大學(xué)生迎國(guó)慶策劃書
一、活動(dòng)背景
金秋十月，在舉國(guó)歡慶祖國(guó)66大壽慶典的同時(shí)。我們這班意氣風(fēng)發(fā)，揮斥方遒的高校學(xué)子也紛紛想為親愛的祖國(guó)獻(xiàn)出自己的滿腔熱情!更恰逢中秋佳節(jié)，風(fēng)華正茂。就讓我們?cè)谶@特殊的日子，熟悉的季節(jié)中展現(xiàn)自我，燃燒自我吧!
二、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)
活動(dòng)的目的是發(fā)揚(yáng)愛國(guó)精神、促進(jìn)房產(chǎn)班與讀書協(xié)會(huì)的友誼。增進(jìn)讀書協(xié)會(huì)在學(xué)院的影響力以及促使房產(chǎn)班日益團(tuán)結(jié)向上!
沉浸在書香至余再品味美味佳肴實(shí)在乃樂事樂事。其意義有：可以讓學(xué)院廣大學(xué)子感受中國(guó)風(fēng)情，回味古色古香的傳統(tǒng)節(jié)日，發(fā)揚(yáng)愛國(guó)情懷，銘記傳統(tǒng)節(jié)日，傳承民族文化!我們的目標(biāo)是：“舉校同慶、八系同樂”。中國(guó)學(xué)子，中國(guó)情懷。
三、活動(dòng)介紹
活動(dòng)名稱：深秋十月，品書、品樂、品人生。
活動(dòng)內(nèi)容: 第一階段猜燈謎、字謎、書籍相關(guān)題目來?yè)Q取食物劵、飲料劵、獎(jiǎng)品劵;第二階段參入樂器及音樂舞蹈演出以及濃厚的民族風(fēng)竹子舞。
活動(dòng)單位：讀書協(xié)會(huì)、xx房地產(chǎn)班聯(lián)合舉辦。
活動(dòng)時(shí)間：暫定為10月中旬。(10月21日晚上19：00---22：00)(視天氣情況)
活動(dòng)地點(diǎn)：中區(qū)籃球場(chǎng)。
活動(dòng)嘉賓：老師嘉賓、各兄弟協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)等。
協(xié)辦單位：醒獅團(tuán)、樂隊(duì)表演、管樂團(tuán)、歌唱隊(duì)、武術(shù)協(xié)會(huì)、書畫協(xié)會(huì)、第一范文網(wǎng)等
活動(dòng)觀眾：全院所有人員。
四、資源需要
a、人力資源：房產(chǎn)班及讀書協(xié)會(huì)加起共一百二十多人。分外聯(lián)(公關(guān)部)部、宣傳部、組織部、學(xué)習(xí)部、秘書部、人力資源部。
b、物力資源：需要長(zhǎng)椅、長(zhǎng)凳數(shù)十張。中心舞臺(tái)一個(gè)、方桌數(shù)張。宣傳物資、演出物資等。
五、活動(dòng)安排
1、前期宣傳期：10月9號(hào)----10月16號(hào)
主要宣傳方式：a、發(fā)放宣傳傳單 b、粘貼宣傳海報(bào) c、懸掛宣傳條幅 d、利用廣播站、校報(bào)和校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳
( 備注：1、10月13號(hào)前完成展板及其海報(bào)繪制工作。工作任務(wù)由讀書協(xié)會(huì)和08房產(chǎn)班宣傳部負(fù)責(zé)。)
2、10月14號(hào)前完成部分邀請(qǐng)函制作。工作任務(wù)由讀書協(xié)會(huì)和08房產(chǎn)班宣傳部負(fù)責(zé)。
3、10月15、16號(hào)為派傳單日。工作任務(wù)由讀書協(xié)會(huì)和08房產(chǎn)班宣傳部及其組織部負(fù)責(zé)。(在各飯?zhí)煤透綄偻ǖ琅砂l(fā)。讀書協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)1、3飯?zhí)煤推鋮^(qū)域、08房產(chǎn)班負(fù)責(zé)2、4飯?zhí)煤推鋮^(qū)域。
4、10月16號(hào)前協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)部、班級(jí)資訊部篩選出600道難度系數(shù)分為難、中、易的謎及文學(xué)題目。
5、10月14號(hào)前，協(xié)會(huì)、班級(jí)公關(guān)部拉贊結(jié)束。拉贊目標(biāo)：原點(diǎn)小筑園、保利城地產(chǎn)、祈福輝煌臺(tái)等。)
2、活動(dòng)準(zhǔn)備期：10月17號(hào)----10月21號(hào)
(備注：經(jīng)過實(shí)地考察我院中區(qū)籃球場(chǎng)更加適宜舉辦此次活動(dòng)。中區(qū)籃球場(chǎng)長(zhǎng)約60米，寬約45米。有燈柱共16根。
其中共有6.5個(gè)大場(chǎng)，場(chǎng)地及其氛圍適合此次活動(dòng)需要、電源及燈光設(shè)備齊全。)
i、活動(dòng)準(zhǔn)備：
0、猜謎區(qū)布置、兌換區(qū)布置、中心舞臺(tái)布置。
1、樂器、音響、燈光、麥克風(fēng)、燈籠。
2、主持人確定。
3、會(huì)場(chǎng)布置：椅凳準(zhǔn)備整齊。
4、服裝準(zhǔn)備(向模特隊(duì)借取)。
5、頒獎(jiǎng)及禮儀培訓(xùn)。
6、協(xié)助單位邀請(qǐng)。
7、老師嘉賓、社團(tuán)嘉賓邀請(qǐng)。
ii、場(chǎng)地準(zhǔn)備：
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：如策劃圖所示每5米掛一個(gè)燈籠。用塑膠線將所有區(qū)域圍起來。在燈籠掛放線上點(diǎn)綴彩色，氣球和彩帶，營(yíng)造節(jié)日氣氛。
2、舞臺(tái)搭建、嘉賓席布置、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作。
3、出入口布置。
4、音響、燈光、音響設(shè)備搬運(yùn)及擺放。
5、后勤準(zhǔn)備：(食物、飲料、獎(jiǎng)品發(fā)放、表演人員安置、工作人員調(diào)動(dòng)、服裝更換等)
具體工作安排如下：
0、 協(xié)會(huì)、班級(jí)秘書部在10月18號(hào)派發(fā)邀請(qǐng)函到各個(gè)嘉賓手中。(協(xié)會(huì)、班級(jí)秘書部負(fù)責(zé)。分配到各個(gè)成員)
1、 組織部在10月16、17日將剩余活動(dòng)所需用品購(gòu)買齊備。(燈籠、禮炮特殊購(gòu)買。)
2、10月21號(hào) 14：00——14:30 音響等器材、桌、椅、凳的搬運(yùn)。(工作任務(wù)主體：協(xié)會(huì)、班級(jí)全體男生)
3、10月21號(hào) 14：30——16：00 區(qū)域布置：舞臺(tái)搭建、嘉賓席、演出準(zhǔn)備席、兌換區(qū)擺放、塑料線的圍圈、彩帶、氣球、燈籠的放置、電源的安置、音響的放置。(工作任務(wù)安排：協(xié)會(huì)、班級(jí)組織部、人力部輔助)
4、10月21號(hào) 16：00——16：30 燈謎、字謎、文學(xué)題目的懸掛。(工作任務(wù)安排：學(xué)習(xí)部和資訊部負(fù)責(zé))
5、10月21號(hào) 16：00——17：00 人力部檢查各區(qū)域布置情況，立刻反饋并實(shí)施整改。(工作任務(wù)安排人力部)
6、10月21號(hào) 17：00——18：00留下少數(shù)工作人員看守現(xiàn)場(chǎng)，其余人員吃飯、洗澡、換裝等(18：00必須集中并實(shí)行考勤、人員按照安排進(jìn)入崗位待命籌備)
3、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(內(nèi)容安排)10月21號(hào) (分為3個(gè)區(qū)域安排、2個(gè)時(shí)間段分配)
(備注：第一、第二區(qū)域?yàn)榈谝粫r(shí)間段 ; 第三區(qū)域?yàn)榈诙䲡r(shí)間段 )
第一區(qū)域： 外圍燈謎區(qū)(文學(xué)藝術(shù)文化)、
第二區(qū)域： 兌換圈 (飲食、手工文化)
第三區(qū)域 ：中心演出區(qū)(音樂舞蹈藝術(shù)文化)
具體工作安排如下：
0、18：00——18：10 安置食物、飲料、獎(jiǎng)品。
1、18：10——18：20秘書部通知各協(xié)助演出單位。(協(xié)會(huì)秘書部負(fù)責(zé))
2、18：20——18：30協(xié)會(huì)、班級(jí)組織部分居于各區(qū)域四面、準(zhǔn)備活動(dòng)中的秩序維持、猜謎點(diǎn)(2個(gè)猜謎區(qū)有4個(gè)工作人員指引)
工作人員準(zhǔn)備就緒、兌換區(qū)工作人員(10名，協(xié)會(huì)、班級(jí)各派5名)準(zhǔn)備就緒。
3、18：30——18：40 通知燈光師傅調(diào)音和調(diào)節(jié)燈光。(協(xié)會(huì)組織部負(fù)責(zé))
4、18：40——19：45協(xié)會(huì)、班級(jí)公關(guān)部正裝位于迎賓口準(zhǔn)備迎賓。(設(shè)置來賓簽名處：入口旁)
5、19：45——19：00各表演單位到場(chǎng)準(zhǔn)備。(班級(jí)秘書部跟進(jìn))
6、19：00——19：10開場(chǎng)：主要來賓老師講話。(話音落：禮炮)
7、19：10——20：10 第一時(shí)間段：猜謎時(shí)間(與此同時(shí)，舞臺(tái)上的主持可走動(dòng)式播告猜謎情況。伴隨猜謎時(shí)間，舞臺(tái)上一起唱起<<大中國(guó)>>。)(工作安排：班級(jí)秘書部準(zhǔn)備好歌詞，練好歌準(zhǔn)備伴唱)
(備注：20：10后進(jìn)入第二時(shí)間段 ：中心舞臺(tái)傳統(tǒng)音樂舞蹈匯演)
8、20：10——20：25醒獅隊(duì)助興樂開懷。
9、20：25——20：40詩(shī)朗誦(我愛我的祖國(guó))
10、20：40——20：55 教師樂器演奏展示(協(xié)會(huì)、班級(jí)秘書部負(fù)責(zé)找尋)
11、20：55——21：10 管樂團(tuán)演奏
12、21：10——21：25 民族舞演出(與此同時(shí) ，竹子舞大家同樂。主持人要邀請(qǐng)大家共舞之)
13、21：25——21：40樂隊(duì)演出
14、21：40——21：50對(duì)聯(lián)(書畫展示)
15、21：50——22：00幸運(yùn)抽獎(jiǎng)及其頒獎(jiǎng)。(特別獎(jiǎng)產(chǎn)生方式為：謎題答對(duì)最多者居之、幸運(yùn)獎(jiǎng)產(chǎn)生方式為嘉賓抽之)
16、22：00——22：10大合唱2:明月幾時(shí)有(女生領(lǐng)唱)
17、閉幕。
4、活動(dòng)后期：當(dāng)晚活動(dòng)結(jié)束后
i、活動(dòng)結(jié)束后所有工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作;(工作安排：人力部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌。男生搬運(yùn)、女生打掃等)
ii、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);
iii、活動(dòng)結(jié)束后將對(duì)此次活動(dòng)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià) 總金額 說明
小海報(bào) 10份 5元 50元
大海報(bào) 3份 30元 90元
展板 3塊 50元 150元 各大飯?zhí)瞄T口
宣傳欄 3個(gè) 免費(fèi)
橫幅 2條 免費(fèi) 學(xué)校申請(qǐng)
網(wǎng)站 1個(gè) 免費(fèi) 學(xué)院本身有
場(chǎng)地費(fèi) 1個(gè) 免費(fèi) 學(xué)校申請(qǐng)
竹子 4根 20元 赤泥購(gòu)買
宣紙 60張 1.5元 90元
邀請(qǐng)函制作10—20份 2元 40元
材料打印 xx份 免費(fèi) 學(xué)校申請(qǐng)
透明膠、雙面膠 10個(gè) 1.5元 15元 現(xiàn)場(chǎng)裝飾
氣球 2包 7元 14元 現(xiàn)場(chǎng)裝飾
打氣筒 3個(gè) 10元 30元 現(xiàn)場(chǎng)裝飾
塑料絲 10卷(一卷15米)2元 20元 現(xiàn)場(chǎng)裝飾
彩帶 1—20 3元 60元 現(xiàn)場(chǎng)裝飾
禮炮 4束 15元 60元 現(xiàn)場(chǎng)裝飾
燈籠 32個(gè) 15元 480元 現(xiàn)場(chǎng)裝飾
換食劵換飲劵
難50份(2.5元)中100份(1.5元) 易150份(1元)425元
(50個(gè)中國(guó)結(jié)為獎(jiǎng)品劵。歸入易得150份中。)
1名特別獎(jiǎng)1個(gè)50元，200元名著書籍(10名幸運(yùn)觀眾)，10個(gè)4-5元50元本子，面具50個(gè)2.5元 125元
嘉賓席、匯演嘉賓用水2箱 30元 60元
合計(jì)：1979元
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的`問題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，我們?cè)诃h(huán)境改變的時(shí)候必須懂得隨機(jī)應(yīng)變，各部門部長(zhǎng)需立即做出應(yīng)變手段。 在活動(dòng)中應(yīng)注意：安全問題、秩序問題、領(lǐng)獎(jiǎng)次序、表演順暢問題等。把握活動(dòng)動(dòng)脈，關(guān)注活動(dòng)細(xì)節(jié)等。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
組織者：房地產(chǎn)班班長(zhǎng)鄭××
讀書協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)唐××
參與協(xié)會(huì)：
嘉賓組織：
九、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)
a設(shè)置1名特等獎(jiǎng): 分別獎(jiǎng)勵(lì)名著一冊(cè)。
b設(shè)置5名幸運(yùn)獎(jiǎng)：分別獎(jiǎng)勵(lì)本子。
c設(shè)置換食劵、換飲劵、換獎(jiǎng)品劵共300張
十、商家補(bǔ)償計(jì)劃
名稱 形式 備注
冠名權(quán) 本次活動(dòng)可以“××社團(tuán)活動(dòng)月”等來命名。 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)。
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。 該項(xiàng)目可獨(dú)立。
小冊(cè)子宣傳 如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供。
海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計(jì)也可。
廣播臺(tái)宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出 要另收一些宣傳資金。
十一、贊助方案
(1)獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。
(2) 多家聯(lián)合贊助(考慮3-5家，每個(gè)贊助商400--600元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金多的少?zèng)Q定。
(3) 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
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