國外大型會議策劃的流程
會議、研討會和培訓(xùn)日等其他會議需要更多的時間和精力才能順利實現(xiàn)。對于這樣的會議，重要的`是要制定一個計劃。根據(jù)有多少人出席會議，會議是多么重要，您可能需要提前幾個月開始規(guī)劃。
會議規(guī)劃第一階段：
設(shè)立一個項目組組織會議。確定角色和責(zé)任，工作方式和聯(lián)系方式。
制定目標(biāo)和目標(biāo)。
準(zhǔn)備項目規(guī)格。
決定包括設(shè)備，場地，交通，餐飲，活動，賓館，娛樂，講義等在內(nèi)的預(yù)算...
同意時間表，里程碑和期限以及每個會員的時間承諾。
會議規(guī)劃第二階段：
準(zhǔn)備詳細(xì)的甘特圖，顯示序列，時間表和任務(wù)。
準(zhǔn)備一個場地清單，該場地需要為這次會議提供什么。
研究場所，檢查可用性，要求報價，準(zhǔn)備一份候選名單。
同意會議日期，記得檢查場地，主要演講者等的可用性...
準(zhǔn)備會議議程。
準(zhǔn)備視覺材料，出門，演示等...
準(zhǔn)備會議通信材料，選擇溝通方式，即：通過電子郵件發(fā)送給員工，電話或親自到主要客戶等。
會議規(guī)劃第三階段：
確認(rèn)會場和預(yù)訂。
確認(rèn)出席并發(fā)送位置/旅行詳情。
完成交通安排。
完成餐飲和住宿。
完成娛樂和社交活動。
檢查視聽和電腦設(shè)備。
會議規(guī)劃第四階段：
盡早到達(dá)會議場所，以確保一切順利。
檢查會議室是干凈的，安排座位，空調(diào)/暖氣設(shè)置在舒適的溫度，良好的照明。
檢查所有設(shè)備和供電點，并立即向場地維護(hù)人員報告任何故障。在會議期間如果設(shè)備發(fā)生問題，請查看誰要談?wù)劇?/p>
仔細(xì)檢查您的餐飲，住宿和娛樂要求是否已知，并將得到滿足。如果有什么不正確的話，或者在會議期間需要額外的東西，找出誰要談話。
確保在入口處有人在場，迎接與會者到達(dá)并讓他們定居。
根據(jù)會議的性質(zhì)，您可能還希望有一個會后計劃，涉及收集參加者的反饋，安排后續(xù)會議等...
【國外大型會議策劃的流程】相關(guān)文章：
大型會議流程策劃方案09-26
大型會議策劃方案怎么寫流程12-02
如何策劃大型會議12-28
大型會議策劃方案06-30
大型會議策劃方案11-15
大型活動策劃流程03-13
大型會議策劃書03-29
大型會議策劃方案范本12-02
國際大型會議策劃方案09-26