社團聯(lián)合會趣味運動會策劃書范例
一．活動背景：
1.金陵社團在經(jīng)歷一學(xué)年的獨立運作后，已經(jīng)能夠獨立成功舉辦各種活動，日常工作開展井然有序，社團運作順暢，發(fā)展勢頭良好，在新學(xué)年之際各社團補充新鮮血液，在保持原有規(guī)模的同時，將社團發(fā)展的更加壯大。
2.豐富部員們的大學(xué)校園生活，體驗社團豐采。
二·活動的目的 ：
1.構(gòu)建一個讓各個部門同學(xué)交流、溝通的平臺，為部員們提供豐富的經(jīng)驗。
2.通過趣味運動會，增加部員們的合作精神。
3.讓各個部門之間的默契，友誼加深。
三．策劃、主辦單位：南京大學(xué)金陵學(xué)院社團聯(lián)合會
四．活動時間 xx年11月6日星期六下午2點開始
五．活動地點 田徑場
六．可行性分析
七．前期宣傳
1.傳單：由宣傳部制作，內(nèi)容包括運動會的時間，地點，著力宣傳運動會事宜，供社團與社聯(lián)成員了解招新活動的舉行。統(tǒng)一的傳單；傳單于運動會前三四天分發(fā)至各個社團負責(zé)人手上，再由他們負責(zé)本社團的宣傳。
八．前期準(zhǔn)備
1.場地租借：本次運動會場地定于田徑場，由監(jiān)督部提前向相關(guān)單位敲定場地借用事宜，保障運動會場地的使用。
2.休息區(qū)分配：社團休息區(qū)由活動部負責(zé)劃分并將各休息區(qū)編號，并于招新前一日到田徑場進行場地的現(xiàn)場劃分，方便各社團現(xiàn)場休息。監(jiān)督部負責(zé)通知各社團于招新前一周到社聯(lián)辦公室進行抽簽，分配各休息區(qū)具體位置。
3.現(xiàn)場設(shè)備：外聯(lián)部負責(zé)桌椅等外聯(lián)物資。監(jiān)督部負責(zé)桌椅的搬運，歸還；屆時，各社團與監(jiān)督部簽訂借用憑條，繳納押金，各社團派人自行到八食堂門口搬運領(lǐng)取桌椅，使用完畢后自行歸還，憑借條歸還押金。辦公室輔助桌椅的搬運。
4.各個社團需自帶垃圾袋裝喝完的飲料瓶，不得隨地丟棄，違者按社聯(lián)規(guī)定予與相關(guān)處罰。
九．會場布置
1.社團休息區(qū)：各社團可提前布置好休息區(qū)，保證休息區(qū)在下午2點可正常運作，各社團所布置休息區(qū)不得超出劃分區(qū)域。
2.由活動部劃分各種比賽的場地。
3.現(xiàn)場秩序：運動會現(xiàn)場由社聯(lián)部員維持現(xiàn)場秩序，各部各派兩名部員維持秩序，保持會場秩序穩(wěn)定。
4.活動記錄：宣傳部在活動當(dāng)天負責(zé)照片，影像資料的記錄，作為社聯(lián)資料積累。
5.會場保潔：運動會結(jié)束后，各社團負責(zé)各自所屬區(qū)域的'保潔工作，由監(jiān)督部對各區(qū)域進行評分，評分將影響年終十佳社團的評比。公共區(qū)域衛(wèi)生由巡場部員清理。
十．運動會流程
1.運動會當(dāng)天，現(xiàn)場工作人員于1點到常各社團2點前布置好各休息區(qū)，包括自行搬運所需桌椅等設(shè)備。保證2點可準(zhǔn)時進行比賽。
2.社聯(lián)會工作人員負責(zé)現(xiàn)場的巡場工作，工作人員事先應(yīng)熟悉場地分布等基本問題。
3.運動會結(jié)束后，各社團歸還桌椅，清理所屬區(qū)域的垃圾，社聯(lián)會工作人員負責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生工作，恢復(fù)場地。
十一．資金預(yù)算
傳單48*0.1=4.8元
十二.風(fēng)險規(guī)避
1. 如遇天氣原因而導(dǎo)致運動會無法順利進行,則根據(jù)天氣預(yù)報將原有的招新計劃推遲至星期天，或者是下個禮拜的星期六,其余流程不變.
2. 各部需在活動前明確各自分工,在規(guī)定時間內(nèi)完成工作,避免準(zhǔn)備不足或配合不流暢等問題的出現(xiàn).
3. 運動會現(xiàn)場的秩序由巡場人員維持,避免出現(xiàn)交通擁堵或秩序混亂的現(xiàn)象.
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