協(xié)會(huì)圣誕節(jié)舞會(huì)策劃書
目錄：
一、活動(dòng)背景
二、活動(dòng)目的和意義
三、活動(dòng)主題
四、活動(dòng)主體.
五、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備
六、 活資需要與經(jīng)費(fèi)
七、 活動(dòng)當(dāng)日準(zhǔn)備
八、 活動(dòng)流程
九、 注意事項(xiàng)與會(huì)場(chǎng)安排
一、活動(dòng)背景
大學(xué)生活動(dòng)是大學(xué)校園文化建設(shè)一道亮麗的風(fēng)景線，不僅豐富大學(xué)生校園文化生活，營(yíng)造現(xiàn)代文化氣氛，增進(jìn)同學(xué)交流，提高人際交往能力，拉近人與人之間的距離，還為同學(xué)們提供交流聚會(huì)的機(jī)會(huì)，促進(jìn)我協(xié)會(huì)與兄弟社團(tuán)的友好合作關(guān)系。
由國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)承辦的一年一度的圣誕舞會(huì)是一個(gè)讓同學(xué)們相互認(rèn)識(shí)相互交往的平臺(tái)，也是一個(gè)才藝展示的舞臺(tái)。舞會(huì)作為我協(xié)會(huì)特色活動(dòng)，保持活潑、新穎、時(shí)尚的特色格調(diào)，今年的主題是中式與歐式的混搭，不同文化的碰撞與融合，不會(huì)顯的單調(diào)乏味也不過分吸收歐式風(fēng)格，莊重中活躍著時(shí)尚的'氣息，凸顯國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)的國(guó)際化特質(zhì)。
二、活動(dòng)目的及意義
生氣浪漫之夜，揮灑青春的色彩。舞會(huì)的目的在于給同學(xué)們提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)，讓同學(xué)們獲得一個(gè)娛樂放松、結(jié)交朋友的機(jī)會(huì)，并展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采。這有助于活躍大學(xué)生生活，加強(qiáng)同學(xué)們之間的交流，從而更好地迎接新的挑戰(zhàn)；還有利于增加各兄弟社團(tuán)親合度，增強(qiáng)凝聚力。對(duì)傳播校園精神文化，推動(dòng)校園精神文明建設(shè)方面具有重大意義。
二、活動(dòng)主題：
靈感的碰撞
三、活動(dòng)主體
?活動(dòng)時(shí)間：2012年12月24號(hào)晚19點(diǎn)30分
?活動(dòng)地點(diǎn)：教職工活動(dòng)中心
?主辦單位：河南大學(xué)校團(tuán)委 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 國(guó)際教育學(xué)院
?承辦：國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)
?河南大學(xué)友好社團(tuán)
?活動(dòng)對(duì)象：國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)會(huì)員、兄弟社團(tuán)委員、合作社團(tuán)相關(guān)人員
?活動(dòng)工作人員： 國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)各部，兄弟社團(tuán)相關(guān)人員、學(xué)生會(huì)宣傳部、文藝部，青協(xié)專服部
五、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、各部安排
?辦公室：租借場(chǎng)地，確定舞會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，租用舞會(huì)所需物資，協(xié)調(diào)各部準(zhǔn)備舞會(huì)，舞會(huì)期間的燈光音響設(shè)備的控制
?公關(guān)部：通知各兄弟社團(tuán)參加舞會(huì)，協(xié)調(diào)各社團(tuán)彩排節(jié)目，與各社團(tuán)文藝部共同審查節(jié)目
?外聯(lián)部：保證舞會(huì)資金
?策劃部：確定主題、活動(dòng)策劃以及會(huì)后總結(jié)
?宣傳部：利用網(wǎng)絡(luò)、海報(bào)、展板等進(jìn)行宣傳
?禮儀部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)禮儀及接待安排，裝扮準(zhǔn)備
2、選擇主持人
3、會(huì)場(chǎng)布置（注意凸顯主題風(fēng)格）：各種音樂的準(zhǔn)備（包括舞曲、節(jié)目音樂、開場(chǎng)舞音樂、倒計(jì)時(shí)音樂、游戲所需音樂），要求按照順序全部拷入電腦中；
4、前期宣傳
A 十號(hào)教學(xué)樓前以招收節(jié)目、晚會(huì)宣傳展板形式進(jìn)行宣傳。（面向全校招收節(jié)目，節(jié)目以清新活潑為主，還需要富有文化底蘊(yùn)或歐美風(fēng)格的）
B 制作海報(bào)（需中式與歐式的混搭型）
六 、物資需要與經(jīng)費(fèi)預(yù)算
噴繪海報(bào)3張X3090元
橫幅1條50元
展板制作1塊18元
馬克筆1盒12元
人員裝扮彩妝和服飾500元
現(xiàn)場(chǎng)飲用水以及其他消耗品75元
租音箱話筒1套100元
租場(chǎng)地300元
演出道具 與 會(huì)場(chǎng)裝飾設(shè)計(jì)150元
蠟燭50
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總記1310元
七、活動(dòng)當(dāng)日準(zhǔn)備
1、所買物資提前一日必須全部到位；
2、下午三點(diǎn)之前辦公室人員準(zhǔn)備好所有舞會(huì)所需物資，其中包括音響設(shè)備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等；
3、下午3點(diǎn)所有男生到辦公室搬東西，所有女生到現(xiàn)場(chǎng)吹氣球、打掃衛(wèi)生，布置舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)；
4、到6點(diǎn)時(shí)一切準(zhǔn)備就緒，達(dá)到舞會(huì)開場(chǎng)時(shí)的狀態(tài)；
5、6點(diǎn)30分團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有人員就位，包括音響師、主持人、開場(chǎng)舞人員、圣誕老人、現(xiàn)場(chǎng)指揮者、節(jié)目表演者；
6、男生除去設(shè)備人員、主持人、節(jié)目表演者、圣誕老人、音樂控制人員、領(lǐng)舞人員、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員、攝像人員，其余所有主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)；
7、女生除主持人、音樂控制人員、攝像人員、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員、尋找心愿人員（外聯(lián)部女生），其余全部進(jìn)入到觀眾中去，進(jìn)行領(lǐng)舞，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛；
8、7:00舞會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始。
八、活動(dòng)流程
1、節(jié)目開始之前，圣誕老人登場(chǎng)音樂響起，圣誕老人在DJ音樂中以走T臺(tái)的形式走到場(chǎng)地前面，同時(shí)開始舞動(dòng)，事先安排會(huì)跳舞的成員集體下臺(tái)領(lǐng)舞，場(chǎng)面要大，人要多，舞種不限，以調(diào)動(dòng)氣氛為目的，將與會(huì)所有人員帶動(dòng)其中
2、在開場(chǎng)舞中主持人致辭，宣布晚會(huì)正式開始。
第一部分：古典
此部分可以穿插具有中國(guó)古典風(fēng)的走秀
第二部分：碰撞
穿插互動(dòng)小活動(dòng)
第三部分：歐式
穿插具有歐美風(fēng)格的走秀或歌舞表演
�。ò凑瘴钑�(huì)主題“靈感碰撞”展開，由中式到歐式，，到兩種風(fēng)格的融合，緊扣主題）
預(yù)計(jì)節(jié)目需求量：十五個(gè)以上（交際舞蹈、民樂、語言類、街舞、樂團(tuán)、歌唱等）
3、由公關(guān)部提前安排人員負(fù)責(zé)舞會(huì)結(jié)束后的會(huì)場(chǎng)清理工作。
九、注意事項(xiàng)與會(huì)場(chǎng)安全
1. 提前做好道具及音響、麥克風(fēng)的檢查，保證能正常使用
2. 節(jié)目要緊湊連續(xù)性強(qiáng)
3. 各兄弟社團(tuán)成員要到位
4. 會(huì)場(chǎng)各類救生措施要到位，逃生門等
5. 蠟燭等易燃物品保管得當(dāng)，救火工具以防萬一
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