婚博會策劃方案
(一)指導(dǎo)思想
本次活動本著四方聯(lián)辦,分工細化,本著“誰主管、誰負責(zé)”的原則,在“安全第一”的前提下,組織舉辦本次婚博會大型活動,以順利推動各項工作為出發(fā)點,全力促成本次婚博會圓滿如期舉辦。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立大型活動組織委員會。
主 任:
成 員:
(三)辦事機構(gòu)
組委會下設(shè)具體組織,全面協(xié)調(diào),統(tǒng)一指揮工作。
主任:負責(zé)活動各項分工具體落實,協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)籌調(diào)度,管控費用收支,向組委會全體成員負責(zé);
下設(shè)五個組。
一、會務(wù)組
組 長:
工作職責(zé):
1、擬定參加會議、活動的人員和邀請參加廠商及領(lǐng)導(dǎo)名單,印制送發(fā)請柬。
2、確定會議時間,聯(lián)系參會廠商,敲定展位設(shè)置。
3、擬定印制展會議程、主持詞、歡迎詞等。
4、搭建活動現(xiàn)場主舞臺,布置會場,懸掛會標(biāo)、標(biāo)語,排列主席臺席位牌和會場座位,擺放裝飾。負責(zé)參會人員胸牌制作。
5、負責(zé)會場和活動現(xiàn)場的燈光、音響、電源、LED屏等的對接落實。
6、負責(zé)音樂,音頻、視頻與DJ師調(diào)頻方的'對接。
7、負責(zé)現(xiàn)場控制指揮。
8、負責(zé)車輛接送。
9、為資料組提供資料分發(fā)依據(jù)。
10、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
二、宣傳組
組 長:
工作職責(zé):
1、負責(zé)各小組及周邊和會場、活動現(xiàn)場的衛(wèi)生清整和環(huán)境美化工作。
2、負責(zé)會場及活動現(xiàn)場的拱門、空飄、宣傳標(biāo)語工作。
3、負責(zé)制作展版和解說詞,裝飾圍擋。
4、負責(zé)裝飾拱門、立柱、姻緣墻、相親樹。
5、負責(zé)組織文藝表演、廠家節(jié)目。
6、負責(zé)會議和活動的全程照相、錄像、新聞采集、新聞報道、網(wǎng)頁發(fā)布,配合電視臺新聞單位進行報道。
7、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
三、資料組
組 長:
工作任務(wù):
1、起草印制展會標(biāo)語。
2、擬定印制標(biāo)語口號、情況簡介、和資料集。
3、編印程序冊。
4、分發(fā)各小組資料。
5、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
四、后勤保障組
組 長:
工作任務(wù):
1、負責(zé)安排會議和活動人員的吃飯飲水。
2、負責(zé)做好會前、會后賓客接待工作。
3、負責(zé)調(diào)動車輛,組織車輛接送。
4、負責(zé)紀(jì)念品、禮品的購置發(fā)放。
5、編制預(yù)算,進行決算,落實必須的預(yù)付資金。
6、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
五、安全保衛(wèi)組
組 長:
工作任務(wù):
1、負責(zé)會場、活動現(xiàn)場、參觀點、街道、道路的清理和秩序。
2、負責(zé)會場、活動現(xiàn)場、活動點及參展路線的安全保衛(wèi)、行車安全。
3、負責(zé)會場和活動現(xiàn)場的安全用電,做好消防檢查和應(yīng)急處置工作。
4、引導(dǎo)行車存放線路,負責(zé)活動現(xiàn)場、定點路口的指揮交通。
5、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
基本要求
1、根據(jù)活動內(nèi)容、規(guī)模、形式和特點,各工作組的設(shè)置可作相應(yīng)合并、分設(shè)的調(diào)整。
2、每次活動都要在本實施方案的指導(dǎo)下,制定具體的實施細則,并編制活動程序冊。
3、各級一把手為安全第一責(zé)任人。實行一把手負總責(zé),各組成人員分工負責(zé),各司其職的責(zé)任制,做到“五定一包”和“四不發(fā)生”。即定領(lǐng)導(dǎo)、定人員、定任務(wù)、定責(zé)任、定措施、包單位。不發(fā)生擠壓傷人,不發(fā)生爆炸、不發(fā)生火災(zāi)、不發(fā)生交通事故。如有情況,根據(jù)負責(zé)方追究有關(guān)責(zé)任。
4、各工作組要服從統(tǒng)一指揮,互通情況。如有反常情況及時上報,快速反應(yīng),果斷處理。
5、各工作人員要盡職盡責(zé),善始善終,協(xié)同作戰(zhàn),協(xié)調(diào)配合。要按時、準(zhǔn)時,絕不遲到、早退或中途退出。
6、參加展會或參加活動的人員,要服裝整潔,精神飽滿,排隊入場,服從指揮,遵守紀(jì)律,保持肅靜,文明禮貌。不吸煙,不喧嘩。
7、各級領(lǐng)導(dǎo)要兩手抓,一手抓活動安全,一手抓招商,確保各項活動和安全兩不誤,兩促進。
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