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      2. “名仕有約-成長與蛻變”創(chuàng)業(yè)座談會活動策劃書

        時間:2021-08-20 11:00:35 策劃書 我要投稿

        “名仕有約-成長與蛻變”創(chuàng)業(yè)座談會活動策劃書

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        “名仕有約-成長與蛻變”創(chuàng)業(yè)座談會活動策劃書

          一、活動介紹

          1、活動主題:名仕有約——成長與蛻變

          2、活動目的:

         、倩钴S校園風氣;開拓同學們的眼界。

         、谑勾蠖嗤瑢W更加科學合理的定位自己,樹立正確的擇業(yè)觀。

         、圩屚瑢W們了解自主創(chuàng)業(yè)的優(yōu)勢和自主創(chuàng)業(yè)的相關(guān)優(yōu)惠政策。

          3、讓同學們通過不同就業(yè)崗位的師兄師姐們的不同經(jīng)歷了解不同行業(yè),及早做好自我定位,為未來做好準備。

          4、主辦單位:廣東金融學院大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會

          5、活動時間: 4月18日晚上7:30分(周四)

          6、活動地點:北階或電教國際會議室(待定)

          7、活動對象:全校學生

          8、訪談嘉賓:三名(暫定)

          9、活動邀請嘉賓:老師(招就處等),社聯(lián),其他兄弟協(xié)會及相關(guān)組織,校外嘉賓

          二、活動準備

          ㈠活動前期安排

          1、3月20—31日:落實邀請演講嘉賓的工作(邀請嘉賓主要分3類:自主創(chuàng)業(yè)成功的;在銀行等金融機構(gòu)工作的(如智彬);在其他企業(yè)工作的;由策劃組成員待主題一切確定下來,便馬上聯(lián)系負責聯(lián)系可邀請的嘉賓,如象牙塔,征拓士的創(chuàng)始人等)(最好是由廣金畢業(yè)的)

          2、4月1-6號:聯(lián)系座談會主持人(校司儀隊);聯(lián)系講座當晚表演嘉賓(校園十大歌手唱勵志歌);申請課室(電教or北階)

          4月11-14號:對主持人進行相關(guān)培訓。

          3、4月1-6號:收集訪談三個環(huán)節(jié)的問題并篩選(協(xié)會全體干事每人每個環(huán)節(jié)至少三條)

          4月7-10號:寫主持稿(修改完畢及時給主持人)

          4月11-14號:聯(lián)系好嘉賓,發(fā)主持稿給他們,讓其提前準備好訪談的問題回答

          4、品牌部:

          4月1-10號:根據(jù)座談會主題設(shè)計好活動宣傳單和制作宣傳視頻;設(shè)計出宣傳海報(4月10號及時張貼,要求能覆蓋到全校各個角落,實現(xiàn)宣傳力度的最大化。(內(nèi)容見策劃書附注一);分別找切合訪談三個環(huán)節(jié)的電影,截取重要片段下來(用于講座當晚)

          4月11-12號:畫海報(4月13號展出北苑1樓)

          4月13-14號:收集嘉賓的相關(guān)信息,制作講座當晚的ppt;準備好講座開場的勵志視頻和歌曲(直接網(wǎng)上下載,其中視頻可以是聚美優(yōu)品的新廣告)

          注:ppt要求:設(shè)計簡單,內(nèi)容包含開場勵志歌曲及視頻,嘉賓信息,座談會整個流程的介紹,電影視頻鏈接,表演嘉賓節(jié)目等等

          5、公關(guān)部:

          4月1號-10號:主題講師一旦確定,便開始聯(lián)系商家贊助2條活動主題的橫幅,一條置于南北苑通道,另一條置于7棟前。(內(nèi)容見附注一)此外提前聯(lián)系商家做好本次活動禮品贊助和宣傳單贊助。

          6、秘書部:

          4月15號:準備簽到表、紙筆

          4月16號:發(fā)飛信給會員通知活動時間,地點。

          7、財務(wù)部:

          4月14號:購買氣球,水,卡紙(課室裝飾用),抽獎獎品,嘉賓紀念品,校內(nèi)外嘉賓邀請函等物資;

          4月17號:租用無線麥(4個)。

          ㈡活動宣傳方案(詳見附件三)

          三、活動當天流程

          (一)活動準備:工作安排表見附件一

         。ǘ┳剷斖砹鞒蹋ㄖ鞒秩耸孪扰c嘉賓先溝通好)

          7:00-7:25:放音樂(勵志的)

          7:25-7:30:放一個勵志的視頻(如“聚美優(yōu)品”新廣告)

          7;30-7:35會議正式開始時,主持人介紹嘉賓及相關(guān)重要參會人員。完畢,主持人及三位嘉賓上臺就坐

          7:35-8:35:訪談?wù)介_始,有以下三環(huán)節(jié):

          1、第一環(huán)節(jié):夢想起航(7:35-7:55)

          放一個相關(guān)視頻作引子,然后談?wù)劶钨e在大學時是如何努力為以后的成功做鋪墊的,要考慮什么因素,加入了什么組織等。(考證、考研、比賽、考公務(wù)員、創(chuàng)新項目等等)

          2、第二環(huán)節(jié)::初出茅驢(7:55-8:15)

          放一個相關(guān)視頻作引子,然后談?wù)劶钨e在步入社會時遇到了什么困難,又是如何一步一步克服的,有什么要注意的,應(yīng)該如何選擇自己的工作單位等。(就業(yè)壓力、機遇和挑戰(zhàn)、競爭對手、找工作經(jīng)歷等等)

          3、第三環(huán)節(jié):規(guī)劃藍圖(8:15-8:35)(嘉賓發(fā)表講話)

          放一個相關(guān)視頻作引子,然后談嘉賓在現(xiàn)在的'企業(yè)工作如何,日后的人生路途上應(yīng)該如何規(guī)劃方向。

          8:35-8:40:表演-----勵志歌曲(從校園十大歌手里請),此時主持人和嘉賓可稍作休息

          8:40-8:55:觀眾有獎提問(有無獎待定)

          在場觀眾可以根據(jù)自身需要隨意提問三位嘉賓,讓嘉賓為大學生活解疑答惑(如果超時了,則讓嘉賓留下自己的郵箱讓學生發(fā)郵件提問)8:55-9:00:由主持人抽取若干名幸運觀眾,送上精美禮品。

          9:00-9:10:座談會結(jié)束,協(xié)會負責人贈送嘉賓紀念品,合影留念

          四、后備方案

          1.為避免冷場,各部必須通知部內(nèi)全部成員,盡量不要請假。各部必須提前準備多個相關(guān)的問題,以備向嘉賓提問,并且設(shè)有獎提問,或者提前做好做足宣傳,讓有興趣的同學提前做好準備

          2.會場的相關(guān)事項必須提前安排好,不能出現(xiàn)任何的漏洞;并提前排練

          3.提前向招就處借好椅子,以防到場人數(shù)多

          4.如果與會嘉賓缺席,讓嘉賓那邊叫其企業(yè)的另一成功人士代替他到場分享經(jīng)驗。

          5.參與討論的嘉賓沒有到齊,一邊先開始座談,一邊再聯(lián)系遲到嘉賓,讓他盡快趕到。

          五、后續(xù)工作

          1.品牌形象部做好照片處理并做成果展海報。

          2.財務(wù)部整理剩余物資以免造成浪費。

          3.公關(guān)部及時向商家匯報活動情況并收回橫幅。

          4.策劃組做好活動總結(jié)

          附件一:工作安排表(工作人員除現(xiàn)場布置組外提前半小時到現(xiàn)場準備,布置組提前一小時)

          工作小組

          人數(shù)

          主要工作

          備注

          簽到組

          3

          負責學生的簽到工作,并編好號碼以便抽獎;提前打印好簽到表,在門口放一張桌子簽到(另設(shè)一張給嘉賓簽到,包括校內(nèi)外嘉賓和訪談嘉賓,并且要求紅紙大頭筆)

          桌子提前向招就處借

          禮儀組

          4

          講座開始前負責站在門口歡迎嘉賓和學生

          講座開始后負責派發(fā)獎品,遞麥,參與互動

          機動組

          3

          講座開始前負責指引同學入場和指引嘉賓就坐。

          講座開始后負責控制現(xiàn)場的工作

          機動組一般是策劃組的人員

          主持人

          1

          負責與嘉賓交談及主持工作

          要求能帶動起現(xiàn)場氣氛

          現(xiàn)場布置組

          7(品牌部)

          提前1個小時到現(xiàn)場布置(清掃會場把會場內(nèi)的橫幅掛好、在會場入口的門上貼上標簽注明:此教室為座談會會場,貼好卡座,寫好黑板字,檢查好投影設(shè)備)

          由項目組確定最后現(xiàn)場是否有劃分片區(qū);ppt控制者1名(需提前與主持人配合練習)

          清理現(xiàn)場組

          全體干事。

          拍攝組

          1

          負責全程拍攝照片

          海報大概內(nèi)容:第一屆大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會座談會將于xx年4月18號舉辦,望各位同學積極參加!

          主辦單位:大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會

          橫幅大概內(nèi)容:預(yù)祝第一屆大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會座談會圓滿成功

          附件二:物資清單

          物資

          數(shù)量金額(元)備注

          橫幅

          2

          120

          可由商家贊助

          海報

          待定

          可由商家贊助

          飲料或水

         。ùǎ--且一般給嘉賓就ok了。

          20

          氣球

          1

          10

          布置現(xiàn)場

          觀眾禮品

          12

          48

          可由商家贊助

          租用無線麥

          4

          60

          合計:258

          附件三:活動宣傳方案

          一,橫幅宣傳

         。1)宣傳方式:在活動現(xiàn)場、學校北苑過道或7棟,懸掛帶有商家宣傳語的橫幅。

         。2)宣傳優(yōu)勢:相較于版面海報之類,具有更強的視覺沖擊力。能夠使路人不自覺地將宣傳內(nèi)容“銘記于心”。

          二、展板宣傳

          (1)宣傳方式:在北苑1樓放置宣傳板,直到該活動結(jié)束。

          (2)宣傳優(yōu)勢:一目了然,持續(xù)時間長

          三、海報宣傳

          (1)宣傳方式:由我們的專門負責人員,在每棟宿舍樓的一樓大廳張貼(建議商家對海報自行設(shè)計,以求能對活動的優(yōu)勢特色作出更好的詮釋)。

          (2)宣傳優(yōu)勢:宿舍是大家最放松的地方。在這里進行宣傳,更為貼近生活,大家會有更多的閑暇時間去關(guān)注。

          (3)海報份數(shù):待定

          四、傳單派發(fā)

         。1)宣傳方式:擺攤的時候派發(fā);掃樓的時候派發(fā)

         。2)宣傳優(yōu)勢:撒網(wǎng)式宣傳,宣傳范圍大、針對性強。使活動得與每位學生“親密”接觸,以較少的投入獲得較大的影響。

         。3)宣傳頁份數(shù):1000份。

          五、飛信宣傳(會員)

         。1)宣傳方式:由我們的工作人員發(fā)飛信給會員,告知會員這一活動。

         。2)宣傳優(yōu)勢:宣傳落到實處,更加到位。

          六、廣播宣傳

          聯(lián)系廣播部,看是否能在廣播上宣傳我們活動。

          七、攤位宣傳(若有贊助需要結(jié)合擺攤的話)

          4月16日、17日在南北苑設(shè)置攤位,進行為期2天的宣傳。

          八、掃樓宣傳(視頻/傳單)

          4月16日、17日兩天分別對大三大四和大一大二學生宿舍進行掃樓宣傳,每間宿舍分發(fā)一至兩張活動宣傳單。

          九,課室宣傳

          在4月17日、18日早上或課間在大一大二教室播放活動宣傳視頻,各干事也要在本班播放)

          十、微博宣傳

         。1)宣傳方式:在微博中發(fā)表活動信息,可加上商家宣傳,并由協(xié)會人員及好友轉(zhuǎn)發(fā)。(可私下先找那些廣金比較有名的微博,私信其幫忙轉(zhuǎn)發(fā))

          (2)宣傳優(yōu)勢:微博是現(xiàn)今學生最常接觸的網(wǎng)絡(luò)工具,更易達到宣傳效果。

          注:擺攤、掃樓、教室宣傳等工作安排以及動員大會時間待定(總之在對應(yīng)的每項工作開始之前務(wù)必安排好,由策劃組干事負責)

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