小紅帽真情SHOW信活動策劃方案
一、活動引言：
小紅帽show信活動是湖南科技大學(xué)商學(xué)院青年志愿團的常規(guī)活動之一，同學(xué)們因不熟悉信件的寄送，或者寄信人未詳細(xì)的寫明收件人所在學(xué)院信箱號，導(dǎo)致這些信件不能及時被送達(dá)，多年來商學(xué)院青年志愿團一直本著“服務(wù)他人，完善自我”的宗旨，將這些信件在查明學(xué)生住址之后，送至收信人手中，搭起了同學(xué)們情感交流的橋梁，擔(dān)任者愛心天使的工作。xx年下學(xué)期伊始，經(jīng)過一個暑期，許多的信件只能積累在收發(fā)室或被返還。我們商學(xué)院青年志愿團特此開展此次小紅帽送信的認(rèn)領(lǐng)活動，將信件送至收信人手中，同時告訴同學(xué)們寄信應(yīng)注意寫明的事項。在整個學(xué)期中，青年志愿者將繼續(xù)利用課余時間定期將未領(lǐng)取的信件送到學(xué)生本人手中。
二、活動主題：
小紅帽真情show信
三、活動時間：
10月20號（周四）
四、策劃主辦單位：
XXXX商學(xué)院青年志愿團
五、活動地點：
湖南科技大學(xué)美食廣場
六、活動目的：
1、志愿者為因未寫明學(xué)院收信信箱的同學(xué)找回信件，并利用課余時間及時將信件送到收信同學(xué)手中，解決了同學(xué)們這些信件不能收到的難題，方便了信息的有效傳遞。
2、給當(dāng)代大學(xué)生提供一個社會實踐的平臺，在實踐中不斷完善自己，充實自己。此活動讓團員們在組織活動開展時，鍛煉自己的策劃能力，組織能力，協(xié)調(diào)人員等方面的能力。
3、擴大“小紅帽show信”活動的'校園影響力，使大家更進一步了解商學(xué)院青年志愿團，弘揚志愿服務(wù)精神。
4、使小紅帽show信服務(wù)系統(tǒng)化，以便信件的統(tǒng)計、查詢。
七、活動流程：
（一）活動前期：
1、在活動前到南校收發(fā)室032信箱取信，并查好信件，及時整理好信件，并將信件分類、編號，登記好相關(guān)信息。
2、聯(lián)系宣傳部制作三張海報首先張貼在院公告欄以便宣傳，然后在活動時張貼在擺點處。
3、設(shè)計好宣傳單、回執(zhí)單，用于信件送達(dá)情況反饋，同時介紹小紅帽show信活動及青年志愿團。
4、準(zhǔn)備好活動所需設(shè)備，包括桌椅、電腦、插線板、音響、院旗、團旗。
5、準(zhǔn)備橫幅2條，活動展板2張，整理我們以前小紅帽送信的活動照片。
6、聯(lián)系好新聞報道中心，準(zhǔn)備相機。
7、準(zhǔn)備好貼紙、紅紙和2支彩筆。
（二）活動中期：（每個值班時間段）
1、值班人員首先在美食廣場集合，擺好課桌，整理好信件等。
2、安排2名志愿者給同學(xué)們發(fā)宣傳單，介紹小紅帽送信活動。
3、安排1名志愿者負(fù)責(zé)同學(xué)們寫好及張貼好同學(xué)們對此次活動的想法及建議（1名志愿者）。
4、安排1名志愿者在登記表上登記信件領(lǐng)取情況。
5、值班人員安排如下：
值班時間
值班人員
（三）活動后期：
1、將剩余信件整理好，未領(lǐng)走的信件在公告欄處張貼，3天后無人認(rèn)領(lǐng)的信件將予以退回。
2、及時整理好反饋信息及活動照片，每位參與人員認(rèn)真及時寫好活動總結(jié)。
3、參加活動成員就本次活動談?wù)勛约旱南敕ㄅc意見，認(rèn)真寫好自己對此次活動的總結(jié)。
4、不定期地與傳達(dá)室老師溝通，以便后期活動的順利開展。
5、活動負(fù)責(zé)人與小紅帽信使多交流，談?wù)劥舜涡麄骰顒又兴龅降膯栴}，并安排志愿者將未領(lǐng)取且地址詳細(xì)的信件送到收信人手中，積極邀請收信人認(rèn)真填好回執(zhí)單，將意見反饋與青年志愿團的所有志愿者們，想出改善問題以及解決問題的方法。
八、活動注意事項：
1、若天氣有變，活動將推遲進行。
2、活動期間，注意環(huán)境衛(wèi)生以及全團形象，工作態(tài)度認(rèn)真，戴好團帽、工作牌。
3、參與活動時不能早退，不得自行離隊，應(yīng)特殊情況不能參加者應(yīng)提前和負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以便另行安排或更換。
4、志愿者要著裝大方，不宜穿著花哨，樹立良好的形象。
5、活動中注意文明禮貌，認(rèn)真耐心的解答同學(xué)們的疑問，幫助同學(xué)們找回信件。
九、活動經(jīng)費預(yù)算：
項目
數(shù)量
金額（元）
商學(xué)院·青年志愿團
xx年10月8日