關于圣誕新年晚會策劃書
活動名稱：BUU●圣誕◎新年●晚會
活動背景：
在2014即將結束的時刻，校友部想借圣誕晚會來迎接新的一年，豐富我們的娛樂生活，因此舉辦這次BUU●圣誕◎新年●晚會，更是擴大社交范圍、結交友人的最佳方法之一。
活動目的：
為了減輕同學們學習的緊張壓力，豐富同學們的課外娛樂生活，展現校園多彩的氛圍，提高我們的綜合素質，培養積極向上的進取精神，激發同學們的熱情，同時為同學們提供一個更好地交流機會以增進校本部各個學院同學及與其他高校同學間的認識與溝通。我們舉辦這場圣誕新年晚會，希望每個同學能積極參加并配合好工作人員，讓本次晚會順利進行。
(一)舞臺：舞臺設在活動中心廣場東側，舞臺上鋪設紅色地毯，背景用紅色幕布(上面粘貼晚會主題、主辦單位、協辦單位)，幕布四周用亮光紙和彩色汽球裝飾，舞臺上共掛紅燈籠 100 對，舞臺后側階梯上擺放高綠色盆景 30 盆，舞臺前側階梯上擺放小花卉 120 盆，舞臺燈柱上纏繞彩色汽球。舞臺左側為獎品存放點。 (注：舞臺須加以嚴控，除演員、相關作人員及特邀嘉賓外任何人不得上去)。
活動口號：
本著節儉的原則，預計共需活動資金10700元，其中廟會1500元，80分比賽1500元，象棋比賽300元，拔河比賽1500元，頂氣球比賽300元，綁腿走比賽300元，露天猜燈謎500元，乒乓球團體比賽900元，文體活動期間設置彩虹門、彩旗、彩氣球、橫幅、印刷宣傳品3900元。
活動主題：
活動時間：20xx年12月25日晚六點(進場時間5:30) 活動地點：旅游學院食堂二層 主辦、協辦單位：
主辦單位：北京聯合大學學生會校友部
協辦單位：北京聯合大學學生會外聯部、英協
參與對象：校本部全體學生 活動內容及具體流程：
(一) 各部門具體工作：
1. 宣傳部工作
前期：(時間：12月20日-12月25日)
(1) 宣傳資料：聯大bbs,海報設計與粘貼，宣傳單,視頻制作與播放(暫定),橫幅，廣播，上傳下達
(2) 在教學樓東門前即籃球場與教學樓之間的過道擺展板宣傳并發宣傳單
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(3) 宣傳大海報掛在籃球場邊的護欄上
(4) 在19號樓宿舍、北A樓宿舍、女生宿舍的明顯處粘貼自制海報。
(5) 北苑校區利用廣播進行宣傳。
(6) 收集節目。
內容：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。并邀請校內及各大高校著名的`樂隊、勁舞隊、劇團進行表演，力求節目質量。
后期：(時間：12月26日-12月31日)
(1)整理晚會照片，并制作后期宣傳片或ppt。
(2)作活動總結，完成新聞報告，發上聯大bbs。
2.外聯部工作
前期：(時間：12月15日-12月25日)
(1)申請場地、音響、燈光、桌椅設備、數碼相機等;
(2)擬定好策劃書，與企業和商家建立合作關系，聯系贊助商籌備好晚會的活動經費，包括各種禮品的提供(現金或實物)和活動道具;我方以此給贊助商的條件包括：答應贊助商的合理要求;晚會的名稱允許贊助商冠名;邀請贊助商，共同參加;海報、門票中注明各個贊助商的名字等;
(3)聯系我校周邊的各高校(如：中華女子學院)，邀請對方參加此次晚會;最好對方能夠出一個節目。
(4)邀請校老師參加
(5)聯系2名禮儀(迎賓)
3.校友部工作(時間：11月25日-12月23日) 前期：
(1)主持人四名(女的：吳迎冬，男的：待定)——11月25日前確定主持人
(2)為了保證節目數量，建議校友部、外聯部、英協各出4個節目(不作具體限制，越多越好)。
(3)負責節目彩排兩次(時間待定)。
后期：
(1)開例會時，對這次活動進行總結。
4.英協工作(負責晚會門票的樣式和發放)
(1)門票總票數400張，公開發放360張，限定每人只能領一張。
(2)時間初步定為12月22日、23日、24日，每天發放120張。
(3)負責門票設計：門票背面印贊助商，正面以聯大本部俯視圖為背景(待定)。
(二)活動期間具體安排：
1.晚會流程(暫定)
1)25日下午3:00-5:30 布置晚會會場 2)25日晚5:30-6:00 觀眾入場
此時段播放圣誕節的歌曲同時安排兩位同學穿上圣誕老人的衣服跟到場的觀眾進行互動(例如：發放糖果、與觀眾合影)活躍氣氛，讓晚會熱鬧起來。人人墻此時段就開始啟動(此時發消息的觀眾可能較少，這半個小時可以穿插一些比較搞笑的視頻)。
3)晚6:00 開場show
全場熄燈，在人人墻上進行晚會開始的倒計時，然后表演開場節目(時間短，比較勁爆的節目)
4)主持人宣布舞會正式開始并致辭
晚會的主辦單位、協辦單位，向贊助單位致謝。并且宣布當晚晚會的相關事宜(即晚會主題、嘉賓、節目、以及晚會中要注意的事項)
5)節目1
6)節目2
7)節目3
8)圣誕老人到觀眾席帶動氣氛，以免冷場。
9)游戲：在人人墻上提出問題(例如：2012是瑪雅語言的世界末日，假如今天就是世界末日，你最想做的一件事情是什么?)，看誰回答的比較奇葩，選取前三名頒發獎品。
10)節目3
11)節目4
12)節目5
13)游戲：
15)晚會的幸運大抽獎(從在人人墻上發布消息的觀眾當中抽取并由圣誕老人發放)
16)節目7
17)節目8
18)節目9
19)晚會結束前讓校領導致辭
20)主持人宣讀晚會結束致辭，然后全體節目表演者上臺，演唱《今宵難忘》(有人領唱)
21)8點結束
22)節目根據篩選情況確定，如果總共時間達不到2小時則根據實際情況加節目(必須有后備的節目)
女：因為相聚，讓我們分享了這快樂的時光，因為新年讓我們承載無盡的祝福。愿新年老人把我們今晚許下的所有心愿一一實現。
注：1.根據情況穿插真情表白環節(暫定) 2.可能會有其他高校的節目表演
2.工作分配
1) 總負責：2名(部長)，負責整個舞會的統籌規劃;
2) 簽到：2名，在當天下午3點前安排并聯絡簽到事宜，確保所有工作人員就緒;
3) 會場布置人員：25名，負責12月25日下午旅院食堂二層桌椅的搬移工作，負責打掃會場并布置室內效果，和水、飲料、糖果的擺放等工作
4)檢票人員：4名，負責檢票，以及防止沒有票的同學進入。
5) 接待人員：3名，負責在入口處迎接參與者，人多時負責人流的疏通
6) 主持人：兩名(一男，一女);
7) 現場指揮：2名，負責當晚活動的人員調動、節目協調等;
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
8) 服務人員：10名，負責晚會現場的水區、飲料區、糖果零食區;
9) 現場秩序維護：10名，負責維持當晚活動秩序，以及突發事件的疏散工作，如有必要則打110或120.
10) 迎賓：2名女生，負責迎接觀眾，注意愛護公物和現場設備;
11) 音響師助理：1名男生，配合音響師負責當晚的音響調控;
12) 燈效調控助理：1名男生，配合專門人員負責當天的燈光調控;
13) 人人墻的負責人：2名，負責人人墻的正常運作。
14) 化妝人員:2名，負責化妝及補妝工作;
15)晚會結束后疏散人員：8名 ，負責晚會結束觀眾疏散工作，在門口里外各安排2人，兩側的樓梯各安排2人
16)攝影人員：2名，負責用數碼相機捕捉現場的精彩鏡頭。
17)扮圣誕老人：2名，負責開場前半小時與觀眾的互動和抽獎環節禮品的發放。
18)節目負責人：2名，籌備工作時作為聯系人，所有要參加節目的人員需向其
報名。記錄參加節目表演人員的聯系方式，若有突發狀況方便聯系。
19)寫主持人的致辭：1名，在確定好節目單時寫完。
20)總計需要83人。
21)人員由各部門出。
活動要求：
1、 工作人員注意維持會場秩序，不得有不禮貌的行為，如工作人員與觀眾發生爭執，工作人員不能有過激行為。
(4)負責節目篩選——12月23日前節目單確定。
(5)總負責資金預案
(1)獲獎紀念品若干份;
活動參與社團：M.S動漫社 英語社 跆拳道社 乒乓球協會 心里社 舞蹈社 瑜伽社 吉他社 普通話協會話劇社 羽毛球協會 海韻藝術團(待定)
(2)晚會所需設備：燈光、音響設備、桌椅若干、無線麥克、電腦、數碼相機等;
(3)主持人及圣誕老人服裝等
(4)布置會場：氣球、裝飾彩燈、拉花，橫幅及宣傳板若干，圣誕樹;
(5)礦泉水、水果等(具體數量待定)。
(6) 相關化妝物品。
(7) 帷幕一張。
(8) 總共需要的資金(待考察)。
2、 工作人員晚會現場一定要聽從總負責人及現場總指揮的安排。
3、 工作人員若有情況不能及時到達會場，一定電話通知總負責人。
4、 晚會上禁止吸煙，以及禁止危險品帶入現場。
5、 晚會內容健康向上，節目選擇優化
6、 人人墻上禁止發布不良信息。
活動突發事件及應急方案：
(一)設備問題
晚會當晚所有的設備，包括音響、燈光、服裝、道具等，都要保證正常，在晚會開始之前3小時邀請專門人員進行調試，以防意外;
(二)人身意外
在參加晚會時，女生們穿高跟鞋，比較容易出現事故;以及其他人意外出現事故，因此需要準備一些藥物(如：創可貼)。
(三)參與度問題
為保證當晚晚會的參與度高，則應特別注意前期的宣傳力度，并且應使當晚的參與者控制在350人-400人左右;
(四)緊急情況
如果發生停電或者火災情況，組織者學生會人員根據晚會前安排好的緊急疏散工作將觀眾安全疏散撤離現場。
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