學(xué)生社團(tuán)或班級(jí)活動(dòng)策劃書怎樣寫
提起策劃書,一聽起來讓人覺得高深莫測(cè),可望而不可即。尤其是對(duì)于初次做策劃書的同學(xué),更覺得無從下手。寫策劃書,其實(shí)并不難,凡是對(duì)事情本身胸有成竹的人,根本不用寫什么策劃書,也明白該怎么做。因?yàn)樗麑?duì)本項(xiàng)目所面臨的情況,如任務(wù)形式,人員配置,資源狀況,背景環(huán)境等都有充分的認(rèn)識(shí),什么該做,什么不該做等都了然于心,這就是策劃。咱們進(jìn)一步地說吧,你要寫策劃書,首先要知道自己想做些什么,正做些什么,最終要達(dá)到什么目標(biāo),這些東西如果你能了解,很好,你可以在足夠自信的基礎(chǔ)上,去做一份策劃了。舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,讓你給父母寫一封信,匯報(bào)一下本學(xué)期的綜合實(shí)踐活動(dòng)內(nèi)容,爭(zhēng)取父母資金上的支持,這整個(gè)的過程就是一個(gè)完整的策劃。在你沒有動(dòng)筆之前,你完全可以想象得出這封信的內(nèi)容要點(diǎn)及結(jié)構(gòu)層次,包括父母看到信后的反應(yīng)都可以想象得出來。如此,你把所有的內(nèi)容詳細(xì)完整地落實(shí)到書面上,一份關(guān)于“綜合實(shí)踐活動(dòng),爭(zhēng)取父母資金上的支持的策劃”就出來了。
你看,簡(jiǎn)單吧!策劃書本來就是這個(gè)樣子,你可以理解為策劃書就是一個(gè)“另類的”比較詳盡的計(jì)劃。如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃書想達(dá)到的效果,這就是一份合格的策劃書。比如說“給父母的一封信”寄出之后,父母看到了你的信,認(rèn)為你的實(shí)踐活動(dòng)很有必要,匯給了你足夠的活動(dòng)資金,那么你的策劃書無疑是成功的。
了解了策劃書基本是個(gè)什么樣子之后,我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢?需要我們對(duì)當(dāng)前所面臨的情況、背景、資源、形勢(shì)有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。用一句比較時(shí)尚的詞說吧,那就是深入“調(diào)研”。其實(shí)做起來也沒有那么煩瑣,你就想,以我們現(xiàn)有的人力和物力,都能做些什么。如果自己不明白,向有關(guān)部門的老師或同學(xué)請(qǐng)教一下,一些信息很容易獲得。
調(diào)研完成了,接下來就是動(dòng)筆寫,寫是一個(gè)理清思路、完善信息的過程,這也是策劃書的關(guān)鍵所在。你的策劃書中包含了足夠的信息,想到了項(xiàng)目的每一個(gè)方面,兼顧了每一種會(huì)發(fā)生的情況,這就預(yù)示著成功。想做到這一點(diǎn)也不難:一般說來,寫一份好的策劃書,應(yīng)涉及到以下幾個(gè)方面:
㈠策劃書名稱(策劃主題):
在頁面第一行正中央寫上策劃書的名稱,如“2009年哈爾濱外國(guó)語學(xué)院學(xué)生會(huì)圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書”。根據(jù)需要,如果有正標(biāo)題的話,也可以將此作為副標(biāo)題寫在下面。注意,在策劃書名稱下一行還要署上策劃者姓名和策劃書制作日期。
㈡策劃背景:
這部分內(nèi)容首先應(yīng)重點(diǎn)闡述本項(xiàng)目活動(dòng)的基本情況、組織部門、參與對(duì)象、近期狀況、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī);其次在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、不足、機(jī)會(huì)及可能出現(xiàn)的問題等因素,對(duì)過去、現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,為下面的活動(dòng)開展奠定基礎(chǔ)。
㈢策劃目的及意義:
活動(dòng)目的應(yīng)具有時(shí)效性與可行性,應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的.語言將目的要點(diǎn)表述清楚,在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)想或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(社會(huì)意義、教育意義、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。
、栀Y源需要:
包括已有資源和需要資源兩部分。詳細(xì)列出所需人力資源,道具物品等物力資源(包括使用的場(chǎng)所,如教室或廣場(chǎng)等)。
㈤策劃實(shí)施步驟:
這是策劃書的主體部分,表述要力求詳盡,盡可能地寫出能設(shè)想到的方方面面。但表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入一些圖表。這時(shí)尤其要考慮評(píng)審人員的理解力和習(xí)慣,千萬不可只站在自己的立場(chǎng)自說自畫,不亦樂乎。對(duì)策劃的各個(gè)工作程序,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,制定實(shí)施時(shí)間表,以有助于方案核查。人員的組織配備、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)限及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行時(shí)一旦情況有變,必要的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分有所體現(xiàn)。以下諸多方面應(yīng)該考慮在內(nèi):主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)服務(wù)、會(huì)場(chǎng)布置、電子背景、燈光、音響、攝像、衣著、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、海報(bào)制作、合同協(xié)議、秩序維持、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
㈥經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
對(duì)活動(dòng)各項(xiàng)目的支出進(jìn)行估算。活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的預(yù)算后,用清晰明了的形式列出。