環(huán)球雅思留學(xué)展的活動策劃
為加強學(xué)校宣傳招生，為滿足廣大雅思考生的學(xué)習(xí)和出國留學(xué)考生的要求，大連環(huán)球雅思學(xué)校將聯(lián)合多家知名出國留學(xué)機構(gòu)舉辦大連環(huán)球雅思學(xué)校留學(xué)展。留學(xué)展將邀請知名留學(xué)專家全面解析20XX年留學(xué)趨勢，為出席者提供一對一的留學(xué)前規(guī)劃安排。屆時，大連環(huán)球雅思金牌講師將從專業(yè)角度破解雅思、托福“解題密碼”，讓您輕松學(xué)英語，為出國留學(xué)鋪平道路。
活動時間：3月28日
地點：天興羅斯福9f大連環(huán)球雅思培訓(xùn)學(xué)校
一、活動宣傳
活動宣傳是辦好教育展的關(guān)鍵所在，為了更好的舉辦教育展特將宣傳活動做以下安排：
宣傳：
1.大學(xué)宣單宣傳：在活動舉辦前2星期進行各大學(xué)派單宣傳，宣傳教育展信息
2.大學(xué)海報宣傳：在各大學(xué)墻報處張貼教育展內(nèi)容海報
3.招生代理宣傳：跟各校簽約的招生代理輔助宣傳，邀請招生代理手中的準學(xué)員參與活動
4.報紙廣告宣傳：在活動舉辦前一星期內(nèi)進行2次報紙宣傳
5.咨詢部宣傳：咨詢部咨詢師在咨詢過程中提出留學(xué)展活動，并邀約咨詢者參加；針對以前咨詢而沒有報名的咨詢量以邀請參加留學(xué)展名義進行回訪，同時邀約參加活動
6.學(xué)校網(wǎng)站宣傳：建留學(xué)展專題頁面，對留學(xué)展進行全面報道
7.網(wǎng)絡(luò)宣傳：制定留學(xué)展文案，在相關(guān)網(wǎng)站論壇、學(xué)校博客、百度貼吧里進行宣傳
8.參展中介網(wǎng)站宣傳：將留學(xué)展內(nèi)容發(fā)給參展企業(yè)，進行參展企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站宣傳
9.相關(guān)qq群宣傳：在特定的qq中發(fā)布展會消息，適當邀約人員參加
二、參展中介確定
在活動舉辦前2星期進行參展企業(yè)確定，按照參展企業(yè)的、名單進行會展布展
三、學(xué)校布展
1.把906教室座位學(xué)校展區(qū)，以兩門為進出口，呈口子型擺設(shè)
2.按照學(xué)校宣傳課程分內(nèi)部課程展區(qū)、優(yōu)秀學(xué)員展區(qū)和出國留學(xué)學(xué)員展區(qū)
3.不同課程擺設(shè)為1-2張桌子，上面有單頁，表，課程詳解、x展架或易拉寶
4.參展課程：雅思、托福、gre、一對一、口語、4+4、v+3、v+4、sat等課程
5.在參展區(qū)播放學(xué)校介紹光盤
6.講座安排在教學(xué)907室，以便學(xué)員參與
四、活動方案
1、市場部
�。�1）根據(jù)活動內(nèi)容及涉及范圍，市場人員針對自己負責(zé)市場進行宣傳，特別是大學(xué)、高中學(xué)員全體
�。�2）根據(jù)活動宣傳需求，在各個信息發(fā)布媒體網(wǎng)站、論壇、博客、qq群進行活動宣傳
（3）活動前，對會展所需物品進行清點，會展前一天進行會展布置，會展音箱等物品進行調(diào)試，保證會展期間無誤
�。�4）負責(zé)會展期間單頁的安排，學(xué)校宣傳片的播放，會展活動秩序維護
�。�5）負責(zé)宣傳期參加活動人員名單的確定
�。�6）講座場地布置，播放宣傳片，講座禮品準備，配合教學(xué)部進行講座互動安排
�。�7）活動當天的拍照工作
�。�8）會展結(jié)束后會場的清理、歸納，宣傳物品的回收
2、教學(xué)部
�。�1）接收到市場部關(guān)于會展活動時安排會展講座的內(nèi)容制作
�。�2）在會展前1星期進行講座試講
（3）講座內(nèi)容的修改于確定
�。�4）當日會場的氣氛把握和演講，現(xiàn)場互動，部分意向?qū)W員的跟蹤
3、咨詢部
�。�1）負責(zé)活動前期的邀約、回訪跟蹤
�。�2）輔助市場部進行會展安排
�。�3）會展當天的現(xiàn)場咨詢講解錄入工作
（4）引導(dǎo)參與者參加講座
�。�5）輔助講師進行現(xiàn)場互動工作，禮品發(fā)放工作
�。�6）配合市場部進行會展結(jié)束后的物品清理工作
五、活動物品準備
�。�1）宣傳資料、課程宣傳單頁
（2）學(xué)校宣傳手提袋
�。�3）講座獎品
（4）表
�。�5）易拉寶、x展架、橫幅、宣傳海報
�。�6）白板筆、板擦、投影儀、電腦、宣傳片、音箱
�。�7）照相機、咨詢臺
�。�8）辦公用品（桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等）
六、注意事項
�。�1）當日員工全部著工裝上班
�。�2）注意維護學(xué)校形象
�。�3）維護會展當日秩序，不得大聲喧嘩、無理喧鬧
�。�4）聽從組織安排，積極配合學(xué)校工作
七、活動分組
�。�1）宣傳組
主要負責(zé)活動宣傳，活動前期宣傳，邀請目標群體人群參加活動，活動當日照相；活動文案，活動當日的場地布置，活動后期宣傳
�。�2）咨詢組
活動當天的現(xiàn)場咨詢工作，講座換防凍環(huán)節(jié)的輔助工作；活動前期的`邀約，場地布置與會后處理工作
�。�3）接待組
負責(zé)活動當天的人員接待和安排工作
�。�4）技術(shù)支持
負責(zé)活動前后的設(shè)備調(diào)試和安檢工作
�。�5）公關(guān)外聯(lián)組
負責(zé)出國留學(xué)企業(yè)的邀約參展工作，確定參展企業(yè)的名單、數(shù)量及參展日當天參展企業(yè)的位置安排工作
�。�6）保衛(wèi)組
負責(zé)參展當天的活動秩序包圍工作及應(yīng)急性處理工作
（7）采購組
負責(zé)展會所需物品的歸納，采購工作
�。�8）講師組
負責(zé)活動講座內(nèi)容制作，當日講座宣講，學(xué)員互動溝通工作
八、活動時間安排
時間組別活動內(nèi)容3月14日-3月24日宣傳組進行活動宣傳、參加人員邀約工作咨詢組進行客戶回訪，邀約參加展會公關(guān)外聯(lián)組邀約企業(yè)參加，確定參加企業(yè)名單3月16日前采購組采購部收集各組所需采購物品，18日前準備好3月18日講師組負責(zé)講座內(nèi)容的制作3月20日講師組進行講座內(nèi)容試講，及修改工作3月22日公關(guān)外聯(lián)組負責(zé)確定邀約企業(yè)名單，并進行展位布展計劃3月24日咨詢組確定邀約名單宣傳組確定邀約名單3月25日宣傳組會展當日宣傳物品清點咨詢組會展當日咨詢物品的清點采購組負責(zé)臨時物品采購工作3月26日公關(guān)外聯(lián)組確定參展企業(yè)的展位，企業(yè)參展要求及物品3月27日技術(shù)支持所需設(shè)備的調(diào)試、安裝、檢查工作宣傳組會展布置咨詢組會展輔助布置工作3月28日所有組會展日工作
九、活動費用預(yù)算
�。�1）活動條幅
�。�2）海報
�。�3）單頁
�。�4）咨詢表
（5）x展架、易拉寶
（6）講座活動的派發(fā)獎品
�。�7）平面媒體宣傳
（8）其他采購用品
十、活動當天執(zhí)行
1、活動接待組前臺接待
2、公關(guān)外聯(lián)組負責(zé)參展企業(yè)的溝通協(xié)調(diào)
3、咨詢組的現(xiàn)場咨詢、測試
4、宣傳組的資料裝袋、派發(fā)工作；講座室內(nèi)布置
5、保衛(wèi)組保持會展秩序
6、參展活動中的照片拍攝工作
7、技術(shù)支持負責(zé)講師講座用品的安裝、調(diào)試
8、講座安排
9、講座中互動環(huán)節(jié)的獎品抽取
10、會展后期的會場處理工作
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