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      2. 迎新活動活動策劃書

        時間:2021-01-05 08:45:53 策劃書 我要投稿

        迎新活動活動策劃書

        迎新活動活動策劃書1

          目錄

        迎新活動活動策劃書

          1活動背景······················································

          2活動目的······················································

          3活動主題······················································

          4活動地點(diǎn)及時間······················································

          5活動對象······················································

          6 活動策劃機(jī)構(gòu)······················································

          7活動流程······················································

         。1)前期準(zhǔn)備工作············································

          (2)工作進(jìn)行階段············································

          (3)后期工作總結(jié)············································

          8資源需要······················································

          9注意事項(xiàng)及應(yīng)急方案······················································

          一 活動背景

          “以心迎新”,又一屆新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感覺到學(xué)校這種大家庭的感覺,有家的溫暖,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點(diǎn)。

          二 活動目的

          新生入學(xué)階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,讓新學(xué)生感受到學(xué)院對他們的重視。我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接12級新生的工作,建筑工程系團(tuán)委結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。

          三 活動主題

          新生來說大學(xué)無疑是陌生的,作為學(xué)生干部的我們,作為學(xué)長學(xué)姐的我們,幫助新生當(dāng)然義不容辭。所以我們建筑工程系團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)組織迎接新生的活動,希望繼承我們建筑系的優(yōu)良傳統(tǒng),貢獻(xiàn)自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學(xué)院樹立良好的形象。

          四 活動地點(diǎn)及時間

          地點(diǎn):xxxx

          時間:

          五 活動對象

          xxxx

          六 活動策劃機(jī)構(gòu)

          xxxx

          七 活動流程

          1前期準(zhǔn)備工作

          (1) 工作人員:確定好工作人員的人數(shù),著重選擇態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積

          極努力的學(xué)生。

         。2) 準(zhǔn)備工作:

          1.迎新工作宣傳品的確定和購買

          2.迎新場地的布置,引導(dǎo)牌的制作

          3.接待過程中所需裝材料的箱子

          4.新生入住的宿舍要提前一天打掃并檢查

          5 根據(jù)場地的實(shí)際情況準(zhǔn)備所需物品

         。3)宣傳工作:1.在接待現(xiàn)場的宣傳,在明顯的位置懸掛迎接新生的條幅

          2.在新生入住后去介紹學(xué)校的概況,公交路線,校史等

         。4)接待流程

          校門引導(dǎo)處

          ↓

          家長休息區(qū).停車區(qū)

          ↓

          新生接待處

          ↓

          引導(dǎo)新生到各工作點(diǎn)交有關(guān)材料

          ↓

          宿舍咨詢處

          ↓

          新生入住寢室,行李搬運(yùn)

          *注意人員的安排和各部門協(xié)調(diào)。

          2 工作進(jìn)行階段

          (1)工作時間:統(tǒng)一規(guī)定時間,工作人員要準(zhǔn)時,并安排專人考勤,防止渾水摸魚的人員。

         。2)后勤保障:接待期間的后勤工作,要由專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)度。

          (3)現(xiàn)場維護(hù):宣傳物品維護(hù) 衛(wèi)生維護(hù) 現(xiàn)場秩序維護(hù)

         。4)工作記錄:在工作期間宣傳部做好記錄

          3后期工作總結(jié)

          接待工作結(jié)束后集中點(diǎn)名并分配好人員清理場地,清點(diǎn)工作時所用的各種物品,做好收尾工作。

          八 資源需要

          1 參與部門:全體學(xué)生會

          2 所需物品:條幅 帳篷 紙筆 桌椅 學(xué)院牌 膠帶 剪子 工作牌

          九 注意事項(xiàng)及應(yīng)急方案

          1 各位同學(xué)在迎接新生的時候,要注意形象,保持良好的精神面貌,注意自己的言行舉止,對于學(xué)生家長及學(xué)生提出的問題要耐心地回答,招待家長的時侯要熱情,盡可能回答相關(guān)問題且告知家長和學(xué)生入學(xué)的最新信息。

          2 接待新生時,負(fù)責(zé)人應(yīng)該盡量安排男生去幫忙提拿行李,安排女生去引導(dǎo)學(xué)生家長,合理安排人力資源。

          3 各部門保證在自己的崗位認(rèn)真負(fù)責(zé),由各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),有秩序,有組織的進(jìn)行。

          4 建議各小組每隔一段時間對各自的工作區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行打掃,桌椅擺放整齊,宣傳品整理清楚。

          5 態(tài)度問題:干部對工作人員的使用和態(tài)度,工作人員對學(xué)生以及學(xué)生家長的態(tài)度,遇到任何棘手的事情要沉著,出現(xiàn)任何情況態(tài)度要端正,出現(xiàn)自己解決不了的問題要及時上報(bào),負(fù)責(zé)人要做好溝通。

          應(yīng)急方案

          1 新生接待期間,若發(fā)生聯(lián)系或者配合不佳情況,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行溝通,將其情況反映至主席團(tuán)處,主席團(tuán)立即通知輔導(dǎo)員進(jìn)行調(diào)解。

          2 新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將其反映至主席團(tuán)處,并通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒。 3 下雨天氣要在接待處增加帳篷數(shù)量,工作人員要自帶雨傘。

          4 新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,要及時將其撤離高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方。

        迎新活動活動策劃書2

          新生接待計(jì)劃

          信息系全體委員共同合作,做好xxx屆新生接待工作。相信我們都能做好這個工作。對這個接待計(jì)劃的策劃主要分兩個部分。 第一:委員間的交流與合作。

          共同帶好xxx屆新生是我們的責(zé)任與義務(wù),因此我們首先要做的是委員之間的交流。新生的第一個月做每件事的.決定權(quán)幾乎都依賴于我們委員,因此,怎樣帶好這一屆新生,對不同問題怎樣達(dá)成一致都是我們最初要共同協(xié)商好的。

          第二:對新生新學(xué)期的學(xué)習(xí),生活的策劃。

          1.首先,利用兩周的時間與每個新生進(jìn)行心與心的交流,了解他們的家庭情況、性格、之類等,并把自己一年來的心得與收獲與他們共享,鼓勵他們在大學(xué)要在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上積極參加各種活動,注重培養(yǎng)個人的特長與素養(yǎng)。

          2.在開學(xué)初組織班級開展活動,開班會就強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié),學(xué)習(xí)的重要性。

          3.積極組織班級同學(xué)參加學(xué)院組織的各種活動,爭取獲得成績,以此勉勵班級的成員繼續(xù)努力,增強(qiáng)我們的士氣。新生軍訓(xùn)會操比賽,新生聯(lián)誼晚會等每年一次的活動,應(yīng)盡量在他們每次排練時都參與其中,引導(dǎo)他們。

          4.定期到他們宿舍走訪,了解他們的情況,如舍友相處情況,學(xué)習(xí)情況等。

          5.充分利用時間,增加與新生的相處時間,挖掘出出眾適合當(dāng)

          班委的同學(xué)。

          6.臨近期末時,給他們點(diǎn)復(fù)習(xí)經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)資料。

          7.依據(jù)班級情況,適時組織班級交流會議。

          一些活動安排具體如下:

          前言:沐浴著秋風(fēng),洋溢著青春的激情與喜悅,11新生卸下了高考那些黑色日子的負(fù)擔(dān),開心的踏入了佛山紡院這座美麗的校園。他們帶著無限的期待、激情、欣喜、好奇開始了他們的大學(xué)生活。我們?nèi)绾巫屗麄兏玫氖煜みm應(yīng)我們的大學(xué)生活呢?如何讓他們收回休假四個月的心,來好好開始投入新的學(xué)業(yè)中呢?這就需要系內(nèi)各個委員共同努力,做好新生學(xué)業(yè)引導(dǎo)工作。

          活動一:游園

          為了解決大一新生剛來的這種陌生感,促進(jìn)同學(xué)間的相互了解與交流,還有對學(xué)校歷史、地理方位、各個地方的功能作用等等有更深層次的了解,開展帶領(lǐng)新生游校園是必須的。

          活動具體安排如下:

          主題:走進(jìn)校園,了解紡院,促進(jìn)交流

          時間:定個下午或者傍晚晚上新生沒上課或其他學(xué)校規(guī)定活動的時間,最好是新生剛到校的一兩天

          地點(diǎn):校園內(nèi)

          帶領(lǐng)人:系委員

          內(nèi)容:讓新生進(jìn)一步了解學(xué)校的各個方面,如歷史,一些成果成績,

          各個地方的功能地理方位等等。同時介紹紡院的的特色與辦學(xué)理念,讓他們更加了解紡院。同時還得和他們強(qiáng)調(diào)把心收回來,學(xué)業(yè)是他們最基本的任務(wù)(可結(jié)合實(shí)例進(jìn)行教育引導(dǎo))。在今后的日子要全心投入學(xué)業(yè),同時在課余時間多參加學(xué)校、學(xué)院的各項(xiàng)活動、勤游圖書館,不斷充實(shí)提高自己。珍惜大學(xué)的美好時光。當(dāng)然,更該讓同學(xué)好好欣賞紡院的美景。

          活動二:自我介紹

          在活動一的前提下可能有些許的同學(xué)已經(jīng)互相認(rèn)識了,特別的同宿舍的,但對自己本班其他同學(xué)還是不了解的。很多可能都不知道彼此的名字和性格等等。因此我們提供了這個自我介紹,自我展現(xiàn)的舞臺,讓他們各顯神通,也可創(chuàng)意性的讓大家記住彼此。

          主題:自我展現(xiàn),友愛團(tuán)結(jié)

          時間:傍晚時間或晚上時間

          地點(diǎn):紡院校內(nèi)操場

          帶領(lǐng)人:系委員,各個舍長

          內(nèi)容:為了大一新生同班的同學(xué)互相認(rèn)識與了解,還有進(jìn)一步掌握同學(xué)的性格、表達(dá)能力,才藝等信息,為后面選擇班委打下基礎(chǔ),還有為他們以后參加一些活動可以指引一個方向,積極鼓勵他們要以學(xué)為重,在保證學(xué)習(xí)的條件下多參與學(xué)院、學(xué)校組織的各項(xiàng)有意義的活動、勤去圖書館,從中不斷學(xué)習(xí)、提高自己的能力,擴(kuò)大自己的知識面。同時也能發(fā)現(xiàn)一些同學(xué)的問題,如內(nèi)向、不善言談的同學(xué),我們應(yīng)該引導(dǎo)和結(jié)合同班同學(xué)的幫助他們改善自己的不足,讓整個班級是團(tuán)結(jié)

          友愛,互助奮進(jìn)的。然后后面還可結(jié)合一些小游戲(丟手帕,智力問答等,到時還可從他們那汲取更好玩的點(diǎn)子)調(diào)節(jié)氣氛,促進(jìn)同學(xué)間的合作與交流。

          同時我們會提前讓比較活躍的同學(xué)帶一些同學(xué)提前準(zhǔn)備些零食和小禮品。

          活動三:籃球賽

          有了以上兩個活動的開展我想xxxx屆的同學(xué)將會對自己本班的同學(xué)有初步的認(rèn)識和印象。之后交流比較勤的、最快變熟的應(yīng)該是自己本宿舍的同學(xué)或者住同一區(qū)的同學(xué),這樣男生女生的交流就需要進(jìn)一步的加強(qiáng),才能使這個集體更融合團(tuán)結(jié)友愛。因此我們開展了籃球賽的活動,讓每個同學(xué)都參與進(jìn)來,男女生搭配。也讓同學(xué)更懂團(tuán)結(jié)就是力量的道理。

          主題:男女搭配,玩轉(zhuǎn)籃球,增進(jìn)團(tuán)結(jié)

          時間:下午時間

          地點(diǎn):紡院籃球場

          帶領(lǐng)人:系委員,各隊(duì)的隊(duì)長

          內(nèi)容:為了更深層次的讓同學(xué)們了解彼此,認(rèn)識彼此,特別是男女生的交流,我們開展了男女搭配,玩轉(zhuǎn)籃球的活動。同時也細(xì)心考慮到了女生可能有的活動細(xì)胞不是太活躍的因素。本次活動分倆個環(huán)節(jié)。同時這次也可放手讓兩三個能力較強(qiáng)的同學(xué)試著組織,承辦好整個活動。為后面選班委提供一個借鑒。(這個活動可能的話也可以和本學(xué)院的某個班級進(jìn)行聯(lián)誼)

          提前按學(xué)號或其他方式進(jìn)行分組,分成5組。提前準(zhǔn)備些獎勵的禮品和懲罰的娛樂的點(diǎn)子。

          環(huán)節(jié)一:投籃默契大比拼

          每組選出投籃最厲害的一個女生,一個男生,女生位于罰球線,男生位于三分球線。兩分鐘內(nèi)男女交替投籃(女生先,違反規(guī)則的不算數(shù)),由助班當(dāng)裁判計(jì)時數(shù)數(shù)等等。其他同學(xué)可在旁邊幫忙撿球提高效率。然后對這個環(huán)節(jié)進(jìn)行積分。

          環(huán)節(jié)二:男生瀟灑斗牛

          由每組派選手三人進(jìn)行斗牛,女生當(dāng)啦啦隊(duì)。相信在女生的吶喊下,男生一定能出色發(fā)揮,瀟灑運(yùn)球、投籃……裁判還是由助班來擔(dān)任(可以的話可以請外援一起來加入)。同時對這一環(huán)節(jié)進(jìn)行積分。

          最后積分按積分進(jìn)行排名對前三進(jìn)行獎勵,對后兩隊(duì)進(jìn)行娛樂性的懲罰。

          總結(jié):希望給來到紡院的同學(xué)一個很好的開頭,讓他們看到學(xué)校的各種優(yōu)勢和自己的未來,才能有利于他們以后更有信心的學(xué)習(xí)與發(fā)展。也明白自己來大學(xué)不是為了玩而來的,是為了更好的學(xué)習(xí)和充實(shí)自己,時刻記得自己的基本任務(wù)是學(xué)習(xí)。但也不忘利用自己的課余時間積極參各種有意義的活動。利用這些活動有助于同學(xué)們的交流和了解彼此,也可從中選出能力較強(qiáng)能為班級服務(wù)、帶領(lǐng)好整個班級的優(yōu)秀班委。

          沒有最好,只有更好,一起努力吧!

        迎新活動活動策劃書3

          新生接待工作方案

          為了更好地配合學(xué)校做好迎接xxx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,我系學(xué)生干部給合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對本年新生工作特點(diǎn),草擬xxxx年新生接待工作方案。

          本方案分五部分:

          一、迎新工作流程簡介及工作布局圖說明; 二、工作內(nèi)容具體安排與要求; 三、工作具體時間段安排; 四、注意事項(xiàng); 五、應(yīng)急措施; 六、需要的物品 一、迎新工作流程簡介 (一)大體流程

          1、新生乘坐校巴:校巴從校門口進(jìn)入,在東區(qū)校巴上落點(diǎn)停靠校巴,行李放置于大本營行李放置區(qū),引導(dǎo)新生在大本營報(bào)到登記、領(lǐng)飯卡、領(lǐng)電卡水卡鑰匙等證明和詢問綠色通道相關(guān)問題;再到大學(xué)生活動中心進(jìn)行繳費(fèi)、辦理綠色通道、戶口遷移、買軍服等;最后引導(dǎo)新生到宿舍進(jìn)行到校登記、辦理電卡水卡等。 路線:校巴上落點(diǎn) → 大本營 → 大學(xué)生活動中心 → 大本營(拿行李)→ 學(xué)生宿舍

          2、新生乘坐公車(含包車):新生乘坐公車(含包車)在正門公交車上落點(diǎn)下車,則由校門口的工作人員負(fù)責(zé)召集與引領(lǐng)到大本營,并交大本營的工作人員跟進(jìn),行李放置于大本營行李放置區(qū),引導(dǎo)新生在大本營報(bào)到登記、領(lǐng)飯卡、領(lǐng)電卡水卡鑰匙等證明和詢問綠色通道相關(guān)問題;再到大學(xué)生活動中心進(jìn)行繳費(fèi)、辦理綠色通道、戶口遷移、買軍服等;最后引導(dǎo)新生到宿舍進(jìn)行到校登記、辦理電卡水卡等。

          路線:校門口 → 大本營 → 大學(xué)生活動中心 → 大本營(拿行李) → 學(xué)生宿舍

          (二)各工作區(qū)工作內(nèi)容說明

          1、校門口接待點(diǎn),工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,并向其發(fā)放新生報(bào)到程序或新生注意事項(xiàng)等資料。請校門口工作人員引導(dǎo)新生到達(dá)大本營后務(wù)必迅速返回校門口。

          2、大本營全體工作人員幫新行李,在確保行李完整無遺漏的情況下,迅速遷往行李放置區(qū)(黨員服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé))。

          3、由大本營工作人員引導(dǎo)新生到班主任助理處,協(xié)助新生根據(jù)錄取通知書找到相應(yīng)注冊點(diǎn)進(jìn)行注冊,負(fù)責(zé)注冊的工作人員查出新生所在宿舍后,引導(dǎo)新生到活動中心進(jìn)行繳費(fèi)、辦理綠色通道、戶口遷移、買軍服等,再引導(dǎo)新生返回行李存放處。若新生沒有家長陪同,請工作人員務(wù)必搬運(yùn)行李并跟隨其處理注冊、登記等工作,確保行李緊跟新生。若新生或家長能自行攜帶行李前往宿舍,則只需配備一名大本營工作人員負(fù)責(zé)跟進(jìn),到相應(yīng)宿舍樓下將行李交至宿舍區(qū)工作人員后迅速返回。

          4、大本營為總指揮點(diǎn)與簽到簽離點(diǎn),負(fù)責(zé)全場的工作安排,各分點(diǎn)應(yīng)以60鐘為

          周期向總指揮點(diǎn)匯報(bào),及時解決出現(xiàn)的問題。同時,也負(fù)責(zé)迎新工作所有工作人員的簽到與簽離工作。5、總指揮點(diǎn)(大本營)負(fù)責(zé)體育館內(nèi)的工作安排,了解工作進(jìn)度,保證館內(nèi)一切運(yùn)作正常。

          二、工作內(nèi)容具體安排與要求 (一)工作組織辦法

          學(xué)生會各工作區(qū)(點(diǎn))負(fù)責(zé)人由一名學(xué)生干部部長擔(dān)任,若干名學(xué)生干部協(xié)助,負(fù)責(zé)該區(qū)域的統(tǒng)籌指揮工作,指導(dǎo)其他工作人員做好區(qū)域工作;各班級負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織班級工作人員開展迎新工作,跟進(jìn)班級工作人員的工作進(jìn)展,提醒與協(xié)助同學(xué)開展迎新工作。各黨支部志愿工作人員由黨建中心統(tǒng)籌,各黨支部協(xié)調(diào)落實(shí),突顯黨員先鋒模范帶頭作用。

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          1. 各工作區(qū)實(shí)施區(qū)域負(fù)責(zé)制,各區(qū)由大本營協(xié)調(diào)中心負(fù)責(zé)現(xiàn)場的指揮協(xié)調(diào),相應(yīng)基層負(fù)責(zé)人協(xié)助開展;

          2. 校門口工作人員應(yīng)做好新生的身份確認(rèn)工作,注意儀容儀表與禮貌語氣,

          謹(jǐn)記代表玉師學(xué)生形象;

          3. 各基層工作人員負(fù)責(zé)身份確認(rèn)、引導(dǎo)登記以及行李搬運(yùn)等工作;

          4. 三輪車應(yīng)由熟練人員操作使用,實(shí)行車輛負(fù)責(zé)制,大本營工作人員跟進(jìn)車輛運(yùn)行情況,確保迎新工作完成后完整歸還車輛;

          5. 新生宿舍樓下均安排一定工作人員負(fù)責(zé)協(xié)助入住登記、行李搬運(yùn)等工作,設(shè)有學(xué)生會干部(宿管部);

          6. 各班級須提前15分鐘召集本班同學(xué)做好各班的考勤、集隊(duì)等準(zhǔn)備工作,以班為單位在大本營下集中,清點(diǎn)好人數(shù)后,提前10分鐘到大本營協(xié)調(diào)中心(簽到簽離點(diǎn))報(bào)道,班長和團(tuán)支書統(tǒng)一負(fù)責(zé),清點(diǎn)人數(shù)與核實(shí)無誤后,到大本營處領(lǐng)工作證并派發(fā)。并負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作布置、說明工作要求及注意事項(xiàng)等工作。

          7. 各單位在完成相應(yīng)時間段工作后,工作人員需返回到大本營協(xié)調(diào)中心,待核實(shí)無誤后由班級負(fù)責(zé)人統(tǒng)一上交工作證,在班級負(fù)責(zé)人簽離后方能解散工作人員。

          8. 學(xué)生會工作人員于于6:45之前到達(dá)大本營,如需請假,依程序申請。 9. 學(xué)生會設(shè)5人應(yīng)急小組,負(fù)責(zé)6:00前新生提前到校的接待工作,5人聯(lián)系方式均留在大本營協(xié)調(diào)中心。

          10. 黨員(志愿者)簽到簽離點(diǎn)設(shè)在大本營協(xié)調(diào)中心,由黨務(wù)中心負(fù)責(zé)簽到簽離、動員宣傳和工作布置等。

          三、工作具體時間段安排

          注:新生報(bào)到的高峰期預(yù)計(jì)在10:00-14:00。

          注:1.工作人員數(shù)= 08、09級學(xué)生黨員(預(yù)備黨員)人數(shù) + 志愿工作人員(如08、09級重點(diǎn)發(fā)展對象等)。

          2.各黨支部進(jìn)行整合,打破編制,分配落實(shí)人員、時間、地點(diǎn)與工作,如有需要,可尋求學(xué)生會的支援。

          四、注意事項(xiàng)

        迎新活動活動策劃書4

          目錄

          【一】新生接待 ---------------------------------------------------------------------------------- 3

          一、活動背景 ------------------------------------------------------------------------------- 3

          二、活動目的及意義 ---------------------------------------------------------------------- 3

          三、活動時間及地點(diǎn) ---------------------------------------------------------------------- 3

          四、準(zhǔn)備工作 ------------------------------------------------------------------------------- 4

          1. 宣傳用品: ------------------------------------------------------------------------- 4

          2. 服務(wù)用品: ------------------------------------------------------------------------- 4

          3. 迎新主題用品: ------------------------------------------------------------------- 4

          4. 宿舍安排: ------------------------------------------------------------------------ 4

          五、活動開展及組織安排: ------------------------------------------------------------- 5

          1. 活動開展 ---------------------------------------------------------------------------- 5

          2. 組織安排 --------------------------------------------------------------------------- 5

          3. 工作要求 --------------------------------------------------------------------------- 6

          4. 進(jìn)宿舍 ---------------------------------------------------------------------------- 7

          【二】軍訓(xùn) ---------------------------------------------------------------------------------------- 7

          1. 時間安排: --------------------------------------------------------------------------- 7

          2. 軍訓(xùn)地點(diǎn)(待定) ---------------------------------------------------------------- 7

          【三】注意事項(xiàng) ---------------------------------------------------------------------------------- 8

          【四】突發(fā)事件處理---------------------------------------------------------------------------- 9

          【五】迎新活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算 --------------------------------------------------------------------- 9

          【一】新生接待

          一、活動背景 秋風(fēng)送爽,鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇,載著無限的理想和憧憬,xxx屆新生即將來到湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)傳媒系。為方便14級新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,我系將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。

          二、活動目的及意義

          此次活動的主要目的是為了使14級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院。同時,借此活動展現(xiàn)我們網(wǎng)絡(luò)系師生的熱情,表達(dá)出網(wǎng)絡(luò)傳媒系團(tuán)總支學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以及他的風(fēng)采與魅力,為日后納新工作吸引人才。

          三、活動時間及地點(diǎn)

          時間:xxx年xx月xx日

          主要地點(diǎn):xxx

          四、準(zhǔn)備工作

          1. 宣傳用品:

         。幔┲甘九疲壕W(wǎng)絡(luò)傳媒系咨詢處指示牌 塊。

         。猓(biāo)示牌:“網(wǎng)絡(luò)傳媒系” 塊。

         。悖┬麄髡拱澹合挡拷榻B、網(wǎng)絡(luò)傳媒系團(tuán)總支學(xué)生會介紹各塊(可選)。

         。洌M幅:系部歡迎橫幅 條。

          2. 服務(wù)用品:

         、 一次性杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補(bǔ)充。

          ② 接待點(diǎn) 個、長桌、椅子、筆、本、資料等合適數(shù)量。 ③ 中暑藥品。

          3. 迎新主題用品:

         、 學(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。 ② 工作人員佩戴證件。

          4. 宿舍安排:

          本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。 提前準(zhǔn)備好鑰匙,注意保管,避免鑰匙混亂帶來的麻煩。

          五、活動開展及組織安排:

          1. 活動開展

         、 對參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn),說明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:

          ② 查驗(yàn)并收繳新生錄取通知書、準(zhǔn)考證,核對新生報(bào)到數(shù)據(jù),接受新生有關(guān)報(bào)到等工作的事務(wù)咨詢。(詳情請各位工作人員認(rèn)真閱讀《湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院二零一四年新生入學(xué)須知》 ③ 安排新生及其家長的休息場地。

         、 幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨(dú)立性,并且避免因丟失財(cái)物引起的問題)

         、 校園環(huán)境衛(wèi)生和報(bào)到場地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。

          2. 組織安排

          所有工作人員在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作,共同完成迎新工作。

          分組:迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、機(jī)動組。 ① 迎接組:分為兩個小組。

          第一小組負(fù)責(zé)將來校報(bào)道的同學(xué)領(lǐng)至后勤服務(wù)公司接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;

          第二小組為金海岸學(xué)生公寓小組,負(fù)責(zé)安排來到寢室區(qū)的同學(xué)住宿及注冊工作。

          資料組:主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫,發(fā)放

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