學(xué)院社聯(lián)部門招新策劃書
一、活動(dòng)背景
時(shí)光劃過指間，轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)聯(lián)合會(huì)又將迎來新一學(xué)年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學(xué)院，服務(wù)同學(xué)，提高自我”的宗旨。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的健康高效的發(fā)展步伐，提高社團(tuán)聯(lián)合會(huì)推進(jìn)校園文化的能力，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)技能，豐富課余生活，培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神，提高綜合素質(zhì)，形成
嚴(yán)肅、活潑、開放，文明的校園學(xué)生活動(dòng)、
為了保證我系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在新鮮的血液的.注入，有足夠高素質(zhì)的后背力量，能夠有效的開展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作。實(shí)現(xiàn)社團(tuán)干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部隊(duì)伍，保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，為了更好的服務(wù)學(xué)生，豐富學(xué)生的課余生活。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所帶的三大協(xié)會(huì)現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。
二、活動(dòng)時(shí)間：
考慮到場地有限，也為了有組織性，將分批設(shè)定招新時(shí)間，將于20年9月20日—20年9月22日19：00—21：30（如有變動(dòng)另行通知）
三、活動(dòng)場地：
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場（如當(dāng)日天氣有變另行通知）
四、招新對(duì)象：
20xx級(jí)數(shù)學(xué)系大一新生
五、活動(dòng)主辦：
共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)
活動(dòng)承辦：共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)
六、活動(dòng)內(nèi)容
第一部分：前期準(zhǔn)備
1、各社團(tuán)提前做好活動(dòng)策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動(dòng)工作的整體流程、
2、系社聯(lián)各部部長及協(xié)會(huì)會(huì)長召開會(huì)議，商議招新活動(dòng)工作細(xì)節(jié)、并用以后的三天進(jìn)行可行性論、
4、由各社團(tuán)制作宣傳物品（宣傳板、海報(bào)、橫幅）
完成后宣傳板放置實(shí)A一樓或是通道處，海報(bào)主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等，提前做好宣傳任務(wù)、
5、由各社團(tuán)提前申請(qǐng)好當(dāng)日活動(dòng)場點(diǎn)、桌椅等、提前
準(zhǔn)備招新必須物品、
6、由各社團(tuán)制作《招新通知》，整理招新相關(guān)宣傳單和表格，制作招新時(shí)間人員安排表、
7、各社團(tuán)采購招新所需物品，要求在9月19日前物
品全部到位、
8、于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點(diǎn)，
為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收?qǐng)?bào)名表、
此部分所需物品：報(bào)名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到
表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備注：各社團(tuán)要安排好值班表，提前布置好招新場地、
第二部分：活動(dòng)期間
1、由各社團(tuán)負(fù)責(zé)活動(dòng)場地，協(xié)助各部門布置招新活
動(dòng)場地，展板海報(bào)的張貼放置：需在招新點(diǎn)桌上放置協(xié)會(huì)章程、協(xié)會(huì)期刊、招新報(bào)名表等，組織
人員的安排的帶動(dòng)，配合會(huì)長完成、
2、由各社團(tuán)會(huì)員部負(fù)責(zé)通訊報(bào)道，材料整理、
3、活動(dòng)期間由各部門部長按輪班制負(fù)責(zé)咨詢宣傳
4、參與競選的人員經(jīng)過面試之后，各部門根據(jù)所需
情況招選人數(shù)，并在招新結(jié)束后將名單交于社團(tuán)宣傳部、
備注：招新結(jié)束后由社團(tuán)組織部清理現(xiàn)場，各部門將之前所借的都?xì)w還、
第三部分：活動(dòng)后期
1、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方
面要求，確定入選名單，并上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核、主要由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)員部負(fù)責(zé)、
2、各社團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)本次活動(dòng)社聯(lián)所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)、
3、在9月25日下午召開正、副會(huì)長以及各部門部長會(huì)議，對(duì)協(xié)會(huì)近段時(shí)間活動(dòng)開展進(jìn)行總結(jié)及規(guī)劃未來、
4、召開全部社聯(lián)成員大會(huì)主席團(tuán)開展對(duì)新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作，可激情團(tuán)委老師進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)、各部門結(jié)合部門人員情況擇時(shí)舉行部門會(huì)議，由該部門負(fù)責(zé)人開展進(jìn)一步介紹部門相關(guān)事宜（包括部門特點(diǎn)、工作方向與要求、職責(zé)等）并動(dòng)員所有新干事精誠團(tuán)結(jié)共同完成部門所屬任務(wù)，為社聯(lián)進(jìn)一步發(fā)展努力、
備注：
1、此次招新活動(dòng)我們未來的發(fā)展，各部門需積極配合。認(rèn)真完成，相互協(xié)作、
2、為應(yīng)付特殊情況，參與人員需保持通信，隨時(shí)待命、
3、活動(dòng)期間，注意場地衛(wèi)生，注意禮貌用語，耐心講解，全體人員需佩戴好校牌、
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、各部門的人員均要按照主席團(tuán)的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動(dòng)、
2、由于本次招新工作人員少，所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個(gè)大家庭，不得出現(xiàn)隨意請(qǐng)假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象、
3、在中軸廣場設(shè)點(diǎn)當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣，可延期進(jìn)行，在撤離前需報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)、
4、各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門、
5、社聯(lián)在招新時(shí)間若于其他學(xué)生組織的招新時(shí)間相沖突，則具體招新時(shí)間另行安排，盡量在其他學(xué)生組織之前招新、
6、在招新過程中，工作人員應(yīng)熟悉面試流程，在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩，共同維持現(xiàn)場秩序、
八、預(yù)期效果
1、整個(gè)活動(dòng)按計(jì)劃圓滿完成，各部門配合默契，各成員積極很高。
2、在接待新會(huì)員時(shí)，熱情細(xì)心，對(duì)學(xué)弟學(xué)妹提出的問題認(rèn)真細(xì)心解答。3、新老會(huì)員之間相處和諧、
九、總結(jié)語
事在人為，我們堅(jiān)信在系團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下，在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各社團(tuán)全體成員團(tuán)結(jié)一致，銳意進(jìn)取，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，嚴(yán)謹(jǐn)工作下。我們一定能夠圓滿完成計(jì)劃中的各項(xiàng)工作，將社聯(lián)打造成一個(gè)品牌特色社團(tuán)，為校園文化生活做出之間的貢獻(xiàn)、
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（略）
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