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      2. 社團(tuán)迎新晚會(huì)的策劃書怎么寫

        時(shí)間:2021-06-13 17:32:01 策劃書 我要投稿

        社團(tuán)迎新晚會(huì)的策劃書怎么寫

          一、 整體情況

        社團(tuán)迎新晚會(huì)的策劃書怎么寫

          1、晚會(huì)主題名稱:貴陽醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)2015年迎新晚會(huì)

          2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新會(huì)員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的`影響力

          3、時(shí)間:2016年9月28日19:00—21:00

          4、地點(diǎn):貴陽醫(yī)學(xué)院70教

          5、主辦單位:貴陽醫(yī)學(xué)院計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)

          6、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

          二、工作人員和項(xiàng)目組

          7、工作人員

          顧問老師:黃老師

          統(tǒng)籌組:會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)

          8、項(xiàng)目組:

          (1)第一項(xiàng)目組:流程組

          組員:會(huì)長(zhǎng),組織部,秘書部,技術(shù)部,電子競(jìng)技部,生活部

          任務(wù):a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

          b、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具物品;

          (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

          組員:宣傳部,技術(shù)部

          任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳

          b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像

          (3)第三項(xiàng)目組:禮儀組

          組員:會(huì)長(zhǎng),秘書部,生活部,技術(shù)部

          任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

          b、劃分座位區(qū)域,保持會(huì)場(chǎng)禮儀;

          c、物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;

          d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

          (4)第四項(xiàng)目組:突發(fā)組

          組員:組織部,生活部,電子競(jìng)技部

          任務(wù):處理突發(fā)狀況

          三、各階段任務(wù)及工作分配

          9、晚會(huì)前三個(gè)階段:

          (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(9月24日到9月27日):

          本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、物品的購買,會(huì)員證制作;

          ①宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅;

         、诩钨e邀請(qǐng):由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)團(tuán)委老師,指導(dǎo)老師,社團(tuán)聯(lián)合會(huì),

         、畚锲焚徺I:由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會(huì)場(chǎng)所需物品,征求各部意見。

          (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)期(9月28日白天):

          本階段主要完成場(chǎng)地布置,晚會(huì)全過程確定。

         、賵(chǎng)地布置:禮儀部負(fù)責(zé)。

          (3)晚會(huì)期

          本階段主要完成晚會(huì)全過程

          a.安排成員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并入座,

          b.給會(huì)員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時(shí)嘉賓未到場(chǎng))

          c.迎接嘉賓入場(chǎng),入座。

          d.會(huì)長(zhǎng)說話

          e.嘉賓說話

          f.歡送嘉賓離席。

          g.宣傳協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃

          h.干部選舉

          10、晚會(huì)后期工作:

          (1)書面總結(jié)

          (2)照片制作及宣傳

          四.停電應(yīng)急方案:

          (1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

          (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

          (3)其它緊急情況發(fā)生時(shí),由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。

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