環(huán)工學(xué)院學(xué)生會(huì)成立大會(huì)策劃書
一、活動(dòng)目的：
通過本次大會(huì)的`舉辦，使新招收的部員了解學(xué)生會(huì)的工作職能以及組織結(jié)構(gòu)，以便更好的為同學(xué)服務(wù)，同時(shí)增進(jìn)大家的友誼。
二、活動(dòng)對象：
學(xué)生會(huì)全體成員
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月29日（周五）晚上七點(diǎn)（工作人員務(wù)必提前半小時(shí)到位）
四、活動(dòng)地點(diǎn)
公教樓
五、活動(dòng)主辦單位
環(huán)工學(xué)院學(xué)生會(huì)
六、承辦單位
學(xué)生會(huì)辦公室
七、前期準(zhǔn)備
1、選主持人：要求舉止得體、大方，語言流利，有較強(qiáng)的心理素質(zhì)和應(yīng)變能力，能掌控全場。（由學(xué)生會(huì)文藝部出人）
2、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由文藝部負(fù)責(zé)）
3、提前調(diào)好音響設(shè)備，使其能正常使用。
4、準(zhǔn)備聘書：聘書提前準(zhǔn)備好，由辦公室保管，在會(huì)場擺放整齊。
5、場地布置
�。�1）黑板報(bào)：要提前半小時(shí)寫好。（由學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)）
�。�2）座位安排：學(xué)生會(huì)主席及部長坐在右面，其他學(xué)生會(huì)成員坐在左面和中間，以部為單位，每部一排。
�。�3）提前準(zhǔn)備6瓶礦泉水。
6、會(huì)場紀(jì)律
到場人員保持安靜，需要鼓掌時(shí)掌聲要熱烈
7、安排照相人員（由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)）
相機(jī)準(zhǔn)備兩個(gè)，電量充足，準(zhǔn)備備用電池
八、大會(huì)流程
1、主持人致開幕詞，介紹嘉賓、主席及各部部長。
2、學(xué)生會(huì)風(fēng)采PPT展示。
3、新任主席蘇琛浩講話。
4、宣布新任學(xué)生會(huì)成員，并由上屆學(xué)生會(huì)主席為新任主席、部長頒獎(jiǎng)，并合影留念。
注：分四批進(jìn)行頒獎(jiǎng)。①主席團(tuán) ②辦公室、生活部、學(xué)習(xí)部 ③宣傳部、文藝部、外聯(lián)部 ④體育部、志愿部、科技部
5、上屆主席任金碩講話并進(jìn)行大會(huì)總結(jié)。
6、主持人宣布“環(huán)工學(xué)院學(xué)生會(huì)成立大會(huì)圓滿結(jié)束”。
7、到場嘉賓與學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)合影留念。
九、會(huì)后處理
會(huì)后清理會(huì)場，使其恢復(fù)原樣。（由志愿部負(fù)責(zé)）
十、各部分工
宣傳部：負(fù)責(zé)會(huì)前板報(bào)的書寫，提前半小時(shí)到位。三名人員。
文藝部：責(zé)布置會(huì)場，需要若干人（提前半小時(shí)）
辦公室：簽到人員一名、照相人員一名、會(huì)前將聘書運(yùn)到位（一名），桌簽的搬運(yùn)，礦泉水的準(zhǔn)備。
科技部：負(fù)責(zé)多媒體的控制，以及話筒的調(diào)試，
其他各部負(fù)責(zé)會(huì)后現(xiàn)場的清理
十一、注意事項(xiàng)
若宣布名單時(shí)，出現(xiàn)部長不到的情況，要有人代替致意或上臺(tái)領(lǐng)取聘書，不要出現(xiàn)冷場現(xiàn)象。
策劃：辦公室
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