學(xué)院社聯(lián)部門招新策劃書
一、活動背景
時光劃過指間，轉(zhuǎn)眼間社團聯(lián)合會又將迎來新一學(xué)年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學(xué)院，服務(wù)同學(xué)，提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯(lián)合會的健康高效的發(fā)展步伐，提高社團聯(lián)合會推進校園文化的能力，增強學(xué)生學(xué)習(xí)技能，豐富課余生活，培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神，提高綜合素質(zhì)，形成
嚴(yán)肅、活潑、開放，文明的校園學(xué)生活動、
為了保證我系社團聯(lián)合會在新鮮的血液的.注入，有足夠高素質(zhì)的后背力量，能夠有效的開展社團聯(lián)合會工作。實現(xiàn)社團干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團聯(lián)合會干部隊伍，保證社團聯(lián)合會工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，為了更好的服務(wù)學(xué)生，豐富學(xué)生的課余生活。社團聯(lián)合會所帶的三大協(xié)會現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。
二、活動時間：
考慮到場地有限，也為了有組織性，將分批設(shè)定招新時間，將于20年9月20日—20年9月22日19：00—21：30（如有變動另行通知）
三、活動場地：
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場（如當(dāng)日天氣有變另行通知）
四、招新對象：
20xx級數(shù)學(xué)系大一新生
五、活動主辦：
共青團湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會
活動承辦：共青團湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會
六、活動內(nèi)容
第一部分：前期準(zhǔn)備
1、各社團提前做好活動策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動工作的整體流程、
2、系社聯(lián)各部部長及協(xié)會會長召開會議，商議招新活動工作細(xì)節(jié)、并用以后的三天進行可行性論、
4、由各社團制作宣傳物品（宣傳板、海報、橫幅）
完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處，海報主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等，提前做好宣傳任務(wù)、
5、由各社團提前申請好當(dāng)日活動場點、桌椅等、提前
準(zhǔn)備招新必須物品、
6、由各社團制作《招新通知》，整理招新相關(guān)宣傳單和表格，制作招新時間人員安排表、
7、各社團采購招新所需物品，要求在9月19日前物
品全部到位、
8、于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點，
為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收報名表、
此部分所需物品：報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到
表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備注：各社團要安排好值班表，提前布置好招新場地、
第二部分：活動期間
1、由各社團負(fù)責(zé)活動場地，協(xié)助各部門布置招新活
動場地，展板海報的張貼放置：需在招新點桌上放置協(xié)會章程、協(xié)會期刊、招新報名表等，組織
人員的安排的帶動，配合會長完成、
2、由各社團會員部負(fù)責(zé)通訊報道，材料整理、
3、活動期間由各部門部長按輪班制負(fù)責(zé)咨詢宣傳
4、參與競選的人員經(jīng)過面試之后，各部門根據(jù)所需
情況招選人數(shù)，并在招新結(jié)束后將名單交于社團宣傳部、
備注：招新結(jié)束后由社團組織部清理現(xiàn)場，各部門將之前所借的都?xì)w還、
第三部分：活動后期
1、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方
面要求，確定入選名單，并上報社團聯(lián)合會審核、主要由社團聯(lián)合會會員部負(fù)責(zé)、
2、各社團財務(wù)部上報本次活動社聯(lián)所花費的經(jīng)費、
3、在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部長會議，對協(xié)會近段時間活動開展進行總結(jié)及規(guī)劃未來、
4、召開全部社聯(lián)成員大會主席團開展對新成員的動員鼓勵工作，可激情團委老師進行相關(guān)指導(dǎo)、各部門結(jié)合部門人員情況擇時舉行部門會議，由該部門負(fù)責(zé)人開展進一步介紹部門相關(guān)事宜（包括部門特點、工作方向與要求、職責(zé)等）并動員所有新干事精誠團結(jié)共同完成部門所屬任務(wù)，為社聯(lián)進一步發(fā)展努力、
備注：
1、此次招新活動我們未來的發(fā)展，各部門需積極配合。認(rèn)真完成，相互協(xié)作、
2、為應(yīng)付特殊情況，參與人員需保持通信，隨時待命、
3、活動期間，注意場地衛(wèi)生，注意禮貌用語，耐心講解，全體人員需佩戴好校牌、
七、活動注意事項
1、各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動、
2、由于本次招新工作人員少，所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個大家庭，不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象、
3、在中軸廣場設(shè)點當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣，可延期進行，在撤離前需報主席團批準(zhǔn)、
4、各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門、
5、社聯(lián)在招新時間若于其他學(xué)生組織的招新時間相沖突，則具體招新時間另行安排，盡量在其他學(xué)生組織之前招新、
6、在招新過程中，工作人員應(yīng)熟悉面試流程，在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩，共同維持現(xiàn)場秩序、
八、預(yù)期效果
1、整個活動按計劃圓滿完成，各部門配合默契，各成員積極很高。
2、在接待新會員時，熱情細(xì)心，對學(xué)弟學(xué)妹提出的問題認(rèn)真細(xì)心解答。3、新老會員之間相處和諧、
九、總結(jié)語
事在人為，我們堅信在系團總支的具體指導(dǎo)下，在社團聯(lián)合會和各社團全體成員團結(jié)一致，銳意進取，務(wù)實創(chuàng)新，嚴(yán)謹(jǐn)工作下。我們一定能夠圓滿完成計劃中的各項工作，將社聯(lián)打造成一個品牌特色社團，為校園文化生活做出之間的貢獻、
十、經(jīng)費預(yù)算（略）
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