元旦及頒獎晚會策劃書
元旦及頒獎晚會策劃書
一、活動主題:青春啟航,溫暖前行
二、活動目的:
元旦晚會是我校的傳統(tǒng)文化活動之一,它能進一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學生的業(yè)余文化生活,加強校園精神文明建設(shè),展示我校師生團結(jié)創(chuàng)新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌,同時也給同學們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的`舞臺,激發(fā)廣大學生愛校和熱愛藝術(shù),勤奮學習,努力成才的熱情與動力,不斷提高自身全面素質(zhì),推動校園精神文明建設(shè)!
三、主辦方:江漢大學文理學院
承辦方:江漢大學文理學院人文學部
四、活動對象:江漢大學文理學院人文學部全體師生
五、嘉賓:校領(lǐng)導、各學部分團委書記及學生會主席
六、活動地點:江漢大學師生活動中心
七、活動時間:20xx年12月11日
八、人員分工
(一)統(tǒng)籌組:主席團
任務(wù):1、確定晚會邀請的嘉賓
2、負責邀請嘉賓代表隊晚會舉辦的評價
3、對晚會進行反饋
(二)節(jié)目組:文藝部
任務(wù):1、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排
2、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
(三)宣傳組:宣傳部和組織部
宣傳部任務(wù):1、利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳
2、負責現(xiàn)場攝影、照相
組織部任務(wù):準備好晚會所需的一切服裝道具
(四)機動組:體育部
任務(wù):1、負責晚會舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
2、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
3、 晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
(五)后勤組:生活部
任務(wù):1、負責會場后勤保障
2、負責晚會演員的服務(wù)工作
3、負責晚會燈光及幕布
(六)催促臺:學習部
任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
(七)禮儀組:秘書部
任務(wù):1、給嘉賓送請柬
2、引導嘉賓入座及給嘉賓送水
(八)外聯(lián)組:外聯(lián)部
任務(wù):拉贊助
九、活動流程
(一)節(jié)目準備階段(11月27日-12月28日)
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各班委要及時了解身邊同學報名情況。
2、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘。中間互動環(huán)節(jié)20分鐘,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
3、各節(jié)目的排練,文藝部負責跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給宣傳部制作和準備,他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準備。
4、11月28日,節(jié)目一審;12月4日,節(jié)目二審;12月8日,節(jié)目三審加聯(lián)排。
5、12月9日前,確定晚會的節(jié)目單,其中包括互動環(huán)節(jié)的游戲。由主持人參與,對節(jié)目進行彩排。
(二)宣傳階段(11月10日——11月27日)
1、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處。
2、橫幅宣傳
3、展板宣傳
4、海報宣傳
5、在學部官方微博宣傳
(三)嘉賓的邀請
1、學校領(lǐng)導和各學部分團委書記及學會主席;
2、12月4日發(fā)邀請函;
(四)具體細節(jié)
1、物品的準備:
。1)邀請函(12月4日);節(jié)目單(12月4日)
。2)道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等12月9日前準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在9日前準備好;服裝、燈光、化妝等在4日作準備(有表格出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有各自的任務(wù))
。3)現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行;
。4)從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)。
十、晚會流程
(一)開場舞
(二)主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣傳晚會開始
(三)根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出,暫定為:開場舞、歌曲串燒、小品、話劇、朗誦、舞蹈(以上只是節(jié)目類型,具體看節(jié)目單)
(四)鳴謝贊助商,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序
流程圖:18:50觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→19:00開始開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導致辭→正式進入節(jié)目演出及
現(xiàn) 場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)
十一、注意事項
(一)會場安全:體育部到現(xiàn)場協(xié)助各部門工作,以防止突發(fā)性事件發(fā)生。
(二)用電安全:確保主會場用電安全,防止出現(xiàn)漏電造成人身傷亡事故;對出現(xiàn)突然斷電或用電安全隱患進行及時處理
(三)節(jié)目應(yīng)急:上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一個節(jié)目即時跟進
十二、活動預算 (單位:元)
場地租借:1000元
橫幅(包括宣傳橫幅):50×3=150元
背景幕布:150元
服裝:60×15=900元
燈光:3×50=150元
熒光棒、哨子:100×0.1=10元40×1=40元
獎品:600元
總計:3000元
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