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      2. 學院舉行剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書

        時間:2021-06-29 20:42:34 策劃書 我要投稿

        學院舉行剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書

          一. 活動名稱:

        學院舉行剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書

          學院舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式

          二. 活動背景:

          為慶!皞ツ贤ぁ钡穆涑,對陳偉南先生無私奉獻母校建設表示衷心的感謝,我院在東區(qū)隆重舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式。

          三. 活動主題:

          傳承偉南精神 培養(yǎng)奉獻人才

          四. 揭幕剪彩儀式時間:

          XX年2月25日

          五. 揭幕剪彩儀式地點:

          xx師范學院東區(qū)

          六. 出席人員

         。ㄔ斠姼郊唬

          七. 活動準備:

          (1) 秘書部:

          1. 擬寫邀請函,并提前將邀請函跟回執(zhí)發(fā)送到相關領導和嘉賓手中。確認是否出席此次揭幕儀式。

          2. 負責策劃書的整理歸檔,擬定座次表。

          3. 負責儀式前后的聯(lián)絡工作。

         。2)組織部:

          1.負責審查出席此次剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式的領導及嘉賓資格。

          2.起草揭幕儀式的`通知。

          3.組織指導開幕儀式的相關工作,匯總出席名單。

          4.安排儀式日程,負責統(tǒng)計到場人數(shù)。

          5.起草開幕儀式的主持詞;

          6.負責文件的打印、校對、裝訂及分發(fā)。

          7.聯(lián)系節(jié)目表演者,并在前一天進行彩排。

         。3)公關部:

          1.安排禮儀小姐負責接待領導及嘉賓,禮儀小姐在儀式活動前要進行專業(yè)培訓,并在活動當天穿戴正裝;

          2.合理分配人員執(zhí)行各自的人任務,協(xié)助現(xiàn)場活動有秩序地進行。

          3.儀式設置咨詢處并有工作人員負責。

         。4)后勤部:

          1.布置儀式現(xiàn)場,安排好相關設備。

          2.保安人員安排,維持好現(xiàn)場秩序。

          3.安排保安人員負責指揮車輛的有序停放。

          4.負責安排儀式期間的衛(wèi)生保健等事宜。

          八. 活動開展

          (一)、前期流程

          1、將40個工作人員分工分組,分別為秘書部10人、組織部5人、后勤部20人,公關部8人,其工作職責間附件一。

          2、活動前兩個星期召開動員大會,商討活動細節(jié)。各部門各司其職,遵從領導指示。

          3、緊密聯(lián)系學校在此次儀式安排的總負責人,有問題及時上報,盡快解決。

          4、做好活動場地的維護,消除安全隱患。

          5、做好活動的宣傳工作,粘貼海報,在xx師范學院校園網(wǎng)、筆架山信息平臺、各大學生報刊發(fā)布通知,動員全校師生積極參與,營造更熱烈的活動氛圍。

          6、提前一個星期預定好酒店客房、就餐飯店和專車,聯(lián)系潮之旅優(yōu)秀導游到時陪同領導游覽潮州名勝古跡,聯(lián)系學校正規(guī)攝影機構拍攝活動全程,安排學校醫(yī)護人員全程陪同。

          7、征集青年志愿者維護活動現(xiàn)場秩序,聯(lián)系學生會文體部組織歡迎隊列和禮儀小組。

          (二)、中期流程

          1、會場布置

          (1). 剪彩地點(定于學院偉南亭和偉南籃球館);

          (2).會場布置人員要在2月27日上午7:00前到達;

          (3).沖氣拱形門一個(紅底黃字)“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”,并鋪上紅色地毯直至主席臺;

          (4).請專業(yè)工作人員在兩個會場分別安裝并調試好無線話筒(兩個以上)和專業(yè)音響等設備,并制定應急方案,多準備備用話筒;

         。5).規(guī)劃嘉賓席、觀眾席和媒體區(qū),用彩帶明確劃分,擺好嘉賓發(fā)言臺;

          (6).會場置簽到處(桌子、簽到本、筆、禮品);

          (7). 裝飾會場,兩個會場兩側分別放置祝賀花籃,四周擺放小盆花。

          (8).在會場所的主要路段插上彩旗,擺上鮮花,營造喜慶氣氛;

          (9).揭幕剪彩會場背景為大型油畫字幕“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”,屆時先用紅布遮;

          (10).擺放貴賓致辭專用致辭臺(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥可風,臺面鋪有紅色地毯;共3頁,當前第1頁123

          (11).在會場門口放置歡迎牌,歡迎牌上書寫“熱烈歡迎各位領導嘉賓蒞臨”,并在歡迎牌前放置一排鮮花;

         。12). 禮賓花、鞭炮若干。

          (13). 在會場中心入門處懸掛熱氣球,熱氣球下有巨幅,標上主題;

          (14). 站位次序安排(按國際慣例);

          (15). 會場外部應有指示標語和指路志愿者,引領嘉賓。

          2、揭幕剪彩儀式流程:

         。1).由司儀主持揭幕剪彩儀式全過程,使會場井然有序。

          8:30嘉賓到達會場,舞獅,奏樂。

          8:45志愿者引導嘉賓進入接待室稍做休息。

          9:05會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓隊、禮樂隊、禮儀小姐(先生)到位,工作人員準備就緒。禮儀小姐(先生)引導嘉賓到簽到臺辦理簽到,佩戴胸花,并領帶入席。

          9:30奏樂和司儀亮相,宣布儀式開始并致開幕詞,后逐一介紹到場領導及嘉賓(提供領導詳細名單,包括職務)。

          9:40會場奏校歌,全體肅立。

          9:50嘉賓發(fā)言(提供講話嘉賓名單及順序)。

          10:30請相關領導、嘉賓剪彩開始,揭幕儀式,燃放鞭炮及禮賓花(提供剪彩領導人數(shù)及相應剪刀和托盤等)。

          10:45主持人總結儀式,并致閉幕詞。

          10:55相關領導贈送禮物(學院文物紀念冊和相片集)。

          11:00嘉賓和領導進行合影留念。

          11:05記者采訪時間,采訪嘉賓和領導。

          11:30揭幕儀式結束,邀請嘉賓、領導前往接待室稍作休息,并準備專車接送嘉賓和領導前往東山食府吃午餐。

          (三)、后期流程

          1.、撤離音響等設備;

          2、清理現(xiàn)場(包括橫幅,花籃,彩旗等),打掃會場;

          3、資料整理

          4、與電視臺、報刊、網(wǎng)絡媒體交流,做好報道;

          5、下午召開表彰大會,總結反思;

          6、結算支出,賬單報銷;

          九. 經(jīng)費預算

          (詳見附件二)

          十. 注意事項:

          1、任務的工作人員應隨時侯命。

          2、提前清理會場,保持整潔。

          3、各類歡迎橫幅,宣傳語要提前掛好,防止大風吹亂。會場外提供寬敞的停車場,防止門口阻塞。

          5、場工作人員提前檢查各項設備,包括電源設備,電源需要有自備發(fā)動機。儀式調各項多媒體設備,包括對講機、麥克風、音響,話筒 ,議后臺應設置備用麥克風。

          6、備故障—音響調試員馬上試調,話筒故障—送上后備話筒。主持人靈活應對,安撫眾人。

          7、會場鮮花應與交流會當天布置。

          8、遲到—安排、引領嘉賓從會場后方低調進入會場。

          嘉賓“不請自來”—登記嘉賓信息,立刻讓人將實現(xiàn)準備好的未寫名的胸花商嘉賓姓名,為其配戴。

          9、嘉賓胸花應用牢固的別針扣住,提防掉落。

          10、進行過程中胸花掉落—告訴嘉賓有后備胸花,嘉賓不必彎腰下去撿。然后一方面讓人將掉落的胸花撿起。,一方面讓人取來已寫上嘉賓姓名的后備胸花。

          11、邀請函應一個星期前發(fā)。

          12、秘書部成員要安排嘉賓進接待室休息和做好儀式回憶記錄。

          13、 幕前工作人員統(tǒng)一著裝。男性黑色西裝,女性紅色旗袍。

          14、主持人介紹嘉賓是應按照從右到左順序。

          16、禮儀小姐后場待命,待交流會進行到頒獎流程時,及時出臺

          17、嘉賓致辭結束時,主持人帶頭應予掌聲

          18、媒體采訪應有序進行,預約采訪優(yōu)先

          19、院宣傳部應在2月27日準備好開場音樂,并現(xiàn)場試音,保證播放無誤。

          20、會場布置均由后勤部負責。儀式進行前提前30分鐘要再次檢查設備及所需物品;共3頁,當前第2頁123

          21、禮儀小姐(先生)引導來賓入座要根據(jù)身份和地位特征引領到適當?shù)奈恢庙樞蛞_定正確;

          22、儀式結束后注意會場清理,由后勤人員配合相關人員進行處理;

          23、安保部門要落實管轄范圍內的保安指揮和負責秩序工作;

          24、提前5天向廣州氣象局獲取當日的天氣情況資料。

          25、嘉賓隨從秘書用餐列入嘉賓用餐范圍。

          26、注意參會嘉賓用餐忌諱

          突發(fā)事件預想及其處理方案

          1、燃放禮炮是或其他情況引發(fā)火災事故—事先準備滅火器,及時疏散人群,并啟用滅火器,同時撥打119,并以最快速度將火撲滅。

          2 、活動進行中有人闖入破壞現(xiàn)場秩序——保安人員立刻制止,并將其帶離現(xiàn)場。

          3、現(xiàn)場突遇疾病發(fā)作—急診醫(yī)生馬上處理,情況嚴重的話立即呼叫120

          4 、各種設備出現(xiàn)故障,及時更換。

          5、禮儀小姐高跟鞋鞋跟折斷或禮儀服出問題,馬上換上后備的禮儀小姐或更換服裝。

          6、突然停電,立即啟動備用發(fā)電機發(fā)電。突然停電—事先由后勤處水電管理中心準備發(fā)動機,停電時立即啟動發(fā)電。

          7、有人大聲說話,吸煙,保安人員馬上予以提醒 。

          8、活動進行中突遇下雨天氣—事先準備多把雨傘,下雨時為領導和嘉賓遮雨

          9、如預訂房間不夠,可以臨時向酒店方訂房。

          

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