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      2. 社團周年社慶策劃書

        時間:2022-10-13 17:48:20 策劃書 我要投稿

        社團周年社慶策劃書(精選11篇)

          時光匆匆,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標,此時需要提前做好策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的社團周年社慶策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        社團周年社慶策劃書(精選11篇)

          社團周年社慶策劃書 篇1

          一、活動主題:xxx

          二、活動目標

          增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。

          三、活動時間

          四、活動地點

          五、活動展開形式

          文藝晚會

          六、參加人員

          1、到場嘉賓: (校領(lǐng)導、老師,各個社團主席、負責人等)

          2、表演單位:

          3、晚會觀眾:校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事

          4、主辦單位:

          5、協(xié)辦單位:

          6、贊助商:

          七、流程(時間待定)

          1、拉贊助商(征求學工部老師的意見)

          2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳

          3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)

          4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)

          5、場地布置:

          (1)晚會背景的布置

          (2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作

          (3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑票入場,設(shè)置禮儀人員)

          (4)鮮花等裝飾品的購買和擺放

          (5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)

          6、節(jié)目程序:

          (1)介紹來賓;

          (2)學工部領(lǐng)導致辭;

          (3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))

          a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準備等

          b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品

          (4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

          八、活動分工

          成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:

          (1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)

          (2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作

          (3)負責全面工作,人、財、物準備工作

          (4)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施

          (5)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作

          (6)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見

          九、經(jīng)費預算注:

          每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)

          十、安全問題

          活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置

          十一、活動總結(jié)

          總結(jié)本次活動的意義、成果,經(jīng)驗等。上面的策劃書形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發(fā)展中,我們有了更大的發(fā)揮的空間,這就是我們一直以來都要做好的事情,這些都是我們曾經(jīng)要做好的事情。策劃書寫好了,那么在活動中應該會做的更加的簡單、有效!

          社團周年社慶策劃書 篇2

          一、活動主題:

          “喜迎佳日,共慶我會成立五周年”

          二、活動目的與意義

          為了增強團隊合作意識與凝聚力,較好地擴大我們社團的影響力。開拓以后的工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快我們社團內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。在旗下的各個社團,也爭先成為校園文化的先鋒,校園生活在社團的文化激情下變得多姿多彩。

          三、活動時間:

          20xx年12月8日18:30——21:00

          四、活動地點:

          電教館

          五、活動開展形式:

          唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。

          六、參加人員

          1、到場的嘉賓:指導老師、38個社團代表、校聯(lián)合會、1—8系系代表

          2、表演的單位人員:我協(xié)會成員、武術(shù)協(xié)會、排球協(xié)會

          3、晚會的觀眾:社團全體成員及全校師生

          七、主辦單位:

          桂林航天工業(yè)學院學生社團聯(lián)合會

          八、承辦單位:

          中國特色社會主義理論體系學習研究會

          九、活動的具體流程:

          (一)前期準備:

          1.嘉賓邀請:向校級及其他學生組織、指導老師發(fā)邀請函

          2.晚會的籌備:各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等

          3.場地布置

          (1)晚會現(xiàn)場的布置

          (2)嘉賓席的布置:桌椅擺設(shè)、節(jié)目單制作

          (3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(憑邀請函入場,設(shè)置禮儀人員)

          (4)后勤工作:晚會秩序、搬運物品、會后場地的清潔。

          (二)活動開始的流程:

          1.播放社團五年的視頻

          2.指導老師講話

          3.舞蹈串燒

          4.武協(xié)帶來的武術(shù)表演

          5.小品《男生宿舍的蛻變》

          6.(互動環(huán)節(jié):知識問答)

          7.走秀

          8.歌曲串燒

          9.相聲《好學生、壞學生》

          10.(互動環(huán)節(jié):搶歌王)

          11.排球協(xié)會帶來的小品

          12.唱歌《今天你要嫁給我》

          13.王學軍老師做總結(jié)

          14.閉幕辭,晚會結(jié)束

          15.全體協(xié)會成員將現(xiàn)場還原

          十、經(jīng)費預算

          請柬:140=40元

          氣球:315=45元

          彩帶:10元

          卡紙:35=15元

          礦泉水:1.510=15元

          雙面膠:25=10元

          睫毛膏:10元

          獎品:棒棒糖10元

          不可預知費用:50元總預算:205元

          社團周年社慶策劃書 篇3

          一.活動背景及意義

          見證D易音樂社一年來的飛速成長,更是為社團成員建立了一個展示自己努力成果的平臺,表現(xiàn)優(yōu)秀的同學將獲得豐厚獎品,進一步提高社團成員的積極性,推動D易音樂社的發(fā)展。

          二.活動概述

          1. 主辦單位:中醫(yī)藥大學D易音樂社

          2. 活動時間:X月X日

          3. 活動地點:XXX

          4. 活動對象:D易音樂社成員及現(xiàn)場觀眾

          5. 活動形式:對內(nèi)比賽,對外表演的形式。

          三.活動流程

          1. 會人員依次有序入場。嘉賓入場;

          2. 致主持人詞,介紹到場嘉賓,宣布活動開始;

          3. 會長致詞;

          4. 開場笛,

          5. 成員表演

          6. 中場休息 互動游戲 吹笛猜歌

          7. 成員表演

          8. 評委總結(jié) 評獎

          9. 宣布活動結(jié)束

          四.注意事項

          1.比賽規(guī)則:

          以個人為單位,每人表演一個與音樂樂器有關(guān)的節(jié)目,實行小組淘汰制。每個小組三到四人,選出一人晉級到?jīng)Q賽。決賽選出一二三等獎和優(yōu)勝獎。

          2.游戲環(huán)節(jié)規(guī)則:

         。1)一反常態(tài)

          主持人發(fā)號施令,參賽人員做出相反的動作,相同或不符者淘汰,優(yōu)勝者贈送精美禮品。

          (2)吹笛猜歌

          由評委老師隨機吹曲,現(xiàn)場觀眾隨機搶答,答對者送精美禮品。

          3.活動注意安全,活動介紹后有序退場并收拾好衛(wèi)生。

          社團周年社慶策劃書 篇4

          一、 活動主題:

          xxx

          二、 活動背景:

          當我們每一個人懷著對協(xié)會的滿腔熱情,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多未知,但我們堅信,我們將以最大的熱情、信心、責任心去建造更美好的xx協(xié)會。

          三、 活動目的:

          在過去的日子里,我們陪它走過了風風雨雨,和它一起成長,一起經(jīng)歷磨難,在即將到來特殊的日子,特舉辦此次周年慶活動,見證我們的點點滴滴。

          四、活動對象:

          xx協(xié)會全體成員

          五、活動地點:

          待定

          六、活動流程:

          1、前期階段

         、倜貢刻崆叭焱ㄖ酶鞑块T成員的參加,協(xié)助會長邀請相應大二、大三協(xié)會老干事及嘉賓。

          ②財務部負責提前兩天采購好活動中所需的物資。

         、劬W(wǎng)絡(luò)部負責制作好活動中所需要的視頻。

         、芙M織部和項目部負責布置好活動當天會場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。

         、輰徍瞬控撠熀酶鞑块T的工作完成情況及當晚所需的音響設(shè)備等。

         、尥饴(lián)部負責當晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和。

          2、進行階段

         、偻砩掀唿c進場完畢,主持人準備開場白。

         、诘谝画h(huán)節(jié):會長發(fā)言。

         、鄣诙h(huán)節(jié)(7:10-7:30):播放協(xié)會視頻:包括老干事以及我們經(jīng)歷過的點點滴滴。

         、艿谌h(huán)節(jié)(7:40-9::20)各部門節(jié)目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結(jié)束(中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節(jié),見附錄)。

         、莸谒沫h(huán)節(jié):老會長發(fā)言。

         、薜谖瀛h(huán)節(jié)(9:35-9:45):唱生日歌,切蛋糕。

          3、后期階段

          ①所有成員幫忙收拾會場,拍集體照留念。

         、谑帐巴旰螅膳c有興趣了協(xié)會的師弟師妹進行交談,把我們的熱情傳遞給他們。

         、鄹鱾相應部門要做好后期資料的收集及整理。

          七、活動注意事項

         、倩顒忧捌谝才藕萌藛T作為氣氛的推高者,若冷場要救場。

         、谥鞒秩艘獪蕚淙f一冷場時的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時間的控制。

         、垡獪蕚鋫溆玫柠溈孙L和安排設(shè)備的負責人,避免電子設(shè)備的死機導致活動無法進行。

          社團周年社慶策劃書 篇5

          一、活動主題

          舞動青春,飛躍夢想---慶祝炫舞部9周年生日晚會

          二、活動背景

          炫舞部成立XX周年,九年來經(jīng)歷了無數(shù)風風雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會。

          三、活動的目的及意義

          為慶祝炫舞部9周年生日,也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富同學的課余生活,活躍校園氣氛,激發(fā)同學們的青春活力與合作精神,給同學們一個真正展示自我風采,鍛煉自我的舞臺。并且祝愿炫舞部蓬勃發(fā)展,祝愿電大桃李天下!通過這次活動,讓每位同學都感受到炫舞的熱情,讓更多的同學了解炫舞,號召更多的同學加入炫舞,來舞動青春,飛躍夢想!

          四、活動的步驟

          (一)前期準備

          1、活動申請:向團委老師提出申請舉辦炫舞9周年晚會,策劃書得到批準后盡快申請教室,確定時間

          2、活動宣傳:

          a、橫幅:在教學樓食堂等醒目地點懸掛,活動前2天懸掛,直到活動結(jié)束。

          b、海報宣傳

          (1)在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報,倒計時海報

          3、節(jié)目準備工作

          a、節(jié)目的收集,挑選

          b、個節(jié)目的排練。同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準備好。

          c、定出晚會的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。

          d、晚會大彩排(月日點。地點)要求跟正是演出效果一樣,包括燈光音樂等要跟上。

          e、總結(jié)彩排,修改細節(jié)。

          4、嘉賓的邀請:

          a、學院的領(lǐng)導和其他部門的負責人

          b、月號發(fā)出邀請函

          5、物品的準備:

          a、宣傳海報,條幅。邀請函(月日發(fā)出)節(jié)目單(月日公布)

          b、演出道具,音響在日準備好。(舞臺布置,包括幕布,燈光,熒光棒,氣球等,在號準備好)

          c、服裝在號準備好

          d、現(xiàn)場水在號準備好

          6、會場安排

          a、座次按系部安排

          b、設(shè)備的擺放。安裝

          c、工作人員的安排

          (二)活動實施

          a、整體流程

          b、人員入場

          1)工作人員提前40分鐘到達會場

          2)觀眾在晚會開始分鐘入場

          c、晚會開始

          1)由主持人介紹到場的老師,個部門負責人

          2)開場節(jié)目

          3)主持人宣布晚會開始

          4)根據(jù)節(jié)目單進行演出

          5)主持人與觀眾互動

          6)全體合唱《祝你生日快樂歌》

          7)由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,所有演員登臺謝幕

          c、晚會結(jié)束后期安排

          1)晚會結(jié)束后保持會場秩序,所有同學不能先離開,帶老師離開后方可離開

          2)帶觀眾離開后。相關(guān)人員留下收拾會場

          社團周年社慶策劃書 篇6

          一、活動背景

          在這丹桂飄香的季節(jié)里,我們迎來了明德學社的第五個周年。在院團委、社聯(lián)的組織領(lǐng)導下,由滁州職業(yè)技術(shù)學院的明德學社舉辦社團五周年社慶活動。此次活動在慶祝社團成立五周年的同時為社團提供了一個展現(xiàn)社團文化特點,樹立社團新風貌的平臺,為社團展示自己,為同學們了解明德學社的文化及發(fā)展情況提供便利。

          二、活動主題

          為進一步豐富校園文化,展示校園社團風采,明德學社會在五周年社慶打出社團的特色,讓學校全體師生更進一步地了解社團,更加系統(tǒng)地學習中國傳統(tǒng)文化知識。

          三、活動意義

          旨在全院學生更好的了解本社團,融入社團,積極地學習中國傳統(tǒng)文化知識,提高全體學生的綜合素質(zhì),加強我校廣大學生的文明修養(yǎng)!

          四、活動時間

          20xx年xx月xx日

          五、活動地點:

          滁州職業(yè)技術(shù)學院xxx教室

          六、活動主辦協(xié)辦單位:

          主辦單位:明德學社

          協(xié)辦單位:xxxx

          贊助商:xxxx

          參加對象:學院全體師生

          七、活動安排:

          (一)宣傳方案

          A、張貼社慶宣傳橫幅

          B、社團社慶的海報宣傳

          C、學校廣播站宣傳

          D、向各社團發(fā)邀請函

          (二)開展活動

          A、主持人發(fā)言,介紹光臨我社五周年社慶的各位嘉賓及本社的各位干部

          B、社長歡迎今天到場的嘉賓,社長講話

          C、由社長宣布活動開始

          D、舞獅活動

          E、健美操活動

          F、社歌《跪羊圖》手語活動

          G、太極拳表演活動

         。ㄈ┗顒咏Y(jié)束

          由社長宣布此次社慶活動結(jié)束,感謝各參賽表演人員及在場的各位嘉賓

          八、資金預算

          橫幅 xxx元

          海報 xxx元

          礦泉水 xxx元

          九、注意事項

          A、要充分調(diào)動同學們的參與積極性;

          B、參賽人員須賽前15分鐘到場;

          C、賽后認真清理賽場;

          D、本次活動所有過程要有信息采集,制作視頻留念。

          社團周年社慶策劃書 篇7

          一、活動背景

          1.在科大60周年校慶之際,遵從我院團委的精神指示,在全校營造積極、健康的奉獻精神;展現(xiàn)我校大學生的時代風采和感恩氣息,讓我校學生更加了解科大,了解藝術(shù)與設(shè)計學院,感受我院燭光社深厚的公益底蘊。

          2.慶祝藝術(shù)與設(shè)計學院青年志愿者協(xié)會——燭光社 成立十周年。

          3.豐富校園文化生活,呼吁更多的同學獻身公益事業(yè),倡導和諧的校園文化趨向;

          4.擴大燭光社的影響力,展現(xiàn)愛心公益事業(yè)的風采,培養(yǎng)我燭光社各部門的組織、實踐及合作能力,促進燭光社與全校同學及社會各界公益的互動交流,同時加強燭光社與學校內(nèi)部公益社團與其他高校藝術(shù)團體的公益交流,讓我院“燭光奉獻精神”更加深入人心。

          二、活動主題

          燭光十年,專注公益,奉獻自我。

          三、活動時間

          20XX年11月9日(星期五)晚上19:00——21:00

          四、活動地點

          河南科技大學開元校區(qū)西苑廣場

          五、策劃主辦單位

          藝術(shù)與設(shè)計學院分團委,藝術(shù)與設(shè)計學院青協(xié)——燭光社。

          六、承辦單位

          藝術(shù)與設(shè)計學院青協(xié)——燭光社 sound of nature 協(xié)會 (學生會協(xié)助)。

          七、面向人員

          河南科技大學全校師生 及 社會投身公益群體。

          八、活動基調(diào)

          回想十年(懷舊)——(自我感觸)青春——(話說現(xiàn)在)激昂——(展望未來)祝福。

          九、主要職能與分工

          a) 活動策劃與創(chuàng)意:燭光社組織部、秘書處(學生會文娛部協(xié)助)根據(jù)團委指示確定活動基調(diào),提出節(jié)目創(chuàng)意,編寫策劃書,經(jīng)審核后活動按策劃書進行

          b) 經(jīng)費籌集:外聯(lián)部(鐘觀云,于祥負責)根據(jù)活動的具體形式,選取合適且有誠意合作的商家,拉取贊助(贊助可以為現(xiàn)金、道具、化妝服務、音響、攝影等多種形式);財政部(朱赫負責)向院團委申請部分資金。

          c)場地申請:辦公室(張衛(wèi)福負責)提交場地申請書來申請場地;

          d)活動宣傳:宣傳部(廖亮負責)制作舞臺幕布和宣傳海報、展板,校園橫幅

          e)節(jié)目彩排訓練:秘書處(李雪艷負責)監(jiān)督各節(jié)目的彩排按時保質(zhì)完成。

          十、道具統(tǒng)計

          a)簽到用品:桌子1張,簽字筆2支,簽到表1份。

          b觀眾席用品:椅子若干(由場地及前臺觀眾人數(shù)決定),桌子若干,礦泉水若干,節(jié)目單若干(以嘉賓人數(shù)為準),熒光棒若干。

          c)舞臺道具:音響,燈光,話筒4個,電池12對,假花若干,證書若干,投影儀2個,熒幕2個,大幅海報若干,攝影機2個,幕布若干,紅地毯若干,電源若干,調(diào)音設(shè)備一套,燈光控制系統(tǒng)1套,視頻傳輸系統(tǒng)1套;

          十一、 宣傳方式

          1、通訊部(李其浩負責)寫活動宣傳稿爭取在四大校區(qū)廣播站播放;

          2、宣傳部(廖亮負責)海報和宣傳展板的制作,在校區(qū)人員密集處張貼;

          3、在校區(qū)拉宣傳橫幅;

          4、通訊部聯(lián)系校記者團進行全程報道,必要時聯(lián)系高校通等社會媒體對晚會進行宣傳和報道;

          5、制作燭光社視頻宣傳片,晚會現(xiàn)場播放。(史磊剛負責)

          6、往各學院兄弟社團發(fā)送邀請通知,調(diào)動其它社團一起做活動宣傳

          十二、晚會流程

          整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒→19::00開場舞→主持 人宣布晚會開幕→領(lǐng)導致辭→4個節(jié)目→觀看視頻→4個節(jié)目→抽獎活動→剩余節(jié)目→主持人宣布晚會閉幕→嘉賓及觀眾退場(工作人員留下)

          十三、節(jié)目設(shè)置

          舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、服裝秀等,為活躍晚會氛圍,特設(shè)有獎問答的互動游戲。由燭光社組織部,秘書處(學生會文娛部協(xié)助)在全校征集節(jié)目,并誠邀社會公益組織參與,根據(jù)晚會基調(diào)篩選確定節(jié)目單。詳細節(jié)目單見附表一。

          十三、訓練安排

          辦公室.組織部負責備選節(jié)目的訓練,催場,道具準備,以及每次彩排的簽到。簽到表見附表二。

          十四、晚會現(xiàn)場的劇務分工

          場務分工:

          1、劇務總負責: 史磊剛

          2、劇務總協(xié)調(diào): 王曉麗 鐘觀云

          3、舞臺組:辦公室.秘書處(8人)

          4、簽到組:組織部(1人)

          5、伴奏組:財務部(2人)

          6、話筒組:外聯(lián)部(2人)

          7、催場組:思政部(2人)

          8、道具組:辦公室(5人)

          十五、后期資料整理

          a)通訊部負責將照片、錄像等資料整理、搜集交至思政部存檔;

          b)通訊部負責寫活動通訊稿和活動總結(jié)交至思政部存檔;

          c)可以在各部門征集活動心得作為以后宣傳的資料。

          十六、活動經(jīng)費預算

          序號 物品名稱 用途 單價 數(shù)量 總額 備注

          1 交通費 坐車 50

          2 條幅 宣傳 6 /m 18 108

          3 海報 宣傳 20

          4 80 4 舞臺幕布 裝飾舞臺 350 1 350

          5 禮花 表演 15 2 30

          6 話筒音響 表演 100 1 100

          7 服裝 表演 若干 500

          8 投影 表演 0 新浪贊助

          9 工作餐 若干 200

          10 化妝費 演員化妝 0 贊助

          11 舞臺 表演 500 1 500

          12 礦泉水 飲用 28 2 56

          13 活動禮品 贈送 若干 0 贊助

          14 燈光 200 200

          15 其他費用 100 100

          總計:2274 元 (單位:元)

          十七、 應急預案

          可能出現(xiàn)的問題:

         、僭捦、音箱中途沒音

         、谘輪T人員不齊

         、壑鞒秩送~或錯詞

         、艿谰卟积R或臨時出問題

          ⑤停電

          應急措施:

         、俣嗵碇脗溆迷捦埠蛡溆秒姵

         、谂R時調(diào)換演出順序延遲表演

         、壑鞒秩丝梢詭”銞l手稿

         、芘R時取消節(jié)目或找替代工具

         、萏崆奥(lián)系下后勤部門,確保晚會有電可用

          十八、附則

          晚會會前及會中工作細則一覽表:

          1)發(fā)送請柬工作5日完成工作

          2)發(fā)放節(jié)目單9日18:20完畢

          3)會場服務器具(茶、水等)9日18:20完畢

          4)引領(lǐng)觀眾進場入座9日18:40完畢

          5)搬運器材9日14:50完畢

          6)舞臺搭建工作9日15:00完畢

          7)燈光安裝調(diào)試工作9日17:00完畢

          8)音箱設(shè)備調(diào)試工作9日17:00完畢

          9)化妝室換衣間安排工作9日16:30完畢

          10)化妝工作9日14:00——16:00

          11)服裝道具準備工作9日16:30完畢

          12)搬運桌椅及電腦9日17:30完畢

          13)背景布置工作9日17:00完畢

          14)換衣間服務人員到位9日18:50完畢

          15)維持秩序工作人員到位9日18:20完畢

          16)舞臺道具服務人員到位9日18:50完畢

          17)照相工作人員到位9日18:20完畢

          18)電線及器材看管人員到位9日18:20完畢

          19)預演節(jié)目準備工作9日16:30開始

          20)進出場控制工作9日18:50開始

          注:

         。1)各部長負責人代表自己所在的部;

         。2)各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程

          晚會會后工作細則一覽表:

          1)所租服裝道具的整收與送還11月10日送還

          2)借用學校的服裝的整收與送還11月10日送還

          3)借用學校的音箱設(shè)備的送還晚會結(jié)束立即送還

          4)燈光設(shè)備的摘收與送還11月10日送還

          5)會場服務器具及禮儀服裝整收晚會結(jié)束立即開始

          6)化妝間、換衣間的處理工作晚會結(jié)束立即開始

          7)臺燈及背景布置處理工作晚會結(jié)束立即開始

          8)舞臺拆卸工作晚會結(jié)束立即開始

          9)桌椅及電腦收送工作11月10日送還

          10)會場衛(wèi)生清理工作晚會結(jié)束立即開始

          注:

          1、各部長負責人代表自己所在的部;

          2、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;

          3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。

          社團周年社慶策劃書 篇8

          一、活動名稱:大學生經(jīng)貿(mào)社團一周年生日慶典

          二、活動主辦方:四川理工學院大學生經(jīng)貿(mào)社團

          三、活動時間及地點

          活動時間:xxxx年6月8日 15點——17點30分

          活動地點:四川理工學院黃嶺校區(qū)--黃嶺春曉

          四、活動對象:四川理工學院全體師生

          五、活動背景

          大學生經(jīng)貿(mào)社團成立一周年來,在校黨委、學工部(處)的領(lǐng)導和校團委的指導下,依據(jù)《四川理工學院學生團體管理辦法》獨立自主地開展工作。遵守國家的'法律和法規(guī)、學校的校紀校規(guī),在法律和校紀校規(guī)的允許范圍內(nèi)開展活動。以“和諧”“服務”“執(zhí)行力”該理念為本,增強校園學術(shù)氛圍,研究氛圍,創(chuàng)新氛圍,用專業(yè)知識指導實踐,以實踐豐富理論知識。以拓展大學生綜合素質(zhì)為主線,以實踐能力提升為目標,服務于四川理工大學建設(shè),服務于我校在校大學生。為社會主義建設(shè)及和諧校園精神文明建設(shè)盡一份綿薄之力。經(jīng)貿(mào)社團在不斷升華中走過一年的歲月,讓我們一起借此機會回望過去,把握今朝,展望未來。

          六、活動目的及意義

          風雨兼程,一路相伴。轉(zhuǎn)眼間四川理工學院大學生經(jīng)貿(mào)社團迎來了她一歲的生日。一年時間經(jīng)貿(mào)社團向人們展現(xiàn)了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進各社團,經(jīng)貿(mào)人之間的友誼,促進與全校師生的交流,豐富大家的業(yè)余生活,加快社團發(fā)展,充分展示社團風采,增加經(jīng)貿(mào)社團影響力,讓大家認識其真正內(nèi)涵,同時總結(jié)社團發(fā)展情況,提出期望和設(shè)想,使我社團的發(fā)展更上一個臺階,特舉行典禮慶祝四川理工學院大學生經(jīng)貿(mào)社團成立一周年。

          七、活動流程簡介:

          1、活動前:

         。1)按照策劃書進行準備,并且檢查準備情況。

         。2)對沒預料到特殊情況進行處理。

         。3)活動相關(guān)物品的準備。

          2、活動中:

          (1)相關(guān)工作人員在入口和成果展板處進行相關(guān)宣傳和講解。

          (2)迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場的人,并且發(fā)放小絲帶作為紀念。

         。3)帳篷區(qū)的工作人員向到場人員展示PPT、CD光盤、播放錄音,并且發(fā)放便利貼小紙條寫在經(jīng)貿(mào)社團第一歲生日想要對她說的話。

         。4)開始節(jié)目表演等系列活動。

          3、活動后:

         。1)對物品進行清點、核對和規(guī)還。

         。2)清理場地。

         。3)費用處理。

         。4)書面總結(jié)。

         。5)撰稿在經(jīng)管學院網(wǎng)站宣傳。

          八、活動各階段準備

          1、活動前期準備(5月26日-5月28日):

          本階段主要完成活動策劃書的創(chuàng)作、移動贊助物品的確定和宣傳資料的準備等工作。

         。1)、策劃書的創(chuàng)作:完成策劃書的寫作并交給理事會審定等。

         。2)、贊助確定:中國移動自貢分公司提供禮品和活動帳篷。

         。3)、前期宣傳:活動成果展覽宣傳等資料準備。

         。4)、通知各部門準備經(jīng)貿(mào)周年慶活動。

          2、活動進展期(5月29日-6月5日):

          本階段主要完成活動場地確定、活動節(jié)目的收集、活動自帶物資的準備、宣傳資料的準備等。

          (1)、活動場地確定:

          申請活動場地:黃嶺春曉(備用場地:燈光球場)以及下雨備用場地:xxx一大教室。

         。2)、活動節(jié)目的收集:

          a、通知各會員并且收集活動節(jié)目。

          b、確定節(jié)目并進行順序排列。

          c、確定節(jié)目伴奏并做好伴奏文件。

          d、確定活動中穿插的游戲形式和獎勵規(guī)則及游戲的準備等。

          e、挑選主持人和迎接的禮儀人員.。

          f、進行一次節(jié)目彩排。

          (3)、活動自帶物資的準備:

          a、活動用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準備。

          b、展示用的PPT(Flash)、光盤、錄音的準備。

          c、舞臺布:原經(jīng)貿(mào)社團迎新晚會的背景布。

          (4)、活動物資租賃、購買準備:

          a、租用音響及功放設(shè)備、相機等一系列設(shè)備。

          b、購買筆、便利貼和絲帶,制作好絲帶。

          c、預訂好生日蛋糕。

          d、購買宣傳所需物品。

          (5)、宣傳資料的準備:

          進行海報、成果展板(主要展出經(jīng)貿(mào)社團的簡介、當前狀況、發(fā)展規(guī)劃、成立一年來的成果展示等)、橫幅等的制作工作。

          3、活動倒計時期(6月7日-6月8日)

          本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場地的布置等。

         。1)、末期宣傳:

          a、通知會員經(jīng)貿(mào)社團周年慶活動地點、時間、形式等。

          b、聯(lián)系其他社團制作橫幅并懸掛。

          c、張貼宣傳海報(3個校區(qū))和安放成果宣傳展板。

         。2)、嘉賓邀請確定:

          a、舞臺布和音響及功放設(shè)備搬運及安放。

          b、所需電腦(及小音箱)、桌凳、帳篷的搬運及擺放。

          c、活動所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。

          d、成果展板和橫幅到位。 活動現(xiàn)場布置圖: 見附錄1

          十、活動中要注意的問題

          1、應急方案:

         。1)、現(xiàn)場人氣不旺怎么辦?

          企宣部加大宣傳,吸引更多的人員圍觀 工作人員主動向師生介紹活動及相關(guān)信息

          利用音響設(shè)備廣播讓師生到互動游戲區(qū)參加游戲

          我們的會員主動參加游戲,利用游戲效果吸引更多的路人參加

         。2)、現(xiàn)場有人故意搗亂怎么辦? 將鬧事者交與轉(zhuǎn)交給校保衛(wèi)處處理

         。3)、現(xiàn)場有人暈倒或出現(xiàn)突發(fā)性疾病怎么辦?

          事先指派專人熟悉校園醫(yī)院的路線/電話,出現(xiàn)狀況時及時送往醫(yī)院

          (4)、現(xiàn)場出現(xiàn)雷雨大風天氣怎么辦?

          需要找到一個室內(nèi)的替補場地,如果出現(xiàn)雷雨大風天氣,可以取消戶外的互動游戲,把活動現(xiàn)場轉(zhuǎn)移至室內(nèi)備用場地開展 若在活動遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂

          2、注意事項:

         。1)注意校內(nèi)過往車輛,防止出現(xiàn)碰撞及其它情況。

         。2)避免在活動中與同學發(fā)生糾紛,如發(fā)生應由負責人及時出面協(xié)調(diào)解決,若調(diào)解無效則報學校保衛(wèi)處。注重學校與社團的名譽形象。

          (3)若活動進行當天天氣不適合活動開展,活動將改在備用場地進行,若活動場地因被占而無法申請時,可轉(zhuǎn)而申請燈光球場。

         。4)若活動籌備期間或活動進行期間成員因工作原因發(fā)生輕微受傷者,應第一時間就醫(yī),隨后可向社團報銷部分醫(yī)療費。

          (5)其它未盡事宜,請根據(jù)現(xiàn)場狀況靈活處理,最大限度保證活動的順利執(zhí)行

          社團周年社慶策劃書 篇9

          一、活動背景:

          “生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝思源文學社九周年生日,進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力,同時建設(shè)良好的校園文化氛圍,思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會,希望得到學院領(lǐng)導及廣大企事業(yè)單位的大力支持。

          二、活動目的:

          體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應學院高職考評,并將此意義升華;凸現(xiàn)安職學院優(yōu)良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。

          三、活動意義

          以具體活動紀念太陽文學社成立2周年,體現(xiàn)社團文化,展現(xiàn)社團風采。

          四、活動宗旨

          通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑思源之靈魂!

          五、活動口號:

          自由、包容、創(chuàng)新

          六、活動思路:

          1、前期工作

          以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學院團委的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚社團文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關(guān)方面主要是聯(lián)系學校領(lǐng)導、合肥報社、學團聯(lián)干部等,以及進行具體公關(guān)策劃,聯(lián)系贊助商。以下是前期工作要點:

          (1)組建籌備委員會;

         。2)資金來源:商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費;

          (3)慶典贊助聯(lián)系與洽談;

         。4)聯(lián)系各類新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);

         。5)邀請嘉賓:院領(lǐng)導、社員代表、社會嘉賓、學團聯(lián)及兄弟學校社團代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;

         。6)開始籌備社慶?豪蒙鐟c契機,籌備一期期刊;

         。7)聯(lián)系晚會需用地點;

          (8)制作大會資料及社慶通訊錄;

         。9)制作社慶紀念徽章;

          2、社慶活動:

          下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結(jié)每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度,并針對將會出現(xiàn)的問題進行及時改正。

          3、后期工作:

          以完成本次活動的意義為主,與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。

          七、活動組織結(jié)構(gòu):

          (一)籌委會人員組成:

          1、晚會會務領(lǐng)導組:

          顧 問:

          指導老師:

          委 員:

          總負責人:

          2、慶典會務工作組:

          為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準備采用分組制,每組1—2名組長,組員若干。

          ⑴采編發(fā)行組:

          組長:

          組員:編輯部

          主要任務:

          1、活動的文字宣傳;

          2、收集社團內(nèi)外社慶間動態(tài)信息;

          3、組內(nèi)組織人員對在校師生進行有關(guān)采訪,主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態(tài)跟蹤采訪;

          4、體現(xiàn)期刊的重要性,為9周年《思源文學》精華版籌稿;

          5、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作思源文學社9周年社慶專題報道;

          6、與秘書組聯(lián)系,搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報,每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促;

          7、將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;

         、乒(jié)目采集組

          組長:

          組員:文藝部和策劃部

          主要任務:

          1、積極組織本社團節(jié)目表演;

          2、邀請學團聯(lián)及兄弟學校社團選送節(jié)目;

          3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;

          4、組織篩選節(jié)目;

          5、對入選的節(jié)目進行彩排,并組織節(jié)目的出場順序;

         、切麄鹘M:

          組長:

          組員:宣傳部

          主要任務:

          1、設(shè)計以社慶為主題的展板;

          2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時間表等;

          3、制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章;

          4、制作社慶期間所需海報,分社慶海報和活動海報,一類是社慶主題海報,一類是具體活動海報,準備展開前期宣傳攻勢;

          5、爭取能用以宣傳社慶的方法;

          6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;

          ⑷外聯(lián)組:

          組長:

          組員:

          主要任務:

          1、聯(lián)系院團委,學生工作處,黨委宣傳部及學校領(lǐng)導;

          2、邀請院領(lǐng)導、社員代表、社會嘉賓、學團聯(lián)及兄弟學校社團代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;

          3、聯(lián)系合肥日報;

          4、聯(lián)系贊助商;

          5、聯(lián)系各活動所需地點;

          6、活動期間的公關(guān)接待;

         、珊笄诮M:

          組長:

          組員:

          主要任務:

          1、帳務管理

          2、活動前的經(jīng)費預算;

          3、活動后的經(jīng)費小結(jié)(即經(jīng)費后勤);

          4、人力調(diào)配(即人力后勤);

          5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續(xù)工作,以及活動中可能要的一些準備;

         、拭貢M:

          組長:

          組員:

          主要任務:

          1、制作活動所需資料

          2、負責監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等

          社團周年社慶策劃書 篇10

          一、活動的目的或意義

          1. 為各協(xié)會創(chuàng)造一個與計算機學院其他協(xié)會交流的機會;

          2. 為各協(xié)會會員及部門干事創(chuàng)造一個表現(xiàn)自我的平臺;

          3. 慶祝元旦,總結(jié)過去的一年,迎接新的一年;

          4. 此次為社團部與協(xié)會合辦的一次活動,希望通過此次活動各負責人可以磨合的更加融洽,為下學期工作順利的開展做鋪墊。

          二、活動的主題、時間、地點、對象

          主題:元旦聯(lián)歡晚會

          時間:20xx年12月29日 周四 晚18:30

          地點:凌峰樓C31

          對象:計算機學院社團部及隸屬于計算機學院的六個協(xié)會

          三、主辦單位:計算機技術(shù)與軟件工程學院分團委社團部

          承辦單位:計算機學院六大社團

          四、活動的內(nèi)容與形式

          1. 主持人入場,宣布晚會開始;

          2. 社團部、協(xié)會負責人發(fā)表感言;

          3. 歌、舞表演(其中主持人介紹表演者所屬的協(xié)會);

          4. 三個互動環(huán)節(jié)(穿插在節(jié)目表演間);

          5. 頒獎典禮(社團活動積極分子及優(yōu)秀社團部干事)。

          6. 社團部負責人總結(jié)及感言。

          7. 主持人賀學期末祝詞,宣布晚會結(jié)束。

          五、活動詳細工作安排

          1. 節(jié)目準備:各協(xié)會于12月23日晚九點之前將節(jié)目名單及協(xié)會簡介交至社團部匯總,再交由晚會主持人準備晚會串詞。

          2. 主持人安排:在計算機五個協(xié)會及社團部中推選出四個主持人,于12月23日晚九點之前將名單交與社團部。

          3. 場地申請:此次活動場所在凌峰樓C31,元旦前夕,慶;顒虞^多,需提前一星期申請,由社團部負責。

          4. 現(xiàn)場裝扮:具體裝扮到現(xiàn)場所有協(xié)會一起協(xié)商。

          5. 燈光控制:事先安排一人熟悉開關(guān)并在晚會做出氣氛合適的燈光。

          6. 節(jié)目排練:社團部可以申請凌峰樓D座八樓的教室用作排練。

          7. 彩排:晚會當天下午,節(jié)目表演的配音文件交給負責配音的指定人員,各參加表演的同學及主持人在凌峰樓C31彩排,以免正式表演時出現(xiàn)不必要的差錯。

          8. 主持裝扮:由社團部借一套職業(yè)裝或主持人自己穿一套比較滿意的服裝。

          9. 迎賓安排:在協(xié)會中選四個女生屆時迎賓(戴綬帶)。

          10. 入場秩序:屆時各協(xié)會負責人負責本協(xié)會會員就坐。

          11. 活動記錄:活動當晚會準備兩個數(shù)碼相機,交由2個有攝像基礎(chǔ)的同學負責記錄活動全程,活動結(jié)束當晚把照片上交。

          12. 獎項頒發(fā):“優(yōu)秀社團部干事”三名,“社團活動積極分子”各協(xié)會三名。

          13. 嘉賓講話:社團部負責人總結(jié)及感言。

          14. 場地清理:全體會員及干事一起保證晚會現(xiàn)場的干凈整潔。

          15. 節(jié)目道具:四張椅子。

          社團周年社慶策劃書 篇11

          一、活動主題:社團六周年慶典

          二、活動時間:20xx年11月11日---18:00-21:00

          三、活動地點:綜合南樓-----3015

          四、活動人數(shù):120人

          五、活動目的:

          在七周年社慶來臨之際,為展示本社團的會員風采,給每位會員一個展示自我的舞臺,增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情,同時也為豐富我學院學生們的課余生活,營造一個濃郁的節(jié)日氛圍,特此舉辦此次晚會

          六、活動安排:

          1、前期準備:

          1)由秘書處人員于會議前申請負責申請教室一間;

          2)宣傳部負責會議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼于學院規(guī)定地點;

          3)節(jié)目彩排(由組織策劃部負責)于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行:

          4)社會實踐部負責提前一天向社聯(lián)及其他兄弟社團發(fā)出邀請。

          2、活動當天:

          1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到,進行對活動場地的布置;

          2)技術(shù)部檢查所需設(shè)備資料以確保會議的順利進行;

          3)秘書處成員、紀檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行:秘書處負責簽到工作,紀檢負責晚會紀律;

          4)社會實踐部負責各來賓的接待工作;

          5)各部工作須對主席團負責;

          6)社會實踐部負責會后工作。

          3、后期工作:

          1)在部長例會上,由主席主持對此次舉辦活動優(yōu)缺點的討論工作;

          2)由組織策劃部根據(jù)例會上的討論結(jié)果編寫書面活動總結(jié)并交于社聯(lián)秘書處存檔;

          3)各部在其例會上傳達部長例會的相關(guān)精神, 以資鼓勵會員的活動熱情

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