中秋晚會的活動策劃書范文
活動背景
佳宇物流發(fā)展至今以近十年的歷史,是專業(yè)信息化的綜合性物流公司,現(xiàn)有總資產(chǎn)超億元,全國分公司150余家。佳宇依托其優(yōu)秀的人才團隊、先進的信息系統(tǒng)、超前的服務(wù)理念和遍布全國的運營網(wǎng)絡(luò),日益成為物流行業(yè)的著名品牌。優(yōu)秀的企業(yè)往往提供給員工寬闊的展現(xiàn)自我的舞臺,為了實現(xiàn)佳宇員工間的互動,增進員工對佳宇的歸屬感與認同感,鞏固和宣傳佳宇強烈的企業(yè)文化氛圍,在佳宇即將步入10年慶的前夕,我國第二大傳統(tǒng)節(jié)日——中秋之際,舉行一臺富有親情特色中秋的晚會,讓佳宇人塑造自我,塑造自己的企業(yè)形象,在未來的日子里,攜手努力創(chuàng)造佳宇新的神話。
活動主題
我行我秀(待選)
親情佳宇人——與你同行的明天
活動目的
1. 讓員工充分的展現(xiàn)自我,在活動的過程中認知自我及企業(yè)大家庭的氛圍。
2. 實現(xiàn)領(lǐng)導和員工的互動,讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺下交流。
3. 有效的利用活動的過程及其宣傳策略,以別于以往的操作,讓大家感受到佳宇的發(fā)展和進步。同時包裝佳宇,促進其外部形象和內(nèi)部文化的形成。
4. 通過佳宇生活秀使佳宇人認知及發(fā)現(xiàn)自我,為未來的BI行為識別系統(tǒng)改善進行一定的鋪墊。
目標公眾
佳宇總部及上海佳宇員工
活動時間
20xx年 月 日 晚
活動地點
上海佳宇總部食堂
活動內(nèi)容
一.節(jié)目征集:
1、 總部各部門,每一部門至少表演一個節(jié)目;上海公司不少于3個節(jié)目
2、 本周四11點前完成節(jié)目申報工作
3、 本周五進行排練
4、 節(jié)目申報者請自備伴奏樂器或音帶CD
二.20xx年中秋晚會現(xiàn)場
主干時間分配
1 民樂中秋宣傳片
又一段短小的宣傳片作為晚會的開端
2 領(lǐng)導致辭
由現(xiàn)場主持人介紹嘉賓邀請 先生給佳宇員工致辭,并邀請大家共同舉杯
演出
3 由各個部門選報的活動(具體編排待訂)
4 佳宇生活秀
說明:此項活動旨在讓佳宇人認識自我,在表演的過程中認識注意儀表儀態(tài)的重要性。今天員工們代表一個部門,未來代表的是整個佳宇的形象,從而使觀看者也從中受益。活動的參與性和觀賞性很高。
有每個部門推選出兩名員工作為自己部門的形象代表,由個人準備3-4套生活服裝,一套夏季服裝,一套休閑服裝,一套工作服裝,一套由本部門設(shè)計搭配的服裝。來參加這場佳宇人的生活秀。在秀結(jié)束后,我們將邀請觀眾上臺來評述。
5 游戲
同一首歌
邀請領(lǐng)導和員工共同合作一首歌曲,邀請領(lǐng)導人數(shù)三,員工人數(shù)三
我猜,我猜,我猜猜猜
邀請舞臺下的員工上臺來用五個問題猜出一件物品,猜出的即可以拿走獎品
獎品設(shè)置可以是(cd 小家電,日常用品 可以是小動物也可以是人,主要增強娛樂效果)
你是我的眼睛
游戲有兩人完成,一人將眼睛蒙住,一人在終點指導他完成路程,在T臺上設(shè)置障礙若干,時間最短的小組獲得勝利。
6 抽獎與禮品的頒發(fā)
效果預測
鑒于本活動是傳統(tǒng)佳節(jié)佳宇內(nèi)部組織的活動,富有創(chuàng)意和互動,只要實施得法,實施落實,可以引起內(nèi)部員工積極參與和外部企業(yè)一定的關(guān)注,預計活動的`實際參人數(shù)可達600以上,網(wǎng)絡(luò)報道5篇。對佳宇員工覆蓋面有望達到1/2以上。同時,這次活動將有利的推動企業(yè)新文化的形成,增
的 進員工信心,對外展示親切團結(jié)高效的形象,有效提升自身的知名度和美譽度。
媒介傳播策略
1、 鑒于《佳宇天地》9月號已交付印刷,先期報道將利用網(wǎng)絡(luò)媒介,即在佳宇主頁新聞中心發(fā)表通訊一篇。
2、 活動執(zhí)行后跟蹤報道,有效運用《佳宇天地》和佳宇主頁的優(yōu)勢。
3、 活動執(zhí)行后在相關(guān)的物流行業(yè)網(wǎng)站進行新聞通訊類投稿。
4、 活動后在食堂里公布圖片資料和相關(guān)報道?梢圆扇⌒麄靼搴秃蟮男问剑瑢崨r刻成盤作為以后企業(yè)形象的宣傳資料。也可以上傳網(wǎng)頁。
廣告媒介傳播策略
1、 既定演出部分事先發(fā)函至各部門(文件通知)。
2、 活動前的海報宣傳(可以作為海報文化普及的前期引導)。
3、 一句話表述“中秋您想看什么,意外驚喜等著您”設(shè)立留言點,節(jié)目及電影放映確定前作為參照,使企業(yè)文化對內(nèi)拓展合理化。
實現(xiàn)活動方案的措施
1. 聯(lián)絡(luò)上海分工司,邀請他們作為本次活動的主辦單位,并邀請總部作為協(xié)辦單位。
2. 經(jīng)主辦單位協(xié)商通過后,將本次活動方案上報有關(guān)部門批準。
3. 建立統(tǒng)一的實施策劃小組,將工作進行分類,實施落實至責任人
活動場地布置
1. 在設(shè)計和布置上,必須注意整體風格的統(tǒng)一和局部裝飾的差異性,即保持標志,背景板和主色調(diào)的一致,充分利用現(xiàn)場原有的條件下,做出新意。
2. 中心背景有一面珠光氣球和細霓虹組成的背景墻構(gòu)成,上面粘貼活動的主題和佳宇的形象標志。
3. 在舞臺中心背景的兩側(cè),分別設(shè)置有白色廣告背景板的屏風,用于隔出舞臺的層次感還主要用于投影的背景墻配合電腦投影設(shè)備工作。
4. 舞臺類似T型,由細霓虹直接在地面連接成舞臺的形象,配合花草和適當?shù)难b飾品,觀眾席在舞臺的兩側(cè)。這樣的設(shè)計便于臺上下的互動關(guān)系,也配合節(jié)目的表演。
5. 主要效果圖
食堂晚會布置圖
工作程序及分工
工作程序
1. 前期的準備工作
20xx年 月 日 至 月 日
1) 活動方案的申報辦理
2) 活動請柬的設(shè)計寄發(fā)
3) 活動場所的設(shè)計落實布置
4) 活動節(jié)目的征集和申報
5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫
6)物資采購
2.活動現(xiàn)場工作
20xx年 月 日
1).活動全過程的接待
2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度
4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實
5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放
6).現(xiàn)場的清理和保管
3.善后處理
時間20xx年 月 日 至 月 日
1) 活動全部文字和圖片的整理
2) 活動新聞報道的搜集整理
3) 工作總結(jié)和效果評估
以上工作中, 工作有主辦單位落實,其于有 單位落實
活動經(jīng)費及預算
1)場地布置費用 RMB
2)餐飲招待費用 RMB
3)各種活動用品的購置費用 RMB
4)勞務(wù)費 RMB
5)禮品費用 RMB
6)獎金費用 RMB
7)機動費用 RMB
8)宣傳廣告費
的 用 RMB
9)演出費用 RMB
活動評估標準
1)活動實際參加人數(shù) 不少于500人
2)媒介有關(guān)活動報道 不少與2篇
3)活動信息覆蓋率 總部全體員工的1/2
4)活動現(xiàn)場執(zhí)行情況 不發(fā)生任何明顯失誤
5)活動經(jīng)費的使用情況 嚴格控制在預算之內(nèi)
6)公司知名度提升 5%
7)公司美譽度提升 5%
有關(guān)事項說明
1. 策劃書系就擬舉辦20xx佳宇中秋晚會活動提出的總體方案,有些內(nèi)容難免粗疏,尚待活動總體思路確定后再進一步細化,并據(jù)此制訂具體的實施計劃。
2. 類似這樣的活動一般需要準備一個月的時間。而現(xiàn)距活動的舉辦時間僅有一個星期的時間,應屬相當緊張。期望主辦單位盡快審核確定活動的整體方案,及早投入前期工作。
3.本策劃小組組成不久,但是本著專業(yè),創(chuàng)新,認真的態(tài)度,具有相當?shù)脑O(shè)計策劃能力,力求規(guī)范的操作,達到優(yōu)質(zhì)的效果。如蒙委托,當竭盡全力,不負厚望。
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