警民共建歡度國慶大型文藝晚會(huì)策劃書
一．活動(dòng)整體情況
總顧問：黨委書記 葉國通；院長(zhǎng) 王文彬
晚會(huì)總指導(dǎo)：學(xué)生處處長(zhǎng)高飛、副處長(zhǎng)鄧紅軍；團(tuán)委莊培燦
策劃、總監(jiān)制：院學(xué)生會(huì) 黃彬彬
活動(dòng)背景：又一年過去了，我們?cè)河瓉砹诵乱粚玫耐瑢W(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到華天學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們?cè)簣F(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們?cè)簬熒顭崆榛顫姷囊幻�，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我院的文藝人才，使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。經(jīng)學(xué)生處、院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)討論決定，舉辦“喜迎新生，歡度國慶” （“青春激揚(yáng)，放飛夢(mèng)想”）大型文藝晚會(huì)。共青團(tuán)廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院（同集校區(qū)）委員會(huì)，院學(xué)生會(huì)主辦，院文藝部承辦.
1、晚會(huì)主題：“警民共建歡度國慶”
2、時(shí)間：20xx年9月30日19：00—21：00（初定）
3、地點(diǎn)：同集校區(qū)宿舍U型樓下操場(chǎng)
4、主辦單位：廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)
5、承辦單位：廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院院文藝部
6、贊助商： 廈門市同安區(qū)潘涂邊防派出所
廈門市同安區(qū)移動(dòng)分公司
廈門市同安區(qū)潘涂村恒信電腦
廈門市同安區(qū)達(dá)倫迪斯美發(fā)休閑
廈大食堂
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二．統(tǒng)籌組和項(xiàng)目組
9、統(tǒng)籌組：院團(tuán)委，院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，學(xué)生會(huì)辦公室
10、項(xiàng)目組：
（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組 長(zhǎng)：院文藝部部長(zhǎng) 石一町
組 員：院文藝部成員及五系文藝部部長(zhǎng)及成員
任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
c 、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組 長(zhǎng)：院宣傳部部長(zhǎng) 吳桂芳；院學(xué)習(xí)部部長(zhǎng) 程鳳婷
組 員：院宣傳部、學(xué)習(xí)部?jī)刹坎繂T
任 務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及ＤＶ?jǐn)z像。
（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組 長(zhǎng)：實(shí)踐部負(fù)責(zé)人 黃彬彬
組 員：實(shí)踐部成員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家并談妥贊助資金、物資；
b、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
c、晚會(huì)期間安頓晚會(huì)贊助商家、校內(nèi)商家等。
�。�4）第四項(xiàng)目組：禮儀組
組 長(zhǎng)：院團(tuán)委副書記 李淑娟；青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng) 呂峰青；生活部部長(zhǎng)孫海容
組 員： 院生活部、青協(xié)會(huì)員及各部門派出人員
任 務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
b、選定、培訓(xùn)禮儀隊(duì)人員（人數(shù)待定）；
c、物品購買包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬；
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組 長(zhǎng)：院體育部部長(zhǎng) 鄧若愚
組 員：院體育部部員
任 務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
�。�6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組 長(zhǎng)：院自律部部長(zhǎng) 龔志；社團(tuán)部部長(zhǎng) 林明聰；組織部部長(zhǎng) 蔡義彬
組 員：院、五系自律部，院社團(tuán)部和組織部及學(xué)生會(huì)其他流動(dòng)人員
任 務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
11、晚會(huì)前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（策劃書實(shí)行日期到9月12日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目、輔導(dǎo)員推薦、經(jīng)海報(bào)自薦、外邀收集節(jié)目四個(gè)渠道。
�、谫澲檀_定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（9月13日－9月18日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、費(fèi)用收集。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、廣播宣傳等。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求。
�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（9月19日－9月30日）
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、物品購買。
�、偻頃�(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定9月22日，地點(diǎn)待定。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：禮儀組及指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)。
�、苜M(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票！
⑤物品購買：由統(tǒng)籌組直接分配。
12、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）
13、晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
�。�2）費(fèi)用處理：由院團(tuán)委統(tǒng)籌、院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)助負(fù)責(zé)
四、節(jié)目單
14、本次晚會(huì)共22個(gè)節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
五、資金預(yù)算
用途金額（單位：元）備注
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置：包括一個(gè)12M*10M的舞臺(tái)、舞臺(tái)背景、音響、燈光及相關(guān)設(shè)備、舞臺(tái)效果約計(jì) 6500元;
傳 單：初定20xx份，分校內(nèi)校外宣傳。
海 報(bào)：本校內(nèi)宣傳，校外宣傳由贊助商負(fù)責(zé)
宣傳橫幅： 3條 70元/條 210元 ;
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅：1條 100元/條 100元 ;
服裝費(fèi)： 20套 60元/套 1200元 ;
工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;
彩 球： 500個(gè) 0.2元/個(gè) 100元 ;
禮 炮： 6個(gè) 60元/個(gè) 360元 ;
節(jié)目單： 50份 5元/份 250元 ;
交通費(fèi)： 200元 ;
熒光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;
拍拍棒： 100個(gè) 1.5元/個(gè) 150元 ;
口哨： 100個(gè) 0.5元/個(gè) 50元 ;
請(qǐng)柬： 50張 2元/張 100元 ;
道 具： 200元 ;
獎(jiǎng)品、小禮品： 400元 ;
礦泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;
獎(jiǎng)品、小禮品：可由贊助商提供與本企業(yè)相關(guān)的獎(jiǎng)品，使宣傳具有針對(duì)性。
�。ùǎ�
14、總預(yù)算：11420元人民幣。
六、資金來源：
15、現(xiàn)金贊助： 廈門市同安區(qū)潘涂邊防派出所
廈門市同安區(qū)移動(dòng)分公司
獎(jiǎng)品贊助： 廈門市同安區(qū)潘涂村恒信電腦
發(fā)型、化妝： 廈門市同安區(qū)達(dá)倫迪斯美發(fā)休閑
工作餐： 廈大食堂
七、應(yīng)急控制
16、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
17、燈光應(yīng)急方案：
（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
�。�2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
18、節(jié)目應(yīng)急方案：
�。�1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的`兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
19、氣候變化應(yīng)急方案：
小雨繼續(xù)進(jìn)行，保護(hù)音響、電器設(shè)備，為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓做好防雨工作，中雨大雨，統(tǒng)籌組馬上召開緊急會(huì)議，確定方案。若節(jié)目進(jìn)行至尾聲，主持人宣布閉幕，并表示歉意。
20、其它場(chǎng)外緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1、場(chǎng)地申請(qǐng): 統(tǒng)籌組
2、禮儀到崗: 禮儀組
3、發(fā)放節(jié)目單: 禮儀組
4、會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具: 舞臺(tái)組
5、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座: 禮儀組
6、搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材: 機(jī)動(dòng)組
7、借用所需工具工作: 統(tǒng)籌組
8、舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作: 舞臺(tái)組
9、音箱設(shè)備調(diào)試工作: 舞臺(tái)組
10、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶: 節(jié)目組
11、化妝室換衣間搭建工作: 機(jī)動(dòng)組
12、服裝道具準(zhǔn)備工作: 禮儀組
13、搬運(yùn)桌椅及電腦: 機(jī)動(dòng)組
14、贊助商的服務(wù)工作: 外聯(lián)組
15、贊助商接待交流工作: 外聯(lián)組
16、換衣間服務(wù)人員到位: 舞臺(tái)組
17、維持秩序工作人員到位: 機(jī)動(dòng)組
18、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位: 舞臺(tái)組
19、照相及DV工作人員到位: 宣傳組
20、電線及器材看管人員到位: 舞臺(tái)組
21、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作: 節(jié)目組
22、進(jìn)出口控制工作： 機(jī)動(dòng)組
23、外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作: 機(jī)動(dòng)組
24、主持人、演員到位: 節(jié)目組
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注：1. 各組缺人手可隨時(shí)向統(tǒng)籌組申請(qǐng)調(diào)動(dòng)；
2. 晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，所有清場(chǎng)工作完成方可離開會(huì)場(chǎng)；
3. 如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回團(tuán)委辦公室或?qū)W生會(huì)辦公室，并
在第二天由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。(另附)
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