開學(xué)迎新活動拉贊助策劃書 大學(xué)拉贊助策劃書
時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經(jīng)告一段落,面對新的工作,制定好新的目標(biāo),是時候開始制定策劃書了。好的策劃書是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的開學(xué)迎新活動拉贊助策劃書 大學(xué)拉贊助策劃書,希望對大家有所幫助。
一、前言
夏末秋至,一顆顆閃爍著其耀眼光輝的新星不斷涌現(xiàn)。繁星閃爍著,深藍(lán)的太空,何曾聽得見它們的對話?沉默中,微光里,它們相互贊頌,散發(fā)出自我的光輝,照耀前路。每顆新星都將迎來自己一生中最美好的時光——大學(xué)。我們?yōu)樗鼈兏吲d,為它們祝福,愿它們芳辰終化月,普光照大地。
金秋時節(jié)已悄然而至,承載著夢想的帆船已經(jīng)起航。我們化學(xué)與環(huán)境學(xué)院又迎來了活潑的血液,他們洋溢著年輕的激情與活力,又猶如繁星蒞臨,閃爍著無限的光輝,又猶如明月中天,華光無限又靜待著新月的開始,是開始他們翹首盼望已久的大學(xué)生活吧!對于我們而言,每一位的新生都是新鮮的蓓蕾,我們希望他們能在最初便對大學(xué)擁有美夢,便在某大化學(xué)與環(huán)境學(xué)院安下他們的躊躇滿志。“我們,在路上”迎新晚會,是我們對所有化環(huán)新生的美好祝愿,也是我們學(xué)院為了迎接新生的傾盆奉獻(xiàn),迎新晚會,必將成為他們大學(xué)生涯中難忘的一筆。
新生大量入駐,是貴公司開拓客源的商機(jī)。化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會作為學(xué)院一大型且正式的學(xué)生社團(tuán),我們所作的宣傳具有權(quán)威且貼近新生,同時新生也有巨大的購買力,貴公司能借此機(jī)會擴(kuò)大自己商品的知名度。此段時間內(nèi)的宣傳能使貴公司的形象深入人心,并加強(qiáng)新生對品牌的認(rèn)知度和忠誠度,從而達(dá)到潛移默化的宣傳效果。
化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會作為一個在校內(nèi)校外已具備一定影響力的社團(tuán),無論是對外還是對內(nèi)都有著龐大的商品宣傳市場。我們希望這次的活動,能作為我們合作的契機(jī),達(dá)到雙贏,從此建立長期友好的合作伙伴關(guān)系。合理的價錢定位,形式新穎的迎新晚會,務(wù)求讓貴公司以最少的投入來達(dá)到最好的宣傳效果。相信有您的合作參與,我們定能達(dá)到一個成功而又美好的合作效果。
二、具體活動與活動亮點(diǎn)
1、上宿舍探望新生
軍訓(xùn)期間,我院學(xué)生會的留任干部層會分批上新生宿舍探望新生。新生來到大學(xué),對于所有的事物都抱有極大的新鮮感。如果我們可以借此機(jī)會上宿舍為新生宣傳或者介紹,或者貴公司可以提供一些實(shí)體產(chǎn)品作為精美的小禮品贈送給新生,從中達(dá)到的宣傳效果也是不容忽視的。打開新生消費(fèi)市場的首批商家,其得到的利潤是十分可觀的。
2、軍訓(xùn)送水
據(jù)分析,在廣東各個高校中,某大的軍事訓(xùn)練最為嚴(yán)格與艱苦;瘜W(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會會依照每年的傳統(tǒng),在夏日炎炎的日子,為大家送去飲用水,讓使新生們在烈日下感受到陣陣的清涼。
3、“我們,在路上”迎新晚會
整個迎接新生一系列活動中,最重要的就是此次迎新晚會。本次迎新晚會將與我院的中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)委員會進(jìn)行合作,勢必通過這兩大組織的珠璧聯(lián)合,力求讓此次晚會精彩絕倫,一時無兩。為了使新生對化學(xué)與環(huán)境學(xué)院產(chǎn)生濃厚的歸屬感,我院學(xué)生會定會竭盡全力,辦好迎新晚會。我們會在晚會中特意鳴謝貴公司,穿插的抽獎環(huán)節(jié)也可以發(fā)出由貴公司提供的獎品,而貴公司也可以在這次的迎新晚會中,提供一些小禮品吸引同學(xué)。這次在開學(xué)初舉行且具有重大意義的活動,對貴公司來說無疑是一個絕好的宣傳機(jī)會。該活動能使貴公司的形象深入新生的心中,并加強(qiáng)受眾對品牌的認(rèn)知度和忠誠度。
三、風(fēng)險性預(yù)測
1、參與度問題:
為能夠吸引廣大的同學(xué)的參與,我們會在活動前期進(jìn)行充分的宣傳工作,加大宣傳力度,以吸引更多的同學(xué)參加。晚會的表演主要由新生自行編排的節(jié)目和各年級的精彩節(jié)目組成,更有教官的參與,屆時同學(xué)們必定會到場為自己的同學(xué)和教官加油。化學(xué)與環(huán)境學(xué)院作為某大最大,人數(shù)最多的學(xué)院之一,一年一度的迎新晚會向來都是最引人眼球的活動,加上活動地點(diǎn)在北區(qū)最熱鬧的翰園廣場,定會有全校各個學(xué)院的同學(xué)參與其中,為表示我院對其他學(xué)院同學(xué)熱情,我們還會特別增設(shè)座位留給任何對我們學(xué)院迎新晚會有興趣的同學(xué)。同時,我院學(xué)生會與大學(xué)城內(nèi)十所高校的兄弟學(xué)生會具有緊密聯(lián)系,我院學(xué)生會將邀請外校學(xué)生會代表到場觀看晚會。
2、天氣因素:
在本次的迎新晚會中,天氣所帶來的影響至關(guān)重要。晚會上的不良天氣都很有可能直接地或間接地的影響著現(xiàn)場的氣氛及效果。因此,做到提前做好充分準(zhǔn)備,不失為一種未雨綢繆的明智舉動。在這方面,我們會提前根據(jù)氣象臺發(fā)布的信息做好多方面的準(zhǔn)備,保證這次迎新晚會能夠精彩絕倫地進(jìn)行下去。
3、積極性問題:
如果晚會的游戲受眾面較小,不足以能夠帶動全場氣氛,造成冷場,要與主持人及時溝通,使主持人有足夠的準(zhǔn)備去活躍氛圍。同時準(zhǔn)備好一些比較活潑、有特色的音樂來帶動全場的氣氛。如果現(xiàn)場人數(shù)太少——主持人應(yīng)該活躍氣氛,工作人員到人流量大的地方告知同學(xué)們有此活動。另外,我們設(shè)立了抽獎環(huán)節(jié),定能調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
4、活動道具的準(zhǔn)備問題:
活動中的音響、電腦等是營造浪漫背景氣氛的重要設(shè)備。我們將準(zhǔn)備數(shù)套后備設(shè)備,以防萬一。
5、電源問題:
如過活動前停電。
解決方案:比賽最多推遲一小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間。停電期間,學(xué)生會各部門成員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。道具的看管工作,禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作,相關(guān)負(fù)責(zé)人必須立即找到相關(guān)人員處理問題。如果一小時后仍沒有正常供電,則當(dāng)日晚會取消,擇日再舉行。
6、現(xiàn)場人群的安全:
活動期間,人群秩序的混亂可能會造成一些安全問題。為此,我們會在活動時安排若干工作人員進(jìn)行秩序維持,在人群秩序混亂時進(jìn)行及時的調(diào)整,防止活動其間偶發(fā)的沖突與摩擦,保證活動的質(zhì)量和趣味性,確保同學(xué)們在和諧的環(huán)境下參與活動。
7、活動期間衛(wèi)生問題:
與后勤辦聯(lián)系,希望能在活動現(xiàn)場提供足夠的大垃圾桶。同時,現(xiàn)場的工作人員也可以對現(xiàn)場進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼,活動后,工作人員也對現(xiàn)場進(jìn)行衛(wèi)生的處理。
8、搬運(yùn)組物資問題:
工作人員要盡好自己的責(zé)任,清點(diǎn)好物資。各活動的負(fù)責(zé)人在活動期間也應(yīng)該對相應(yīng)的物資負(fù)責(zé)。
四、市場分析
1、某大化學(xué)與環(huán)境學(xué)院每學(xué)期的活動眾多,合作前景與潛在市場大。
(1)我校大學(xué)生經(jīng)常參加各色類型的講座,日后我院學(xué)生會也可與貴公司合作,協(xié)助貴公司在我校舉辦講座等;蛘咴谖覀儗W(xué)校租賃攤位,讓貴公司對你們的商品進(jìn)行大力宣傳。
(2)如果條件允許,貴公司還可以跟我們建立長期的合作。我們每年都會舉辦很多活動,如籃球賽,女生節(jié)等等。不斷地宣傳可以加深同學(xué)們對貴公司產(chǎn)品的印象,提高貴公司產(chǎn)品的知名度,對提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度具有長遠(yuǎn)的意義。
(3)我們學(xué)生會一向以服務(wù)同學(xué)精神,以盡我所能,全心為你為宗旨,商家與我們的合作將為其樹立起愛心企業(yè)的良好的形象,有助于打造企業(yè)品牌。
2、學(xué)校宣傳性價比高,宣傳效果好。
(1)與電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,且在人流集中的活動當(dāng)中進(jìn)行宣傳,可用最少的資金做到最好的宣傳。
(2)某大作為國家211重點(diǎn)大學(xué)之一,每年的新生人數(shù)過萬。每年新學(xué)年伊始,某大作為大學(xué)城校區(qū)中比較大型的學(xué)校之一,入駐新生的數(shù)量相當(dāng)穩(wěn)定與可觀,大批量初來乍到的學(xué)生必然使得各種日用品的需求量大幅上升,所以此階段作出的產(chǎn)品宣傳必定能獲得最大程度的響應(yīng)與回報(bào)。
(3)學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心,且高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都充滿上進(jìn)心,有不斷增值、充實(shí)自我的覺悟。
(4)大學(xué)之間人員流動頻繁,交往密切。某大具有一個極大的優(yōu)勢,擁有三個校區(qū),且每個校區(qū)都與其他各大高校毗鄰。支持我校一所學(xué)校就仿佛支持了多所學(xué)校,仿佛在我校設(shè)置了多個宣傳點(diǎn)向其他學(xué)校宣傳。
3、某大擁有龐大而有素質(zhì)的消費(fèi)人群。
(1)廣州大學(xué)城,相當(dāng)于一個中等規(guī)模的城市,面向21世紀(jì)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制和廣州國際化區(qū)域中心城市地位、生態(tài)化和信息化的大學(xué)園區(qū)。某大擁有1萬5千多的學(xué)生,龐大的18-28歲的主流消費(fèi)群體,是眾多商家的目標(biāo)客戶。潛在市場巨大,消費(fèi)能力高。一次小小投資,絕對會獲得大大回報(bào)!
(2)某大的學(xué)生一直謹(jǐn)記某大為人師表的訓(xùn)導(dǎo),學(xué)生的高素質(zhì)高文化一直都得到社會各界的'充分肯定。與貴公司合作,我們最講究的就是守信互助,我相信,擁有一群高素質(zhì)的消費(fèi)者一定會為貴公司的經(jīng)營帶來愉快的享受。
(3)某大學(xué)生對其大學(xué)期間認(rèn)可的品牌忠誠度極高,他們每年以近萬的數(shù)量走向社會,即將成為社會的主導(dǎo)消費(fèi)人群和財(cái)富集中人群。贏得某大學(xué)生的認(rèn)可也為贏得未來市場打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(4)在某大贊助活動也能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得良好的社會聲譽(yù)。一個熱心教育事業(yè)的企業(yè),無論在消費(fèi)者心中,都會留下一個良好的印象,也讓消費(fèi)者的接受性更強(qiáng),同時也為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展贏得了一個有利的籌碼!
(5)每年的9月份某大都會迎來一批充滿活力的新生,憑他們對新環(huán)境和新事物的好奇心,相信這一定能為您創(chuàng)造一個令人滿意的宣傳效益。
(6)作為未來的教育工作者,某大人對自己的自身要求會很高,會通過各種方式途徑提高自己的能力,這次的迎新活動就是個極好的鍛煉機(jī)會。而對于貴公司來說這也是個非常好的宣傳時機(jī),能讓更多的某大人認(rèn)識您的品牌。
4、某大校園的建筑群規(guī)劃優(yōu)勢。
(1)某大生活區(qū)分為某大生活南區(qū)和生活北區(qū),宿舍樓集中。每個生活區(qū)都設(shè)有著固定的宣傳地方,每一棟宿舍樓的樓梯轉(zhuǎn)彎處都會為提供貴公司宣傳海報(bào)的地方,所在處整潔而醒目,宣傳效果廣泛而到位!
(2)從某大生活區(qū)到教學(xué)區(qū)有一條必經(jīng)之路,每時每刻都會有學(xué)生老師經(jīng)過。而這種建筑群風(fēng)格是大學(xué)城某大中獨(dú)有的特色,其他學(xué)校學(xué)生去上課是不會經(jīng)過飯?zhí)玫模@樣某大飯?zhí)酶浇男麄鳈诰褪且粋得天獨(dú)厚的極佳宣傳地點(diǎn)。
(3)某大宣傳欄分布合理,每個人流集中處都會有專設(shè)的宣傳欄,所在地每日人流涵蓋了整個某大群體,包括學(xué)生、老師、學(xué)校職工。這是某大對貴公司的尊重與誠意,同時也是對貴公司所需求的宣傳效果提供了鐵的保證!
(4)某大生活南區(qū)宿舍樓結(jié)構(gòu)特別,每4棟宿舍樓連成一體,可以從同一個入口出入,經(jīng)過同一條樓梯,而在此做宣傳的話,能為貴公司的宣傳帶來了不少便利。
5、某大化學(xué)與環(huán)境學(xué)院擁有豐富且優(yōu)越的人力資源。
(1)化學(xué)與環(huán)境學(xué)院是我校最早建立的學(xué)院之一,作為某大中歷史悠久的學(xué)院,之一,它聚集了許多不同方面才能的優(yōu)秀人才,適合不同類型的品牌宣傳。
(2)化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會是學(xué)院對外的窗口,其中匯聚的多方面人才,會盡其所能滿足貴公司提出的多方面要求。
(3)網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部實(shí)力強(qiáng)大,其運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá),宣傳手段新穎,使得宣傳有更進(jìn)一步的成效。
(4)化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會在以往的校內(nèi)宣傳工作中累積了許多宣傳經(jīng)驗(yàn)。近兩年來對我們化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會鼎力支持的商家包括了恒安,購團(tuán)網(wǎng),搜狐,環(huán)球雅思等國內(nèi)外知名企業(yè)。
(5)若貴公司能在這種現(xiàn)場的活動中進(jìn)行宣傳,能達(dá)到讓消費(fèi)者親身體驗(yàn)的目的,讓消費(fèi)者能夠真切了解到貴公司的產(chǎn)品與服務(wù)。因此,在我們校園進(jìn)行宣傳活動,必能吸引學(xué)生們的眼球,獲得比一般宣傳更好的宣傳效果。
6、某大化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會公關(guān)實(shí)踐部部活動反饋工作十分到位。
(1)我們會把活動期間拍攝的照片制作成PPT,在活動結(jié)束后,贈送給貴公司,為貴公司留下一個美好的紀(jì)念;?qū)⒕收掌虬l(fā)送給貴公司代表。
(2)在活動的后期,我們會詳細(xì)地列一份表格記錄并匯報(bào)整個活動期間我們部門為貴公司提供的的宣傳工作,讓貴公司能夠清楚地知道我們的工作情況和工作質(zhì)量。
(3)我們會在迎新晚會后面向15級新生做一份簡單的調(diào)查,在活動之后把調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來交給貴公司。
五、宣傳方案
本著誠信、互利的原則,我們衷心地期待貴公司在考察了本次活動的價值之后,能為本次活動提供贊助,并與化學(xué)與環(huán)境學(xué)生會建立起長期良好的合作關(guān)系,共同促進(jìn),共同發(fā)展。為了充分感謝各贊助企業(yè)對此次活動的大力支持,使迎新活動順利進(jìn)行并圓滿成功,化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會將發(fā)揮院資源優(yōu)勢,利用媒體的宣傳和服務(wù)功能,加強(qiáng)與貴公司的強(qiáng)強(qiáng)合作,促進(jìn)校園對企業(yè)認(rèn)知度的提高,并提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。我們將提供以下方式給貴公司選擇,借此大力地宣傳貴公司品牌,回報(bào)各贊助企業(yè)的支持。
1、活動前期
(1)平面媒體
A.橫幅(寬x長,1mx10m)上將注明貴公司為鳴謝單位,且橫幅將掛在人流集中、顯眼的北區(qū)翰園廣場(即迎新晚會舉辦場地)。
B.宣傳海報(bào)融入貴公司的元素,張貼在化環(huán)學(xué)院學(xué)生會專用的南區(qū)宣傳欄,楠園飯?zhí)眉芸諏有麄鳈,宿舍樓下公共宣傳欄等?/p>
(2)信息媒體
A.微信群發(fā)布貴公司信息。(某大擁有眾多微信群,覆蓋面廣)。
B.利用校園貼吧(某大后院)發(fā)帖宣傳。
C.在化學(xué)與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會博客上特別鳴謝貴公司的贊助。
D.微博上發(fā)布貴公司信息(某大微博的宣傳十分活躍)
微博:@某大大化環(huán)學(xué)生會
E.在微信公眾號上的迎新晚會前期宣傳推送中,表示對貴公司贊助的鳴謝,加上貴公司的名稱,logo,二維碼。
微信公眾號:某大化環(huán)學(xué)生會
F.學(xué)生會為自己的迎新活動寫好報(bào)道,交由貴公司在各大知名媒體上報(bào)道。其中報(bào)道內(nèi)容要結(jié)合迎新活動和貴公司相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù),并且有活動活動掠影。
在本次活動申請的微博、微信推送中,我們將提及貴公司表示鳴謝,在宣傳過程中,我們會對這些微博、微信推送進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),以增加閱讀量。
活動期間
“我們,在路上”迎新晚會現(xiàn)場
(1)舞臺幕布背景宣傳。我方將在精致的舞臺幕布上標(biāo)明貴公司為鳴謝單位,加上貴公司的Logo,名稱,二維碼等。
(2)海報(bào)宣傳;顒赢(dāng)天可在入口處掛上印有商家為祝賀單位的橫幅,在現(xiàn)場(包括:簽到處、觀眾區(qū)、嘉賓席舞臺及其他人流密集的地方)張貼商家海報(bào),在入口到簽到處和觀眾席的必經(jīng)之路的地面貼上路標(biāo)并在上面注明特別鳴謝的贊助單位。還可在現(xiàn)場派發(fā)活動所需的小旗子、氣球、扇子、打氣棒、熒光棒、哨子等印有商家相關(guān)信息的活動道具。
(3)X展架宣傳。我方將在入口住放置貴公司的宣傳X展架。
(3)小禮品宣傳。我方將在其中一個入口處設(shè)置小禮品領(lǐng)取點(diǎn),參與活動的全體學(xué)生與老師,包括其他學(xué)院受邀參與的同學(xué)與老師,可在入場時領(lǐng)取由商家提供的特色小禮品或相關(guān)產(chǎn)品的使用裝。(內(nèi)附有商家傳單)
(4)活動獎品宣傳。晚會中設(shè)立抽獎環(huán)節(jié),獲獎的同學(xué)將得到由貴公司提供的豐厚獎品。
(5)工作人員服裝宣傳。現(xiàn)場工作人員可以穿上貴公司提供的宣傳服裝工作,或可佩戴貴公司提供的小LOGO。
(6)晚會ppt,微信墻宣傳。晚會上的ppt將附有貴公司的名稱,logo,二維碼。微信墻上將鳴謝貴公司的贊助。
(7)向現(xiàn)場觀眾派發(fā)節(jié)目單,節(jié)目單上印上貴公司的名稱、logo、二維碼等宣傳信息。
3、活動后期
(1)迎新晚會回顧。我們將在微信公眾號、微博上發(fā)布晚會當(dāng)晚的精彩照片、視頻,并再次鳴謝貴公司的贊助。
(2)我們可提供稿件,用于貴公司的相關(guān)媒體上報(bào)道。
(3)在學(xué)校學(xué)院等各個網(wǎng)站上登上我們活動的報(bào)道,報(bào)道要提及貴公司的贊助。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
xx
七、特別提示
本策劃書所載內(nèi)容僅供雙方參考之用,不構(gòu)成對贊助商的邀約。如需要其他贊助方案可與聯(lián)系人聯(lián)系,并由主辦方確定。主辦方與贊助商之間的權(quán)利與義務(wù)將在此后雙方簽訂的協(xié)議書中具體規(guī)定。
本策劃書設(shè)計(jì)的回報(bào)方案將有可能有相當(dāng)變動,最終由雙方簽訂的協(xié)議內(nèi)容為準(zhǔn)。
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