人際交流座談會策劃方案參考范例
一、活動背景:
測繪協(xié)會迎來級新生,為了使協(xié)會會員更加融入測繪協(xié)會這個大家庭,幫助同學對解決學習和生活上帶來的迷茫和困惑。(主要表現(xiàn)為:交往困難,不善交際,不敢交談,缺乏人際交往的溝通技巧等。)對此,我系發(fā)動起此次“采礦工程系人際交流座談會”活動。
二、活動主題:
讓夢想飛翔
三、活動宗旨:
服務(wù)同學,團結(jié)同學,創(chuàng)先爭優(yōu),共創(chuàng)和諧校園
四、活動目的:
經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,些許的焦慮,在秋天開始的時候,大學新生們踏入了貴州、踏上了陽光的土地,求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習,同學們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的:
1、讓同學更深入的了解測繪協(xié)會,讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程,讓他們有一種為自己身為測繪協(xié)會一份子而驕傲的思想。
2、構(gòu)建一個不同級別不同系別互相交流、展現(xiàn)自我的平臺
3、解答同學們在入學到現(xiàn)在時最渴望了解的大學生活中的各類問題
4、讓同學們在相互的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性
5、讓同學們在以后的學習、生活和工作中有個學習的明確目標
五、活動對象:
協(xié)會全體成員
六、活動時間:協(xié)會迎新后第二周
七、活動地點:媒體電教室
八、活動安排:
1、活動籌備期:
(1) 成立活動小組:
a.推選兩名組長,主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。
b.其他部長應(yīng)該積極配合組長的工作做好部門應(yīng)做的事宜,并處理好和其他部門工作關(guān)系,具體工作由其他部門分工協(xié)作
c.小組成員要服從組長的調(diào)配
(2)活動主體分兩組,各組選定一組長;
具體要求:每組推選一名代表發(fā)言,由各部部長負責進行組隊,組長帶隊
(3) 由各部負責人員,了解各部在學習生活中碰到的問題,收集有關(guān)問題并對收集的問題進行歸類整理,提前把問題告知邀請嘉賓。
(4) 召開各部代表會議,安排并交代相關(guān)事宜,特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代,確;顒訒r會場的穩(wěn)定秩序(各部部長負責通知到位)
(5)擬定邀請人員:
a、邀請老師
b、每組選出一名同學發(fā)言。(各組互相交流)
(6)邀請須到場人員并通知時間,地點及其他相關(guān)事宜,
(7) 選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調(diào)動現(xiàn)場氣氛的同學)
(8)準備橫幅、海報,做好橫幅、海報宣傳工作:
橫幅宣傳:a.提前一周掛出橫幅;
b.活動當天收回橫幅,并掛在活動現(xiàn)場
。M幅內(nèi)容:測繪協(xié)會人際交流會——讓夢想飛翔)
(9)事先與主持人溝通好,將相關(guān)事宜交代清楚
(10)提前布置好場地
。11)安排好維持現(xiàn)場秩序的人員,并交代清楚各項事宜
2、活動開展期間:
(1) 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,電教設(shè)備是否能正常使用(特別是話筒,禮堂需要無線話筒,以便學生發(fā)言)
(2) 按照活動進程單進行活動(工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié))
。3)現(xiàn)場有負責照相的工作人員。
3.活動后期
(1) 活動結(jié)束后,工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作
(2) 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價,寫出此次活動的總結(jié)報告
(3) 以各組各部在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排。
。ǘY堂小組工作人員于活動后第二天走訪宿舍,收集會員對此次活動的'看法;收集到場嘉賓對活動的評價)
4.活動預期效果:
在比較輕松的氛圍中,讓同學有所收獲
5.注意事項:
(1) 工作人員及學生應(yīng)提前到場
(2) 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序,避免亂場
(4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)矛盾
(5) 關(guān)注橫幅及海報的狀況,出現(xiàn)問題應(yīng)及時解決
(6) 會前準備好話筒,調(diào)試好電教設(shè)備。
(7) 現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好
(8)主持人的選擇
6.活動預算:
(1) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
(2)橫幅、海報80 元
(3) 其他一切不可預知費用:50元
經(jīng)費合計:154元
九、主辦單位:采礦工程系
十、承辦單位:畢節(jié)學院測繪協(xié)會
十一、附錄:
附錄一:
邀請人員:
協(xié)會指導老師
各社團負責人
附錄二:工作分配
1、活動實施:主席團、秘書部、辦公室
2、活動籌備期的(1)(2)項任務(wù)由策劃部成員負責
3、活動籌備期的(3)(10)(11)項由學術(shù)部成員
4`活動籌備期的(4)(5)辦公室成員負責
5、活動籌備期的(7)(8)由宣傳部負責
6、活動開展期間,會場由各部部長現(xiàn)場維持秩序
附錄三:主持人
主持人:待定
主持人要求:要有主持的經(jīng)驗,要有控制大場面的能力,要有應(yīng)變能力,說話要得體。
附錄四:流程:
a. 播放歌曲(為了給本次會議定下一個比較輕的基調(diào)) (3-5分鐘)
b. 嘉賓入場
c.播放迎嘉賓的歌曲,主持人迎出嘉賓(5分鐘)
d、主持人宣布活動開始
e. 各嘉賓(根據(jù)從各班中收集的問題)有針對的介紹他們在大學幾年來的心得 (三個嘉賓 一個(7-10分鐘)共(21-30分鐘)
f、主持人就嘉賓的心得提出問題,各組同學進行回答(回答出的同學可發(fā)一些紀念的小禮品)(10—20分鐘)
h、自由問答時間:各組代表發(fā)言(限一人)——各部就以上各組學生代表的發(fā)言可進一步提出新問題,做深入的討論,也可就其他問題進行討論。(15分鐘)
i、歌唱選手(2個人)演唱 歌曲:關(guān)于人生勵志的(8分鐘)(活躍氣氛,節(jié)目自由問答之前)
j.主持人(或嘉賓代表)做總結(jié)發(fā)言,主持人宣布活動結(jié)束(7分鐘)
。ㄕ麄活動在二個小時左右,主持認可看現(xiàn)場情況適當把握時間)
附錄五:工作人員分學生會主席團,學術(shù)部,宣傳部,策劃部,秘書組,辦公室
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