大學(xué)學(xué)生會新老干事交流會策劃書
一、交流會背景：我們莘莘學(xué)子有緣相聚在機(jī)電，在這里我們收獲了友誼，獲得了成長。借交流會這一機(jī)會，我們相約在一起，共同迎接xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會新干事，展望新的一年，我們祝愿機(jī)電的明天更加美好。
二、交流會目的及意義：在讓同學(xué)們得到一次放松的機(jī)會，豐富校園文化活動，同時(shí)也在進(jìn)一步推動學(xué)院文藝活動的發(fā)展，給擁有才藝的同學(xué)一個(gè)真正展示自我的舞臺。xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會交流會將以機(jī)電學(xué)子獨(dú)特的方式，新穎的題材，溫暖的歌聲對辛勤工作的老師，主席，部長以及干事致以問候，同時(shí)祝愿機(jī)電學(xué)生會老主席，老部長，老干事在人生路上前程似錦。
三、交流會主題：友誼 收獲 祝愿
四、交流會時(shí)間及地點(diǎn)：時(shí)間：xx年x 月x日地點(diǎn)：
五、主辦方：機(jī)電學(xué)院學(xué)生會
六、交流會對象：交流會對象：機(jī)電學(xué)院學(xué)生會
七、 交流會邀請的領(lǐng)導(dǎo)：機(jī)電學(xué)院指導(dǎo)老師，書記
八、活動各階段的任務(wù)及安排：
�。ㄒ唬┙涣鲿邉澓徒涣鲿I備分組 交流會策劃和交流會籌備分組（主席團(tuán)） 本階段主要由主席團(tuán)牽頭，文藝部協(xié)助，確定交流會的策劃書，規(guī)劃好交流會前期各階段的工作 任務(wù)：a組織組；b對晚會籌備進(jìn)行分組，分組如下：節(jié)目組，后勤保障組等
（二）交流會前期的宣傳及節(jié)目收集1、前期宣傳：文藝部將時(shí)間地點(diǎn)通知于各部門，要求各部門按時(shí)做好準(zhǔn)備；2節(jié)目收集：各部門應(yīng)將高質(zhì)量，具有創(chuàng)新力，受師生追捧等節(jié)目名稱及節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式上報(bào)于主席團(tuán)，由文藝部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并具體落實(shí)
�。ㄈ┙涣鲿�(jié)目的篩選和主持人的確定及交流會地點(diǎn)的申請 a通知節(jié)目負(fù)責(zé)人于指定時(shí)間、地點(diǎn)參加交流會前期的刪選，以及交流會主持人刪選，并邀請專業(yè)老師對節(jié)目和主持人評選；b與管理老師商定交流會的地點(diǎn)及其我們歸還的`時(shí)間，并結(jié)合交流會的要求，做好地點(diǎn)的音響多媒體等項(xiàng)目的使用（主席團(tuán)、組織部）
�。ㄋ模┙涣鲿捌� 交流會前期（本階段主要是領(lǐng)導(dǎo)邀請以及交流會所需物品的購買，交流會現(xiàn)場的布置） a各部門以及將節(jié)目過一遍，確定相關(guān)負(fù)責(zé)人及演員，認(rèn)真完成工作，需要的道具，服裝由演員自己準(zhǔn)備，如遇到相關(guān)困難應(yīng)即使上報(bào)節(jié)目組，例如：服裝，道具，音樂等；b各部門把節(jié)目過一遍，可以邀請老師指出節(jié)目的不足，保證演出時(shí)最好的結(jié)果。
（五）交流會后期a交流會后期宣傳 記錄交流會的全過程或者精彩時(shí)刻b晚會開支的統(tǒng)計(jì) 各部門應(yīng)即使將開支情況及相應(yīng)正規(guī)發(fā)票上報(bào)于主席團(tuán)c總結(jié)工作 對本次交流會情況，各部門應(yīng)做出一個(gè)總結(jié)，提出相關(guān)的不足，避免類似情況再次發(fā)生，為以后的活動提供參考。
九、交流會流程
1開場
2主持人介紹交流會，嘉賓，宣布交流會開始
3院領(lǐng)導(dǎo)致詞
4交流會演出正式開始
5主持人宣布交流會結(jié)束
注：主持人提醒：老師先退出，各部門干事留下來做好清潔工作
十、各部門安排及任務(wù)
1統(tǒng)籌：主席團(tuán)
任務(wù)：
a主席團(tuán)全程統(tǒng)籌此次交流會，及時(shí)詢問各部門在交流會前的準(zhǔn)備情況；
b主席團(tuán)對老師發(fā)出邀請
2組織：組織部
任務(wù)：
a完好場地布置；
b準(zhǔn)備晚會相關(guān)物品
3節(jié)目：文藝部
任務(wù):
主持人的確定
4后勤保障：體育部，生活部
任務(wù)：
a會場后勤保障
b確認(rèn)交流會茶水、水果
注：各部門應(yīng)確定負(fù)責(zé)人，明確各部門任務(wù)，協(xié)助部門工作
十一、交流會應(yīng)急預(yù)案
十二、交流會注意事項(xiàng)
1節(jié)目內(nèi)容以歡樂放松為主，但必須積極向上，緊緊圍繞晚會的主題展開
2注意言行，體現(xiàn)學(xué)生會干事，干部的良好形象，努力克服困難
十三、交流會資金預(yù)算 裝飾品、道具、食品、話筒、音響
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