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      2. 最新的開業(yè)慶典活動策劃書

        時間:2022-03-21 16:50:05 策劃書 我要投稿

        最新的開業(yè)慶典活動策劃書

          時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,面對新的工作,制定好新的目標,不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。寫策劃書需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的最新的開業(yè)慶典活動策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        最新的開業(yè)慶典活動策劃書

        最新的開業(yè)慶典活動策劃書1

          一、策劃目的

          xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關系,進一步擴大xx市大酒店的知名度、美譽度。

          為使本次活動辦得圓滿成功,把xx市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為xx市大酒店的進一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎。

          1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;

          2、向社會展示xx市大酒店的企業(yè)形象;

          3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關系,進一步擴大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽度。

          二、基本要素

          1、策劃主題:

          “金秋圖市,華彩炫世”

          ——xx市大酒店開業(yè)慶典儀式

          2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。

          3、活動場所:酒店正門

          4、舉辦時間:xx年10月16日10:00—15:30

          (注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)

          三、協(xié)作組織分工表

          外聯(lián)接待組:

          1、活動主持人的選定

          2、活動各項工作的監(jiān)督

          3、活動程序的策劃安排

          4、活動前檢查各項工作是否到位

          5、活動各項內(nèi)容各小組間的溝通

          6、程序和時間的編排確定

          7、確定剪彩、致辭的領導及賓客名單和席位安排

          會場工作組:

          1、確定被邀請嘉賓對象名單

          2、來賓接送車輛落實

          3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實

          4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實

          5、與政府部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品

          6、活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員

          7、簽到處及迎送人員的落實

          8、司機及停車場位的安排

          9、贈送紀念品人員的落實

          10、休息區(qū)的跟進、落實

          11、布置(音樂,協(xié)助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)

          12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)

          13、保衛(wèi)、電工等會場工作人員

          14、落實貴賓接待室,洗手間的位置

          15、落實開業(yè)前后的交通車輛的安排

          16、活動會場收發(fā)工作

          財務工作組:

          1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內(nèi)項目開支,又要監(jiān)督開支按計劃進行,并負責有關單位結(jié)算等。

          2、休息區(qū)物料費用

          3、物資購買費用

          4、聘用人員費用

          5、特別來賓食宿費用

          6、嘉賓禮品采購費用

          7、廣告宣傳費用確定

          具體分工:

          A、成立開業(yè)慶典籌備組:

          組長:xx

          成員:xx

          外聯(lián)接待組:xx

          會場工作組:xx

          財務工作組:xx

          策劃布置:xx

          B、活動安排:

          1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。

          跟進人:xx

          2、電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。

          跟進人:xx

          3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。

          跟進人:xx

          4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。

          跟進人:xx

          5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。

          跟進人:xx

          6、10月14日,酒店進門口兩側(cè)大道及彩旗插好。

          跟進人:xx

          7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。

          跟進人:xx

          8、午宴籌辦工作。

          跟進人:xx

          9、酒會主持工作

          負責人:xx

          10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。

          負責人:xx

          11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。

          負責人:xx

          四、工作安排

          1、籌備階段:

          A、策劃部工作安排:

          1、xx年9月19日出方案初稿。

          2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據(jù)討論意見對方案進行修改。

          3、xx年9月25日呈董事會審議。

          B、物資籌辦:根據(jù)計劃采購活動的各種用品,現(xiàn)場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。

          2、設計制作階段:

          A、xx年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

          B、9月30日,所有項目經(jīng)確認后開始制作。

          C、10月13日完成所有制作。

          3、現(xiàn)場布置階段:

          A、xx年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

          B、xx年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。

          4、活動當天實施階段工作安排:

          A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。

          B、10月16日10:30,工作人員到達現(xiàn)場準備工作。

          C、10月16日11:00,活動現(xiàn)場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。

          五、場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)

          1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;

          2、舞獅2個;

          3、軍樂隊(農(nóng)三師文工團軍樂隊);

          4、花籃36個,放置于酒店進門口大道兩側(cè)及主會場兩側(cè);

          5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計結(jié)果為準);

          6、放置空飄18個,并懸掛豎幅18條,

          7、彩旗1000面,“10月16日xx市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。

          8、舞臺背景墻一個,高5x12米長,舞臺一個,寬6x12米長。

          9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各四門

          10、白鴿88只,用于放飛

          11、紅地毯800平方米,布置進門口大道及主禮賓區(qū);

          12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;

          13、講臺及講臺鮮花一盆;

          14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進門口大道兩側(cè)的.樹上;

          15、金布200米,用于裝飾酒店進門門口兩側(cè)樹干

          16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布

          17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支

          六、氣氛營造

          1、禮儀小姐

          A、數(shù)量:12位

          B、規(guī)格:專業(yè)

          C、位置:主席臺兩側(cè)及簽到處

          D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。

          2、音響

          A、數(shù)量:一套

          B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調(diào)音臺1個,工作人員2人)

          C、位置:主會場一側(cè)

          3、攝影

          拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔

          4、攝像

          收錄慶典現(xiàn)場,留作紀念和存檔

          七、開業(yè)慶典儀式程序

          總指揮:

          日期:10月16日

          時間及工作安排:

          (1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

          (2)10:30-11:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)

          (3)11:10-11:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區(qū),員工入場。

          (4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂

          (5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領導致辭

          (6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)

          (7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領導為醒獅點睛

          (8)12:30,慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施

          (10)13:00,安排嘉賓參加午餐會,會餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀念品。

          八、經(jīng)費預算

          1、廣告宣傳費用

          2、禮品采購費用

          3、午宴費用

          4、慶典費用(以實際發(fā)生為準,清單后附)

          5、費用合計

        最新的開業(yè)慶典活動策劃書2

          一、酒店開業(yè)慶典儀式前期宣傳及準備工作

          1、流動宣傳:(宣傳車)

          2、印刷品:

          3、紀念品:

          4、雨傘和彩旗的制作:

          5、制作廣告?zhèn),以備來賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。

          6、指示牌的制作:

          7、廣播、電視和報紙宣傳:

          8、背景架的搭建:

          9、鞭炮架的搭建:

          10、活動用其它慶典物品的準備工作。

          二、酒店開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場布置:

          1、專業(yè)音響1套

          2、彩虹門(帶有宣傳標語)2只

          3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標語)裝飾慶典現(xiàn)場上空6只

          4、禮花炮16門

          5、威風鑼鼓隊30人

          6、軍樂隊30人

          7、裝飾用盆花

          主席臺前、兩側(cè)放置鮮花,主席臺后用高大綠色背景植物(散尾葵)

          8、鞭炮(1000型大地紅)99掛

          9、禮儀小姐(著統(tǒng)一服裝身披授帶)

          10、貴賓花

          11、禮炮2組16門

          12、剪彩花、剪刀、托盤

          13、攝影、照相

          14、酒店兩側(cè)懸掛機印條幅(豎幅)

          三、酒店開業(yè)慶典儀式程序

          慶典前天:

          1、搭建背景架懸掛背景噴繪,布置現(xiàn)場。

          2、條幅、形象旗安放到位。

          3、彩虹門、鞭炮等相關慶典物品運至現(xiàn)場。

          4、有關問題協(xié)調(diào)安排完畢(電源、剪彩人員、講話稿、城建關系協(xié)調(diào)等)

          慶典當天:

          05:00分:開始布置現(xiàn)場。

          07:00分:所有慶典項目安裝、施放到位,現(xiàn)場布置完畢,調(diào)試設備。

          07:30分:所有慶典設備安裝調(diào)試完畢,人員到位。

          08:00分:音響播放喜慶音樂,鑼鼓隊、軍樂隊開始演奏。

          09:30分:參加慶典儀式的領導、嘉賓到達現(xiàn)場酒店貴賓接待室,聽取酒店領導匯報有關情況。請領導對本酒店發(fā)展作重要批示,并在嘉賓提名冊上題詞簽名,和酒店領導合影留念。

          10:00分:參加酒店開業(yè)慶典儀式的領導、嘉賓到達慶典儀式現(xiàn)場。

          主持人介紹本次活動的主題、內(nèi)容安排、公司情況。

          10:18分:儀式開始:

          主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發(fā)來賀信賀電的有關部門單位及蒞臨慶典儀式現(xiàn)場的領導、嘉賓名單。

          主持人介紹有嘉賓主持來主持本次開業(yè)剪彩儀式。

          第一項:有請酒店致歡迎詞。(約5分鐘)

          第二項:有請嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)

          第三項:有請領導講話。(約3分鐘)

          第四項:有請領導講話。(約3分鐘)

          第五項:有請為酒店開業(yè)剪彩!(鳴炮奏樂)(約5分鐘)

          第六項:有請所有到場的領導、嘉賓到臺前合影留念。

          第七項:11:00分儀式結(jié)束。請到場的領導和嘉賓到就餐。

          四、酒店開業(yè)慶典儀式慶典費用元

          五、酒店開業(yè)慶典儀式費用預算(附后)

          六、操作人員分工及時間表(略)

          七、酒店開業(yè)慶典儀式背景噴繪效果圖(略)

          八、酒店開業(yè)慶典儀式平面圖(略)

        最新的開業(yè)慶典活動策劃書3

          一、活動構(gòu)思

          1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。

          2、通過活動傳播開始內(nèi)部認購的信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。

          3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對樓盤的開發(fā)建設和銷售有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。

          4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。

          二、整體氣氛布置

          整個會場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出永康·錦園開始內(nèi)部認購的信息。售樓部內(nèi)以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及售樓部、工地入口布置有永康·錦園標志的彩旗,售樓部內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。

          1、售樓部布置

          (1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。

          (2)懸掛永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。

          內(nèi)容:文字“永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”

          顏色:字(中黃色)底色(紅色)

          字體:圓黑色

          (3)充氣拱形門一個(內(nèi)容、顏色、字體同(2))

          (4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。

          (5)售樓部內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。

          (6)售樓部門匾罩紅綢布。

          2、奠基現(xiàn)場(工地)布置

          奠基現(xiàn)場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。

          在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

          3、主會場區(qū)

          (1)在主會場區(qū)的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。

          (2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發(fā)言講話。

          (3)樂隊和舞龍隊位于主會場主持區(qū)一側(cè)。

          三、活動程序設置

          作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。由舞龍活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞龍活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。

          具體活動程序設置:

          09:00售樓部迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發(fā)資料)。

          09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。

          09:30樂隊奏曲和司儀亮相,宣布永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始

          并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。

          09:50為爾公司胡總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加永康·錦園的開業(yè)儀式。并對為爾公司及本項目進行簡短介紹。歡迎您訪問

          10:00市領導講話(內(nèi)容主要為祝賀詞及為爾公司在贛州開發(fā)的意義)。

          10:20剪彩儀式。

          10:30揭幕儀式。

          10:40為兩只龍頭點睛(胡總、市領導)。

          10:42舞龍表演。

          10:50司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領進入奠基現(xiàn)場。

          11:00燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)

          11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。

          11:20邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應有專人為手持報紙

          宣傳單頁的市民派發(fā)禮品)。

          12:00 xx酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。

          四、活動配合

          1、活動總負責——總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單

          人員配置:暫定1人。

          2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)——會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。

          人員配置:暫定1人。

          3、道具準備——后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場。

          人員配置:暫定2人。

          4、對外聯(lián)絡——公關組:負責派送請柬,聯(lián)系樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。

          人員配置:暫定4人。

          5、賓客接待——接待組:負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結(jié)束后,負責送客。

          人員配置:暫定4人。

          五、媒體配合

          永康·錦園12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今后整個樓盤的銷售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定永康·錦園在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。

          1、在《贛南廣播電視報》和《贛州晚報》上刊登

          時間:《贛南廣播電視報》12月15日-21日的一期1/4版。

          《贛州晚報》選擇15日、16日、17日連續(xù)3天到刊登,1/4版。

          文案:橫排“十二月十八日”

          橫排黑體小字:值永康·錦園12月18日售樓部開業(yè)之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。

          另:在版面上還應把樓盤標志和廣告語“永康·錦園,一生的、幸福的”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。

          地址:電話:

          2、在贛州電視臺一、二套節(jié)目八點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時間:12月15日-12月17日三天。

          3、市各主要街道懸掛條幅(12月11日-12月17日七天)

          (1)12月18日永康·錦園奠基典禮及售樓部開業(yè)慶典隆重舉行。

          (2)12月18日永康·錦園今日開始內(nèi)部認購。歡迎您訪問

          (3)12月18日永康·錦園將是您一生的、幸福的。

          4、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。

          時間:12月15日-12月17日三天

          文案:A頁:(參照報紙廣告)

          B頁:(項目概況)

          六、費用預算

          1、報紙廣告刊登費用:

          2、電視廣告費用:

          3、條幅9條:60元/條

          4、請柬:100張1.00元/張

          5、司儀:

          6、禮儀小姐:10人60元/半天/人

          7、樂隊:1280元

          8、充氣拱形門:一座x200元/天

          9、路旗:6.5元x50面

          10、指示牌:

          11、花藍:60元/個x20個

          12、佳賓胸花:4.00元/束

          13、鞭炮:200元

          14、酒會餐費:50元/人

          15、裝飾品購買費:

          16、宣傳單頁制作費:

          17、石碑購買費:

          18、鐵鏟購買費:8把

          19、空飄氣球租賃費:

          20、舞龍隊:1280元:

          21、音響、話筒租用費:

          22、簽名用文具購買費:

          23、剪彩、揭幕用紅綢購買費:

          24、禮品:

          25、其它費用:

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