文明發(fā)源地，其旅游紀(jì)念的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會(huì)和威脅。以下分析，為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢(shì)分析：
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位，中國(guó)歷史文化名城之一， 又名歸德府城， 建于明正德六年，距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個(gè)很有特色的'八卦城，水上城、城摞城。它的設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)了中國(guó)古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護(hù)城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城，使古城呈外圓內(nèi)方的古錢(qián)幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤(pán)，隱含九三陰陽(yáng)圓滿(mǎn)和諧之?dāng)?shù)。東西兩門(mén)錯(cuò)街而建，是為避金木相克之理。
古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡， 有遠(yuǎn)古時(shí)的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺(tái)、宋微子墓、梁苑的平臺(tái)、清涼臺(tái)、三陵臺(tái)、金果園和官竹等，還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺(tái)、中五臺(tái)、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處，具有很高的旅游價(jià)值。
2、 劣勢(shì)分析：
1、對(duì)其自身優(yōu)勢(shì)宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一
2、旅游配套設(shè)施不夠完備
3、景點(diǎn)規(guī)劃不夠合理，缺少一些特色旅游線(xiàn)路，景點(diǎn)整合性不好
�。ǘ� 活動(dòng)目的及意義
（三） 活動(dòng)目標(biāo)及主題
芒碭山：芒碭山文物旅游區(qū)，位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里，內(nèi)括四大景區(qū)，三十個(gè)旅游景點(diǎn)，是中原“一線(xiàn)五點(diǎn)”旅游開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。其中價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫(huà)墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫(huà)像石墓等。該陵墓群為全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位，國(guó)家級(jí)“aaaa”級(jí)旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫(huà)”被中外專(zhuān)家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”，西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價(jià)值，被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽(yù)為“天下奇觀(guān)”，吸引游客競(jìng)相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀(guān)，位居芒碭山峰頂?shù)娜龂?guó)猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨，春秋時(shí)期孔子周游列國(guó)在此避雨曬書(shū)的夫子崖，巍峨壯觀(guān)的文廟，挺拔秀麗、精雕細(xì)刻的郭塔，抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀(jì)念館等。
火神臺(tái)：有著千年歷史的火神臺(tái)廟會(huì)已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動(dòng)的亮點(diǎn)。
位于商丘市睢陽(yáng)區(qū)古城西南的火神臺(tái)（閼伯臺(tái)），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳說(shuō)在原始社會(huì)時(shí)期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”，閼伯盡職盡責(zé)地為人類(lèi)保存了火種，他死后，后人為紀(jì)念他，就在他保存火種的土臺(tái)上修了“火神臺(tái)。
1、活動(dòng)日程安排：
活動(dòng)問(wèn)題及細(xì)節(jié)
2、由于廟會(huì)重在宣傳旅游特色既文化特色，在制作過(guò)程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則，將產(chǎn)品做的精細(xì)，美觀(guān)。旅游紀(jì)念品在展覽過(guò)程中要防盜竊，減少損失。此外對(duì)其他緊急狀況能夠及時(shí)處理，保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
�。ㄋ模� 主要負(fù)責(zé)人與參與者
本次展覽活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人為活動(dòng)的主辦方，參與者主要有參展商、與會(huì)者、以及臨時(shí)觀(guān)眾（零散旅游者）。
�。ㄎ澹┛偨Y(jié)
廟會(huì)發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展，設(shè)計(jì)出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀(jì)念品不僅能繁榮旅游紀(jì)念品市場(chǎng)，而且也會(huì)促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展，繁榮我省經(jīng)濟(jì)，對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。
會(huì)展活動(dòng)策劃方案 5
一、公司簡(jiǎn)介
xxx美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚，美白，防曬，護(hù)發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤(rùn)膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類(lèi)的美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國(guó)貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶(hù)對(duì)于品牌建立了忠誠(chéng)度之后，就會(huì)成為老客戶(hù)，不斷地在固定的店面購(gòu)買(mǎi)同一品牌，并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)的銷(xiāo)量，利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng)，這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。
三、宣傳工作：
○1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳
○2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ
○3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息
四、前期準(zhǔn)備
(1)人員培訓(xùn)：
禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作
(2)材料準(zhǔn)備：
文字類(lèi)：有關(guān)xxx美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè)
物品類(lèi)：請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品
——作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)�、茶杯等設(shè)計(jì)上，對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響，樹(shù)立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性)
五、活動(dòng)內(nèi)容
(一)活動(dòng)主題
綻放美之花，活得精彩!!!
該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與，引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球，引起消費(fèi)者的持續(xù)注意
(二)活動(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會(huì)展中心
(三)活動(dòng)目的：
本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶(hù)關(guān)系溝通渠道，營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀(guān)眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀(guān)眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對(duì)宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手，意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過(guò)程各環(huán)節(jié)把握為前提，對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀(guān)視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善，內(nèi)在使用以及銷(xiāo)售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿(mǎn)足。
(四)活動(dòng)規(guī)劃
(1)展會(huì)日程
布展時(shí)間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時(shí)間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時(shí)間：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)
觀(guān)眾：預(yù)期觀(guān)眾1萬(wàn)人次
(3)贈(zèng)送禮品
訪(fǎng)是到該展場(chǎng)所的觀(guān)眾均贈(zèng)送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝，印有公司logo圖案的購(gòu)物袋，鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來(lái)參展觀(guān)眾
解說(shuō)人員5名——主要向參展觀(guān)眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序
(六)美麗咨詢(xún)
含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì)，最新公司產(chǎn)品，與觀(guān)眾一起互動(dòng)，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺(jué)到此品牌的`優(yōu)勢(shì)，體會(huì)到所享受的價(jià)值，才能提高忠誠(chéng)度高。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置
設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來(lái)營(yíng)造空間的美感感，并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設(shè)計(jì)理念：完美的運(yùn)用燈光，燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素，可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑，是一展位的焦點(diǎn)及主題所在，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”的結(jié)合，達(dá)到了襯托暖光源的作品，是一種對(duì)比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語(yǔ)言，五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線(xiàn)與琳瑯滿(mǎn)目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。
八、活動(dòng)預(yù)算
物品費(fèi)用(計(jì)3700元)
○1獎(jiǎng)品：200元×10份=2000元
○2紀(jì)念品：30元×50份=1500元
○3茶水飲料：200元
人員費(fèi)用(計(jì)1400元)
�、� 接待人員：5×100=500元
�、� 禮儀小姐：2×100=200元
�、� 解說(shuō)人員：5×100=500元
○4安保人員：2×100=200元
會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元
總計(jì)：11900元
會(huì)展活動(dòng)策劃方案 6
首屆的會(huì)展，第一個(gè)圣誕！佛說(shuō)：前世5XX年的回眸才換來(lái)今世的一次擦肩而過(guò)！我們今天能共同歡聚31001班，共同學(xué)習(xí)，這緣分，是否讓我們珍惜？為了把本次活動(dòng)舉辦成一次主題突出、特色鮮明、印象深刻的盛會(huì)，特制定以下實(shí)施方案。
一、活動(dòng)名稱(chēng)
交職院XX年會(huì)展班圣誕活動(dòng)方案
二、活動(dòng)主題
本活動(dòng)以“激情青春，歡樂(lè)圣誕”為主題，旨在通過(guò)一系列活動(dòng)的舉辦，展現(xiàn)年輕的活力，打造會(huì)展31001班同學(xué)的活力形象，促進(jìn)同學(xué)間的友誼發(fā)展，度過(guò)一個(gè)難忘的大學(xué)圣誕夜。
三、時(shí)間和地點(diǎn)
公元XX年12月25日18：30在綜合樓3—08教室舉行。
四、責(zé)任單位
主辦—會(huì)展31001班班委
協(xié)辦—2—1—6宿舍活動(dòng)工作室
贊助—中國(guó)移動(dòng)
五、主要活動(dòng)內(nèi)容
1、晚會(huì)開(kāi)幕式：
開(kāi)幕式由會(huì)展班×××同學(xué)主持
�、侔嘀魅涡炖蠋熤麻_(kāi)幕詞及對(duì)學(xué)生的勉勵(lì)
②班長(zhǎng)總結(jié)一學(xué)期來(lái)班務(wù)情況
�、壑鞒秩撕�(jiǎn)述此次活動(dòng)內(nèi)容及細(xì)節(jié)
④派發(fā)茶水及果點(diǎn)及宣布活動(dòng)正式開(kāi)始
2、才藝大比拼
各同學(xué)可以大展拳腳，可以k歌，朗誦，舞蹈，魔術(shù)，特技
3、官方活動(dòng)
�、贀尩首�
道具：凳子（若干）
參加人員安排：8人或多人參加（其中一人為喊話(huà)員不參加比賽）
游戲規(guī)則：游戲開(kāi)始先把凳子成圓形（按參加人數(shù)減一計(jì)算，即8人擺7張），然后，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人敲鼓或放音樂(lè)時(shí)參加人員就沿著圓形順時(shí)針或逆時(shí)針跑動(dòng)（注意不能插隊(duì)），當(dāng)鼓聲或音樂(lè)停下時(shí)參加人員要訊速找到一張凳子座下，因?yàn)榈首由僖粡垼詴?huì)有一人沒(méi)凳子座，這個(gè)人就算是被淘汰了，這時(shí)要把凳子減少一張，其余的人繼續(xù)玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎(jiǎng)勵(lì)。
�、谛男南嘤�，我來(lái)比你來(lái)猜
道具：游戲題目（可以是具有可表演性的成語(yǔ)或詞語(yǔ)）
參加人員：兩人一組，可多組參加
游戲規(guī)則：游戲開(kāi)始表演的一組兩人先要面對(duì)面（一人為表演動(dòng)策劃，一人為猜測(cè)者），然后由主持人會(huì)把要表演的成語(yǔ)或詞語(yǔ)寫(xiě)在一張紙上，讓表演動(dòng)作者做給猜測(cè)者看，當(dāng)表演者表演完，猜測(cè)者能猜出表演者所做動(dòng)作的成語(yǔ)或詞語(yǔ)時(shí)，就算過(guò)關(guān)。（注意：動(dòng)作者可以用語(yǔ)言來(lái)解釋?zhuān)荒苷f(shuō)出動(dòng)作中的字）（左右為難、無(wú)孔不入、金雞獨(dú)立、狗急跳墻、東張西望、無(wú)中生有、眉開(kāi)眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣）。
③尋寶大行動(dòng)
道具：“寶物”（一般為字條）
參加人員：集體
游戲規(guī)則：先準(zhǔn)備好“寶物”（即字條上可以寫(xiě)“表演節(jié)目、獲得獎(jiǎng)品等），然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開(kāi)始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開(kāi)“寶物”，由主持人對(duì)獎(jiǎng)。主持人根據(jù)“寶物”的'內(nèi)容給“寶物”的主人對(duì)獎(jiǎng)。比如：寶物里寫(xiě)著“學(xué)貓叫三聲，獎(jiǎng)勵(lì)蘋(píng)果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做，然后，主持人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
�、艹烧Z(yǔ)（或詞語(yǔ)、詩(shī)）接龍
道具：無(wú)
參加人員：集體
游戲規(guī)則：本游戲就是由一人起頭說(shuō)出一個(gè)成語(yǔ)，然后其余的人就按順序接下去，注意：每位接龍者所接的成語(yǔ)的首字必須是前一人的最后一字，可用同音代替。當(dāng)輪到某個(gè)接龍者而這位接龍者卻不能接出的話(huà)主持人可給予其一定的懲罰（可以讓其表演一個(gè)節(jié)目或模仿一個(gè)動(dòng)作）。
�、蓓敋馇虮荣�
道具：氣球一個(gè)、繩子一條
參加人員：兩組對(duì)抗（每組一般為3人到7人）
游戲規(guī)則：游戲開(kāi)始前先把繩子沿場(chǎng)地的正中間拉開(kāi)（像網(wǎng)球網(wǎng)一樣），然后雙方排開(kāi)用頭頂球，哪方先落地為輸，雙方輪流發(fā)球。體現(xiàn)配合能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。（注意只能用頭，不能用身體的其它部位
�、廾餍切�
道具：電影或錄像、歌舞表演
參加人員：自定
游戲規(guī)則：先由主持人播放一段電影或錄像、歌舞表演讓參加者來(lái)模仿，然后由觀(guān)眾評(píng)出最佳模仿者。
4、活動(dòng)壓場(chǎng)
小小的圣誕禮品派發(fā)，保證本班每人一份，邀請(qǐng)嘉賓幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
5、晚會(huì)尾聲
合唱圣誕經(jīng)典曲：『jingle bells』
六：參加隊(duì)伍
1、管理系各主任、教師
2、管理系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐
3、會(huì)展班全體同學(xué)
4、管理系各班代表
5、管理系里駐系記者
6、歡迎院中同學(xué)在不影響學(xué)習(xí)、紀(jì)錄的 情況下參加
七、組織團(tuán)隊(duì)
總策劃：×
監(jiān)督組：×
會(huì)議組：×
八、責(zé)任分工及工作要求
為確保各項(xiàng)工作落實(shí)，班委會(huì)專(zhuān)門(mén)成立四個(gè)主要工作處，各處組成分工如下。
1、秘書(shū)處
×××（班長(zhǎng)、書(shū)記、財(cái)務(wù)委員團(tuán)隊(duì)）
負(fù)責(zé)與系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、各班代表溝通，負(fù)責(zé)各項(xiàng)方案總歸、財(cái)務(wù)支出及計(jì)劃統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各工作進(jìn)行。
2、開(kāi)幕式及活動(dòng)組創(chuàng)
×××（文娛委員團(tuán)隊(duì)）
負(fù)責(zé)場(chǎng)景布置，活動(dòng)編排，茶水派發(fā)及協(xié)調(diào)組織參演同學(xué)。
3、宣傳處
×××（宣傳委員團(tuán)隊(duì)）
負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳及宣傳方案的擬定，組織好本次活動(dòng)推介，力求形式新穎、內(nèi)容豐富、特色鮮明以及進(jìn)行對(duì)商家拉贊助協(xié)商
4、后勤保障處
×××（紀(jì)錄委員團(tuán)隊(duì)）
負(fù)責(zé)維持活動(dòng)秩序，協(xié)助各方面的工作，做好本活動(dòng)的安
會(huì)展活動(dòng)策劃方案 7
一、獨(dú)家排他性權(quán)益
根據(jù)合作單位的獨(dú)有特點(diǎn)，設(shè)計(jì)單獨(dú)資助項(xiàng)目，獲得由主辦單位安排合作單位獨(dú)家享有的排他性權(quán)益，具體內(nèi)容根據(jù)合作需要專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)。
二、參與權(quán)益
1.合作單位成為對(duì)接會(huì)專(zhuān)業(yè)合作伙伴，企業(yè)名稱(chēng)和標(biāo)識(shí)在各種場(chǎng)合位列專(zhuān)項(xiàng)合作伙伴排序之后；
2.合作單位領(lǐng)導(dǎo)成為對(duì)接會(huì)組織委員會(huì)委員；
3.安排合作單位領(lǐng)導(dǎo)在分論壇上發(fā)表演講；
4.獲贈(zèng)送3個(gè)對(duì)接會(huì)貴賓注冊(cè)名額；
5.無(wú)償安排12平方米展覽空間供合作單位進(jìn)行宣傳展示，同時(shí)無(wú)償提供及3個(gè)參展工作人員名額；
6.授予“第六屆中國(guó)對(duì)外投資合作洽談會(huì)暨第二屆區(qū)域發(fā)展國(guó)際投資合作對(duì)接會(huì)”專(zhuān)業(yè)合作單位證書(shū)；
7.合作單位領(lǐng)導(dǎo)演講稿編入《20xx第六屆中國(guó)對(duì)外投資合作洽談會(huì)暨第二屆區(qū)域發(fā)展國(guó)際投資合作對(duì)接會(huì)論文集》。
三、專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)權(quán)益
1.安排合作單位領(lǐng)導(dǎo)與出席對(duì)接會(huì)的中國(guó)政要或其他國(guó)家政要合影的'機(jī)會(huì)；
2.安排合作單位領(lǐng)導(dǎo)在論壇開(kāi)始前于貴賓室就座；
3.安排合作單位領(lǐng)導(dǎo)參加由中國(guó)及其他國(guó)家政要進(jìn)行的巡展活動(dòng)；
4.安排合作單位領(lǐng)導(dǎo)參加有政要出席的歡迎酒會(huì)；
5.安排合作單位領(lǐng)導(dǎo)參加有政要出席的閉幕晚宴；
6.安排合作單位領(lǐng)導(dǎo)出席對(duì)接會(huì)舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。
四、宣傳推廣權(quán)益
1.企業(yè)標(biāo)識(shí)與名稱(chēng)在對(duì)接會(huì)各類(lèi)方式的鳴謝排序中處于適當(dāng)位置；
2.獲贈(zèng)對(duì)接會(huì)特刊1/8版彩色廣告版面；
3.獲贈(zèng)在對(duì)接會(huì)會(huì)刊內(nèi)頁(yè)刊載半版彩色企業(yè)廣告；
4.可在公共資料區(qū)域放置企業(yè)印刷宣傳品；
5.可向所有出席媒體單位提供企業(yè)印刷品和紀(jì)念品（印刷品內(nèi)容及發(fā)放形式由對(duì)接會(huì)秘書(shū)處認(rèn)可）；
6.可在對(duì)接會(huì)官方網(wǎng)站首頁(yè)進(jìn)行鳴謝，并在適當(dāng)位置刊載與合作單位網(wǎng)站相鏈接的企業(yè)標(biāo)識(shí)。
五、貴賓禮遇權(quán)益
合作單位領(lǐng)導(dǎo)在以下場(chǎng)合享受與會(huì)貴賓待遇：
1.參加貴賓活動(dòng)；
2.貴賓區(qū)域就座。
六、其他
1.《20xx第六屆中國(guó)對(duì)外投資合作洽談會(huì)暨第二屆區(qū)域發(fā)展國(guó)際投資合作對(duì)接會(huì)論文集》1套；
2.對(duì)接會(huì)全部參展單位名錄1冊(cè)。
[說(shuō)明]
1.秘書(shū)處不排除在以上方式以外開(kāi)展贊助/資助合作的可能性。
2.對(duì)接會(huì)秘書(shū)處與合作單位之間的具體權(quán)利義務(wù)由雙方另行簽訂合作協(xié)議書(shū)書(shū)面約定。
3.上述各種回報(bào)均未包括參會(huì)人員食宿與雜費(fèi)。
會(huì)展活動(dòng)策劃方案 8
一、總的指導(dǎo)思想和要求
立足菏澤實(shí)際，充分利用20xx中國(guó)林產(chǎn)品交易會(huì)的客源、品牌等條件，采取多種方式，展示我市的區(qū)位優(yōu)勢(shì)、資源優(yōu)勢(shì)、環(huán)境優(yōu)勢(shì)和政策優(yōu)勢(shì)，最大限度地讓廣大中外客商了解我市的有利條件，更好地吸納項(xiàng)目、集聚資本，使我市成為新的投資熱土。
總的要求是思想要解放、表現(xiàn)形式要?jiǎng)?chuàng)新、展位設(shè)計(jì)要新穎、宣傳手段要靈活；以圍繞三大基地、六大產(chǎn)業(yè)發(fā)展，圍繞平原森林生態(tài)城、城鎮(zhèn)和經(jīng)濟(jì)園區(qū)建設(shè)為主線(xiàn)。
二、參展范圍和展位分配
各縣區(qū)、市發(fā)改委、市開(kāi)發(fā)區(qū)參展，共45個(gè)展位，展位分配詳見(jiàn)附表。
三、參展時(shí)間和參展地點(diǎn)
布展時(shí)間：20xx年9月14日―18日，展出時(shí)間：20xx年9月19日至23日；展出地點(diǎn)為中國(guó)林展館南二樓展廳。
四、展前的各種準(zhǔn)備工作
1、布展準(zhǔn)備。各單位要與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，要聘請(qǐng)高水平的策劃設(shè)計(jì)單位來(lái)策劃設(shè)計(jì)。
2、布展的主要內(nèi)容
�。�1）概況：包括區(qū)位、發(fā)展現(xiàn)狀和遠(yuǎn)景規(guī)劃等。
�。�2）特色：包括規(guī)劃布局特點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)布局和發(fā)展方向、環(huán)境特色和政策優(yōu)勢(shì)等。
�。�3）政策：吸引投資的優(yōu)惠政策，要切合實(shí)際，保證兌現(xiàn)。
�。�4）亮點(diǎn)：現(xiàn)有項(xiàng)目或企業(yè)宣傳、介紹，要突出亮點(diǎn)。
（5）突出：現(xiàn)有的好項(xiàng)目、大項(xiàng)目，要具有吸引力，使人一看就心動(dòng)。
�。�6）成果：地方發(fā)展的成果和企業(yè)產(chǎn)品展示。
（7）園區(qū)：準(zhǔn)備積極引進(jìn)的項(xiàng)目或根據(jù)園區(qū)的規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)布局歡迎入園的項(xiàng)目。
3、布展的'要求
�。�1）展位設(shè)計(jì)要圖文、聲情并茂，要立體設(shè)計(jì)、不拘一格，要配備專(zhuān)職解說(shuō)員和推介、宣傳人員，要配備音響或投影儀等設(shè)備。
�。�2）準(zhǔn)備市（縣、區(qū)）情介紹光盤(pán)和項(xiàng)目?jī)?cè)子，并要熟悉其內(nèi)容積極做好對(duì)外推介、洽談項(xiàng)目的準(zhǔn)備。
�。�3）各單位于20xx年8月30日前，將展位設(shè)計(jì)稿、光盤(pán)、項(xiàng)目?jī)?cè)子等有關(guān)資料報(bào)市外經(jīng)局審核。
（4）各單位于20xx年8月25日前，將負(fù)責(zé)布展的負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人及有關(guān)人員名單報(bào)市外經(jīng)局園區(qū)管理科。
4、布展的相關(guān)費(fèi)用，如展位設(shè)計(jì)費(fèi)、展牌制作費(fèi)以及其他參展費(fèi)用，由各單位自行解決。
5、在布展的同時(shí)，要做好招商工作，組織更多的客商參展、洽談、簽約。
6、布展證、參展證、撤展證等，由會(huì)務(wù)部統(tǒng)一制作、發(fā)放。
五、實(shí)行調(diào)度制度
為確保高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量，如期參展，由市外經(jīng)局牽頭，實(shí)行調(diào)度制度，每十天調(diào)度一次，采取現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度或電話(huà)調(diào)度相結(jié)合的方式進(jìn)行，各園區(qū)也要及時(shí)主動(dòng)通報(bào)布展進(jìn)度等情況。
六、20xx年秋季中國(guó)菏澤投資項(xiàng)目洽談會(huì)
會(huì)展部主任：xxx
副主任：xxx
聯(lián)系電話(huà)：xx、xx。
布展聯(lián)系人：xxx
聯(lián)系電話(huà)：xx、xx、xx。
傳真：xx。
七、展位分配
各縣區(qū)的展位按排序慣例依次安排。
附：展位分配及示意圖
會(huì)展活動(dòng)策劃方案 9
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀(guān)眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1． 展會(huì)名稱(chēng)
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：
基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉
辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是5天左右為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的`辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀(guān)展會(huì)的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀(guān)眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀(guān)眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)
明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、 市場(chǎng)環(huán)境分析
2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
4、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
6、存在的問(wèn)題
7、改進(jìn)建議
8、努力的方向
針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的概念
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了。
《參展說(shuō)明書(shū)》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
�。ǘ秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫(xiě)作要求
從某種意義上講，參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
�。ㄈ秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的作用
《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：
1、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明，參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后，就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展；展會(huì)結(jié)束后，參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
2、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一，它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
3、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀(guān)眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外，參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)觀(guān)眾也能起一定的作用。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線(xiàn)、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明，就對(duì)觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì)有較大的幫助。
觀(guān)眾在展館交通路線(xiàn)圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引
下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇．在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀(guān)時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō)，展會(huì)的觀(guān)眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的，參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀(guān)眾，這樣，參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀(guān)眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則
從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出，參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊(cè)時(shí)，我們必須做到：
第一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶(hù)來(lái)展會(huì)參觀(guān)有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。
第二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔，文字不要太多，篇幅不要太長(zhǎng)，能說(shuō)明問(wèn)題就行；參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義．否則，在展會(huì)籌展、布展、 展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
第三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘，對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有
利于展會(huì)具體操作和管理；對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，
如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中，對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，比如，如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。
第四、美觀(guān)。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀(guān)大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
第五、專(zhuān)業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言，所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ)；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
第六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì)，或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū)，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。
會(huì)展活動(dòng)策劃方案 10
會(huì)展專(zhuān)業(yè)是一門(mén)“學(xué)中干、干中學(xué)”的實(shí)用性極強(qiáng)的行業(yè)，由于會(huì)展項(xiàng)目涉及調(diào)研、策劃、營(yíng)銷(xiāo)、組織、服務(wù)、管理各環(huán)節(jié)，籌備時(shí)間非常長(zhǎng)，企業(yè)對(duì)實(shí)訓(xùn)學(xué)生的容納量有限，客觀(guān)上難以與教學(xué)上的任務(wù)的時(shí)間人數(shù)要求銜接，因而，目前高職業(yè)會(huì)展教學(xué)存在實(shí)踐教學(xué)的不足，特別是真實(shí)環(huán)境下的仿真或全真實(shí)踐教學(xué)的缺失的情況，不利于培養(yǎng)會(huì)展學(xué)生的職業(yè)能力。由學(xué)生在教師指導(dǎo)下自籌經(jīng)費(fèi)、自主辦展，是解決這個(gè)問(wèn)題的一個(gè)有效途徑。
一、“育英時(shí)尚節(jié)綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目”教學(xué)設(shè)計(jì)分析
�。ㄒ唬┱n程設(shè)計(jì)思路
“育英時(shí)尚節(jié)綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目”涉及籌展全過(guò)程，教學(xué)目標(biāo)為：第一，職業(yè)知識(shí)目標(biāo)，能綜合運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析、會(huì)展管理、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)、公共關(guān)系、現(xiàn)場(chǎng)管理、活動(dòng)策劃、財(cái)務(wù)管理、公文寫(xiě)作、消費(fèi)心理等必修課程的知識(shí)來(lái)分析、解決籌展辦展的具體問(wèn)題，而且要從總體方案規(guī)劃、生命周期到風(fēng)險(xiǎn)管理、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等諸多方面加以考慮會(huì)展項(xiàng)目的可行性。第二，職業(yè)技能目標(biāo)：熟知展覽策劃的一般流程和基本內(nèi)容；能設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷、能勝任宣傳資料的編印工作、熟悉會(huì)展新聞管理工作，具備會(huì)展文案寫(xiě)作能力；能進(jìn)行業(yè)務(wù)面談、現(xiàn)場(chǎng)管理和展后跟蹤分析。第三，職業(yè)素質(zhì)目標(biāo)：培養(yǎng)細(xì)心耐心的工作作風(fēng)，有堅(jiān)韌的`心理素質(zhì)，敏捷的應(yīng)變能力和誠(chéng)信的職業(yè)操守。
（二）教學(xué)內(nèi)容與要求
為達(dá)到有效培養(yǎng)職業(yè)能力目的，會(huì)展專(zhuān)業(yè)教師經(jīng)過(guò)調(diào)查走訪(fǎng)會(huì)展企業(yè)，明確了會(huì)展崗位群的工作任務(wù)和相應(yīng)的職業(yè)能力；采取以工作任務(wù)為中心黏合知識(shí)的方法來(lái)形成本項(xiàng)目教學(xué)內(nèi)容。
二、教學(xué)方案設(shè)計(jì)
會(huì)展專(zhuān)業(yè)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)模式上采取“分段式”的方法，根據(jù)工作任務(wù)界線(xiàn)，劃分整體項(xiàng)目為以下階段，各階段由不同工作任務(wù)形成的小項(xiàng)目組成。
（一）第一階段——計(jì)劃、組織階段
學(xué)生通過(guò)分析校園市場(chǎng)需求及參展商的要求，確定展品范圍是服裝、化妝品類(lèi)、文化用品類(lèi)，能考慮人流量，把辦展場(chǎng)地點(diǎn)確定在宿舍區(qū)。第二屆綜合實(shí)訓(xùn)籌辦期間，學(xué)生通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查，認(rèn)為借學(xué)院形象提高展會(huì)檔次更重要，把展覽地點(diǎn)從宿舍區(qū)定在校園標(biāo)志性區(qū)域。第三屆綜合實(shí)訓(xùn)籌辦期間，會(huì)展學(xué)生通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，得出了“就業(yè)是2010年的一大市場(chǎng)需求”的結(jié)論，并在展會(huì)上增加了“校園招聘會(huì)”專(zhuān)場(chǎng)。在籌辦展會(huì)過(guò)程中，鼓勵(lì)學(xué)生運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)計(jì)算盈虧平衡點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)安全系數(shù)，從而確定展位營(yíng)銷(xiāo)和招商招展指標(biāo)。
在進(jìn)行可行性分析時(shí)，要求學(xué)生對(duì)展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估。組織學(xué)生分組討論六個(gè)問(wèn)題：展會(huì)展品的范圍所在產(chǎn)業(yè)是否能舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)；展會(huì)的名稱(chēng)、展品范圍與展會(huì)定位之間匹配與否；展會(huì)舉辦時(shí)間、舉辦地、辦展頻次是否符合市場(chǎng)需求；展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模是否有沖突；辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)所在產(chǎn)業(yè)的熟悉程度；辦展機(jī)構(gòu)需要的籌展時(shí)間。教師給出標(biāo)準(zhǔn)格式，要求學(xué)生分組完成立項(xiàng)策劃書(shū)。要求報(bào)告篇幅適中，結(jié)構(gòu)完整，編排合理，措詞準(zhǔn)確、明白易懂。在教師指導(dǎo)下，學(xué)生向?qū)W校提交了“綜合實(shí)踐計(jì)劃書(shū)”、“場(chǎng)地審批”、“可行性分析”、“展覽場(chǎng)地測(cè)繪圖”，并到學(xué)校各部門(mén)爭(zhēng)取支持政策。這一過(guò)程自然仿真了展會(huì)舉辦的申報(bào)流程。
（二）第二階段——運(yùn)作階段
會(huì)展專(zhuān)業(yè)學(xué)生成功地組織了會(huì)展設(shè)計(jì)大賽、開(kāi)幕式、現(xiàn)場(chǎng)表演、商業(yè)宣傳、參展商聯(lián)合大優(yōu)惠等活動(dòng)，為參展商和觀(guān)眾提供附加服務(wù)，從而提高展銷(xiāo)會(huì)的形象和檔次。在招商招展方面也取得了極大的成功，把康師傅、比亞迪汽車(chē)等著名品牌引進(jìn)了展覽會(huì)上，招聘會(huì)上僅會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)就組織了十多家企業(yè)參加，這些成績(jī)的取得，極大地鼓舞了學(xué)生的從業(yè)熱情。
展銷(xiāo)會(huì)的服務(wù)工作貫穿于整個(gè)展銷(xiāo)會(huì)，服務(wù)工作包括對(duì)參展商、參展觀(guān)眾的服務(wù)，服務(wù)工作要做到細(xì)致、耐心。對(duì)于展銷(xiāo)會(huì)的供應(yīng)商，如對(duì)于展臺(tái)搭建商、運(yùn)輸商的選擇標(biāo)準(zhǔn)是優(yōu)質(zhì)服務(wù)和價(jià)格合理。一個(gè)展會(huì)的成功與否最關(guān)鍵的就是現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的好壞。一定要做好現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作，這樣對(duì)于整個(gè)展會(huì)有著很大的推進(jìn)作用。
在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)中，同學(xué)們?cè)诿β抵袑W(xué)到了很多在課堂中學(xué)不到的東西：從水電設(shè)備安裝到舞臺(tái)搭建、從全安巡視到餐飲供應(yīng)、從天氣忽變到客戶(hù)糾紛處理，他們始終表現(xiàn)出極高的興致，出色地完成了自己的任務(wù)。在這次實(shí)踐過(guò)程中，同學(xué)們很好地負(fù)起了自己的責(zé)任，把書(shū)本中的理論知識(shí)與本次實(shí)踐活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，完全符合了一名職業(yè)人的要求；同時(shí)也認(rèn)識(shí)到了自己的不足，學(xué)到了一些與同學(xué)、其他部門(mén)的溝通技巧，為以后融入社會(huì)積累了良好的經(jīng)驗(yàn)。 展銷(xiāo)會(huì)總結(jié)的目的是檢驗(yàn)展銷(xiāo)會(huì)的效果是否達(dá)到預(yù)期效果。學(xué)生組委會(huì)通過(guò)對(duì)所有參展商的問(wèn)卷調(diào)查和參展觀(guān)眾的抽樣調(diào)查進(jìn)行展銷(xiāo)會(huì)的評(píng)估報(bào)告，并針對(duì)調(diào)查結(jié)果，總結(jié)出展銷(xiāo)會(huì)取得成功的經(jīng)驗(yàn)，找出不足之處，以提高下一次展銷(xiāo)會(huì)的舉辦水平和質(zhì)量。
展后總結(jié)圍繞首屆育英時(shí)尚校園展銷(xiāo)會(huì)的四個(gè)階段流程介紹此次展銷(xiāo)會(huì)的臺(tái)前幕后，并通過(guò)收集大量圖片和文件為讀者了解首屆育英時(shí)尚校園展銷(xiāo)會(huì)提供便捷。同時(shí)，也為下一屆展銷(xiāo)會(huì)的舉辦提供一個(gè)可直接借鑒的資料庫(kù)。
三、實(shí)訓(xùn)的組織形式
本項(xiàng)目以學(xué)生為中心，教師主要承擔(dān)指導(dǎo)者或輔導(dǎo)者，同時(shí)又是實(shí)訓(xùn)活動(dòng)具體組織者和觀(guān)察員。教師向?qū)W生介紹相關(guān)背景資料，布置任務(wù)，進(jìn)行必要指導(dǎo)；及時(shí)答疑糾錯(cuò)，控制實(shí)訓(xùn)進(jìn)度。
�。ㄒ唬┙處煿ぷ�
在本項(xiàng)目中，教師的主要工作有：
1、實(shí)訓(xùn)前做好實(shí)訓(xùn)教師分工：根據(jù)教師專(zhuān)長(zhǎng)不同，分管招商招展、宣傳公關(guān)和現(xiàn)場(chǎng)管理、活動(dòng)設(shè)計(jì)、形象策劃等不同實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，制定并提出項(xiàng)目的實(shí)訓(xùn)計(jì)劃和項(xiàng)目任務(wù)書(shū)，在實(shí)訓(xùn)開(kāi)始前由會(huì)展教研室組織審定。
2、實(shí)訓(xùn)中組織好學(xué)生在實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目中的角色分工和輪換，分析講解具體引導(dǎo)項(xiàng)目（實(shí)例），分步驟指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)展，項(xiàng)目進(jìn)行中解答學(xué)生疑問(wèn)和過(guò)程考核。
3、實(shí)訓(xùn)各項(xiàng)目結(jié)束后的總結(jié)點(diǎn)評(píng)和項(xiàng)目考核。
4、實(shí)訓(xùn)全部項(xiàng)目結(jié)束后的總結(jié)提高，包括實(shí)訓(xùn)引導(dǎo)項(xiàng)目（實(shí)例）的完善，實(shí)訓(xùn)組織計(jì)劃的補(bǔ)充修改，以持續(xù)改進(jìn)實(shí)訓(xùn)方案、計(jì)劃和實(shí)訓(xùn)手冊(cè)。
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由于是全真實(shí)訓(xùn)，所以在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中，采用學(xué)生自愿報(bào)名、教師指導(dǎo)的形式，由學(xué)生組成“展覽會(huì)組委會(huì)”和各級(jí)工作人員，并自行制定規(guī)章制度和部門(mén)職責(zé)。
四、考核與評(píng)價(jià)
綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目教學(xué)重點(diǎn)放在學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)上，因此學(xué)生考核分?jǐn)?shù)A，由操作考核成績(jī)B和作業(yè)成績(jī)C兩部分組成，操作成績(jī)占的比較相應(yīng)增大，權(quán)重比例為6︰4，即A=B×60%+C×40%。
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主要考核學(xué)生在實(shí)訓(xùn)時(shí)的積極性、獨(dú)立性、完整性、創(chuàng)新性、理論運(yùn)用熟練程度，考核模式采取公司普通運(yùn)用的360℃績(jī)效考核模式。如果被考核人的崗位為“普通員工”，其成績(jī)由本人自評(píng)D、部門(mén)內(nèi)同學(xué)互評(píng)E、部門(mén)經(jīng)理打分F、指導(dǎo)老師打分G組成，權(quán)重比例為1︰1︰3︰5；假設(shè)有n名員工參與評(píng)價(jià)，考核公式為：
E=∑（a1+…an）/n
B=D×10%+E×10%+F×30%+G×50%
（二）作業(yè)成績(jī)
實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)生必須上交實(shí)訓(xùn)手冊(cè)，手冊(cè)內(nèi)容要填寫(xiě)以下內(nèi)容：實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目描述、主要崗位任務(wù)、每個(gè)模塊的實(shí)訓(xùn)記錄及個(gè)人感受，2000字以上個(gè)人實(shí)訓(xùn)總結(jié)等。綜合評(píng)定由各項(xiàng)目成績(jī)綜合組成。
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