世界微笑日活動策劃書
充實的工作生活一不留神就過去了,我們的工作又迎來了一個新層面,當然也要定下新目標,是時候抽出時間寫寫策劃書了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧,以下是小編為大家收集的世界微笑日活動策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、活動背景
xx年的5月8日是第62個"世界微笑日"。
有關"世界微笑日":為表示紅十字運動的國際性以及紅十字人道工作不分種族、宗教及政治見解的特性,自1948年起,國際紅十字會第xx屆理事會上確定每年的5月8日為"世界微笑日",也叫"世界紅十字日"。
微笑是陽光是良藥。心理學家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通過"開心"治愈的。微笑是一門禮儀的藝術,是人際交往的魔力開關。美國社會學家亞當斯指出:"在問題還沒發(fā)生之前,我就用微笑把他笑走了,至少將大問題變成了小問題。當你微笑的時候,別人會更喜歡你。而且,微笑會使你自己也感到快樂。他不會花掉你任何東西,還可以讓你賺到任何股票都付不出的紅利。"
公關人員應具備溝通能力、執(zhí)行能力、應變能力三大基本特質,溝通能力是放在首位的。良好的溝通是從微笑開始的,微笑能縮短人心之間的距離,能讓溝通氣氛更加輕松愉快。在第xx屆公關周來臨之際,也借著世界微笑日到來的契機,我們選擇以戶外型的公關活動形式開展宣傳活動,不僅可以滿足同學們的新奇感和享受愉快的節(jié)日氛圍,也更加深刻的了解"公共關系"的內涵,凸顯本次活動的公關意義。這在公關周活動上是沒有先例的。
二、活動目的
宣傳和普及"世界微笑日"知識;
提升公關周活動的品牌內涵,提高公關專業(yè)的知名度和美譽度;
傳播微笑溝通 和諧共贏理念 學會微笑面對人生;
提高學生的積極樂觀的心態(tài),營造活潑、健康向上的文化氛圍。
三、活動主題
◇活動總主題:微笑公關 和諧海大
◇主題口號:1、世界微笑日,今天你笑了嗎?
2、微笑公關 溝通和諧
3、微笑在公關 微笑在海大
◇主題圖形:笑臉
◇主題色彩:粉紅色
◇主題歌曲:鄧麗君演唱的《微笑》
◇備選歌曲:《歌聲與微笑》、《歡樂頌》
四、活動時間及地點
xx年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面舉行
五、活動對象
我系師生及其他專業(yè)學生
六、活動定位
輕松、愉快的活動氛圍
本次活動代號命名為"微笑行動"
七、活動內容
1、微笑天使征集(禮儀迎賓)
2、微笑大使征集(微笑教練)
3、現(xiàn)場發(fā)放微笑語錄
4、現(xiàn)場進行微笑教學
5、微笑詩詞朗誦(專業(yè)同學及現(xiàn)場人群)
6、現(xiàn)場笑臉采集
7、最美微笑評選
8、簽名環(huán)節(jié)、抽獎活動
八、活動準備
1.宣傳:
5月7號—8號上午安排同學在與我校有關的qq群中群發(fā)這次活動的主要內容及世界微笑日的由來;
5月8號7:00在宣傳欄貼標語,在二食堂前掛"世界微笑日今天你笑了嗎——微笑在海大"的海報,海報上掛滿微笑牌以吸引路人注意;
2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活動
以自愿報名的形式,在本專業(yè)07、08級的同學里征集,要五官端正、形象良好、親和力強,能代表公關人員的形象,身高不限。
3.5月7日前征集我院老師和在校同學的笑臉,并將相片洗出
老師:給07、08級公關上課的老師照片的采集可安排給07、08的班干部完成,其余的06級自己完成。
學生:本專業(yè)內部的采集有各班干部完成,外專業(yè)的則在事前有相關人員在食堂前擺桌子征集,可交自己滿意的近照,也可由我們拍攝后將相片洗出參賽。
4、宣傳展板的制作,與公關協(xié)會聯(lián)手完成
5、《心態(tài)健康妙語》小冊子的制作
6、物品的購置及租借,落實到個人
7、制作請?zhí),邀請我院相關老師(安應明院長、章汝先教授、陳小桃系主任、王芳老師、黃燕梅老師等)
8、5月8日前派代表到各個公關專業(yè)的班級協(xié)調溝通參與活動事宜
9、對微笑天使和微笑大使進行培訓
10、召集所有工作人員宣布活動概況和注意事項。
九、活動基本流程
16:50 播放音樂熱場
⒈開幕儀式(17:00——17:40)
。ㄖ饕槍P專業(yè)師生)
17:00——17:05 主持人開場白及其介紹嘉賓(老師)
17:05——17:10 系主任致辭
17:10——17:30 禮儀老師現(xiàn)場教學微笑(見附件2)
現(xiàn)場伴音:主題曲《微笑》
17:30——17:45 章汝先教授朗誦詩文
現(xiàn)場同學齊誦《微笑》(見附件3)
最后師生一問一答,得出"微笑公關 和諧海大"的結論
背景音樂:《歡樂頌》
、不顒与A段(17:50——18:50)
(主要針對過往同學)
☆ "最美微笑"評選活動;
☆ 橫幅簽名、畫笑臉,并贈與微笑禮物;
☆ 路人拍照留念;
☆ 抽獎活動。
、郴顒雍笃冢18:55——19:20)
整理相關資料等活動后續(xù)工作
十、活動具體操作流程
、辈贾矛F(xiàn)場:
15:30時全體工作人員必須衣著整潔、掛有微笑胸牌到活動地點集合。
根據人員的具體分工做好以下工作:帳篷的搭建、橫幅及筆的擺放、正門的搭建及裝飾、抽獎箱及禮品的擺放、宣傳展板的擺放、具體任務人的到位、相關捧場人員的到場情況等,最遲在16:50前將現(xiàn)場布置好。
、查_幕式:
當天17:00——17:40之間,主要受眾是公關專業(yè)師生。此環(huán)節(jié)是活動的造勢階段,又有濃郁的公關氛圍。要求:聯(lián)系和邀請相關老師,溝通和協(xié)調好公關專業(yè)學生參與到現(xiàn)場中來。
主要事項如下:
、"禮儀老師及微笑大使現(xiàn)場教學微笑":首先要確定禮儀老師和微笑大使的人選,如可以邀請王芳老師擔當禮儀老師。最可能多的備好鏡子,要求同學對照鏡子跟著禮儀老師所教的步驟來練習微笑禮儀,微笑大使協(xié)助老師手把手地交。最后要求現(xiàn)場同學跟前后左右的同學進行微笑握手。
、谡陆淌诶收b的詩文自選,然后同學齊聲朗誦《微笑》,最后與章教授形成師生互動,一問一答,得出今天活動的主題,讓激情延伸到下面的活動。
⒊活動期間:
禮儀人員將每個感興趣或是路過的同學請到帳篷內,問他們是否了解世界微笑日,并邀請他們參與我們的.活動。如下:
、偃绻跈M幅上簽名或是畫上你的笑臉,你將可以得到橫幅上掛著的微笑胸牌;
、谌绻阍敢庠诖丝逃涗浤阄⑿Φ乃查g,我們可以免費為你拍照,你可以選擇和我們微笑天使或是和特定設計的大氣球笑臉拍照,并留下你的姓名及郵箱地址,我們將會傳達你的笑臉照片;
、勰氵有評選權,為我們"最美微笑"的評選活動投上你寶貴的一票,將選中照片的編號寫在一張紙上,然后投到準備的紙箱里;
、苋绻阋呀泤⒓恿艘陨匣顒拥娜我庖豁,你還可以參加我們的抽獎活動,你將好運連連,微笑不斷。
、葸有由章教授提供的《心態(tài)健康妙語》小冊子贈送
在活動進行到18:40時,相關人員統(tǒng)計"最美微笑"評選活動票數,選出"最美微笑獎"、"最神秘微笑獎"、"最含蓄微笑獎"等等。可以當場頒發(fā)精美證書(如果第二天有活動,也可協(xié)商后第二天頒發(fā))。
、春笃诠ぷ鳎
①歸還租借物品,清理現(xiàn)場;
、谡硭穆啡苏掌斕焱砩习l(fā)送出去,并傳達我系的祝福和謝意;
、壑饕撠熑藭婵偨Y或是組員開小會總結。
十一、活動參與人員
■活動組織策劃人員
■布置現(xiàn)場人員
■主持人
■禮儀人員
■工作人員
■到場嘉賓(老師)
■公關專業(yè)同學及現(xiàn)場人群
十二、活動分工及其注意事項
、被顒臃止
◆主持人:一男一女同學搭配,主持開幕式及其相關活動。
◆宣傳組:負責活動海報、宣傳板等的制作和發(fā)布。
◆攝影組:①5月6日前采集老師同學微笑照(近照),也可以考慮到海大幼兒園拍兒童笑臉照。并把相片洗印出來;
、5月8日現(xiàn)場為同學拍笑臉照(近照),并編好號碼;
③5月8日為現(xiàn)場活動作整體攝影記錄。
◆布場組:根據現(xiàn)有材料并發(fā)揮主觀能動性布置活動現(xiàn)場,使其更加吻合活動主題,為活動營造氛圍。
◆后勤組:主要是為活動提供后勤保障,搬運活動所需要的各種道具并協(xié)助布場組布置現(xiàn)場等。
◆公關組:負責聯(lián)系嘉賓(老師)和同學,溝通協(xié)調有關人員參與到活動中來。
◆禮儀組:負責禮儀迎賓,現(xiàn)場微笑展示等。
◆工作組:①引導過往同學參與到活動中來,并對活動環(huán)節(jié)向其作相關說明;
②維護現(xiàn)場秩序;
③調試音箱設備。
、沧⒁馐马
◆全班同學必須全力配合、協(xié)調工作,確保活動順利進行。
◆各小組組長為主要責任負責人,對所在組負責。
◆各組分工如有交叉,請互相配合,共同完成。
◆突發(fā)事件由負責該區(qū)域的負責人及時處理,先報給該活動負責人。
十三、活動物料
⒈布場物料:
◆擴音器2臺
◆筆記本電腦1臺
◆音箱1臺
◆帳篷3個
◆橫幅1條
◆抽獎箱1個(可自制)
◆桌子4張(放橫幅3張,放抽獎箱1張)
◆小氣球一袋(用于現(xiàn)場裝飾),大氣球3個(用于照相背景設置)
◆彩帶等裝飾物
◆宣傳展板5塊(兩塊粘貼老師和學生笑臉照片、三塊介紹"微笑日"內容)
、踩藛T物料:
◆笑臉胸卡(工作人員需20個大的,橫幅上需50個小的)
◆簽名筆6支
◆數碼相機3臺(為路人拍照至少2臺,現(xiàn)場采景至少1臺)
◆鏡子(借若干,越多越好)
◆棒棒糖
◆證書3本(待定,證書要制作得更符合主題)
◆宣傳紙8張,其他畫筆及涂料(公關協(xié)會提供)
◆拍照登記表
十四、活動預算
★笑臉胸卡70個:100元
★橫幅1條:50元
★簽名筆6支:15元
★小氣球一袋,大氣球3個:20元
★彩帶及其他裝飾物:20元
★棒棒糖:30元
★相冊洗印:20元
★打印資料:30元
★純凈水:15元
★證書3本:30元
★宣傳紙10張:10元
★其他:100元
總計:620元
十五、活動效果評估
1、公眾參與度:活動參與者的人數及其對活動的認同度。
2、活動銜接度:活動銜接的順暢程度以及按本方案設置實施的程度。
3、組織協(xié)調度:活動組織者對活動的掌控程度及其協(xié)調度。
十六、活動應變計劃
針對活動實施過程中可能存在的不可預測因素或遇到的突發(fā)情況,把這些權變因素和應對措施羅列出來顯得尤為重要。
假設一:下雨
、睆5月6日開始關注天氣預報,掌握時間主動權。
、伯斕煜掠赀^大,通知所邀請的老師和同學,取消本次活動,但可以預先掛好橫幅,把宣傳板等放到顯眼的避雨處,使其繼續(xù)發(fā)揮宣傳作用。
、秤炅考毿r,可以適當考慮壓縮戶外活動的規(guī)模,并配備雨具。
、纯梢钥紤]把預先的戶外活動轉為公關專業(yè)內部的室內活動。要求迅速申請課室(多媒體教室最好),并通知本專業(yè)的老師和同學。
假設二:另有組織舉行相關"世界微笑日"活動
、泵芮嘘P注其他社團的活動安排。
、矔r間錯開原則。即其上午辦,我方按原計劃下午辦,反之亦然(在舉辦地點一致的情況下)。這是下策。
、车攸c分開原則?紤]換地方舉辦,這是下策。
、椿顒踊パa原則。即可以當場考慮與其聯(lián)袂舉行本次"微笑日"活動,互相利用對方資源。這是最佳的上策。
、倒礁偁幵瓌t。即雙方協(xié)商無果的情況下,我方利用自身的活動優(yōu)勢,與其展開無形的競爭。這是最無奈的上策。
假設三:冷場
、被顒咏M織者及其工作人員應積極主動與過往同學交流溝通,微笑地面對一切,不要把它當做任務來完成,拒絕垂頭喪氣。
、渤浞謩佑霉P專業(yè)和公關協(xié)會的力量,協(xié)調組織本專業(yè)同學參與到活動中來。
、超F(xiàn)場對活動進行再創(chuàng)新,利用一切積極因素,努力營造活動氛圍。
假設四:現(xiàn)場混亂
、痹黾蝇F(xiàn)場人員配備,維護秩序。
⒉工作人員加以引導。
、持鞒秩俗龀銮敢獗硎。
十八、結束語
祝"微笑公關和諧海大"主題活動圓滿成功!
同時,也預祝第xx屆公關周系列活動取得圓滿成功!
謝謝!
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