地理協(xié)會納新策劃書范文
一、活動背景及目的:
在丹桂飄香的新學期里,地理協(xié)會迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中,愛好地理的新生們可以加入我們協(xié)會,及時獲得各種各樣的地理信息并可參加由協(xié)會主辦的豐富多彩的與地理有關的活動;而希望鍛煉自己的同學則可以加入各個部門,協(xié)助辦好協(xié)會的各項活動。同時,地理協(xié)會吸收到了新鮮血液,則可以為廣大同學提供了一個更好的了解地理、熱愛地理的平臺。
二、活動簡介
1、地理協(xié)會納新簡介
地理協(xié)會創(chuàng)建于1998年12月24日,經過12年的風雨歷程,逐漸走向成熟,F(xiàn)在是上饒師院最活躍的社團之,并被評為優(yōu)秀社團。是直屬歷史地理與旅游學院的社團(由xxx任指導教師)。在上一學年,協(xié)會主要舉辦了“植物考察”、“氣象站考察” 、 “歷史與地理知識競賽” 、“拼中國地圖大賽” 、“信江河考察” 、“圣誕送蘋果送祝;顒印薄ⅰ暗厍蛐麄魅盏然顒,并定期出版地理協(xié)會會報《縱橫地理》。新學年中,我們將繼續(xù)組織會員參與各種深入接觸地理的活動,為同學們提供最新的地理信息。
我們的宗旨是:以團結鼓舞人,以機制穩(wěn)定人,以質量吸引人!
本次納新活動面向全校招收xx級新生。所有愛好地理的同學均可在學校社團招新時間前來報名,成為我們的.會員;我院同學還可參加院會的部門納新,成為協(xié)會的骨干人員。
2、部門職能簡介
地理協(xié)會下設辦公室、編輯部、宣傳部、外聯(lián)部、財政部、后勤部六個部門。
辦公室:主要負責協(xié)會的資料管理和會議點到,起草協(xié)會的規(guī)章制度和活動策劃書及申請表,活動后進行全面的總結,以及會議記錄!
部門口號:思想轉動地球
編輯部:主要負責本學年計劃出版的協(xié)會會報《縱橫地理》和社團部分的編輯工作,包括前期搜集資料、確定內容、排版、出版等工作。
部門口號:我手寫我心
宣傳部:主要負責宣傳工作和活動策劃,在活動前出海報,及時準確的宣傳協(xié)會的活動。
部門口號:色彩地帶
外聯(lián)部:負責與外界聯(lián)系,為協(xié)會拉贊助。
部門口號:聯(lián)系你我他
財政部:管理協(xié)會財物,每月做好財政總結,并向全體理事通報。
部門口號:財政天下
后勤部:負責活動的后勤工作。
部門口號:我是后臺
三、 活動時間及地點
1、會員納新:
時間:xx.08.28——xx.09.09
地點:新食堂對面
四、 活動流程
會員納新:
1、前期宣傳:
迎新時,搶占先機,第一時間向新生分發(fā)傳單,內容包括協(xié)會及部門簡介并鼓勵大家積極參與。在開學新生到校時,由宣傳部出一期海報張貼于食堂公報欄,并以傳單的形式將地協(xié)的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時,發(fā)行地協(xié)的最新會報。
2、納新點布置:
在所分配的納新點墻壁上張貼地協(xié)納新海報,桌前橫掛協(xié)會會旗、石頭、上學年協(xié)會活動圖片,桌上擺有協(xié)會簡介、各部門簡介、簡報、部員報名表等。
3、具體流程
。1)有意參加地理協(xié)會部門工作的同學,在納新點報名,報名時需按要求填寫表格
。2)各部門統(tǒng)計報名人數(shù),整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規(guī)定并通知報名的同學。每個部門計劃吸收x名部員。
。3)在會員納新時間內指定本協(xié)會部員在帳篷中值班,為對本協(xié)會感興趣的同學答疑,歡迎新同學的加入。有意加入本協(xié)會的同學,按社團規(guī)定交納一定會費(15¥),填寫會員表格,即可成為地理協(xié)會會員。在納新點工作的同學切勿遲到早退,如有特殊情況,請?zhí)崆鞍胩炻?lián)系會長,以做應對。
(4)待所有部門確定會員后,由宣傳部統(tǒng)一整理并張貼名單公布。
五、尾聲
1、各部門確定部員、協(xié)會確定全體會員后,將名單上報學院及社聯(lián)有關部門。
2、納新工作完成后,及時召開會員大會,讓會員互相認識、進一步了解地理協(xié)會,同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動,為今后一年的工作打好基矗
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