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      2. 年會現(xiàn)場策劃案

        時間:2021-06-13 18:44:18 策劃書 我要投稿

        年會現(xiàn)場策劃案

          一、年會籌備小組

        年會現(xiàn)場策劃案

          總策劃:陳琦 總執(zhí)行:陳琦/羅時勤

          成 員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員

          二、年會內(nèi)容

          ◆活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司2015年新春團拜晚會

          ◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

          ◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

          ◆活動目的:對2014年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司2015年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

          ◆活動日期:2015年2月10日 16:00-20:00

          ◆活動地點:XXXX酒店

          ◆參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

          ◆參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

          ◆活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

          三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

         。ㄒ唬┪陌附M(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

          ◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

          ◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;

         。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

          ◆負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

          ◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;

          ◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

          ◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

          ◆負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

          ◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

          (三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

          1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話。ǜ栉鑴。、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

          2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

          3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

          4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

          ◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

          ◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

          ◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

          ◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

          ◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

          ◆負責確定頒獎人員。

         。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

          ◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

          ◆負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

          ◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

          ◆負責年會過程中放禮炮。

         。ㄎ澹┖笄诮M(負責人:樊美玲、)成員5名。

          ◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放;

          ◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

          四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

          五、相關(guān)注意事項

         。ㄒ唬┗顒忧

          ◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

          ◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。

          ◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

         。ǘ┗顒又

          ◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。

          ◆一場活動的順利進行需要各個方面的.配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

          (三)活動后

          ◆年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

          ◆年會照片的收集及保存;

          ◆年會總結(jié)。

          人力資源部部

          20XX年11月8日

          附表一:年會基本流程.

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