有關(guān)會議的策劃安排
一、會場預(yù)約
我們將根據(jù)您的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。
二、負(fù)責(zé)會場的布局,設(shè)備安裝調(diào)試
我們將根據(jù)會議的具體情況,為您設(shè)計(jì)并安排會場的布局,細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的.細(xì)節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進(jìn)行演練,確保會議的順利進(jìn)行。
三、印刷材料的設(shè)計(jì)制作
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求,設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置.
四、參會者的接送
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.
五、參會者的餐飲
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您預(yù)定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點(diǎn),為您推薦不同的用餐地點(diǎn).
六、參會者業(yè)余時間的安排
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施,供你選擇.
依托我公司強(qiáng)大的信息資源和服務(wù)體系,本公司在承辦各種會議方面具有獨(dú)到的專業(yè)優(yōu)勢,我們能夠?yàn)榭蛻籼峁┏、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實(shí)施方案;從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會人員的邀請、會場設(shè)計(jì)安排、接待宴請、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等等,事無巨細(xì),我們都一一安排。
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