社團(tuán)資料評(píng)比大賽策劃書范本
一、活動(dòng)背景
社團(tuán)檔案是社團(tuán)發(fā)展與成長的根基，為促使我校社團(tuán)夯實(shí)基礎(chǔ)，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特舉辦“迎評(píng)促建”資料評(píng)比大賽。且希望借由本次活動(dòng)進(jìn)一步促進(jìn)我校社團(tuán)發(fā)展，增強(qiáng)社團(tuán)與社聯(lián)綜合實(shí)力，從而推進(jìn)我校社團(tuán)文化品牌的樹立。
二、活動(dòng)時(shí)間
xx年3月14日—4月16日
1)資料上交時(shí)間：4月7日---4月9日
2)評(píng)比時(shí)間：4月 10日---4月13日
3)公布時(shí)間：4月14日---4月16日
4)活動(dòng)地點(diǎn)：浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院
三、活動(dòng)說明
資料比賽:
1)參賽作品設(shè)計(jì)路線：以“迎評(píng)促健”為主題詞,設(shè)計(jì)作品，參評(píng)，提倡形式多樣化
2)參賽作品征集路徑：四大類社團(tuán)---理論學(xué)術(shù)類、文化藝術(shù)類、體育健康類、實(shí)踐服務(wù)類，資料整理作品應(yīng)反映各社團(tuán)學(xué)生文化的特點(diǎn)、文化、內(nèi)涵、發(fā)展歷程等
3)參賽作品主要以wordXX模板的形式,word上可附有各社團(tuán)學(xué)生活動(dòng)照片；若有相關(guān)視頻鏈接，請(qǐng)做好鏈接，并打包壓縮上傳.wordXX文檔中的標(biāo)題使用黑體小三,正文使用宋體小四，段落字符間距1.5倍，兩端對(duì)齊，首行縮進(jìn)2字節(jié)。
4)參賽作品的相關(guān)照片及視頻一律為原創(chuàng)作品，所涉及的照片必須是各社團(tuán)本身的活動(dòng)照片,若上交其他部門活動(dòng)照片侵權(quán)，活動(dòng)主辦方概不承擔(dān)任何責(zé)任，一切后果由參賽方承擔(dān)；
5)若為電腦設(shè)計(jì)作品比如ppt或flash形式,一切制作費(fèi)用以及技術(shù)承擔(dān)由各社團(tuán)自己承擔(dān)。
6)此次比賽打分以及評(píng)比，四大類社團(tuán)均分開評(píng)比。在同類社團(tuán)中進(jìn)行評(píng)比，能讓評(píng)委組更加公平、公正的做出抉擇。
資料整理答疑:
任何疑問可聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人 周函西：
申屠蘭欣：
后期宣傳：
1)資料整理大賽各大類社團(tuán)排名第一的社團(tuán)將在賽后由廣播臺(tái)播送介紹其相關(guān)社團(tuán)歷史
2)“社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”網(wǎng)站及宣傳部將對(duì)本次比賽全程關(guān)注報(bào)道。會(huì)在后期以板報(bào)的.形式表彰資料整理優(yōu)秀的社團(tuán)。
3)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)根據(jù)實(shí)際經(jīng)費(fèi)問題，考慮用優(yōu)異的社團(tuán)資料制作社團(tuán)風(fēng)采錄
四、資料作品上交方式
所有參賽資料作品 以電子稿wordXX形式請(qǐng)于4月7日---4月9日上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
理論學(xué)術(shù)類和文化藝術(shù)類社團(tuán)上傳到周函西郵箱郵箱：xxxxx。
實(shí)踐服務(wù)類和體育健康類社團(tuán)上傳到申屠蘭欣郵箱：xxxxx。
五、評(píng)比規(guī)則
1)考評(píng)部占 30%(4人，有考評(píng)部內(nèi)部投票選出4人)
2)社團(tuán)代表占 30%(4人，各大類社團(tuán)出一人，有班長擔(dān)任)
3)指導(dǎo)老師占 40%(2人，葉城均和王景老師取平均分)
4)評(píng)委組成：指導(dǎo)老師、考評(píng)部、社團(tuán)代表
六、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
取各大類社團(tuán)30%作為優(yōu)秀社團(tuán)資料(四舍五入)
理論學(xué)術(shù)類、 3名 獎(jiǎng)勵(lì)：證書
文化藝術(shù)類、 3名 獎(jiǎng)勵(lì)：證書
體育健康類、 2名 獎(jiǎng)勵(lì)：證書
實(shí)踐服務(wù)類、 2名 獎(jiǎng)勵(lì)：證書
七、活動(dòng)流程安排
1:3月 14日18:30社長大會(huì)，動(dòng)員社團(tuán)進(jìn)行資料整理并介紹評(píng)比細(xì)則。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)在星期天當(dāng)晚將手中擁有的資料整理分類起來，返還給社團(tuán)。以方便他們的整理。
2:3月28日，晚上7點(diǎn)30在1#520召開第一次社團(tuán)臨時(shí)代表大會(huì)。
3:3月 15日---4月9日,由社團(tuán)負(fù)責(zé)整理資料(資料整理標(biāo)準(zhǔn)詳見附件1)
3: 4月 11日，晚上7點(diǎn)30在1#520由各大類的代表根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，采用交叉評(píng)分，每大類社團(tuán)不給涉及自身的一大類打分，統(tǒng)計(jì)工作由計(jì)分組負(fù)責(zé)現(xiàn)場計(jì)分核算。
4：4月12日,資料轉(zhuǎn)調(diào)指導(dǎo)老師處，由葉老師和王老師打分，統(tǒng)計(jì)工作由計(jì)分組負(fù)責(zé)，取2位老師的平均分。(5：4月13日，有考評(píng)部的4名干事，對(duì)各大類社團(tuán)進(jìn)行打分。一人負(fù)責(zé)一大類社團(tuán)的打分。由計(jì)分組負(fù)責(zé)做好最后所有評(píng)分的匯總工作，評(píng)出獲獎(jiǎng)社團(tuán)。
5:4月14日---4月16日，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部制作精美板報(bào)，對(duì)評(píng)選結(jié)果進(jìn)行公布，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室對(duì)上交的社團(tuán)資料進(jìn)行歸檔整理
八、人員安排
(1)第一項(xiàng)目組：資料組
組長：周函西
任務(wù)：1、負(fù)責(zé)監(jiān)督四大類社團(tuán)的資料整理進(jìn)度
2、處理社團(tuán)在資料整理中遇到的問題
3、整理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中涉及各社團(tuán)的資料，并將資料分類反饋社團(tuán)，協(xié)助社團(tuán)的資料整理
4、負(fù)責(zé)在4月9日之前收齊各大類社團(tuán)的資料
5、負(fù)責(zé)對(duì)此活動(dòng)的所有資料歸檔
(2)第二項(xiàng)目組：計(jì)分組
組長：陳曉霞
任務(wù)：1、從各部門中選出負(fù)責(zé)計(jì)分的人員
2、制作計(jì)分的最后統(tǒng)計(jì)表格
3、組織計(jì)分人員的計(jì)分工作
4、做好分?jǐn)?shù)的最后統(tǒng)計(jì)，評(píng)選出獲獎(jiǎng)社團(tuán)，并及時(shí)聯(lián)系宣傳組公布獲獎(jiǎng)名單
(3)第三項(xiàng)目組：評(píng)委組
組長：申屠蘭欣
任務(wù)：1、負(fù)責(zé)聯(lián)系四大類社團(tuán)的代表
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)老師的評(píng)分工作
3、挑選考評(píng)部的四名干事，監(jiān)督其進(jìn)行公平評(píng)分
4、做好評(píng)分的通知工作
(4)第四項(xiàng)目組：宣傳組
組長：陳靜
任務(wù)：1、負(fù)責(zé)獲獎(jiǎng)名單的板報(bào)公布
2、聯(lián)系校廣播臺(tái)，播報(bào)各大類第一名的資料
3、對(duì)次活動(dòng)進(jìn)行追蹤報(bào)道
4、制作證書
九、活動(dòng)注意事項(xiàng)1.大賽本著公開、公平、公正原則，完成本次“迎評(píng)促建”大活動(dòng)
2.整個(gè)大賽具有時(shí)間長、細(xì)節(jié)多、范圍大的特點(diǎn)，具有較大操作難度，各社團(tuán)須堅(jiān)持不屑，盡可能多的找出社團(tuán)歷史存檔資料，盡全力辦好大賽；
3.在大賽舉行期間，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)盡其所能對(duì)各大社團(tuán)義務(wù)協(xié)助相關(guān)事務(wù)的順利進(jìn)行，團(tuán)結(jié)一致，克服困難。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
證書 2.8元／張×10張=28 元
打印 1.0元／張×10張=10 元
總計(jì) 38元
a:對(duì)內(nèi)組織建設(shè)方面
附件1 社團(tuán)資料整理所需涉及內(nèi)容
1.社團(tuán)成立初所涉及的注冊(cè)資料。包括社團(tuán)申請(qǐng)書、社團(tuán)可行性報(bào)告、社團(tuán)年度計(jì)劃、社團(tuán)章程、社團(tuán)發(fā)起人名單及聯(lián)系方式
2.歷屆社長資料及主要成就
3.社團(tuán)建設(shè)主要章程、日常管理制度及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置，各部門主要職能概述(其中機(jī)構(gòu)建設(shè)，建議包含財(cái)務(wù)部、外聯(lián)部、辦公室3個(gè)部)
4.歷屆指導(dǎo)老師介紹
5.社長專訪資料
6.歷年社團(tuán)主要干部干事名單、人數(shù)
7.社團(tuán)會(huì)費(fèi)收繳、社團(tuán)收入支出等財(cái)務(wù)方面資料
8.社團(tuán)歷年工作計(jì)劃及工作總結(jié)
b:活動(dòng)開展方面
1.歷年開展的全部活動(dòng)或主要活動(dòng)的活動(dòng)策劃和活動(dòng)總結(jié)(電子版和打印版)及照片
2.活動(dòng)在校內(nèi)外所取得的影響，媒體報(bào)道刊登資料匯總
3.除社團(tuán)開展的常規(guī)活動(dòng)的資料外，各社團(tuán)參與校內(nèi)外大型活動(dòng)時(shí)的4.所有資料同樣需整理匯總
5.歷次暑期實(shí)踐資料
6.對(duì)外交流方面
7.與外校交流資料
8.參與外校演出
c:榮譽(yù)獲得方面
1.歷年的所獲社團(tuán)榮譽(yù)稱號(hào)、社團(tuán)之星或校級(jí)省級(jí)等其他榮譽(yù)
2.參與校外活動(dòng)比賽所獲得的榮譽(yù)
3.社員中曾獲得的社團(tuán)之星，優(yōu)勢社團(tuán)負(fù)責(zé)人等人員統(tǒng)計(jì)
浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院東方學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
xx年3月5日
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