大學(xué)生社團(tuán)迎新的策劃書
一、:主題:“繽紛社團(tuán),精彩無(wú)限”——暨社團(tuán)迎新晚會(huì)
二、活動(dòng):
精彩生活,你我傾力呈現(xiàn)!
三、主辦單位:
大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
四、承辦單位:
大學(xué)太極拳協(xié)會(huì)
五、協(xié)辦單位:
跆拳道協(xié)會(huì)、瑜伽協(xié)會(huì)、輪滑協(xié)會(huì)、滑板協(xié)會(huì)、乒乓協(xié)會(huì)、臺(tái)球協(xié)會(huì)、體育協(xié)會(huì)及大腳部落等。
六、活動(dòng)對(duì)象:
大學(xué)各社團(tuán)
七、活動(dòng):
20xx年12月15日18:00-20:30(暫定)
八、活動(dòng)地點(diǎn):
活動(dòng)室
九、活動(dòng)目的:
歡迎新同學(xué)的加入及歡慶元旦
十、活動(dòng)意義:
1.增強(qiáng)兄弟協(xié)會(huì)間的友誼和團(tuán)結(jié)互助;
2.增加社團(tuán)各成員間的了解,培養(yǎng)友誼關(guān)系;
3. 展現(xiàn)新一代大學(xué)生豐富多彩的`課余生活;
4.展現(xiàn)各社團(tuán)的風(fēng)采,吸引更多成員加入;
5.增強(qiáng)各社團(tuán)影響力,使同學(xué)們對(duì)社團(tuán)有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解。
十一、活動(dòng)簡(jiǎn)程圖
十二、活動(dòng)安排
1.籌備期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動(dòng)整體策劃并對(duì)可行性進(jìn)行評(píng)估,就活動(dòng)日期、活動(dòng)形式、人員安排等工作進(jìn)行具體安排,就本次活動(dòng)進(jìn)行前期宣傳。
宣傳物品:橫幅1條——規(guī)格:1.5m寬 * 15m長(zhǎng) 懸掛地點(diǎn):食堂外路燈之間(負(fù)責(zé)部門:宣傳部、信息部)
(內(nèi)容:預(yù)祝大學(xué)社團(tuán)“繽紛社團(tuán),精彩無(wú)限”——暨社團(tuán)迎新晚會(huì)圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張 放臵地點(diǎn):食堂(負(fù)責(zé)部門:宣傳部)
海報(bào)12張——張貼于1-10學(xué)生公寓及食堂前和教務(wù)公告欄(負(fù)責(zé)部門:宣傳部、信息部)
1份交至廣播站,包括活動(dòng)信息和贊助商資料(負(fù)責(zé)部門:宣傳部)
學(xué)校網(wǎng)站“ 杏林青年”上進(jìn)行宣傳(負(fù)責(zé)部門:宣傳部、辦公室)
2.海選:(20xx年11月28日——20xx年11月29日 ) 封閉式海選,以到場(chǎng)先后為順序編號(hào)
地點(diǎn):南北實(shí)驗(yàn)樓之間 流程:報(bào)道—編號(hào)—表演
所需物品:筆,紙,音響設(shè)施,電腦
負(fù)責(zé)部門:辦公室,宣傳部、信息部、培訓(xùn)部
預(yù)期效果:能從眾節(jié)目中選出12-14個(gè),形式多樣化,內(nèi)容新穎,主題健康向上。
3.初彩排:(20xx年12月5日——20xx年12月6日)
地點(diǎn):二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名,男女各兩名并確定節(jié)目的次序,嘉賓主持一名,所選節(jié)目次序,演練整臺(tái)晚會(huì)的流程
負(fù)責(zé)部門:辦公室,宣傳部、培訓(xùn)部
4.最后彩排:(20xx年12月12日——20xx年12月13日)
地點(diǎn):學(xué)生活動(dòng)中心
負(fù)責(zé)人:辦公室,宣傳部,培訓(xùn)部
預(yù)期效果:節(jié)目嫻熟精致,銜接恰當(dāng),能夠順利進(jìn)行晚會(huì),并能取得預(yù)期效果
5.正式晚會(huì):(20xx年12月15日 )
地點(diǎn):百會(huì)堂學(xué)生活動(dòng)中心(活動(dòng)部申請(qǐng)場(chǎng)地)
相關(guān)事宜:百會(huì)堂二樓大門設(shè)臵服務(wù)臺(tái),用于贊助商商品展示及宣傳(活動(dòng)部及贊助商負(fù)責(zé)人)
布臵會(huì)場(chǎng),相關(guān)設(shè)備及物品的準(zhǔn)備(辦公室,培訓(xùn)部)
調(diào)制準(zhǔn)備晚會(huì)所需音樂(lè)及相關(guān)多媒體資料,場(chǎng)景布臵投影(宣傳部、信息部) 晚會(huì)流程:
17:50領(lǐng)導(dǎo)、各種日常寫作指導(dǎo),教您怎樣寫范文 嘉賓入場(chǎng) 18:00-18:10開(kāi)場(chǎng)節(jié)目
18:10-18:30主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始,介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
18:30-21:00節(jié)目演出(具體節(jié)目單待定)
說(shuō)明:
1、演出節(jié)目數(shù)量約為13-15個(gè),類型包括舞蹈、歌唱、武術(shù)(傳統(tǒng)武術(shù)及跆拳道、雙截棍等)、音樂(lè)劇、彩妝秀、話劇、魔術(shù)、團(tuán)體及單人樂(lè)器演奏等
2、節(jié)目由各學(xué)生社團(tuán)或其他部門選送,經(jīng)審核后確定
3、演出之間邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓與觀眾進(jìn)行互動(dòng)(可以通過(guò)一次穿插的形式,并派發(fā)禮品)
4、主持人在節(jié)目開(kāi)始及晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)贊助商進(jìn)行介紹和感謝
20:20-20:25 演出結(jié)束,節(jié)目表彰并感謝。
20:25-20:30 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與演職人員合影留念
20:30 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)、觀眾退場(chǎng)、演員退場(chǎng) 備注:
所需物品有:舞臺(tái)、橫幅、多媒體設(shè)備、音響設(shè)備、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)品證書、人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請(qǐng)柬、水、氣球、工作證、晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)桌牌、節(jié)目單(待定)、嘉賓名單、、簽到表
總指揮:大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
總負(fù)責(zé)人:
現(xiàn)場(chǎng)工作人員:各部門干部干事
6.后期工作:
、倩顒(dòng)結(jié)束當(dāng)天對(duì)場(chǎng)地、 資料、物品的清理整理(負(fù)責(zé)部門:培訓(xùn)部,辦公室)
、谕頃(huì)結(jié)束后三天內(nèi)通過(guò)展板,網(wǎng)站、校報(bào)等發(fā)布活動(dòng)新聞,進(jìn)行后期宣傳(負(fù)責(zé)部門:宣傳部、信息部)
、奂皶r(shí)作好及各種信息和資料的存檔(負(fù)責(zé)部門:信息部,辦公室)
④調(diào)查贊助商活動(dòng)宣傳滿意度,經(jīng)驗(yàn)并在今后進(jìn)一步加強(qiáng)合作(活動(dòng)部)
資金預(yù)算:
橫幅: 80元/幅
展板噴繪:80元/幅*2幅 =160元 宣傳海報(bào):2元/張*12幅=24元 請(qǐng)柬、工作證及紙張100元 舞臺(tái)布臵:300元 氣球:10袋 =20元 打氣筒:4元/個(gè)*4個(gè)=16元 拉炮彩花100元 租用音響設(shè)備200元
晚會(huì)用水:1元/瓶*100瓶=100元
獎(jiǎng)品 :100元 (布偶、筆記本,小工藝品)
獎(jiǎng)品及禮物贈(zèng)送:100元
應(yīng)急資金:500元(說(shuō)明:用于后期準(zhǔn)備時(shí)出現(xiàn)的材料短缺和需求擴(kuò)充,及演出臨時(shí)狀況,活動(dòng)結(jié)束后我們將列出。)
--總計(jì):1800元
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)臵
歌唱組:一等獎(jiǎng) 一組 二等獎(jiǎng) 二組 三等獎(jiǎng) 三組 舞蹈組:一等獎(jiǎng) 一組 二等獎(jiǎng) 二組
三等獎(jiǎng) 三組 最佳才藝獎(jiǎng) 一組 最受觀眾喜愛(ài)獎(jiǎng) 一組 現(xiàn)場(chǎng)最佳氣氛獎(jiǎng) 一組 最具潛力獎(jiǎng) 一組
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